KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr.: 1 / 2014 Møtedato: 11.02.2014 Utvalgssaksnr.: 1/14-7/14 Disse møtte: Kari Austenå Olav Sande Leif Egil Torkelsen Forfall / varamedlemmer: Trond Randeberg meldte forfall, vara ble kalt inn Andre tilstede: Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove Gunn Moen og forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg, Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 1/14 13/00193-4 Rapport forvaltningsrevisjon: Mottakskontoret 2 2/14 14/00010-2 Bestilling selskapskontroll: Filmkraft AS 2 3/14 14/00011-1 Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon 3 4/14 13/00195-15 Regnskap kontroll og tilsyn pr 31.12.2013 3 5/14 13/00196-14 Kontrollutvalgets årsmelding 2013 4 6/14 13/00197-16 Statusoversikt pr. februar 2014 4 7/14 13/00075-9 Godkjenning av protokoll fra møtet 11. februar 2014 5 Referat-/meldingssaker 1/14 13/00150-6 Melding om vedtak KST: Årsplan 2014 5 2/14 13/00127-11 3/14 13/00373-1 Melding om vedtak KST: Oppfølging av FR: Eiendomsforvaltning - forvaltning - drift og vedlikehold MELDING OM VEDTAK: Søknad fra Klepp om opptak som dektaker med fast samarbeidsavtale 5 5 4/14 13/00178-7 Rogaland Revisjon: Målsettinger og strategier 2012-2015 5 Innkallingen ble godkjent uten merknader.
1/14 Rapport forvaltningsrevisjon: Mottakskontoret KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Randaberg tar forvaltningsrevisjonsrapporten Mottakskontoret til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg presenterte rapporten. KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Randaberg tar forvaltningsrevisjonsrapporten Mottakskontoret til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 2/14 Bestilling selskapskontroll: Filmkraft AS Kontrollutvalget i Randaberg bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Filmkraft AS i samsvar med vedlagte mandat. Kontrollutvalget i Randaberg bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Filmkraft AS i samsvar med vedlagte mandat.
3/14 Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Randaberg ber Rogaland Revisjon lage utkast til prosjektmandat på prosjekt Samhandlingsreformen, møtet 8. april 2014. Kontrollutvalget ønsker i bestillingen å vektlegge følgende: Kontrollutvalget ønsker i prosjektet Er kompetansen i kommunen tilstrekkelig. Går reformen på bekostning av psykiatri/rusvern. Bruker mindre penger enn før? prioriteres somatiske pasienter? Går utskrivning på bekostning av de som bor hjemme. Utskrivninger har det økt, får kommunen melding om utskrivninger, er det flere reinnleggelser Har samhandlingsreformen vært en fordel for Randaberg. Positivt for pasienten (brukerstemmen) og Økonomisk effekt Har fastlegens rolle blitt slik reformen forutsetter? Effekt av forebygging I mandatforslaget vil revisjonen også se på de øvrige bestillinger om det er momenter som enkle å sjekke ut, og ta disse med Kontrollutvalget i Randaberg ber Rogaland Revisjon lage utkast til prosjektmandat på prosjekt Samhandlingsreformen, møtet 8. april 2014. Kontrollutvalget ønsker i bestillingen å vektlegge følgende: Er kompetansen i kommunen tilstrekkelig. Går reformen på bekostning av psykiatri/rusvern. Bruker mindre penger enn før? prioriteres somatiske pasienter? Går utskrivning på bekostning av de som bor hjemme. Utskrivninger har det økt, får kommunen melding om utskrivninger, er det flere reinnleggelser Har samhandlingsreformen vært en fordel for Randaberg. Positivt for pasienten (brukerstemmen) og Økonomisk effekt Har fastlegens rolle blitt slik reformen forutsetter? Effekt av forebygging 4/14 Regnskap kontroll og tilsyn pr 31.12.2013 Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoversikten pr 31.12.2013 til orientering.
Revisjonen kommenterte sitt forbruk i 2013. Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoversikten pr 31.12.2013 til orientering. 5/14 Kontrollutvalgets årsmelding 2013 Kontrollutvalget i Randaberg vedtar framlagt årsmelding for 2013. Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg vedtar framlagt årsmelding for 2013. Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. 6/14 Statusoversikt pr. februar 2014 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. februar 2014 til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. februar 2014 til orientering.
7/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 11. februar 2014 Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 11. februar 2014. Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 11. februar 2014. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/14 Melding om vedtak KST: Årsplan 2014 2/14 Melding om vedtak KST: Oppfølging av FR: Eiendomsforvaltning - forvaltning - drift og vedlikehold 3/14 MELDING OM VEDTAK: Søknad fra Klepp om opptak som dektaker med fast samarbeidsavtale 4/14 Rogaland Revisjon: Målsettinger og strategier 2012-2015 EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur