MØTEREFERAT fra møte i Styringsgruppen Dato: Tirsdag 13. november 2007, kl. 09.00-13.30 Sted: Waisenhuset, Kongsgårdsgt. 2, Trondheim Tilstede Kopi Navn Organisasjon Fork. Tlf. e-post X X Knut Andresen Den norske kirke KA 73538481 knut.andresen@nidarosdomen.no X X Borghild Lundeby Stiklestad nasj. kultursenter BL 74044203 borghild.lundeby@snk.no X X Dagfinn Claudius Oppland fylkeskommune DC 61289372 dagfinn.claudius@oppland.org X X Finn Damstuen Sør-Trøndelag fylkeskomm. FD 73866013 finn.damstuen@stfk.no X X Reidar Dahl Direktoratet for naturforvaltn RD 73580948 reidar.dahl@dirnat.no X Ole Smidesang NHO Reiseliv OS 91743455 ole@gudbrandsdalen.no X X Lisbeth Dahl Lundgren Riksantikvaren LDL lisbeth.lundgren@ra.no X X Knut Lillealtern Prosjektleder pilotprosjektet KLi 73538482 knut.lillealtern@kirken.trondheim.no X X Tove E. Nypan Prosj.medarbeider Trøndelag TEN 91372056 tove.nypan@stfk.no X Olger Rønningen Prosj.medarbeider Oppland OR 91712100 olger.ronningen@oppland.org X X Eiler Prytz Nettansvarlig pilotprosjektet EP 22229978 eiler@pilegrim.info TIDLIGERE SAKER: Oppfølging Tilføyelser fra siste møte med fete typer. 35/07 Orienteringssaker - Temadrøfting pilegrimsleden og næringsutvikling. Kfr. sak. 28/07. Tone Kolaas, fylkeskultursjef i Oppland, ledet styringsgruppen, prosjektgruppen, Sveinung Krokann berg (NIKU) og Gina Granum (Dale-Gudbrands gård, Hundorp, Opplands tusenårssted) gjennom en idéprosess fra kl. 0900 1500. Mange spennende momenter kom opp på veggen. Kli skal forsøksvis sammenfatte de viktigste resultatene. Stikkordsnotat ettersendes! 36/07 Norsk kulturminnefond (KMF) a) Prosjektleder må avklare med KMF entydige rutiner vedr. datoer og frister som grunnlag for veiledning til fremtidige søkere på midler via Verdiskapingsprogrammet / Kulturminnefondet. Kulturminnefondet har invitert til Info-møte på Røros 26.-27.11.07. (NB! Etter møtet: Møtet på Røros ble avlyst grunnet lav påmelding!) b) Prosjektgruppa må utarbeide informasjon og strategier som veiledning til potensielle tiltak langs pilegrimsleden og som kan være berettiget støtte via Verdiskapingsprogrammet / Kulturminnefondet. Første skritt er regionale info-møter. For øvrig kan prosjektmedarbeiderne rådføre seg med kulturminne/-vern-avdelingene i sine fylker for å kartlegge kjente, potensielle søknadsobjekter langs leden, som et utgangspunkt for å komme i kontakt med mulige søkere. FD: Viktig med sterke lokale nettverk og å få fram konkrete søke-eksempler. 37/07 Tiltaksplan 2007 Reidar Dahl minner om tiltaksplanen for 2007 fra Handlingsplanen fra januar -07 (Sak 5/07) Hva må være på plass, før idéer kan iverksettes. Prosjektgruppa utreder dette innen neste møte. Pilegrimsleden som nasjonalt kulturminne! Kfr. bl.a. Kli-notat 20071009. Praktisk: 1. Sikre tilstrekkelig kvalitet på merking/skjøtsel. 2. Komplettere overnattingstilbud langs ledene. 38/07 Budsjettekniske avklaringer Prosjektleder avklarer med Riksantikvaren aktuelle forutsetninger omkring overføring av evt. uanvendte midler til neste budsjettår. Bevilgede midler (og aktiviteter/tiltak) kan overføres til neste driftsår, gitt plausibel forklaring på underforbruket inneværende år. side 1 av 5
