Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag avholdes tirsdag 17. januar 2017 kl. 17.30 på Hovseter skole, i aulaen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. SAKER TIL BEHANDLING A) Fullmakt til å forhandle med Allround Entreprenør AS B) Innstilling til forliksavtale med Allround Entreprenør AS Oslo 13. januar 2017 I styret for Setra Borettslag Jarle Kanaris /s/ Hanne Cecilie Lunde /s/ Knut Øygard /s/ Åshild Kolås /s/ Charlotte Holwech /s/ Maria Kristiansen /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. 1
2. SAKER TIL BEHANDLING A) Fullmakt til å forhandle med Allround Entreprenør AS Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å inngå forhandlinger med konkursboet etter Allround Entreprenør AS med sikte på en minnelig løsning i den pågående tvistesaken. Fullmakten gir styret rett til å forhandle på vegne av borettslaget i saken, og til å inngå forliksavtale med konkursboet. Forslag til vedtak: B) Innstilling til forliksavtale med Allround Entreprenør AS Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å inngå forhandlinger med konkursboet etter Allround Entreprenør AS. Innstilling til forliksavtale skal fremlegges for og godkjennes av generalforsamlingen før bindende forliksavtale kan inngås med konkursboet. Forslag til vedtak: Enkelt beskrevet er forskjellen i alternativ A og alternativ B ovenfor at styret i alternativ A gis en full og uinnskrenket adgang til å inngå slikt forlik med boet som styret finner best, uten å forelegge resultatet av forhandlingene for godkjenning hos generalforsamlingen for at det skal være bindende for borettslaget. I alternativ B gis styret kun anledning til å forhandle frem et best mulig resultat, som deretter må forelegges generalforsamlingen for godkjenning før det er bindende for borettslaget. 2
OM SAKEN OG TVISTEN Setra borettslag (SB) engasjerte Allround Entreprenør AS (AE) i 2015 for å fullføre allerede igangsatte ombyggingsarbeider. Arbeidene hadde stoppet opp på grunn av tidligere entreprenørs konkurs. Arbeidene var i hovedsak knyttet til ombygging av eksisterende areal til 16 leiligheter, og et sentralt formål med ombyggingen var (er) å gi borettslaget gevinster ved leilighetssalg slik at borettslagets økonomiske stilling ville bli betydelig bedret. Fra høsten 2015 fikk SB bistand fra konsulentselskapet Optimus Prosjekt Region Øst AS (Optimus) for å ivareta SBs interesser under prosessen. Gjennom høsten 2015 og mot årsskiftet 2015 2016 fremsto AEs utførelse av kontraktsforpliktelsene såpass bekymringsfulle at SB varslet heving den 14. januar 2016. Det ble gitt frist for retting på 7 dager. Heving ble deretter meddelt AE den 23. januar 2016. Kort etter hevingen engasjerte SB advokat for videre bistand. AE bestred hevingen, og fremsatte et krav om sluttoppgjør på ca. 4,2 MNOK mot SB noen måneder senere. SB avviste kravene. AE varslet deretter søksmål. AE gikk imidlertid konkurs ved kunngjøring 20. mai 2016. Etter dette meldte SB krav i konkursboet på 13,5 MNOK, ved melding til konkursboet den 9. juni. Kravet bygget i stor grad på tekniske og økonomiske vurderinger fra Optimus. Boet avviste kravene ved brev av 17. juni, og varslet på sin side at boet ville opprettholde AEs vederlagskrav, og viste til det tidligere varselet om søksmål. Boet inviterte samtidig til nærmere dialog. Det ble avholdt en felles befaring i slutten av juni, og det har etter dette blitt utvekslet noe informasjon fra begge parter. Begge parter har sett seg tjent med å opprettholde sine rettslige posisjoner samtidig som det er en viss dialog, og boet har åpnet for en minnelig løsning. Det ble avholdt et møte den 17. november, uten at dette skapte nevneverdig bevegelse i noen retning. Boet ga i denne sammenheng SB frist til 15. desember med å komme tilbake med en avklaring på om styret får generalforsamlingens forhandlingsfullmakt for videre forhandlinger, noe styret i SB valgte å la være å gjøre såpass tett oppunder jul. Boet har gjentatt at de ser for seg en rettslig prosess dersom en minnelig løsning ikke oppnås. SB sikter mot å avklare forhandlingsfullmakten i løpet av januar 2017. For SB er saken relativt kompleks rent faktisk, og dermed også rettslig. I lys av de stadige personskiftene, hevinger av kontrakter og konkurser er det krevende å få full oversikt over alle detaljer i hendelsesforløpene. En kan med god grunn anta at dette er tilfellet også for boets del. Det har tatt tid for nye rådgivere (OBOS Prosjekt AS) til å få full oversikt over status i byggearbeidene, og dette arbeidet har pågått store deler av høsten 2016, og er enda ikke ferdig. Både den faktiske situasjonen men også de underliggende avtalene/grensesnittene har rettslige implikasjoner som enda ikke er helt avklarte. En eventuell domstolprosess vil trolig bli nokså omfattende. På generelt grunnlag kan dette tale for å søke en minnelig løsning. På den annen side er det en rekke forhold som begrunner betydelig kritikk og innvendinger mot AEs arbeid og krav. Om det ikke oppnås kan enighet vil dette trolig medføre at boet tar ut stevning, slik de har varslet om flere ganger. Som utdypende underlag vises for enkel referanse til følgende bilag: Bilag 1: Melding om krav til konkursboet av 9. juni 2016 Bilag 2: Svar fra konkursboet ved Tenden advokatfirma ANS av 17. juni 2016 Bilag 3: Oppfølging fra konkursboet ved Tenden advokatfirma ANS av 5. desember 2016 3
4
Registreringsblankett ved ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til: FULLMAKT Fullmektigens navn: å møte i ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag.. Eiers signatur (Dato) 5