KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. for parallelle rammeavtale på Advokattjenester.

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II for parallelle rammeavtale på Advokattjenester sak nr: 2016/150 Oppdragsgiver: Tilbudsfrist: 1.3.2016, kl 12:00 Avtaleperiode: 2 år, med opsjon på 1+1 år 1

Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Kontraktsperiode... 3 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 4 1.5 Kunngjøring... 4 1.6 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse... 4 1.7 Tilleggsopplysninger... 4 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.9 Fremdriftsplan... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Offentlighet... 6 2.3 Taushetsplikt... 6 2.4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming... 6 2.6 Forbehold og avvik... 7 2.7 Opplysningsplikt... 8 2.8 Alternative tilbud og minstekrav... 8 2.9 Deltilbud... 8 2.10 Vedståelsesfrist... 8 2.11 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet... 8 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 9 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 9 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 9 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 9 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 9 3.5 Kontraktskrav... 10 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 10 4.1 Kravsspesifikasjon... 10 4.2 Tildelingskriteriene... 10 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 12 5.1 Registrering av tilbud... 12 5.2 Tilbudsåpning... 12 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren... 12 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet... 12 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 13 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 13 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling... 13 Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon... 14 Vedlegg 2 Prisskjema... 17 Vedlegg 3 Referanseskjema... 27 Vedlegg 4 Forbehold... 29 Vedlegg 5- Egenerklæring om kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres.... 30 Bilag 6 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter... 31 2

1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Harstad kommune og Kvæfjord kommune innbyr til å inngi tilbud på advokattjenester Informasjon om oppdragsgiver finnes på: www.harstad.kommune.no www.kvafjord.kommune.no Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Lene Saue Postadresse: Postmottak, 9479 Harstad Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgate 9, 9479 Harstad e-post: innkjop@harstad.kommnue.no Telefon: 770 26019 Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Harstad kommune ønsker å inngå rammeavtaler for advokattjenester. Harstad kommune har kommuneadvokat. Behovet for ekstern advokatbistand vil derfor være et supplement, og omfanget vil kunne variere ut fra tilfanget av saker, intern arbeidsbelastning og ferie/fravær. Harstad kommune er videre medlem i Kommunenes Sentralforbund, og har gjennom KS juridisk bistand fra KS- advokatene som en del av medlemsservicen. Ved behov vil det det også kunne være aktuelt å benytte KS advokatene til ordinære oppdrag i forlengelsen av dette. I særskilte tilfeller, der sakens karakter eller omfang tilsier det, forbeholder kommunen seg rett til å gå utenfor rammeavtalen. Avtalene vil gjelde for 2 år med en opsjon på 1 + 1 år. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1 Kravspesifikasjon. 1.3 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 2 år. 3

Opsjon Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 1 + 1 år slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 1 måneder før avtalens utløp. 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Vedlegg 2 Prisskjema/tilbudsskjema Vedlegg 3 Skjema for kundetilfredshet på leveranse av advokattjenester til barnevernssaker Vedlegg 4 Forbehold Vedlegg 5 Egenerklæring om kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal levers Vedlegg 6 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Vedlegg 7 Generelle innkjøpsbetingelser 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se www.doffin.no 1.6 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.7 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, advokattjenester, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. 4

Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra www.doffin.no, vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn www.doffin.no, er selv ansvarlig for å anskaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 1.9 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 27.1.2016 Frist for å stille spørsmål ang anbudskonkurransen 24.2.2016 Frist for å levere tilbud 1.3.2016, kl 12:00 Tilbudsåpning 1.3.2016, kl 13:00 Evaluering Uke 9-11 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 12 Klagefrist leverandører 10 dager Kontraktsinngåelse Uke 13 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II, 5-1 jf. 2-1(5) om uprioriterte tjenester. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Anskaffelsen er kunngjort på Doffin. 5

2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal sendes til: Harstad kommune Postmottaket, 9479 Harstad Att: Lene Saue Tilbudet kan leveres direkte til: Harstad kommune, rådhusekspedisjonen Asbjørn Selsbanesgt 9, 9479 Harstad Att: Lene Saue Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket forsendelse og være merket: «Tilbud - advokattjenester» 2. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 3. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 4. Leveres med: Ett eksemplar av tilbudet Kopi av tilbudet m/vedlegg, samt sladdet utgave av tilbudet leveres på minnepenn Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares / belyses. 6