39/07 Informasjon langs leden. Oversikt eksisterende tiltak. Prosjektgruppa må utarbeide ajourført oversikt over eksisterende infosenter, servicesenter, nasjonalparksenter, skysstasjoner, muséer, og lignende langs leden, som grunnlag for definering av suppleringsbehov og utvikling av mulige sambruksfunksjoner. Også avklare strategisk begrepsbruk (kfr. brev 25.09.07 fra Skaun kommune). Knutepunkt, infosenter, pilegrimssenter, tilknytningspunkt, og lignende. Slike senter/punkt kan tenkes i ulike former/nivåer, fra enkle, sjølbetjente info-kiosker (med pilegrims-nøkkelen?), via samarbeidsformer med for eksempel eksisterende skysstasjoner, der info om overnatting, kart og beskrivelser for de neste etapper, m.m. kan foreligge, til de mer sammensatte pilegrimssenter, med overnatting, matservering, stille rom, utstillinger, kulturminner, m.m., i tillegg. Gjerne samlokalisert med kulturinstitusjon, overnattingssted, muséum, o.a. Innhold i og geografisk fordeling av de viktigste sentrene bør avklares tidlig i prosjektet. Stikkord: Oslo, Granavollen, Hamar, Dale-Gudbrands gård, Dovre-/Kongsvold, Skaun?, Trondheim, Stiklestad, Lia Gård/Åkre, m.fl.!!?? Prosjektgruppa arbeider videre med dette. 40/07 Bistand fra NIKU Sveinung Krokann Berg la fram et første utkast til sin rapport, som innledning til idéprosessen. (Kfr. sak 35/07) Prosjektleder avklarer omfang av og tidsavgrensing for Sveinung Krokann Berg`s oppdrag. Bl.a. kan han bistå ved innsamling og analyser omkring oversikten i sak 39/07. Notat fra SKB, datert 06.11.07, om videre arbeid/bistand delt ut i møtet. Dette danner grunnlag for videre samarbeid med NIKU. 41/07 Tilskott til fylkene 2007 Tilskott til kommunene for merking og annen opprusting av leden er fordelt slik: - Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag, Oppland (3 x 120 000) = 360 000 - Akershus/Hedmark/Oslo/Buskerud (2 x 45 000) 90 000 Sum 450000 Kli etter møtet: Prosjektleder avklarer med fylkeskommunene og vår regnskapsfører hos Nidaros Bispedømme om praktisk utbetaling kan skje direkte fra prosjektkontoen til den enkelte kommune, innenfor rammene ovenfor. Saksbehandlere hos fylkene er jo identiske med våre prosjektmedarbeidere. Kfr. bl.a. brev fra STFK 09.10.07. Prosjektmedarbeiderne, ansatt av den enkelte fylkeskommune, kan godt representere pilotprosjektet direkte for anbefaling av søknader og evt. attestasjon for utbetaling (i forståelse med prosjektleder), samtidig som han/hun kan benytte fylkenes aktuelle fagkompetanse for kvalitetssikring av de omsøkte tiltakene, der dette er relevant. Fordelingsnøkkel: Skal antall kommuner og/eller antall kilometer led avspeiles mer direkte i størrelsen på fylkeskommunale bidrag og tildelinger? Prosjektgruppa legger fram utkast til fordelingskriterier til neste møte. 42/07 Telling av brukere Prosjektleder utreder muligheter for ekstern bistand med gode metoder for telling av brukere av leden, som grunnlagsdata for videre arbeid. Relevant apropos: Direktoratet for Naturforvaltning kan vise veg til håndboken Visitor Monitoring in Nature Areas, (foreløpig bare på engelsk, men den vil bli oversatt til svensk), om hvordan man bør gjennomføre brukerundersøkelser i friluftsområder. (Kfr. Reidar Dahl) Kli innarbeider i utkast til budsjett for 2008. Behov for mer generelle brukerundersøkelser, også! Vurdere videre analyse av registreringsmaterialet som pilegrimsprest Rolf Synnes har. 43/07 Prosjektstilling som nettansvarlig Det vises til notat fra Eiler Prytz og innstilling fra prosjektleder utdelt før møtet. Vedtak: 1. Eiler Prytz får forlenget sitt midlertidige engasjement i 67% stilling ut 2007. 2. Kli sørger for at engasjementstillingen som nettansvarlig utlyses raskest mulig, med sikte på å fremme en innstilling til bispedømmerådet 06.11.07. Stillingsandel 75% for perioden 01.01.08 31.12.10. 3. Arbeidet som nettansvarlig skal være underlagt prosjektleder og utføres i samråd med et redaksjonsråd bestående av prosjektleder, prosjektmedarbeiderne, repr. for Norsk kulturarv og med rådgiving fra ekstern web-kompetanse. side 2 av 5
