Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtedato: 15.05.2013 Møtested: Formannskapssalen, Tinghaugv 18 Møtetid: Kl. 18:00 Forfall meldes til politisk sekretariat tlf. 91877985 epost: postmottak@notteroy.kommune.no Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 009/13 Spørsmål og informasjon 010/13 Søknad om økonomiske midler til å ferdigstille film om nytt Osebergskip 011/13 Samarbeidsavtale mellom Nøtterøy kommune og Nøtterøy idrettsråd Erik Holmelin utvalgsleder Side 1 av2
Side 2 av2
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/11780 Arkiv: FE- Saksbehandler: Monica Rønning Molvig, Telefon: 33 40 20 17 Sekretariatsseksjonen Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.05.2013 009/13 Spørsmål til spørretimen <skriv inn? her>
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/11443 Arkiv: FE-223 Saksbehandler: Einar Schistad, Telefon: 33 40 21 27 Kulturenheten Søknad om økonomiske midler til å ferdigstille film om nytt Osebergskip Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.05.2013 010/13 Rådmannens innstilling Nøtterøy kommune støtter Stiftelsen Nytt Osebergskip med kr. 20.000,- til ferdigstillelse av filmen om byggeprosessen. Beløpet dekkes fra tilskudd til lag og foreninger
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Søknad Nøtterøy kommune.doc 2. Budsjett Osebergfilm 2013.docx 3. Osebergfilm 2013 finansieringsplan.docx Kortversjon Stiftelsen Nytt Osebergskip søker økonomiske midler for å ferdigstille film om byggingen av det nye Osebergskipet. Filmen skal brukes til formidling, lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Innledning Vestfold har de rikeste funnene fra vikingtiden, bl.a. med de tre vikingskipene (Oseberg-, Gokstad- og Klåstadskipet). Stiftelsen Nytt Osebergskip ble opprettet for å synliggjøre denne historien. Som første trinn har de lagt ned et stort arbeid de siste årene for å realisere Saga Oseberg og et formidlingssenter i Tønsberg. Fra høsten 2013 har Nøtterøy kommune inngått et samarbeid med Stiftelsen Nytt Osebergskip, som medfører at alle elever på 9. trinn vil ha en hel dag på/ved Saga Oseberg. Hele prosessen rundt byggingen av Saga Oseberg ble filmet av et profesjonelt britisk tv-team, og opptakene ble gjennomført med tanke på en internasjonal tv-produksjon. Dette britiske selskapet gikk imidlertid konkurs, men stiftelsen har sikret seg samtlige opptak. Stiftelsen ønsker å ferdigstille filmen, for å benytte den til formidling, både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Kostnaden for å ferdigstille filmen er budsjettert til 350.000,-, og stiftelsen søker Nøtterøy kommune om 40.000,-. Vurderinger Etter rådmannens vurdering vil en film om byggeprosessen være viktig dokumentasjon for fremtiden. Den vil også ha betydning for formidling og prmotering av Vestfold og vikinger. Kulturenheten disponerer i budsjett for 2013 kr 950.000,- til årlig tiskudd til lag og foreninger. Rådmannen finner ikke å kunne støtte med det omsøkte beløp, men mener det er riktig å bidra med støtte. Konklusjon Nøtterøy kommune støtter Stiftelsen Nytt Osebergskip med kr. 20.000,- til ferdigstillelse av filmen om byggeprosessen. Beløpet dekkes fra tilskudd til lag og foreninger.
