Referat fra styremøte ROR 24. august 2018

Transkript

1 Referat fra styremøte ROR 24. august 2018 Sted: Molde rådhus Dato: 24. august 2018 Tid: Kl 08:30-12:00 Deltakere: Fravær: Torgeir Dahl, Tove Henøen, Bernhard Riksfjord, Tone Roaldsnes og Alf Reistad Toril Hovdenak Sak 27/18 Godkjenning av innkalling og dagsorden Styret godkjenner innkalling og dagorden. Sak 28/18 Godkjenning av referat fra styremøte 7. juni 2018 Styret godkjenner referat fra styremøte 7. juni Sak 29/18 Daglig leder orienterer Daglig leder ga en oppsummering over de viktigste sakene han har arbeidet med siden forrige styremøte: Planlegging og gjennomføring av møte i ROR Samhandling Planlegging og gjennomføring av møte i Lokalt samhandlingsutvalg Molde sjukehus Dialog i forbindelse med at daglig leder går inn i prosjektgruppa for DMS Kristiansund Div møter i forbindelse med arbeidet med innføring av Helseplattformen Oppfølging av SWOT-analyse i forbindelse med Rundebordskonferansen 2018 Møter i forbindelse med arbeidet med flere statlige arbeidsplasser. Hovedfokus for ROR har vært Utdanningsdirektoratet. Div møter og samtaler rundt Møreaksen 1

2 Koordinering av søknader i forbindelse med Byregionsprogrammet Div korrespondanse rundt forslaget om felles samhandlingskoordinator for hele fylket plassert i Kristiansund (foreløpig ingen avklaring) Søknad til GassROR IKS om økonomisk støtte for 2018 Styret tok saken til orientering. Sak 30/18 Videreføring av Rundebordskonferansen Gassknutepunkt Nyhamna har arrangert Rundebordskonferansen under Moldejazz hvert år siden Dette arrangementet har utviklet seg til en viktig møteplass hvor kommunene og sentrale ledere i næringslivet i regionen møter sentrale representanter fra blant annet regjering, Stortinget og petroleumsnæringen. Prosjektet Gassknutepunkt Nyhamna vil bli avviklet på tampen av året, og vil derfor heller ikke kunne videreføre tradisjonen med å arrangere Rundebordskonferansen under Moldejazz. På møtet ble det diskutert om det vil være naturlig at ROR tar over stafettpinnen, og eventuelt hvilke endringer i tema, deltakelse og organisering det vil være naturlig å gjøre. Styret i ROR er av den oppfatning at Rundebordskonferansen er en viktig møteplass for regionen, og at konferansen bør videreføres. Siden Gassknutepunkt Nyhamna blir avviklet ved årsskiftet 2018/19 ønsker ROR å ta over dette arrangementet. Eventuelle samarbeidspartnere og finansiering må avklares. Sak 31/18 Helseplattformen Alle kommunene i ROR har skrevet en opsjonsavtale om deltakelse om innføring av Helseplattformen «én innbygger én journal». Dette er et meget oppfattende prosjekt for hele Midt-Norge inkludert blant annet helseforetak, kommuner og primærhelsetjenesten. Det henvises til vedlagt presentasjon for nærmere informasjon. Den 16. august 2018 ble det gjennomført et møte mellom de som så langt har representert regionen i dette arbeidet sammen med rådmennene i ROR. Møtet innstilte på foreslått organisering for kommunene i ROR som angitt på slide 29 i presentasjonen. 2

