EBL konferanse 11.mars 2009 HMS - Standardisering HMS-/kvalitetsleder Finn Roy Bakken Email - frb@sirakvina.no
Agenda: Litt om kraftselskapet ISO 9001(Kvalitet) og ISO 14001(Miljø) og HMS Prosessen frem til sertifisering Et integrert ledelses og styringssystem Hvordan ivareta HMS i systemet? Erfaringer
Sira-Kvina kraftselskap - Eierandeler 14,6 % 12,2 % 32,1 % 41,1 % Lyse Energi Statkraft SF Skagerak Agder Energi
ORGANISASJONSPLAN Hovedoversikt ADM. DIREKTØR VASSDRAG - VTA SENTRAL STAB VASSDRAGSMILJØ KVALITET/MILJØ SEKSJON PRODUKSJON SEKSJON DRIFT/VEDLIKEHOLD
Sira-Kvina kraftselskap - Noen nøkkeltall - 1 Selskapet opprettet 4. oktober 1963. Totalt installert effekt - 1760 MW Midl.årlig produksjon - ca 6 TWh, dvs ca 5 % av total produksjon i Norge. Nedslagsfelt ca 2700 km 2. Største magasin, Svartevannsmagasinet, totalvolum på 1398 Mm 3. Fallene i Sira og Kvina utbygd i tilsammen 7 kraftstasjoner.
REGULERINGSANLEGG M.V. 56 små og store dammer underlagt damforskrifter. 4 regulerbare flomluker i dam Handeland 2 regulerbare flomluker i dam Lundevann 60 terskler i vassdragene. Ca 100 km tunneler. Ca 100 km anleggsveger. Ca 150 km 22 kv kraftledninger til reserveforsyning mellom kraftverkene. 6 Radio-Link-stasjoner. Boliger og driftsbygninger. Kraftselskapet ble ISO-sertifisert høsten 2003 (ISO 9001 og 14001)
Roskrepp kraftverk. Ett aggregat, 50 MW Midlere årsproduksjon 103 GWh Kvinen kraftverk. Ett aggregat, 80 MW Midlere årsproduksjon 211 GWh Solhom kraftverk. To aggregat, 200 MW Midlere årsproduksjon 670 GWh Duge kraftverk. To aggregat, 200 MW (Reversible pumpeturbiner). Midlere årsproduksjon 249 GWh Hunnevann pumpest. Fire pumper, 2 MW Midlere årlig pumpevolum ca 110 Mm 3 Tjørhom kraftverk. To aggregat, 120 MW Midlere årsproduksjon 514 GWh Tonstad kraftverk. Fem aggregat, 960 MW Midlere årsproduksjon 3651 GWh Åna-Sira kraftverk. Tre aggregat, 150 MW Midlere årsproduksjon 603 GWh
ISO sertifisering ISO 9001 Kvalitet ISO 14001 Miljø IK av HMS er en integrert del av totalsystemet
Fra start til sertifisering Prosessen tok ett år DNV Consulting var rådgiver i prosessen 30 personer deltok møter minst en gang pr. uke Arbeidsgrupper med personer fra forskjellige enheter i kraftselskapet Etablere nåstatus for arbeidsprosesser (aktivitetsbeskrivelser)
ET INTEGRERT SYSTEM Sertifisering etter NS-EN ISO 9001:2000 og NS-EN ISO 14001 Begge standardene er integrert i et felles system i kraftselskapet og når kvalitetssystemet omtales i kraftselskapet gjelder dette både styringssystemet for kvalitet (9001), miljø (14001) og HMS. Det arbeides kontinuerlig med å utvikle og forbedre kvalitetssystemet. Behovet for et integrert styrings- og ledelsessystem innenfor ISO 9001 og ISO 14001 kan oppsummeres slik: det gir økt tillit og større muligheter til å fremstå som seriøs produsent det øker forståelsen for system og struktur i kraftselskapet det er en investering i egen utvikling og forbedring det sikrer og styrer arbeidsprosessene i et helhetlig system det reduserer feil og kvalitetskostnader det forbedrer mulighetene for måling av prosesskvalitet gjennom balansert målstyring (BSC) det er i mange tilfeller et krav for å kunne være med i anbudskonkurranser
ET INTEGRERT SYSTEM (fortsettelse) Det er også lagt vekt på at den nye standarden, ISO 9000:2000 er forbedret på en rekke områder med f.eks større vekt på ledelse, prosessorientering, kundefokus, forbedring og kompetanse. Dette representerer en rekke muligheter for å utvikle organisasjonen videre. Styringssystemet omfatter ikke punkt 7.3 Utvikling og konstruksjon i NS-EN ISO 9001:2000, da utvikling og konstruksjon utføres av andre enheter enn kraftselskapet.
STYRINGSMÅLSETTINGER Pleie og videreutvikle eksisterende og nye kunderelasjoner Arbeide aktivt med å sikre og forbedre arbeidsprosessene med henblikk på å oppnå ønsket verdiskapning både for kraftselskapet og kundene Motivere medarbeidere gjennom involvering, god kommunikasjon og kompetanseutvikling Fokusere på økonomisk styring for å sikre kostnadseffektivitet Vedlikeholde et nært samarbeid og direkte kommunikasjon med leverandører og partnere for å dekke kunders forventninger
Hvordan ivareta HMS i totalsystemet Systemene har samme formål ledelses- og styringssystemer med gode forutsetninger til kontinuerlig forbedring og forebyggende tiltak. HMS er en integrert del av systemet Det står lite om arbeidsmiljø i kvalitetsstandarden. En sertifisering etter OHSAS 18001 arbeidsmiljøledelsessystem ville gitt et enda bedre styrings- og ledelsessystem for kraftselskapet.
Erfaringer Det er en fare for mindre fokus på H(M)S For mange klikk (visio) Eksterne kommer inn i bedriften og sjekker systemer og utførelse Ledelsens gjennomgang ledelsen involveres Eksterne og interne revisjoner et godt verktøy Verifikasjoner - kontroller Sette seg oppnålige og målbare mål Gjennomføre handlingsplan - prioritere
Takk for oppmerksomheten!