Konkurransegrunnlag for oppgradering av heis Svelvik sykehjem

Konkurransegrunnlag for oppgradering av heis Svelvik sykehjem Tilbudsfrist: Fredag 22.06.2012 kl 1200 1

1. OPPDRAGSGIVER Svelvik kommune, heretter kalt Oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSTYPE Tilbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 16.07.99 nr. 69 med tilhørende forskrift, med de tilleggsbestemmelser og presiseringer som fremgår av tilbudsreglene i pkt. 2.0. 2.1 Reservasjon/forbehold Har tilbyder innsigelser mot noen del av eller formuleringer i konkurransegrunnlaget, må tilbyder skriftlig spesifisere disse i tilbudsbrevet. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på komplette arbeider med oppgradering av heis i henhold til dette konkurransegrunnlag med vedlegg. 3.1 Krav til tilbudet Tilbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.2 Leveringssted/leveringstidspunkt Arbeidet utføres på Svelvik sykehjem, Eikveien 17. Arbeidet ønskes utført snarest mulig. 3.3 Tilbudets kvantum / verdi I henhold til beskrivelsen i vedlegg A. 4. GENERELLE TILBUDSBETINGELSER 4.1 Merking av tilbudet Tilbudet skal leveres i nøytral innpakning merket Tilbud heis Svelvik sykehjem. 4.2 Frist for innlevering av tilbud Senest innen fredag 22.06.2012, kl. 12.00, må tilbudet være innkommet til : Svelvik kommune, PB 40, 3061 Svelvik eller levert besøksadressen Rådhuset/Kommunetorget, Åsgaten 24, 3060 Svelvik. Tilbud som sendes pr post må sikres at det blir rettidig mottatt. 5. ÅPNING AV TILBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Tilbudene vil bli åpnet etter tilbudsfristens utløp med minst to representanter fra Oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført protokoll, og de mottatte tilbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc vil ikke bli offentliggjort før konkurrensen er avgjort. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles ingen krav om depositum, bankgarantier e.l. 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Tilbyder skal vedlegge tilbudet følgende: 1. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 2. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3. Økonomi: Siste godkjente årsregnskap med balanse. 2

4. HMS-erklæring : Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (vedlegg B). Erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. 5. Referanser : Oppgi firma/kommune, navn på kontaktperson med telefonnummer som vi kan kontakte for eventuelle referanser generelt og for tilsvarende leveranse spesielt. 6. Kapasitet: Oppsett over de ressurser som er planlagt brukt i utførelsen. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR 30 dager etter mottatt faktura. Sluttfaktura kan kun sendes etter godkjent overtakelsesforretning (befaring og protokoll). 9. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristens utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Det økonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Pris (60 %) Teknisk løsning (20 %) Leveringstid (20 %) Hver tilbyder må gi utdypende informasjon til hvert av ovennevnte kriterier. Se kravspesifikasjonen i vedlegg A. 11. PRISER 11.1 Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. Se kravspesifikasjonen i vedlegg A. 11.2 Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. TILBUDSKOSTNADER Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 13. YTTERLIGERE INFORMASJON Vi imøteser Deres tilbud, og ber om at eventuelle spørsmål rettes skriftlig til Teknisk rådgiver Roar Strøm på e-post roar.strom@svelvik.kommune.no Vedlegg : A. Kravspesifikasjon B. HMS-erklæringsskjema : Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Signeres og legges ved tilbudsbesvarelsen. 3

Kravspesifikasjon Vedlegg A Svelvik Kommune TEKNISK BESKRIVELSE - BOK 1 INNHOLD FORUTSETNINGER... 5 LEVERINGSTID... 6 SERVICEAVTALE I OG ETTER REKLAMASJONSTIDEN... 6 TIMEPRISER... 6 ADRESSELISTE... 7 ORIENTERING... 8 OPPRYDDING... 8 TRANSPORT... 8 BRAKKEFORHOLD... 8 TIDSFRISTER... 8 AUTORISASJON... 8 HMS... 8 FORSIKRING... 8 HENVISNINGER... 8 FERDIGBEFARING... 8 ANMELDELSE... 9 BESIKTIGELSE... 9 KRAV OG GODKJENNINGER... 9 SIKRING AV ANLEGGSOMRÅDET... 9 VARME ARBEIDER... 9 BRANNTETTING... 9 TEKNISK BESKRIVELSE HEIS... 10 TEKNISK BESKRIVELSE FOR LEVERING AV 1 STK. NY HEIS... 10 GENERELT FOR LEVERANSEN... 12 GENERELT FOR HEISEN... 12 KRAV FRA GODKJENT KONTROLLORGAN... 12 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER... 12 TEGNINGER OG HEISDATA... 13 4

