Nasjonalt Pilegrimssenter

Transkript

1 Referat fra møte i styringsgruppen Tid: 7. desember 2011 kl Sted: Nidaros Pilegrimsgård Styringsgruppen: Nasjonalt Pilegrimssenter Tilst Kopi Navn Organisasjon Fork. X X Knut Andresen Nasjonalt Pilegrimssenter KEA X X Olger Rønningen Oppland Fylkeskommune DC X X Thore Desserud Akershus Fylkeskommune TD X Hans-Jacob Dahl Pilegrimssenter Dovrefjell HJD X X Per Gunnar Hagelien RPG Dale-Gudbrands Gard vara HJD PGH X X HJD Tove Lofthus Nord-Trøndelag fylkeskommune TL X X Knut Wik Sør-Trøndelag fylkeskommune KW X Randi Langøigjelten Hedmark Fylkeskommune RL X Olav Dag Hauge Oslo Bispedømmeråd ODH X X Gerd Karin Røsæg Kirkerådet GKR X X Rune Kjenstad Trondheim kommune RK X X Cecilie Askhaven Statens landbruksforvaltning CA X Nils-Yngve Berg Dir. for naturforvaltning NYB X Eli Irene Fjose Zahl Tunsberg bispedømmeråd EFZ X X Kristian Stendahl Nidaros Bispedømmeråd KS X Per-Arne Tuftin Innovasjon Norge PAT X Freddy Knutsen Hamar Bispedømmeråd FK Fra administrasjonen: X X Berit Lånke Nasjonalt Pilegrimssenter BL X X Heidi Carine Brimi Nasjonalt Pilegrimssenter HCB X X Anita Björklund Nasjonalt Pilegrimssenter AB Fra Riksantikvaren: X X Jostein Løvdal Riksantikvaren JL X X Åse Bitustøl Riksantikvaren ÅB Nasjonalt Pilegrimssenter

2 Sak 36/11 - Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. 1. Varamedlemmer tilsendes sakspapirer. 2. Sakspapirer sendes ut en uke før møtene. Sak 37/11 - Referat fra forrige møte Referat godkjent. Sak 38/11 - Referatsaker A) Status Styringsgruppe v/ra RA sender ut forespørsel til deltakerne i SG om fortsatt deltakelse i 2012, samt forespør Oslo kommune og Buskerud FK og Østfold FK om deltakelse. RA ønsker å se på sammensetningen av AU, vurderer å forespørre DirNat samt redusere antallet representanter fra FK til èn. Spørsmål fra SG om styringsgruppens sammensetning: skal Kystleden inn? Den faglige sammensetningen av AU samt møtefrekvens og arbeidsfordelingen mellom SG og AU må ses på. Fremlegges fra NPS på neste møte. B) Tilsetting av kommunikasjonsrådgiver, v/direktøren 37 søkere, fem innkalt til intervjuer den 5. og 6. desember. Direktørens innstilling oversendes tilsettingsrådet før jul. C) Status handlingsplan 2011/Årsmelding Årsmelding legges frem på neste SG-møte. Hovedvekten legges på hvilket oppdrag NPS har fått, hvilke problemstillinger dette har reist og hvilken lærdom som er høstet. Det legges mindre vekt på å gi årsmelding form av en aktivitetsbeskrivelse. I eget vedlegg legges vekt på resultatoppnåelse med bakgrunn i vedtatt handlingsplan for Det er viktig å være oppmerksom på at handlingsplanen også inneholder tiltak om videreføring av Pilotprosjekt Pilegrimsleden. AU fremmer forslag for SG om handlingsplan for D) Møter i prosjektgruppene: 1. Prosjektgruppe 1 Regionale sentere/pilegrimsprestene 15. november 2. Prosjektgruppe 2 Regionale sentere og Fylkeskommunene 14. og 15. november Vedtak i SG om fellesmøter for prosjektgruppe 1 og 2 er fulgt opp og vurderes positivt. E) Gjennomgang av tiltak i henhold til vedtatt revidert budsjett. F) Nasjonalt kirkelig pilegrimsutvalg. Orientering fra Gerd Karin Røsæg. Utvalget er operativt fra januar side 2 av 6