2.5 Presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Tilbud skal IKKE levers innbundet Dokumentasjon Skilleark Tilbudsbrev: 1 Skal være datert og signert Med leverandørens og kontaktpersonens adresse, telefon / telefaksnummer og e-post adresse Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer med sidetall og punktnummer. Henvisning til hvilken delkontrakt det er levert tilbud for. Skatteattest, 2 Merverdiavgiftattest Vedlegg 5 og 6 3 Dokumentasjon på at leverandør har avtale på levering av e-faktura i EHF format Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 4 Dokumentasjon på leverandørens finansiell og økonomisk stilling 5 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 6 Leverandørens besvarelse på kravspesifikasjonen 7 Vedlegg 3 og 4 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 2 8 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.6 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet, jf. omtalen i pkt. 2.4. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 7

2.7 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.8 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.9 Deltilbud Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, det vil si tilbud på følgende deler: 1. Arbeidsrett 2. Forvaltnings og kommunalrett 3. Helse-, omsorg- og sosialrett 4. Barnevern 5. Skjønn og ekspropriasjonsrett 6. Bygge- og entrepriserett 7. Offentlige anskaffelser 8. Kontraktsrett 9. Fast eiendoms rettsforhold 10. Plan og bygningsrettsforhold For alle rettsområdene i pkt 1 10 kreves det at tilbyder har erfaring og kompetanse knyttet til kommunal forvaltning og offentlig saksbehandling. Rettsområdene er ikke uttømmende og kan endres. 2.10 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.11 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 8

3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen på tilbudet, som utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=9196&epsla nguage=no) 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap Dokumentasjonskrav Firmaattest 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget / kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering / rating ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Advokaten skal inneha bevilling til å drive advokatvirksomhet gitt av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet og ha stilt sikkerhet iht. Domstollovens kapittel 11 220 og 222. Det kreves et god og velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjonskrav Bekreftelse fra tilsynsrådet Signert egenerklæring for kvalitetssikringssystem Advokat skal ha ansvarsforsikring Kopi av forsikringsbevis 9

3.5 Kontraktskrav Krav Leverandøren skal levere all faktura og kreditnota som E-faktura Dokumentasjonskrav Dokumentasjon på at leverandør har avtale på levering av e-faktura eller at dette vil være på plass ved kontraktsinngåelse 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravsspesifikasjon Se kravspesifikasjonen, vedlegg 1 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 30 % Ferdig utfylt prisskjema, vedlegg 2 Kompetanse / erfaring (rettsområde) på ytelsen / leveransen. Erfaring fra relevante oppdrag for kommuner Referanser 70 % Besvarelse av kravspesifikasjonen og tildelingskriteriene. Det er viktig at tilbyder besvarer alle spørsmål etc. da det er disse besvarelsen som danner grunnlaget for poengsum som tilbyder får på tildelingskriteriene. Det er tilbyders ansvar å besvare skriftlig på en slik måte at denne får god poengsum. Alle tilbyderne får, på hvert tildelingskriterie, en score ut fra en vurdering av hva og hvor godt de har svart på hvert tildelingskriterie. Det er opp til den enkelte å besvare våre krav / ønsker på hvert tildelingskriterie så godt som mulig. Pris: Prisene skal oppgis i NOK, ekskl. mva. Leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende) skal være inkludert. Det skal kun oppgis timepris. Det forutsettes at utgifter til sekretær, administrasjonsutgifter, herunder utgifter til kopiering av sakspapirer mv. er inkludert. 10

Timeprisen skal inkludere reisetid, og reise/oppholdsutgifter innenfor en radius på 50 km fra advokatens kontorsted. For reiser utover 50 km dekkes reise, og evt. overnattingsutgifter av oppdragsgiver. Reisetid og kost skal uansett være inkludert i timeprisen. Timeprisen skal være fast for 2- to år. Etter dette kan prisene årlig reguleres i henhold til eventuelle endringer i Statistisk sentralbyrås Prisindeks for næringslivstjenester juridisk tjenesteyting. Prosentvis endring fra samme kvartal året før legges til grunn ved prisendringen. Etter prisendring skal prisene igjen være faste i et år. Kompetanse / erfaring (rettsområde) på ytelsen / leveransen Dokumentasjon og beskrivelse fra tilbyder på de advokater som er tiltenkt oppdraget, dokumentert gjennom CV for den enkelte advokat. Innsendte CV skal inneholde beskrivelse av referanser og relevant erfaring. Dersom det vil benyttes andre ressurser, advokatfullmektiger eller andre, til saksforberedning i forbindelse med oppdraget skal disse oppgis i anbudet med dokumentert CV. Det skal videre beskrives hvilken funksjon disse vil ha i forbindelse med oppdraget. Relevante referanser må oppgis med navn på oppdragsgiver og kontaktinformasjon. Advokatene skal vise til gjennomførte tilsvarende oppdrag de siste 5 årene med kopi av eller link til tilsvarende retts- / nemdsavgjørelser, som er egnet til å gi grunnlag for vurdering av forventet kvalitet. Det skal oppgis hvem som vil være leverandørens kontaktperson. For delkontrakt 4 Barnevern gjelder Harstad kommune vil legge særlig vekt på god og relevant erfaring med oppdrag for kommuner på barnevernsområdet, og ved vurderingen vil følgende bli vurdert i prioritert rekkefølge. Erfaring fra relevante oppdrag for kommuner. Erfaring med saksforberedelser og prosedyre for fylkesnemnda for barnevern og sosiale saker, tingretten og evt. videre i rettssystemet. Erfaring fra saksfeltet Hver tilbyder skal maksimalt tilby to advokater. Tilbudets samlede relevante kompetanse vil bli vurdert. 11

Parallelle rammeavtaler: Under forutsetning av tilstrekkelig antall kvalifiserte tilbydere vil det inngås parallelle rammeavtaler med inntil tre tilbydere for de ulike delene. Fordeling av oppdrag mellom de tre valgte tilbydere/advokater i avtaleperioden: - Tilbyder som er rangert som nummer 1 vil bli kontaktet først ved behov for bistand. - Har ikke tilbyder som er rangert som nr 1.ledig kapasitet går forespørsel videre til tilbyder/advokat som er rangert som nummer 2. - Hvis verken tilbyder 1 eller tilbyder 2 har ledig kapasitet vil forespørsel gå videre til den som er rangert som nr. 3. Minikonkurranse: Oppdragsgiver forholder seg retten til at det i enkelttilfeller kan gjennomføres en minikonkurranse mellom de tilbydere som tildeles rammeavtaler. En slik konkurranse vil da avgjøres etter en vurdering av tilsvarende tildelingskriterier som i anbudskonkurransen, pris og kompetanse/erfaring. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 første ledd bokstav a-f foreligger. 12

Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 andre ledd bokstav a-d foreligger. 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 13

Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon Rammeavtalen skal dekke kommunens behov for eksterne juridiske tjenester. Det kan inngis tilbud på en eller flere av deloppdragene. 1. Arbeidsrett 2. Forvaltnings og kommunalrett 3. Helse-, omsorg- og sosialrett 4. Barnevern 5. Skjønn og ekspropriasjonsrett 6. Bygge- og entrepriserett. 7. Offentlige anskaffelser 8. Kontraktsrett 9. Fast eiendoms rettsforhold 10. Plan og bygningsrett For alle rettsområdene i pkt 1 10 kreves det at tilbyder har erfaring og kompetanse knyttet til kommunal forvaltning og offentlig saksbehandling. Rettsområdene er ikke uttømmende og kan endres. Dersom en tilbudt advokat fratrer fra avtalen i perioden skal oppdragsgiver godkjenne evt. ny advokat. Endring av leverandørens tjenestekvalitet som følge av frafall av advokat eller nye advokater kan medføre at avtalen sies opp av oppdragsgiver. Valgt tilbyder og øvrige advokater i et advokatfellesskap må avstå fra å påta seg oppdrag mot Harstad kommune i oppdragsperioden, uten at oppdragsgiver har gitt uttrykkelig samtykke til dette. Eventuelle pågående oppdrag må avsluttes innen avtaleperiodens begynnelse. Det er tilbudte advokater som skal reelt gjennomføre oppdragene / føre sakene for kommunen. Dersom det er tiltenkt benyttet advokatfullmektiger eller andre i saksforberedelser e.l skal dette klart fremkomme i tilbudet. Det skal ved fakturering vedlegges godkjent timeliste. Arbeidet vil i hovedsak bestå av: Juridisk rådgivning, vurdering, utredning og betenkning Kompetanseoverføring Tvisteløsning Oppdrag som prosessfullmektige på vegne av kommunen 14

Behovet for advokattjenester kan oppstå raskt og det er derfor viktig at advokatbistand kan ytes raskt og effektivt på telefon og e-post. Tilbyder skal redegjøre for hvordan tilbyderen vil løse oppdrag innenfor avtalen. Tilbyder skal oppfylle følgende krav (oppdragsområde 1-4): 1. Garantert tilgjengelighet fra kl 08:00 til kl 16:00. Tilbyder skal beskrive ytterligere tilgjengelighet utenfor tidsrom. 2. Garantere enkle muntlige eller skriftlige avklaringer innen 4 timer, i tidsrommet beskrevet i pkt 1. 3. Tilbyder må legge ved oversikt over de advokater som er tiltenkt å arbeide med oppdraget. CV som viser kompetanse og erfaring for hver av advokatene skal vedlegges tilbudet. 4. Hvis nye advokater tilbys i løpet av avtaleperioden, skal CV med kompetanse og erfaring uoppfordret sendes til oppdragsgiver. 5. Tilbyder må oppgi hvor stor kapasitet den anser som tilgjengelig for oppdragsgiver. 6. Tilbyderne skal levere nærmere beskrivelse av de referanseoppdrag som er oppgitt. De oppgitte referanser skal kunne kontaktes uten nærmere avklaring. Tilbyder skal oppfylle følgende krav (Oppdragsområde 5-10): 1. Garantert tilgjengelighet fra kl 08:00 til kl 16:00. 2. Garantere enkle muntlige eller skriftlige avklaringer senest innen påfølgende arbeidsdag. 3. Tilbyder må legge ved oversikt over de advokater som er tiltenkt å arbeide med oppdraget. CV som viser kompetanse og erfaring for hver av advokatene skal vedlegges tilbudet. 4. Hvis nye advokater tilbys i løpet av avtaleperioden, skal CV med kompetanse og erfaring uoppfordret sendes til oppdragsgiver. 5. Tilbyder må oppgi hvor stor kapasitet den anser som tilgjengelig for oppdragsgiver. 6. Tilbyderne skal levere nærmere beskrivelse av de referanseoppdrag som er oppgitt. De oppgitte referanser skal kunne kontaktes uten nærmere avklaring. Juridiske tjenester for barnevern. Tyngre behov, som fylkesnemnd og rettslig behandling knyttet til barnevernloven. Det er særlig viktig for oppdragsgiver at Advokater som tildeles oppdraget har god erfaring og kjennskap med å gi juridisk bistand til kommunal barneverntjeneste. Leverandør/Advokat må tilfredsstille/akseptere følgende minimumskrav: Advokaten skal prosedere barneverntjenestens saker for fylkesnemnd og domstoler. Advokaten skal utarbeide barneverntjenestens begjæring om tiltak etter barnevernloven 7-10 i saker for fylkesnemnda 15

Advokaten skal gjennomføre forsamtaler. Formøter skal gjennomføres som fysisk møte hos Barneverntjenesten i Harstad, eller annet egnet lokale som barneverntjenesten peker ut. Advokaten skal ha jevnlig kontakt med oppdragsgiver for å holde barnevernstjenesten oppdatert på aktuelle saker Advokaten skal gi rask tilbakemelding i akuttsaker, og som et minimum, ta kontakt i løpet av en virkedag etter å ha mottatt henvendelse fra oppdragsgiver Ved eventuelle interessekonflikter vil oppdragsgiver benytte annen advokat. 16

Vedlegg 2 Prisskjema Rettsområde 1: Arbeidsrett Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 17

Rettsområde 2: Forvaltnings og kommunalrett Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 18

Rettsområde 3: Helse-, omsorg- og sosialrett Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 19

Rettsområde 4: Barnevern Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 20

Rettsområde 5: Skjønn og ekspropriasjonsrett Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 21

Rettsområde 6: Bygge- og entrepriserett Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 22

Rettsområde 7: Offentlig anskaffelse Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 23

Rettsområde 8: Kontraktsrett Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 24

Rettsområde 9 Fast eiendoms rettsforhold Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 25

