Rev. 11. januar/january 2008 A-115310 Tilleggsinformasjon og korrigeringer Complementary information and corrections Begrenset Plan- og designkonkurranse / Limited Design contest Nesodden municipal centre
TILLEGGSOPPLYSNINGER Presisering Jamfør pkt. 2.1.2 i kunngjøringen vil vinneren eller en av vinnerne bli tildelt kontrakt. Svaret på IV.5.3 skal altså være ja. Prekvalifiseringssøknaden med vedlegg kan utformes på norsk, svensk og dansk. Det gjøres oppmerksom på at dette gjelder kun selve prekvalifsieringssøknaden inkludert vedlegg. Selve konkurransegrunnlaget for plan- og design konkurransen, kontrakten og prosjektspråket vil være norsk. Landskapsarkitekt Plankomiteen har i møte av 15.12.2007 besluttet at landskapsarkitekt skal være en del av plan- og designkonkurransen. De samme kravene, som er listet opp for arkitekten, gjelder også for landskapsarkitekten. Disse kravene er listet opp i prekvalifiseringsgrunnlaget. Kvalifikasjonskrav Det refereres til prekvalfiseringsgrunnlaget, kapitel 4 "Kvalifikasjonskrav". Finansiell og økonomisk stilling Med referanse til punkt 4.3.1 kredittvurdering endres dette til at firmaene må være forberedt på at det kan bli krevet fremlagt en kredittvurdering i forbindelse med kvalifikasjonsvurderingen. Med dette følger at kravet om at søknaden vedlegges en "Kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon ", bortfaller. Orientering om den videre prosessen knyttet til plan- og designkonkurransen Det refereres til prekvalifiseringsgrunnlaget, kapitel 7 "Orientering om den videre prosessen knyttet til plan- og design konkurransen". Premie I avsnitt 1 i kapitel 7 vedr. premie endres teksten til følgende: Det vil bli utbetalt en premie på NOK 150.000,- til alle prekvalifiserte arkitektfirmaer som leverer inn forslag i tråd med konkurransegrunnlagets krav, inkludert den tilbyder som blir tildelt kontrakt. Vinneren av konkurransen I avsnitt 3 i kapitel 7 vedr. kåring av antall vinnere endres teksten til følgende: Det vil bli oppnevnt en jury som er sammensatt iht FOA kapittel 23. Juryen vil kåre 1 vinner som kommunen vil bli anbefalt å forhandle videre med, i henhold til FOA 14-4 bokstav i). Juryens avgjørelse skal imidlertid ikke være bindende for kommunen, men bare være innstillende. Side 2 av 5
Spørsmål og svar Via Norske arkitekters landsforbund (NAL) har det kommet inn spørsmål fra ulike arkitektfirmaer som besvares nedenfor: Bemanning Hva menes med redegjørelse for at foretaket har ledig kapasitet til å gjennomføre oppdraget? Foretaket skal dokumentere at det har ledig kapasitet til å gjennomføre oppdraget, både i konkurransefasen og prosjekteringsfasen. Juryens sammensetning Hvilken sammensetning vil juryen ha? Det vil bli oppnevnt en jury som er sammensatt iht FOA kapittel 23. Det vil fremgå av grunnlaget til plan- og designkonkurransen hvilken sammensetning juryen vil ha. Juryen vil inneha både arkitekt og landskapsarkitekt. NAL er for øvrig forespurt om koordinere denne oppnevningen. Miljø Hvordan vurderes kravene til miljø og hva anses som minstekrav? Når det gjelder prekvalifikasjonsgrunnlaget 4.4 er det et minstekrav at søker har prosjektert bygg av tilsvarende kompleksitet og bygg som innehar en miljøprofil. Listen som er angitt i punkt 2 er eksempler på type erfaring som vil bli vektlagt, men er ikke formulert som minstekrav. Miljøambisjonene jamfør punkt 1 i prekvalifiseringsgrunnlaget er vedtatt i plankomiteen og miljøplanen vil bli vedlagt det grunnlag de prekvalifiserte søkerne vil få tilsendt. Utvelgelse Hvordan skjer utvelgelsen og kan vektingen utdypes nærmere? Som det er beskrevet i kapitel 4.5 "kriterier for prekvalifsering" er det 3-5 av de kvalifiserte søkerne som vil bli invitert til å delta videre i plan- og designkonkurransen. De fastsatte kriteriene er klare og ikke-diskriminerende, jamfør forskrift om offentlige anskaffelser 23-1 (7). Forskrift om offentlige anskaffelser stiller ingen krav om vekting, men i prekvalifiseringsgrunnlaget er punktene under kriteriet best kvalifisert vektet ved at det står at alle punktene vil telle likt. Det vil si hvert av punktene nedenfor teller 1/3 del hver. Side 3 av 5
ENGLISH - TRANSLATION: DESIGN CONTEST NOTICE, NESODDEN MUNICIPAL CENTRE COMPLEMENTARY INFORMATION Specification According to section 2.1.2 in the contest the winner or one of the winners will be awarded the contract. The response to IV.5.3 should therefore be yes. The languages allowed in the request to participate in the design contest notice, included its attachments, are Norwegian, Swedish and Danish. We emphasize that this is only related to the request to participate in the design contest, included the attachments. All other documents related to the design contest, as well as the contract and the project language, will be in Norwegian. Landscape architect It has been decided in meeting 15th of December 2007 that the landscape architect will be included in the design contest. The same criteria as applied for the architect applies for the landscape architect. The criteria are listed in the prequalification documents. Criteria for qualitative selection With reference to the prequalification documents, chapter 4 "Criteria of Qualification" Economic and financial information The following change is made to Section 4.3.1 "credit rating": the companies must be prepared that they may be demanded to provide a credit rating in connection with the qualification evaluation. Thus, it is no longer required that the request to participate must include "a credit rating from an institution approved for credit rating. Orientation about the ongoing process in regard to the design contest With reference to the prequalification documents chapter 7 "orientation about the ongoing process in regard to the design contest" Prizes The following change is made to chapter 7, section 1 regarding prizes: A prize of NOK 150.000,- will be awarded to all prequalified architect companies who deliver proposals in accordance with the prequalification documents, included the company being awarded the contract. Winner of the contest The following change is made to chapter 7, section 3 regarding the number of winners: A jury will be appointed in accordance to the Norwegian regulations regarding public procurement chapter 23. The jury shall appoint 1 winner which is recommended for further negotiations with the municipality, ref. the Norwegian regulations regarding public procurement 14-4 letter i). The Jury's decision is not binding on the municipality, merely a recommendation. Side 4 av 5
Questions and replies Several architect companies have submitted questions through the Norwegian architect union, NAL, referred to, and answered, below: Staff Can it be further described what is required in regard to the Company's capacity for carrying out the project? The Company shall document that it has capacity to complete the project, in the design competition phase, as well as in the engineering phase. Composition of the jury What is the composition of the jury? A jury will be appointed in accordance with chapter 23 in the Norwegian regulations regarding public procurement. The composition of the jury will be described in the design contest documents. The jury will include both landscape architect and architect. The Norwegian architect union, NAL, has been requested to coordinate the composition of the jury. The environment Hvordan vurderes kravene til miljø og hva anses som minstekrav? How will the environmental requirements be evaluated and what are the minimum requirements? In the prequalification document section 4.4 it is stated as a minimum requirement that the company shall document experience with the engineering of buildings of equivalent complexity, as well as buildings with an environmental profile. The list stated in item 2 contains examples of experience that may be emphasized, but this list is not formulated as minimum requirements. The ambitions for the environment stated in item 1 in the prequalification document has been approved by the planning committee, and a plan for the environment will be a part of the design contest documents, to be forwarded to the prequalified companies. Selection How will the selection of participants be made, and can the weighting of the criteria be further specified? As described in chapter 4.5 "criteria for prequalification", 3-5 of the qualified applicants will be invited to participate in the design contest. The criteria stated in chapter 4.5 are clear and non-discriminatory, in accordance with the Norwegian regulations regarding public procurement 23-1 (7). The Norwegian regulations regarding public procurement do not require weighting, but in the prequalification documents, the criteria under best qualified have equal weighting. This means that the criteria each have a weight of 1/3. Side 5 av 5