3 Sak 39/11 - Lokalisering. Jf vedtak i sak 23/11. RA har inngått avtale med Trondheim kommune om leie av lokaler i Munkegata 2. NPS flytter til Munkegata 2 fra Sak 40/11 - Pilegrimslogo Avtale om delegering av forvaltningsansvar Jf vedtak i sak 27/11. Tekst til avtale mellom RA og NPS om delegering av forvaltningsansvaret for pilegrimslogoen ble fremlagt. Avtalen tas til etterretning. Sak 41/11 - Budsjett for 2012 A) Tilskudd for 2012 v/ra RA legger inn 2 mill for RA utfordrer videre FAD på 1 mill og fylkeskommunene og Trondheim kommune på til sammen 1,5 mill. Samlet budsjett for 2012 er planlagt til 4,5 mill. RA mener NPS har for liten stab og for lite økonomisk handlingsrom og aktivitetsmidler. Tilskuddet fra NTFK og HFK for 2011 søkes overført til Bevilgningene for øvrig til NPS for 2011 settes på en post for overføring til neste budsjettår hos RA. Dette må godkjennes av MD. Underforbruket i 2011 overføres dermed til B) Budsjett for 2012 utarbeides to deler: Et ordinært driftsbudsjett og et prosjektbudsjett. Kommentarer: Flere departementer bør bidra inn i pilegrimsarbeidet, men det har ikke lyktes å få flere med på en grunnfinansiering av NPS. RA anbefaler å søke om prosjektfinansiering fra bl.a. Næringsdepartementet og UD. Trondheim kommune støtter NPG med ekstra midler for 2012 og vil bidra med prosjektfinansiering av Grønne Pilegrimsbyers konferanse i Trondheim Det legges i 2012 stor vekt på å jobbe med en kvalitetsheving av selve leden med tilhørende infrastruktur samt formidling og tilgjengeliggjøring av produktet. RA anser det som viktig av NPS leverer på hovedbestillingen og kjerneoppgavene og finner en god vektfordeling mellom ulike fokusområder. Det er i dag en underdekning på næringsutvikling. Dette må gjenspeiles i handlingsplan for En langsiktig planlegging ut over 2012 er ønsket. Saken tas til etterretning med de kommentarer som fremkom under samtalen. Sak 42/11 - Organisering av et permanent NPS. Innledning ved styringsgruppeleder Knut Andresen. Powerpoint var utsendt på forhånd og ble presentert under møtet. side 3 av 6

4 Kommentarer: Navnevalget (dvs norsk eller nasjonalt ) diskuteres ut fra hvilket innhold og oppgaver NPS til slutt får. Hvilken tilknytning RPS og NPG skal ha til NPS avklares videre. Det er viktig å sikre det lokale eierskapet i RPS. Stabens størrelse og sammensetning tilpasses den valgte organiseringen. Valg av organisasjonsform vil ha innvirkning på pengestrøm og bevilgninger. Midlene til RPS kanaliseres gjennom NPS fra 2012 Partnerskapsavtaler med bl.a. reiselivsorganisasjoner og museer bør diskuteres. RA har ønske om å tydeliggjøre kultur i tillegg til de tre hovedpillarene miljø, kirke og næring. Det er behov for ryddighet mht ansvar og oppgaver mellom de ulike aktørene. Daglig leder bør han èn rapporteringslinje - til styret. Et mindre styre er mer effektivt og bør vurderes. Valg av organisasjonsform vil kunne innvirke på dette spørsmålet. Saken må ses i sammenheng med den interdepartementale handlingsplanen når denne kommer. Saken diskuteres videre på neste møte. Sak 43/11 Kommunikasjonsstrategi Det har vært innhentet tre tilbud fra HK- Reklamebyrå, Appareo og Tibe PR. Kommentarer: Den nasjonale strategien vil ha innvirkning på hvordan en slik prosess skal handteres. På en annen side mener SG at det er det viktig at denne prosessen starter opp. Det er stort behov for en identitetsworkshop. Prosessen skal ses i relasjon til handlingsplanen for NPS v/direktøren går inn i forhandlinger med Tibe PR om en begrenset leveranse. Resultatet legges frem for AU til godkjenning. Sak 44/11 - Direktøren orienterer Visning av Massimos pilegrimsfilm i kveld på NRK2 kl Sigurd Mikal Karoliussen og Torkild Færø har gjennomfilmselskapet Massimo Produksjoner laget filmen om pilegrimsleden fra Oslo til Trondheim. Produsert mens de selv gikk leden til fots. Filmen ble vist7. desember kl og 1. juledag kl allerede første visning ble sett av over side 4 av 6