Rettsområde 10 Plan og bygningsrett Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og være datert og signert. Prisene skal angis med timepris innenfor de ulike kompetanseområdene. Alle prisene skal være oppgitt i NOK per time eks.mva. Alle prissettinger av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid, ikke påbegynt time. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen herunder; reise, diett, administrasjonsog fakturagebyr, nødvendig oppfølging samt skatter og avgifter mv. Gebyrer til offentlige registre og rettsgebyr dekkes av oppdragsgiver. Tildelingskriteriet pris vektes 30 % Timepris for: Estimert volum Timepris kr: Kommentar Partner Senioradvokat Advokat Advokatfullmektig Sluttsum evalueringsgrunnlag Tildelingskriteriet kompetanse / erfaring på ytelsen vektes 70 % Navn på advokat Tittel Kompetanse/rettso mråde CV følger vedlagt 26

Vedlegg 3 Referanseskjema Skjema for kundetilfredshet på leveranse av advokattjenester til barnevernssaker Skjema er fylt ut av (navn på kunde): Skjema er fylt ut vedrørende tilbyder (tilbyders navn): Kontaktinformasjon kunde (e-post/tlf.nr.): Spørsmål Vurdering Karakter 1-5 Generell kundetilfredshet Hvor fornøyd er/var kunden med tjenestene utført av tilbyder? Utførelse av oppdrag i forbindelse med sak i Fylkesnemd/ domstol I hvilken grad er/var kunden fornøyd med utførelse av oppdrag i forbindelse med sak ført i Fylkesnemd/domstol Forarbeid i forbindelse med behandling av saker i Fylkesnemd/domstol Hvor fornøyd er/var kunden fornøyd med forarbeid i forbindelse med behandling av saker i Fylkesnemd/domstol? Evt gjennomgang av dommer og rådgiving i forhold til vurdering av anke. Service I hvilken grad er/var tilbyders kontaktperson serviceinnstilt ved gjennomføring av leveransen, når det eksempelvis gjelder imøtekommenhet ved henvendelser/spørsmål/oppfølging. Kundens underskrift: Ved besvarelse og karaktergivning er det viktig å tenke på at denne vurderingen gjelder leveransen (tilbudt nøkkelperson) og ikke tilbyder/leverandør. Skala 1-5. 5: meget godt fornøyd. 4: godt fornøyd 3: forventet ytelse på leveransen 27

2: noe misfornøyd 1: særdeles misfornøyd For å gi mest mulig sammenlignbare resultater må kunden tenke gjennom karakterskalaen. På karakter 3 er leveransenivået slik enhver normal kunde vil forvente av denne typen leveranse. Dette er ikke en karakter for verken misfornøyd eller fornøyd. Ta utgangspunkt i hva kunden forventer, og gi karakter basert på om den ligger under eller over forventet nivå. For å oppnå karakter 5 bør leveransen være meget god, og langt over hva man kan forvente av denne type tjeneste. Karakter 4 egner seg der du er fornøyd med leveransen utover hva du forventet. For å gi karakteren 1 må du være særdeles misfornøyd med leveransen, og gjentatte karakter 1 er egnet til å gjenspeile en fraråding av leveransen. Karakter 2 gis når leveransen er under forventet nivå, men ikke en særdeles svak leveransekvalitet. Vurderingsfeltet ønskes fylt ut for å kunne kontrollere hva som ligger bak karakteren, om denne vurderingen er relevant for spørsmålet eller ei. Der spørsmålet ikke er relevant for kunden gir man karakter 3, og angir dette i vurderingsfeltet. 28

Vedlegg 4 Forbehold Tilbud på juridiske tjenester Undertegnede bekrefter herved at jeg på vegne av: Har gått nøye gjennom dokumentene som grunnlag for tilbud på overnevnte, og bekrefter at tilbudet er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Forbehold / avvik: Andre forbehold enn her nevnt tas det ikke hensyn til. Forbehold / avvik 29

Vedlegg 5- Egenerklæring om kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres. Om kvalifikasjonskravet: Leverandøren skal ha et fungerende kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres. Oppdragsgiver stiller krav om at erklæringen signeres Det kreves at tilbyder har et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem / styringssystem samt helse, miljø og sikkerhetspolicy for ytelsen som skal leveres. Tilbyder skal sørge for til enhver tid å ha et oppdatert kvalitetssikringssystem, samt sørge for at ansatte i egen organisasjon kjenner til og utfører sitt arbeid i henhold til dette. Kvalitetssikringssystem skal være utarbeidet i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Kvalitetssikringssystemet skal være i henhold til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Tilbyder skal på anmodning legge fram dokumentasjon på kvalitetssikringssystemet. Oppdragsgiver stiller krav om at bekreftelsen signeres. Undertegnende leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: 30

Bilag 6 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 31