Praktisk bistand i private hjem

Kvalitet for individ og samfunn Konkurranseregler Åpen anbudskonkurranse Praktisk bistand i private hjem 2012-2015 Oppdragsgiver: Side:1 av 13 sider

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OPPDRAGSGIVER 4 1.1 Om 4 1.2 Oppdragsgiver for anskaffelsen 4 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson 4 2. VERDIER SOM LEGGES TIL GRUNN FOR ANSKAFFELSESVIRKSOMHETEN 4 2.1 Visjon 4 2.2 Forankring 4 2.3 Etiske retningslinjer 4 3. OM ANSKAFFELSEN 5 3.1 Formål 5 4. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 5 4.1 Språk/rettsvalg 5 4.2 Kunngjøring og anskaffelsesprosedyre 5 5. KONKURRANSEGRUNNLAGET 6 5.3 Omfang 6 5.4 Utlevering / utsending av konkurransegrunnlaget 6 5.5 Mangler i anbudsgrunnlaget 6 5.6 Rettelser, suppleringer og endringer i anbudsgrunnlaget 6 6. ANBUD 6 6.1 Form og innhold i anbud 6 6.2 Frist for å fremsette spørsmål til anbudsgrunnlaget. 6 6.3 Anbudskonferanse 6 6.4 Anbudsfrist 7 6.5 Innlevering av anbud 7 6.6 Forbud mot anbudssamarbeid 7 6.7 Forbehold 7 6.8 Delanbud 8 6.9 Alternative anbud 8 6.10 Priser, rabatter, gebyrer 8 6.11 Tilbakekall eller endring 8 6.12 Vedståelsesfrist 8 6.13 Ansvar for feil m.v. 8 6.14 Telegram / telex / telefax / diskett 8 7. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV ANBUDET 8 7.1 Regler for konkurransen lovgrunnlag 8 7.2 Anskaffelsesprosedyre 8 7.3 Mottagelse og oppbevaring av anbud 8 7.4 Anbudsåpning 8 7.5 Mangelfull dokumentasjon og tilleggsfrist 9 7.6 Retting av åpenbare feil 9 7.7 Avklaringer 9 7.8 Forkastelse og avvising av anbud samt avklaring og retting av anbud 9 7.9 Avlysing av anbudskonkurranse 9 Side:2 av 13 sider

7.10 Avvising av anbud samt avklaring og retting av anbud 9 7.11 Retur av anbud 9 7.12 Tilbakekalling eller endringer i innsendte anbud 9 7.13 Opplysningsplikt 10 7.14 Habilitet 10 7.15 Offentlighet 10 7.16 Taushetsplikt 10 7.17 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen 10 8. KVALIFISERING, EVALUERING, TILDELING OG KLAGE 10 8.1 Kvalifisering 10 8.2 Evaluering av anbud 11 8.3 KONTRAHERING 11 8.3.1 Tildeling av rammeavtale 11 8.3.2 Melding om tildeling av rammeavtale og klagefrist 11 8.3.3 Tildeling av oppdrag 11 9. FREMDRIFTSPLAN 12 Side:3 av 13 sider