5 Nordisk Pilegrimskonferanse Nordisk Pilegrimskonferanse avholdes i år i Århus januar. Det har gått på omgang mellom pilegrimssentrene i Vadstena, Århus og Nidaros å arrangere Nordisk pilegrimskonferanse. Det meldes om over 150 påmeldte allerede før nyttår Konferanse til Olsok Planlegges og gjennomføres i et samarbeid mellom Trondheim kommune, Nidaros Biskop og Siste 10 mil + Oppdal: Samling i slutten av januar Det har vært uttrykt misnøye med at Gudbrandsdalsleden innenfor Sør- Trøndelag fylkeskommune ikke fungerer maksimalt. De siste 10 milene må være i topp stand både når det gjelder lede, merkingen, overnatting og tilgjengelighet til mat. I samarbeid med STFK med fylkesordfører, de ulike ordførere og rådmenn forberedes det nå et møte så snart som mulig etter nyttår. Der vil det fokuseres på kommunene fra og med Oppdal til og med Trondheim. Endring av Pilegrimssenteret i Hamar Pilegrimssenter Hamar har blitt organisert som ideell forening med ny styreleder. Pilegrimsenteret Granavolden ønsker å bli avdeling i NPS Styret for RPS Granavolden har i vedtaks form foreslått at senteret blir underlagt NPS som en avdeling. Oslo senteret skal ha ansvar for langvandringen i år I fjor var det Pilegrimssenter Dovrefjell som hadde ansvar for påmelding, økonomi og overordnet organisering av langvandringen. For 2012 har RPS Oslo tatt ansvaret. Reisegarantordningen Juridisk avdeling v/ Kaare Stang hos Riksantikvaren har undersøkt om NPS må kjøpe reisegarantiordningen for turer i regi av NPS. Staten, og dermed RA og NPS er selvassurandør og faller ikke inn under ordningen jf forskrift for pakkereiseloven. Dette betyr at langvandringen som er et felles produkt under NPS ledelse sannsynligvis kan klare seg uten Reisegarantien, men så lenge sentrene er organisert som selvstendige enheter må nok hvert enkelt senter sørge for sin egen garanti for øvrige arrangementer. Møte mellom RPS-ledere m/styreledere og NPS, 24. januar kl Det er et stort behov for å samle daglig ledere/styrelederne for RPS / NPG i en samtale med NPS om aktuelle utfordringer og fremtidig samhandling. side 5 av 6

6 5 avholdt møter på Kystleden (ett utsatt til 2012) Det er stor aktivitet på Kystleden med tre bispedømmer og fire fylkeskommuner i ledelsen for arbeidet. NPS deltar med kompetanse og rådgivning. Grønt Pilegrimsnettverk Som tidligere orientert om deltok Nidaros bispedømme, Trondheim Kommune og NPS under stiftelsen av Green Pilgrimage Network i Assisi i november Møte med Bernd Lohse og hans nettverk i Hamburg Direktør, Hans Jakob Dahl og Roger Jensen deltok i en workshop i Hamburg, arrangert av Bernd Lohse i forbindelse med tenning av julegrana som hvert år sendes fra Trondheim til Hamburg. Anledningen ga oss også mulighet for å treffe andre aktuelle partnere i Hamburg som Innovasjon Norge og Norges-venner. I forbindelse med Lohses workshop ble det lagt frem at det planlegges to vandringer i Lohses regi denne sommeren, han er også i ferd med å utdanne flere vandringsleder og det igangsettes et arbeid med å merke leden mellom Hamburg og Danmark som St. Olavsveier. Skogsjefen i Schleswig- Ho9lstein deltok på møtet og var meget entusiastisk. Vi forventer en søknad om bruk av logo og tilslutning til det nordiske nettverket for St. Olavsveiene. Møte i Enlarged Partial Agreement on Cultural Routes (EPA) Allerede under vår pilegrimskonferanse i sommer ble vi varslet både av direktøren for Instituttet for europeiske kulturveier (EICR) og Norges representant i styret for EPA, Randi Ertesvåg fra Kulturrådet om at vi måtte delta på dette møtet i Luxemburg November. Dette var et av de bedre møtene i denne sammenhengen fordi det handlet om samarbeid, merkevarebygging og kommunikasjon. Det var gjort et stort arbeid både i EICR, Europarådet og EU med å kartlegge kulturveiene og effektene, eller manglende effekter av å være med i programmet. Internasjonale firmaer og innleide konsulenter hadde analysert de ulike kulturveier og til vår store overraskelse kom vi ganske godt ut av disse analysene. Sak 45/11 - Møtedato 8. mars 7. juni Det legges vekt på å samle arbeidsutvalget mellom SGs møter. Referent: Heidi Carine Brimi side 6 av 6