Forutsetninger Arbeidet skal utføres innen medio september 2012, med bestilling av arbeidene før 01.07.2012. Det legges stor vekt på pris og leveringstid. Fremdriftsplan for heismontasje og eventuelle bygningsmessige arbeider skal utarbeides ved kontraktsinngåelse, og alle arbeider skal utføres innenfor normal arbeidstid. Leverandøren skal i tilbudsbrev tydelig beskrive sine krav til alle eventuelle nødvendige bygningsmessige arbeider, og alt nødvendig tegningsunderlag, for å kunne levere anlegget ferdig godkjent. Demontasje og bortkjøring/ opprydding av eksisterende heisanlegg skal inkluderes. Arbeidene skal utføres i hht. vedlagte beskrivelse, men det er leverandørens ansvar å sørge for en komplett leveranse. Alle bygningsmessige og heistekniske arbeider skal utføres etter gjeldende forskrifter, og anlegget skal leveres byggherre ferdig godkjent før kontraktsfestet overleveringsdato. Gebyr til Godkjent Kontrollorgan, og eventuelle andre utgifter i forbindelse med anmeldelse og godkjennelse, betales av leverandøren. Nødvendig vedlikehold og service skal inkluderes første 3 driftsår (reklamasjonstiden). 5

Leveringstid 1. Fra bestilling til oppstart: uker 2. Montasjetid inkl. bygningsmessige arbeider: uker Serviceavtale i og etter reklamasjonstiden Service i reklamasjonstiden skal være inkludert i tilbudet og skal dekke følgende arbeider: 6 besøk pr. år fri tilkallelse ved eventuelle heisstopp eller oppståtte feil innenfor normal arbeidstid, utenfor normal arbeidstid faktureres overtidstillegg alle nødvendige deleutskiftninger på utskiftede deler, samt smøre- og rengjøringsmidler. Serviceavtale etter reklamasjonstiden, pr. år: 1. Totalserviceavtale (alle reparasjoner inkludert) eks. mva. kr. inkl. mva. kr. 2. Serviceavtale 6 besøk pr. år (smøring, rengjøring og justering, inkl. tilstandsrapport 1 gang pr. år) eks. mva. kr. Timepriser Timepris inkl. alle påslag, eks. mva.: inkl. mva. kr. Montør kr. /time Hjelpearbeider kr. /time Lærling kr. /time Andel materialkostnader : % av tilbudssum Andel arbeidskostnader : % av tilbudssum Andel importmateriell : % av tilbudssum 6

Adresseliste Byggherre: (Juridiske og økonomiske spørsmål) Svelvik Kommune Åsgata 24 3060 Svelvik Kontaktperson: Roar Strøm Tlf.: 90 88 88 15 E-mail: roar.strom@svelvik.kommune.no Byggeplass: Svelvik Sykehjem Eikvn. 17 3060 Svelvik Konsulent/rådgiver: (Tekniske spørsmål) Alpha Heisconsult AS Forneburingen 33 1360 Fornebu Kontaktperson: Jan A. Johansen Tlf.: 97 06 88 44 E-mail: jan@heisinfo.no 7