Nøtterøy kommune Oppvekst og kultur v/ Einar Schistad Boks 250 3163 Nøtterøy Tønsberg, den 5. februar 2013 Søknad om midler til å ferdigstille Osbergskip-film Ingen steder er det gjort viktigere funn fra vikingtid enn i Vestfold, med Oseberg-, Gokstad- og Klåstadskipet som de mest spektakulære. Stiftelsen Nytt Osebergskip er opprettet for å synliggjøre denne historien, og gjennom dette etablere et formidlingssenter sentralt på bryggen i Tønsberg, basert på kopier av skip og gjenstander. Første trinn i denne prosessen var byggingen av den arkeologiske kopien Saga Oseberg. Skipet ble sjøsatt 20.6.2012 under tilstedeværelse Kongen og Dronningen, Stortingspresidenten og ca. 20.000 andre. Byggeprosessen har bl.a. resultert i langt over 100 avisartikler, samt et titalls TVinnslag i inn- og utland, sist på BBC Scotland 14.12.2012. Byggeprosessen er filmet av et profesjonelt britisk TV-team, som også har filmet originalskipene på Bygdøy, Vestfolds viktigste vikingattraksjoner, tanktest ved Marintek, har gjennomført intervjuer med bl.a. riksantikvar, leder av Anatomisk Institutt (om nye skjelettanalyser), fylkesarkeolog, etc. Opptakene ble gjennomført med tanke på en internasjonal TV-produksjon av 50 minutters varighet. Dessverre gikk det britiske produksjonsselskapet konkurs, men Stiftelsen har sikret seg samtlige opptak. For å fullføre TV-produksjonen trenges ca. kr. 350.000, hvorav kr. 100.000 allerede er sikret. Stiftelsen Nytt Osebergskip Postboks 217 3101 Tønsberg Norge Telefon: Epost: Web: Org Nr.: 934 01 974 post@osebergvikingskip.no www.osebergvikingskip.no 988 212 229 MVA Bank: Kontonr.: SWIFT: IBAN: DNB NOR 1638 22 67706 DNBNOKK NO6816382267706
Erik Jacobsen, som nylig fullførte sitt mangeårige formidlingsprosjekt om Kaldnes, har sagt seg villig til å produsere en 50 minutters film for oss. Han kjenner prosjektet godt ettersom det var han som sto for all dokumentasjon før det britiske produksjonsselskapet kom inn i bildet. Erik tok også på seg oppgaven med å fullføre dokumentasjonen frem til og med sjøsettingen. Filmen skal brukes til formidling i fremtiden spesielt lokalt. Men det er også et mål å få den vist nasjonalt, fortrinnsvis på NRK. For at ikke historien om byggingen av skipet skal bli foreldet, haster det i så måte å få produsert filmen ferdig. På denne bakgrunn tillater vi å søke Nøtterøy kommune om et bidrag på kr. 40.000. Med vennlig hilsen Stiftelsen Nytt Osebergskip Einar Chr. Erlingsen Styreleder Stiftelsen Nytt Osebergskip Postboks 217 3101 Tønsberg Norge Telefon: Epost: Web: Org Nr.: 934 01 974 post@osebergvikingskip.no www.osebergvikingskip.no 988 212 229 MVA Bank: Kontonr.: SWIFT: IBAN: DNB NOR 1638 22 67706 DNBNOKK NO6816382267706
BUDSJETT på produksjon av timelang Osebergfilm Forarbeid Oppkobling av filmprosjekt fra 2006 samt gjennomgang: 1, 5 dag á 6.000 kr= 9.000 kr Utarbeidelse av synopsis: 2 dager á 6.000 kr = 12.000 kr Arbeidsmøter: 2 dager á 6.000 kr = 12.000 kr Forarbeid intervjuer: 2 dager á 6.000 kr = 12.000 kr DELSUM: 45.000 kr Klargjøring Digitalisering og logging av 90 timer materiale: 10 dager á 6.000 kr = 60.000 kr Logging av nye opptak: 2 x 6.000 kr = 12.000 kr DELSUM: 72.000 kr Grovredigering: 5 dager á 6.000 kr = 30.000 kr DELSUM: 30.000 kr Opptak (sommer 2013) 1 dag opptak av skipet med seil i krevende forhold: 1 x 7.500 kr = 7.500 kr 1 dag opptak av seilas - innleid kameramann: 1 x 10.000 = 10.000 kr 1 dag opptak av seilas - innleid lydmann: 1 x 6.500 = 6.500 kr 3 dager med intervjuer av sentrale personer: 3 x 7.500 kr = 22.500 kr Leie av lys-pakke, mikrofoner, back-drop og opptaksmateriell: 6.000 kr DELSUM: 52.500 kr Etterarbeid: Hovedredigering: 11 dager á 7.500 kr = 82.500 kr Utarbeidelse av kommentarmanus samt innlesing: 5 dager á 6.500 kr= 32.500 kr DELSUM: 115.000 kr Musikk og lyddesign Produksjon av to hovedtemaer inkl. frie rettigheter: 2 x 10.000 kr = 20.000 kr Lydrensing og sluttmiks av ferdig film på 50 min: 1,5 dag á 8.000 kr = 12.000 kr DELSUM: 32.000 kr Post-produksjon Produksjon av DVD-meny og DVD-master samt kopiering = 8.500 kr = Sum filmproduksjon 355.000 kr + MVA Prisen inkluderer 2 stk DVD og er basert på utarbeidet synopsis. Nye ønsker som tilkommer underveis i produksjonen vil føre til at sluttprisen øker. Erik Jacobsen Media-Produksjoner, februar 2013
Osebergfilm 2013 finansieringsplan Følgende instanser er det søkt bidrag fra, men alle kildene må betegnes som usikre. Foreløpig har kun midlene fra førstnevnte innkommet. Finn Wilhelmsen (privat bidrag): 100.000 kr Sparebank 1 Buskerud-Vestfold: 40.000 kr Jac O. Lyngaas-legat : 40.000 kr Nøtterøy kommune: Tønsberg kommune: 40.000 kr 50.000 kr Tønsberg Arbeiderforenings legat: 40.000 kr Tom Wilhelmsens stiftelse: 50.000 kr Mulige inntekter: 360.000 kr ---------------- Det er ikke søkt Nøtterøy Sparebank om bidrag til filmproduksjonen fordi SNOS søker om midler til andre prosjekter herfra. Det må også nevnes at Vestfold Fylkeskommune har bidratt med 70.000 kr til den større filmproduksjonen Volvens Øye, der byggingen av Osebergskipskopien vil være en viktig bestanddel. Dette er imidlertid en filmproduksjon med et budsjett på over 1 million kroner, som det vil ta flere år å realisere.
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/11460 Arkiv: FE- Saksbehandler: Einar Schistad, Telefon: 33 40 21 27 Kulturenheten Samarbeidsavtale mellom Nøtterøy kommune og Nøtterøy idrettsråd Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.05.2013 011/13 Rådmannens innstilling Hovedutvalg for oppvekst og kultur tar avtalen til etterretning.
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Samarbeidsavtale til HOK.pdf Kortversjon Det er utarbeidet en samarbeidsavtale med idrettsrådet hensikten med avtalen er å avklare og synliggjøre partenes ansvar og oppgaver. Innledning Nøtterøy idrettsråd er et frivillig organ som representerer alle idrettslagene i Nøtterøy kommune som er tilsluttet NIF (Norges idrettsforbund). Idrettsrådet er derfor en viktig høringsinstans for kommunen angående saker som angår idretten. Idretten og det offentlige har et felles ansvar for utvikling av idrett og fysisk aktivitet i kommunen, og begge parter ser verdien av idretten i et folkehelseperspektiv. Forutsetningen for at kommunen og idretten skal kunne inngå og drive et aktivt samarbeid, er at partene kan samles om et sett felles mål og verdier. For å kunne nå og etterleve disse felles mål og verdier, er det helt nødvendig å være enig om, og kjenne hverandres ansvar og roller. Vurderinger Formålet med avtalen er å avklare forventninger, samt skape et godt samarbeid og klarhet i ansvarsfordeling mellom idrettsrådet og kommunen. Avtalen skal bidra til bevisstgjøring og klargjøring for kommunen og idrettsrådet om begge partenes roller, ansvar og oppgaver, og sikre kontinuitet og forutsigbarhet for begge parter. Idrettsrådet skal tenke helhetlig og ivareta all idrettslig aktivitet på Nøtterøy, samt bistå kommunen med å fatte vedtak som er til det beste for all idrettslig aktivitet i kommunen. Partene ønsker å sammen om skape et godt lokalsamfunn gjennom idrett, fysisk aktivitet og forebyggende folkehelsearbeid. Nøtterøy idrettsråd har hatt avtalen til høring blant sine organisasjoner. Konklusjon Hovedutvalg for oppvekst og kultur tar avtalen til etterretning.