To søknader innkommet. KLi og KA har overfor bispedømmerådet innstilt på Eiler Prytz til stillingen. Formell tilsetting skjedde i bispedømmerådets møte 06.11.07. Velkommen Eiler! 44/07 Referansegruppe(r), kfr. Sak 30/07 Vedtak: 1. Det opprettes regionale referansegrupper (fylkesvis). Prosjektgruppa iverksetter. Referansegruppene skal fungere som konsultativt organ for prosjektarbeidet. 2. Det inviteres til deltakelse fra pilegrimsorganisasjoner, historielag, skoleverk, næringsliv, o.a. 3. Styringsgruppa legger enkelte av sine møter til møter i de regionale referansegruppene. Regionale info-møter i Trøndelagsfylkene gjennomført i perioden 14.-23.11.07. Det ble i alle møtene invitert til dannelse av regionale referansegrupper. Mandat/ funksjon: Uttalerett overfor pilotprosjektet, høringsinstans, utgangspunkt for regionalt samarbeid i pilegrimssaker. Ingen av gruppene er p.t. konstituert. NYE SAKER: 47/07 Pilegrimsleden som nasjonalt kulturminne, m.m. Kfr. stikkord i Kli-notat, 20071009. Strategi for hvordan løfte pilegrimsleden opp på nasjonalt nivå må drøftes videre. Avklare relevante forvaltningsjuridiske momenter. 48/07 Fremtidig styrings-/driftsorganisasjon og form Dette må finne sin form tidlig i prosjektperioden for at visjoner som skal utvikles og tiltak som skal iverksettes er harmonisert i forhold til driftssituasjonen. Stikkord: - Utgått fra pilot-prosjektets eiere og deltakere? Stiftelse? Eller Non-profit AS - Eller som del av driftsorganisasjonen ved Nidaros Pilegrimsgård? - Andre potensielle deltakere i dritfsorg.: Stiklestad NK, OFD, NDR? Kli innhenter forvaltningsjuridisk bistand som grunnlag for valg av organisasjonsform. Jurist i Oppland fylkeskommune kan være aktuell i første runde. RD: Opprette fond med midler som driftsorganisasjsonen kan forvalte/benytte? 49/07 Hedmark fylkeskommune Randi Langøigjelten orienterte om prosessen internt i Hedmark fylkeskommune (og Fylkesmannen, Enhetsfylke ) vedr. invitasjonen om å bli fullverdig part i prosjektet. Mye tyder på at dette kan skje f.o.m. 2008, med noe forbehold om at fullt økonomisk bidrag først kan realiseres i 2009. 50/07 De nordiske pilegrimsvegene til Nidaros som medlem av de europeiske kulturveger (European Institute of Cultural Routes) Muntlig kontakt med ledelsen for instituttet i Luxemburg under konferansen i Le Puy. Vi ble ønsket velkommen til å ta fatt på prosessen med å søke medlemsskap. Motivasjon: Inn på banen, som del av et stort europeisk nettverk. En arena der vårt produkt blir synlig. Element i markedsføring og internasjonal info om ledene til Nidaros. Pilotprosjektet, i samarbeid med Vadstena og Viborg?, bør rede grunnen i løpet av første kvartal 2008, ved å kartlegge krav til dokumentasjon, m.m. Deretter må avklares hvem som skal utarbeide en evt. søknad og hvem som har autoritet til å søke på Nordens vegne. Aktuelt å vente til en framtidig driftsorganisasjon kan stå for selve søknaden. 51/07 Regionale info-møter Møter er avtalt for Trøndelagsfylkene i uke 46 og 47. (Kfr. brev 20071017) side 3 av 5
Møter for Oppland: - 05.12.07: Dale-Gudbrands gård, Hundorp - 06.12.07: Granavollen, Hadeland Møteplan for bl.a. Trondheim kommune og øvrige regioner følger seinere. Referat legges ut på www.pilegrim.info under nyheter. 52/07 Budsjett Kli arbeider videre med regnskap for 2007 og budsjett for 2008 for behandling i neste møte. Sender utkast til uttalelse i styringsgruppa pr. e-post seinest i uke 50. 