1. OPPDRAGSGIVER Konkurranseregler Anbud praktisk bistand i private hjem 1.1 Om er en øykommune som omfatter Nøtterøy, Føynland, Veierland og en omfattende og unik skjærgård med mer enn 100 mindre øyer og holmer med et samlet areal på ca 15 km2. Nøtterøy har fastlandsforbindelse til Tønsberg og broforbindelse til Tjøme. Nøtterøy er den tettest befolkede kommunen i Vestfold med ca 21.000 innbyggere og har attraktive bomiljøer, et aktivt næringsliv med ca 800 aksjeselskaper, ca 2 000 enkeltpersonforetak, ca 90 ansvarlige selskaper, ca 170 bedriftsetableringer pr år og mer enn 60 % egendekning av arbeidsplasser. Nøtterøy består av tett og delvis spredt bebyggelse, store sammenhengende LNF-arealer, noe skog, en god del dyrket mark som sammen med de klimatiske forhold gir noe av landets beste vekstarealer for grønnsakdyrking og et omfattende kyst- og annet stisystem. Mer enn 15 % av kommunens areal er sikret gjennom kjøp for frilufts- eller verneformål. Nøtterøysamfunnet styres gjennom samordnet planlegging med kommuneplan, økonomiplan, regulering, klima- og energiplan, forvaltningsplaner for skjærgården og andre friluftsområder. Nøtterøy har en desentralisert skolestruktur med ny / modernisert bygningsmasse, kulturskole, full barnehagedekning, kulturhus med stor aktivitet, et aktivt og velorganisert og godt tilrettelagt kultur-, idretts- og annet foreningsliv og en velorganisert eldreomsorg. 1.2 Oppdragsgiver for anskaffelsen Oppdragsgiver er. Det er spesielt kommunens pleie- og omsorgsseksjonen som har behov for aktuelle typer tjenester. 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson v/ pleie- og omsorgsseksjonen har oppfølgingsansvaret. Kontaktperson er: Oppdragsgiver: Kontaktperson: Lise Olafsen, leder tjenestekontoret E-post: lise.olafsen@notteroy.kommune.no Telefon 951 93 481 Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Kontaktperson vedr anbudskonkurransegjennomføring, se kunngjøringen. 2. VERDIER SOM LEGGES TIL GRUNN FOR ANSKAFFELSESVIRKSOMHETEN 2.1 Visjon Oppdragsgiver skal ivareta helhetlige økonomiske, økologiske og sosiale hensyn som bidrar til balansert bærekraftig utvikling. 2.2 Forankring Anskaffelsesvirksomheten er forankret i lov og forskrift om offentlige anskaffelser og s anskaffelsesreglement. 2.3 Etiske retningslinjer Oppdragsgiver skal så langt det er mulig - ivareta åpenhet, forutsigbarhet, likebehandling og diskresjon - ivareta en opptreden der egen integritet og troverdighet ikke trekkes i tvil - ivareta respekt overfor avtalepartnere og anbydere Side:4 av 13 sider

- ivareta at avtalepartnere og anbydere tilfredsstiller krav til dokumentert betaling av offentlige skatter og avgifter samt dokumenterte systemer for miljø- og kvalitetsledelse (HMS- (helse, miljø og sikkerhet) og IK (intern kontroll). - foretrekke avtalepartnere og anbydere som tilfredsstiller krav til kompetanse, teknisk gjennomføringsevne, soliditet, kvalitet, miljøstandard og samfunnsansvar - sørge for anskaffelser med lave livsløpskostnader - sørge for at bygg og anlegg baseres på metoder og teknologi som gir samfunnsmessig (miljø, helse og økonomi) optimalt resultat over hele byggets levetid. 3. OM ANSKAFFELSEN 3.1 Formål skal etablere parallelle rammeavtaler for praktisk bistand i hjem i. Ordningen gir brukere med vedtak om praktisk bistand rett til å velge om de vil at tjenestene skal utføres av personell fra eller en privat leverandør som har rammeavtale med kommunen. Det skal etableres parallelle rammeavtaler og ordningen med kjøp av tjenester skal evalueres etter 1 år. Rammeavtaler etableres derfor med løpetid og mulighet for prolongering som fremgår av kap 1.5. Formålet med parallelle rammeavtaler er å legge til rette for at brukere av praktisk bistand i hjemmet skal få fulll frihet til å velge å få utført tildelt tjeneste av ansatte i eller av personell i private virksomheter som inngår rammeavtale med. Samtidig skal ordningen sikre at kommunens brukere får den hjelpen de har krav på etter gjeldende lover og regler, herunder sosialtjenesteloven og kommunehelsetjenesteloven samt andre krav til tjenesten iht Kontrakt for praktisk bistand i hjemmet og konkurransegrunnlaget for denne. Kommunens tjenesteenhet deltar ikke i denne anbudskonkurransen. Det blir stilt samme kvalitetskrav til egne tjenester som tjenester utført av Oppdragstager. 3.2 Etterspørselsrisiko Leverandør som tildeles rammeavtale, har risiko for tildeling av oppdrag og det garanteres ikke noe minste volum av oppdrag. 4. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 4.1 Språk/rettsvalg Anbud utarbeides på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. 4.2 Kunngjøring og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen kunngjøres offentlig i lokalpressen og nasjonalt på DOFFIN For konkurransen gjelder reglene om åpen anbudskonkurranse, jfr. Forskrift til lov om offentlige anskaffelser, kapittel I og II for uprioriterte tjenester, 2-1 (5). Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av anbydere og for øvrig i overensstemmelse med lov, forskrift og god anbudsskikk. Anbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Dokumentasjon som fremgår av angitte kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier, se kap. 3 i Anbudsmappe, skal foreligge ved innlevering av anbud. De samme krav stilles til underleverandører som leverandører som tildeles rammeavtale ønsker å benytte i anledning gjennomføring av konkrete oppdrag. Side:5 av 13 sider

5. KONKURRANSEGRUNNLAGET 5.3 Omfang Konkurransegrunnlaget består av kunngjøring, konkurranseregler, kontrakt og anbudsmappe med vedlegg. 5.4 Utlevering / utsending av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget er gjort tilgjengelig på DOFFIN og kan lastes ned derfra. 5.5 Mangler i anbudsgrunnlaget Anbyder plikter å meddele skriftlig mangler og / eller uklarheter i anbudsgrunnlaget som har betydning for prissetting og / eller annen måte for anbudet. Avklaringer og presiseringer sendes alle som har mottatt anbudsgrunnlaget. Anbyder plikter dessuten å sette seg inn i alle forhold som kan ha betydning for avtaleforholdet og kan ikke senere påberope seg forhold han burde ha vært oppmerksom på ved innlevering av anbudet. 5.6 Rettelser, suppleringer og endringer i anbudsgrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige inntil anbudsfrist. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdragsgiver har rett til å supplere og endre anbudsgrunnlaget inntil anbudsfrist. Endringer som angitt og anonymiserte svar på spørsmål og merknader til konkurransegrunnlaget sendes konkurransedeltagerne direkte. 6. ANBUD 6.1 Form og innhold i anbud Anbud skal være skriftlig og utarbeides og innleveres i samsvar med Anbudsmappe og for øvrig iht kravene i konkurransegrunnlaget. Anbud skal inneholde alle de opplysninger som fremgår av anbudsmappe. Anbudet skal inneholde evt forbehold samt utfylt kravspesifikasjon og prisspesifikasjon m.m. Anbudet skal utfylles fullstendig. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster med mindre annet er angitt i anbudsbrevet. Mangelfulle anbud kan bli forkastet. For sent innkomne anbud vil bli avvist. forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst anbud eller forkaste samtlige. Alle kostnader forbundet med anbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive anbydere. 6.2 Frist for å fremsette spørsmål til anbudsgrunnlaget. Evt. spørsmål til anbudskonkurransegrunnlaget skal rettes til kontaktperson, se kap 1.3 og være fremsatt skriftlig pr e-post snarest mulig og senest mandag, 23. april 2012. Svar på spørsmål vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt interessentene via den automatiske meldings- og nedlastingsrutinen på DOFFIN så snart som praktisk mulig. 6.3 Anbudskonferanse Det vil ikke bli gjennomført særskilt anbudskonferanse. Side:6 av 13 sider

