1 Borettslaget Kirkeveien 112 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Kirkeveien 112 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 04.05.2015 Møtetidspunkt: 17.30 Møtested: Menighetshuset i Vestre Aker Menighet Til stede: 20 andelseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 25 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Siren E. Skallist. Møtet ble åpnet av Siren E. Skallist. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Siren E. Skallist foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og som protokollvitne ble Joachim Rasmussen og Barbra Mortensen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 80 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker A Brannvern. Orienteringssak fra styret. 2 Borettslaget Kirkeveien 112 Saksframstilling: Styret i perioden jobbet med HMS-ansvar. En kontroll i borettslaget avdekket behov for rask igangsettelse av brannverntiltak. På bakgrunn av dette har styret på vegne av borettslaget inngått en avtale med Norsk Brannvern. Avtalen innebærer at både den enkelte boenhet samt fellesareal får nye håndslukkere (pulverapparat) og røykvarslere. Avtalen inkluderer kontroll av disse en gang per år. Kostnaden vil tas via den ordinære driften og er hensyntatt i budsjettet for 2015. Kostnad for nye apparater er kr 86 000 inkl mva. Årlig kostnad mht kontroll er kr 22 000. Vedtak: Styrets orientering ble tatt til etterretning B Søppelhåndtering. Orienteringssak fra styret. Saksframstilling: I etterkant av fjorårets generalforsamling igangsatte styret arbeidet med ny renovasjonsløsning. Styret har sett på ulike alternativer både mht plassering og type låsbare metallskap med bistand av arkitekt. Styret har på det nåværende tidspunkt kommet frem til at en plassering fra eksisterende stamplass til nærmere veien, er det optimale med hensyn til støy, uønsket besøk og rot. Vedtak: Styrets orientering ble tatt til etterretning C Endring av vedtekter, dugnadsgebyr. Se innkalling for fullstendig saksfremstilling. Saksframstilling: Borettslaget har gjennom flere år praktisert dugnadsinnbetaling ved unnlatt oppmøte. Ordningen har vært tidvis diskutert, og styret ønsker at denne ordningen klargjøres og vedtas med ny ordlyd i vedtektene. Forslag til vedtak: Nytt punkt under vedtekt 6-2 (3) vedtas med følgende tekst: Dugnad Borettslaget praktiserer dugnad. Årlig dugnad gjennomføres over 1 dag. Andeler som ikke møter, ilegges et gebyr på kr 500,-. Gebyret innkreves etterskuddsvis over felleskostnadene og beløpet kan reguleres av styret. Styret vil registrere oppmøte på dugnad og sender melding om dette til forretningsfører som følger opp innkreving ved unnlatt oppmøte. Styret er pålagt å varsle om dugnad 3 uker i forkant.
3 Borettslaget Kirkeveien 112 D Endring av husordensregler, markiser. Punktet foreslås som nytt punkt 9 under III Bruk av leiligheten. Markisene skal være røde- og beigestripede med fargekode 320028 E Lading for EL-biler. Borettslaget tillater lading av el-biler på våre parkeringsplasser. I følge el-bilforeningen bruker en el-bil gjennomsnittlig strøm til lading for kr 200 per måned. Styret anser oppføring av undermålere og administrasjon rundt avregning/innkreving som en unødig høy merkostnad i forhold til beløpet det er snakk om. På bakgrunn av dette foreslås følgende: Det faktureres kr 200 per måned til brukere av strøm for EL-bil. Biler som Tesla som antas bruke mer strøm til lading, vil beløpet være kr 250 per måned. Det er et depositum på kr 500 for å få utlevert nøkkel til EL-bil kontakter. Styret administrerer dette. Ordningen vil være gjenstand for vurdering dersom bruken utfordrer kapasiteten til vårt elektrisk anlegg. Det faktureres ikke noe gebyr for årlig vedlikehold, da stikkontaktene ikke anses å trenge dette. F Angående rehabilitering og utvidelse av brannbalkonger. Vi har full forståelse for at rehabilitering av brannbalkonger, som er en del av felles bygningsmasse er en nødvendighet. Men vi er ikke enige i at utvidelse av brannbalkongene er en nødvendighet, men et gode for alle i borrettslaget som har balkong. Vi har også registrert at økningen i fellesgjeld variere i pris/kvadratmeter for ulike leiligheter. Vi ønsker derfor å få fremlagt fordelingsnøkkelen/ andelsbrøken som er benyttet for å regne ut fellesgjeld. Forslag som andelseier nr. 40 ønsker behandlet / belyst av generalforsamlingen: - Fremleggelse og evaluering av andelsbrøk benyttet for å utregne økt fellesgjeld grunnet rehabilitering og utvidelse av balkonger. - Redegjørelse for kostnad av utvidelsen i form av entreprenør, prosjektering, arkitekt bistand, offentlig søknader, byggematerialer og bygge tid. - Begrunnelse for utvidelsen.
4 Borettslaget Kirkeveien 112 Forslag til vedtak: - Ny beregning av økt fellesgjeld der andelseiere uten balkong kun belastes rehabiliteringen av balkonger men ikke utvidelsen. - Likeledes at rehabiliteringen uten utvidelsen fordeles på alle ihht borettslagsloven. Styrets innstilling: OBOS Prosjekt vil delta på generalforsamlingen og orientere om saken. Fordelingsnøkkel vil bli fremlagt møtet. Vedtak: Orienteringen ble fremlagt og vedtatt 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Gabrielle Silsand og Joachim Rasmussen foreslått. Vedtak: Joachim Rasmussen ble valgt ved skriftlig votering C Som 2 varamedlemmer for 1 år, ble Eirik Danielsen og Camilla Melbye foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Linda Trøbråten og Gabrielle Silsand Silsand var selv ikke til stede på møtet, og vervet forutsetter hennes bifall. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 19.10. Protokollen signeres av Siren E. Skallist/s/ Møteleder Joachim Rasmussen/s/ Protokollvitne Siren E. Skallist/s/ Referent Barbra Mortensen/s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt Leder Gro Osland Kirkeveien 112 b 2014-2016 Styremedlem Einvind S. Hermansen Kirkeveien 112 a 2014-2016 Styremedlem Joachim W. Rasmussen Kirkeveien 112 c 2015-2017 Varamedlem Eirik Danielsen Kirkeveien 112 c 2015-2016 Varamedlem Camilla Melbye Kirkeveien 112 a 2015-2016
5 Borettslaget Kirkeveien 112