3 Prosjektarbeidet i 2018 er delfinansiert gjennom en støtte på 250 NOK i prosjektskjønnsmidler fra Fylkesmannen (slide 30). Møtet innstilte på at finansiering av nødvendige aktiviteter utover dette for inneværende år finansieres av ROR. Daglig leder har sendt inn en søknad til GassROR IKS om støtte til utgifter for I forbindelse med konstituerende møte i styringsgruppen den 21. september inviteres ordførerne i ROR til et informasjonsmøte i Molde rådhus. Styret i ROR støtter forslag til organisering av prosjektet «Helseplattformen i Romsdal», men det bør være mulig å gjøre endringer i struktur og organisering underveis alt etter hvilken fase prosjektet er i. Styret stiller seg også positiv til å gi økonomisk støtte til videre arbeid med Helseplattformen for ROR-kommunene. Styret ber om å få oversendt konkret søknad, med oversikt over støttebeløp og tilhørende aktivitetsplan for 2018 og 2019, før endelig behandling av søknaden. Styret i ROR vil også bidra til politisk forankring av prosjektet i medlemskommunene og få en vurdering av muligheten for større statlig medfinansiering. Sak 32/18 Faktasjekk av Møreaksen vs Romsdalsaksen Møreaksen er valgt trasé på Fergefri E39 på strekningen mellom Molde og Vestnes og inngår i NTP. Flere miljø ønsker likevel omkamp om trasévalget - fortrinnsvis Romsdalsaksen med fjordkryssing med flytebro mellom Hjelvika/Vågstranda og Sekken. Styret i ROR støtter fullt ut realisering av Møreaksen inkludert realisering av Kjerringsundet mellom Midsund og Aukra. Daglig leder har foreslått at ROR, i samråd med Statens Vegvesen, engasjerer et eller flere uavhengige og høyt kompetente miljø (som eks. Det norske Veritas, SINTEF etc.) for å foreta en faktasjekk av argumentasjonen for Møreaksen og Romsdalsaksen. Styret i ROR gir daglig leder i oppdrag å komme tilbake med et konkret forslag til prosjektplan med tilhørende kostnader for en eventuell faktasjekk etter nærmere dialog med Statens Vegvesen. 3

4 Sak 33/18 Suksesskriterier for å lykkes med strategisk viktige prosjekt for ROR-kommunene I møtet ble det diskutert hvordan ROR skal arbeide for å lykkes med strategisk viktige prosjekt for enkeltkommuner og regionen. Behovet for å strukturerer dette arbeidet med kartlegging av beslutningstakere, øvrige interessenter, kriterier og saksgang ble tatt opp. Under møtet ble det kommentert at kommunene og ROR må stå sammen for å ha tilstrekkelig gjennomslagskraft. Styret besluttet å ta opp prioritering av strategisk viktige prosjekt for regionen på neste møte. Sak 34/18 Medlemsmøte oktober i Oslo Under styremøtet ble innholdet i medlemsmøte i Oslo oktober, der det også legges opp til et separat møte med Mørebenken, diskutert. Styret i ROR prioriterer Helseplattformen, SNR og Møreaksen som de viktigste temaene for neste medlemsmøte. Styreleder vil ta kontakt med eksterne aktører som det er aktuelt å invitere til medlemsmøtet. Daglig leder tar kontakt med ordførere og rådmenn for å få innspill til saker de enkelte kommuner ønsker å prioritere i møtet med Mørebenken. Sak 34/18 Skolebruksplanen for 2018/20 Utkast til Skolebruksplan for 2018/20 ble kommentert. Daglig leder orienterte om at han også tar saken opp også på Rådmannsmøte den 5. september. Styret i ROR har ingen kommentarer til Skolebruksplanen for 2018/20, men vil avvente eventuell tilbakemeldinger fra Rådmannsmøtet før endelig konklusjon. Daglig leder får i oppgave å lage utkast til høringsbrev der en også inkluderer viktigheten av at det opprettes et komplett tilbud for fiskefag og akvakultur i Fræna. 4

5 Sak 35/18 Eventuelt Utkast til Regional utviklingsplan for Helse Midt-Norge 2019/22 (2035) ble kommentert. Styret vil ta denne saken opp på neste styremøte. Daglig leder får i oppgave å ta saken opp med Britt Rakvåg Roald. Torgeir Dahl (sign) Styreleder Alf Reistad (sign) Daglig leder 5