6.4 Anbudsfrist Frist for innlevering av anbud er: Mandag, 30. april 2012, kl. 13.00. Anbud sendes eller innleveres: Servicesenteret Postboks 250 Tinghaugveien 16 3163 BORGHEIM 6.5 Innlevering av anbud Anbudet skal innleveres skriftlig iht. Anbudsmappen i lukket og merket forsendelse i 1 eksemplar og på minnepenn og være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn, se Anbudsmappen side 3. Det skal benytte en anbudsmappe for hvert enkelt avtaleområde. Er ikke forsendelsen lukket og merket vil anbudet bli avvist. Anbudet skal inneholde de opplysninger som er fremgår av Anbudsmappe og være undertegnet av ansvarlig representant for anbyder. Innlevering ved personlig oppmøte foretas ved servicetorget, Tinghaugveien 16 i åpningstiden. Eksakt dato og klokkeslett for innlevering påføres forsendelsen av servicetorgets personale, jfr kap 7.3 om anbudsåpning vedr bekreftelse på mottak av anbud. Anbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før anbudsfristens utløp, eller det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Kvitteringen skal følge foresendelsen. Anbud som sendes per post og som kommer frem til mottaker mer enn tre 3 virkedager etter anbudsfrist, anses som levert etter anbudsfrist uavhengig om forsendelsen kan dokumenteres postlagt innen anbudsfrist. For sent innkomne anbud vil bli avvist. Anbyder skal varsle oppdragsgiver pr e-post at anbud er sent i posten. Vedlegg til anbud som angitt i Anbudsmappe kap 7, skal innleveres sammen med anbudet. Anbudet innleveres i lukket, nøytral konvolutt merket: Anbud rammeavtale praktisk bistand hjemmetjenesten. Alle kostnader forbundet med anbudsprosessen er anbyders ansvar. 6.6 Forbud mot anbudssamarbeid Deltager i konkurransen har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Anbyder skal innestå for at evt. underleverandører som anbyder ønsker å benytte, tilfredsstiller samme krav. 6.7 Forbehold Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Anbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist, jfr. FOA 20-13. Det skal fremgå eksakt henvisning til aktuelt / aktuelle punkt(er) i aktuelt dokument som det enkelte forbehold gjelder. Forbeholdet skal 1) være presis, pris-/verdisatt og 2) entydig beskrevet, herunder 3) hvilke andre konsekvenser forbehold får slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med anbyder. Forbehold skal - være presise og entydig beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med anbyder - ha henvisning til aktuelle punkter i anbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold / unntak refererer seg til Side:7 av 13 sider

- tas inn i endringsprotokoll som vedlegges anbudet i utfylt stand, se kap. 2 i anbudsmappen for å være gyldige. Leverandør skal oppgi hvilken konsekvens (primært mht. pris) endringen / forbeholdet får dersom oppdragsgiver / kommunen ikke kan akseptere forbeholdet. Forbehold kan føre til at det blir gitt tillegg i beregnet avtaleverdi. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at anbudet anses ufullstendig og blir avvist. 6.8 Delanbud Det er ikke anledning til å innlevere delanbud. 6.9 Alternative anbud Det er ikke anledning til å innlevere alternative anbud. 6.10 Priser, rabatter, gebyrer Prisanbud og rabatter innleveres på prisskjema, kap. 4.1.3 i Anbudsmappen. Det aksepteres ikke noen form for gebyrer. 6.11 Tilbakekall eller endring Tilbakekall av anbud skal skje skriftlig. Tilbakekall skal være fremkommet til innleveringsstedet innen anbudsfristens utløp. Etter anbudsfristens utløp har anbyderen ikke rett til å foreta endringer i innlevert anbud. 6.12 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen er den 31. august 2012. 6.13 Ansvar for feil m.v. Anbyder har risikoen for eventuelle feil, uteglemmelser og andre uoverensstemmelser mellom anbudet og anbudsgrunnlaget. 6.14 Telegram / telex / telefax / diskett Telegram / telex / telefax / diskett godtas ikke som anbud. 7. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV ANBUDET 7.1 Regler for konkurransen lovgrunnlag Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. 7.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpne anbudskonkurranse der alle interesserte leverandører har anledning til å inngi anbud, men som ikke tillater forhandlinger. Alle leverandører som ønsker det vil få tilsendt konkurransegrunnlag og får anledning til å levere inn anbud. 7.3 Mottagelse og oppbevaring av anbud Innkomne anbud skal påføres tidspunkt for mottagelse og oppbevares uåpnet til anbudsfristen er utløpt. Det skal utstedes kvittering for mottakelse av anbud. 7.4 Anbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. Anbudene vil bli protokollført. Protokollen oversendes konkurransedeltagerne etter anbudsåpning. Side:8 av 13 sider

7.5 Mangelfull dokumentasjon og tilleggsfrist Dersom ikke dokumentasjon forespurt om mht kvalifikasjonskravene er vedlagt anbudet, kan oppdragsgiver vurdere leverandøren som ikke kvalifisert, hvilket betyr at anbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattest og merverdiavgiftattest innen de angitte frister, og de leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. Se punkt 5.13 om avvisning og forkastelse av anbud. Dersom ikke skatteattest eller merverdiavgiftsattest er levert innen anbudsfristens utløp kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne anbud før tilleggsfristen er utløpt. 7.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i anbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 7.7 Avklaringer Det er ikke tillatt å endre anbudene eller forsøke å endre anbudene gjennom forhandling. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av anbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at anbudet skulle vært avvist, jf FOA 21-1. 7.8 Forkastelse og avvising av anbud samt avklaring og retting av anbud forbeholder seg retten til å forkaste anbud som ikke er innlevert i samsvar med vilkårene i konkurransegrunnlaget eller senere endringer i dette, herunder at anbud skal innleveres i samsvar med Anbudsmappe og vedlegg til denne (dokumentasjon oa). 7.9 Avlysing av anbudskonkurranse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse anbudskonkurransen når det foreligger saklig grunn for det, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser mv, 13-1, herunder evt manglende eller bortfall av finansiering eller manglende godkjenning fra politisk nivå. 7.10 Avvising av anbud samt avklaring og retting av anbud forbeholder seg retten til å forkaste anbud, eller deler av anbud, som ikke er i samsvar med vilkårene i anbudsgrunnlaget eller senere endringer på dette. Anbud som er levert inn etter frist for innlevering av anbud vil bli avvist. For nærmere om avvisning av anbud vises det Forskrift om offentlige anskaffelser m.v. http://lovdata.no/for/sf/fa/xa-20060407-0402.html Det vises her til følgende paragrafer: 11-10 (Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren) 11-11 (Avisning på grunn av forhold ved anbudet) 11-12 (Avvisning av unormalt lavt anbud) 11-13 (Fremgangsmåten ved avvisning) 7.11 Retur av anbud Anbud vil ikke bli returnert. 7.12 Tilbakekalling eller endringer i innsendte anbud Tilbakekalling eller endringer i innlevert anbud tillates innen innleveringsfristen. Endring av anbud er å anse som et nytt anbud jf. FOA 20-5. Side:9 av 13 sider

7.13 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom anbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige anbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist, anbudet er avvist eller hvorfor deres anbud ikke ble valgt. 7.14 Habilitet For anbudet gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. 7.15 Offentlighet Anbud i sin helhet og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil tildeling av kontrakt er foretatt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt opplysningene i anbud er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Iht nedenstående lovbestemmelser kan ikke oppdragsgiver unnta anbud fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig: - Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16, 23, 3. ledd: Det kan 1 gjerast unntak frå innsyn for tilbod og protokoll etter regelverk som er gitt i medhald av lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlege innkjøp, til valet av leverandør er gjort. - Forskrift til lov om offentlige anskaffelser: 3-5: For allmennhetens innsyn i anbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova. 3-6: Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13. Dersom sladdet versjon av anbudet ikke innleveres eller det ikke er oppført noen krav om unntak fra offentlighet, regnes hele anbudet som offentlig og kan derfor i sin helhet utleveres til enhver som ber om det. 7.16 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. Anbud vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen. 7.17 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 8. KVALIFISERING, EVALUERING, TILDELING OG KLAGE 8.1 Kvalifisering Det foretas en gjennomgang av anbud mht om anbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, ref kap 5.3 om evt tilleggsfrist. Anbyder som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene utelukkes fra videre deltagelse i anbudskonkurransen. Side:10 av 13 sider

8.2 Evaluering av anbud Anbydere som anses kvalifiserte, får evaluert anbud sammen med beskrivelser, innlevert dokumentasjon og referanser, ref Anbudsmappe, kap 6 vedr kriterier som det innhentes referanser på. Evaluering foretas iht tildelingskriterier som angitt nedenfor, og gis relativ karakter etter en karakterskala på 0 10 der 10 er best. Anbyder som har innlevert beste anbud ift resp tildelingskriterier gis karakteren 10. Samme prinsipp benyttes for karaktersetting av underliggende kravspesifikasjon, jfr Anbudsmappe, kap 5. Anbyder som ikke har besvart krav gis karakteren 0. Anbyder som ikke har besvart krav som er merket absolutte, utelukkes fra videre deltakelse i anbuds- / priskonkurranse. Tildelingskriteriet: avtaleverdi karaktersettes iht lineær metode: Karakter: 10 ((anbud billigste/beste anbyder) / billigste/beste anbyder) Tildelingskriteriene vektes som angitt nedenfor. Oppnådd karakter multiplisert med vekt gir oppnådd score. Sum oppnådd score for alle tildelingskriteriene gir konkurranseforholdet anbyderne imellom. Anbud vil bli evaluert og rangert som følger: Tildelingskriterier Karakter K Vekt V 1 Pris 1.1 Pris iht Anbudsmappe, kap 4.1.3 40 % 2 Kvalitet 2.1 Gjennomføringsevne, herunder: - Teknisk kapasitet, erfaring, pålitelighet - Anbudsmappe kap 4.2.2 - Driftsplan, Anbudsmappe kap 5 60 % SUM 100 % Sum K x V Oppdragstager skal i Anbudsmappe, kap 5 beskrive hvordan tildelingskriteriet kvalitet skal oppfylles. 8.3 KONTRAHERING 8.3.1 Tildeling av rammeavtale Rammeavtale tildeles inntil 5 kvalifisert anbydere som har de økonomisk mest fordelaktige anbud, dvs anbud som oppnår høyest score, jfr kap 8.2. 8.3.2 Melding om tildeling av rammeavtale og klagefrist Melding om tildeling av kontrakt og begrunnelse for valg av leverandør sendes uten ugrunnet opphold til samtlige kvalifiserte tilbydere. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valg av leverandør og 10 dagers frist for anbyder til å klage på tildeling. 8.3.3 Tildeling av oppdrag Oppdrag tildeles rammeavtaleleverandørene primært i rangert rekkefølge: 1, 2 og 3 iht oppnådd score, jfr kap 8.3.1. Rammeavtaleleverandør nr 1 skal tilbys oppdrag først. Dersom denne leverandøren ikke kan levere iht forespørsel innen akseptabel tid, tildeles oppdraget rammeavtaleleverandør nr 2 osv. Side:11 av 13 sider

9. FREMDRIFTSPLAN Det er med basis i frister som fremgår av kap. 6 og foreløpig fastsatte milepæler, definert fremdriftsplan som fremgår av nedenstående for behandling av innkomne anbud. Det tas forbehold om endringer i angitte milepæler. Milepæler Prosess: 2012 Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Kunngjøring 03. Anbudsfrist 30. Evaluering Tildeling av kontrakt 4. Klagefrist 15. Kontraktsinngåelse 20. Vedståelsesfrist 31. Side:12 av 13 sider