53/07 Handlingsplan 2008 Videreføring av momentene for 2007. Nye momenter legges fram i utkast fra Kli pr. e-post i løpet av uke 50, for behandling i neste møte. 54/07 Håndbok for pilegrimsleden Forståelse mellom RA og pilotprosjektet at vi overtar håndboka for oppdatering/revisjon, særlig mht videreutvikling av retningslinjene for merking og skjøtsel. Likeledes er det aktuelt å se nærmere også på info-biten. Kli har mottatt CD med originaldokumentet fra RA. 55/07 Hvordan håndtere forslag til nye traséer og nye strekninger? Eks. 1: Grong kommune har i dag en stor del av leden gående langs E6! Inn mot Grong sentrum. De ønsker å starte et forprosjekt for kartlegging avmulighetene for omlegging. Har pilotprosjektet mandat og evt. midler til å delta i en del-finansiering av dette? Konklusjon: Prosjektering av ny trasé må finansieres lokalt. Prosjektet kan bistå med midler til evt. ny merking. Eks. 2: Det er interesser i samme området for å forlenge leden nordover til Kongsmoen i Indre Folda (Høylandet kommune). Her mener lokalhistorikere at sjøreisende gikk over til landferdsel mot Nidaros. Har pilotprosjektet mandat og evt. midler til å engasjere seg i dette? Konklusjon: Videre arbeid med dette må skje uten direkte deltakelse fra pilotprosjektet. Felles: Nye traséer må godkjennes av Fylkeskommunen. Eks. 3: Privat forslag om ny trasé fra Vingelen nordover fjellet direkte til Vangrøftdalen, uten å ta veien om Dalsbygda. Svar fra Kli til forslagsstiller / tur-operatør: Annonser gjerne dette som et alternativt tilbud til vandreren, som må merkes særskilt, uten pilegrimslogo. 56/07 Referatsaker - Pilotsamling Vega 18.-20.09.07. Inspirerende presentasjoner av lokale prosjekt i Nordland og samtaler med medarbeiderne i de andre pilotene. Pilegrimsleden skiller seg ut, med sitt engasjement i 45 ulike kommuner og med sin allsidighet i aktuelle tiltak. - EICR-konferanse i Le Puy, Frankrike 27.-29.09.07. Kfr. Kli-notat 20071009 - Vandring langs Chemin de St. Jacques. Knut 30.09.-04.10.07. Eiler 30.09.-10.10.07. do - Pilegrimsseminar Lia Gård 15.10.07. Pilotprosjektet ble presentert som en del av programmet. Imponerende lokalt engasjement og stor entusiasme, langt utover hva en kan forvente av bl.a. personer i kommunale stillinger. side 4 av 5
- Lokal reiselivskonferanse Trondheim 25.10.07. Pilegrimsleden og St Olav sterkt framme som mulige nye satsingsområder i regionen. Lokale politikere viste stor interesse og kunnskap. - Pilotsamling hos Riksantikvaren 06.11.07. Pilotprosjektet representert ved Tove, Eiler, Olger og Knut. - Kommunekonferanse i Oslo 07.-08.11.07. Tema kulturminner og reiseliv. Pilotprosjektet representert ved Tove, Eiler, Olger og Knut. - Navnesaken. Vedtak i Statens kartverk 04.09.07. Kfr. linken: http://www.statkart.no/?module=articles;action=article.publicshow;id=10937 Pilegrimsleden og Pilegrimsleia er de godkjente og sidestilte formene. - Forslag om Nasjonalt pilegrimsutvalg Kfr. brev fra Nidaros Bispedømme, 09.10.07, vedlagt møteinnkallingen - Arkitektstudenter To sivilarkitektstudenter har startet på en bachelor-oppgave som går ut på å prosjektere et overnattingssted for pilegrimer i Budal. Prosjektleder er samtalepartner ifm arbeidet, til forhåpentlig gjensidig nytte. - Nidaros Pilegrimsgård Knut A orienterte. Knut L er bedt om å delta i en 3-manns brukergruppe i det videre samarbeid med Statsbygg. - Referansegruppen for Olavsarven (Trondheim) Knut L og Tove deltar for prosjektet i møtene i dette forumet. Kfr. vedlagte referat fra siste møte - Studentoppgave Pilegrimsmat Prosjektleder er kontaktet av 2 studenter ved Høgskolen i Sør-Trøndelag, vedr. en aktuell bachelor-oppgave. 57/07 Eventuelt - Kli tar kontakt med Innovasjon Norge i de ulike regionene for drøfting av mulig samarbeid - EP foreslår at vi utarbeider en enkel veiledning for potensielle tjenestetilbydere som ønsker å tilrettelegge for enkle overnattingstilbud. Kan være en del av den samlete håndboka. 58/07 Neste møte Torsdag 10.01.2008 kl. 0900 1330, Waisenhuset, Kongsgårdsgt. 2, Trondheim Trondheim 30.11.07 Knut Lillealtern Prosjektleder side 5 av 5