Orientering Opprydding Leverandøren rydder selv opp etter eget arbeid. Alt materiell som byggherren ikke ønsker å ta vare på, skal leverandøren fjerne fra området. Det skal ryddes kontinuerlig. Transport Leverandøren må selv undersøke mulighetene for inn- og uttransportering av sitt materiell og utstyr. Kostnadene for dette skal medtas i tilbudet. Montasjestart avtales i god tid med valgt aktuell byggentreprenør. Brakkeforhold Byggherre stiller skifte-/vaskerom med WC, spiserom, samt lagerplass til disposisjon. Tidsfrister Leverandøren skal fremlegge fremdriftsplan for arbeidet før kontraktsunderskrivelse. Dagmulkt vil bli krevet i henhold til NS 8407. Autorisasjon Utførelse av de heistekniske installasjoner er avhengig av offentlig autorisasjon. Tilbyderen skal dokumentere at slik autorisasjon er gitt. HMS Leverandøren må ivareta HMS krav. Det fremlegges dokumentasjon på at leverandør har system for internkontroll hvor HMS krav er en del av denne. Leverandørens HMS systemer skal være opplagt i hht. Arbeidsmiljøloven. Leverandør skal sende inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. Forsikring Leverandøren skal tegne forsikring mot skader som kan påføres tredjemann eller hans eiendom. Forsikringssummen settes til kr. 5.000.000. Leverandøren bærer risiko for sine leveranser inntil de er overlevert byggherren. Kopi av forsikringspolise fremlegges ved kontraktsunderskrivelse. Henvisninger For tilbudet gjelder NS 3800, EN-81, NS 3421, kap. M, HO-3/02 fra BE, samt paragrafer i byggeforskriftene som omhandler heisanlegg. Leveransen skal tilfredsstille kravene i Heisdirektivet, Heisdirektiv 95/16 og PBL 97, TEK-10. Eventuelle avvik fra universell utforming skal presiseres. Ferdigbefaring Ferdigbefaring og garantibefaring skal avholdes i henhold til NS 8407. Dersom befaringen må gjentas på grunn av vesentlige mangler ved leveransen, skal ny befaring i sin helhet bekostes av leverandøren. 8

Anmeldelse Leverandøren skal i god tid sørge for anmeldelse av heisinstallasjonen med nødvendige tegninger og tekniske data til Godkjent Kontrollorgan. Besiktigelse Leverandøren bør foreta besiktigelse av byggeplass før tilbudsinnsendelse. Krav og godkjenninger Det skal fremlegges Sentral Godkjenning for alle arbeider i prosjektet. Leverandøren skal ha ansvar for PRO, KPR, SAM, UTF samt KUT. Sikring av anleggsområdet Leverandør må sikre anleggsområdet forsvarlig. Bygget er i full drift. Alle dører inn i sjakt og maskinrom må til enhver tid være forsvarlig låst/ sperret. Ansvaret påhviler leverandøren. Leverandøren har også ansvaret ved bruk av eventuelle underleverandører. Varme arbeider Ved varme arbeider skal sertifikater, og godkjenninger fremlegges. Branntetting Branntetting skal utføres av godkjent leverandør. Alle utsparinger samt hull skal merkes. Ved overlevering av heisanlegget fremlegges dokumentasjon. 9

Teknisk beskrivelse heis Teknisk beskrivelse for levering av 1 stk. ny heis Det skal leveres 1 stk. ny hydraulisk personheis tilpasset byggets bruk. Det gjøres oppmerksom på at heissjakt er trang, i forhold til krav til sengeheis, så det står forholdsvis fritt til å velge den løsning som måtte passe best. Heisen må tilpasses eksisterende sjakt, og heisestol eller dørmål må ikke krympes i forhold til dagens mål! Beskrivelse materiell: Hydraulisk aggregat, med myk start/ stopp. Styring komplett fullkollektiv, med åpen protokoll. Det skal være mulighet for følgende avlesninger på display eller via separat monitor i maskinrom: - 100 siste feil inkl. tidspunkt - Type feil - Driftstid - Hastighet i m/sek. Dersom det må leveres separat monitor og tastatur for avlesning, medtas dette i hovedtilbud. Det leveres trykknapptablå inkl. digitale etasjevisere i samtlige etasjer. Det leveres trykknapper med «Jeg vil opp» og «Jeg vil ned» i mellometasjen. I endeetasjene leveres «Jeg vil opp» hhv. «Jeg vil ned». Det leveres kvitteringslys i trykknapp. Alle trykknapper skal være handikapvennlige, og være utstyrt med relieff. Det leveres etasjevisere i alle etasjer med følgende anvisning: - Etasjer: U, 1, 2 - Retningspiler Tablåplater leveres i børstet rustfritt stål. Dører (sjaktdører) leveres i børstet rustfritt stål.. Det leveres omslutningskarmer i børstet rustfritt stål, eventuelt gjerne skrå-løsning. Leverandøren levere leider i sjaktbunn. Alle hull branntettes i hht. brannforskrifter. Det leveres hovedstrømsbryter. For øvrig all merking og maskinromsutrustning i hht. gjeldende forskrifter. Heisstol: Vegger leveres etter standardprogram, men må være lette å vedlikeholde/ holde rene. Dørsmyg leveres i børstet rustfri utførelse. Rund håndlist i børstet rustfritt stål monteres under speil på sidevegg. Klappsete ved begge døråpninger monteres på sidevegg. Tak utstyres med indirekte belysning/ down-lights. Det leveres gulv med Norament eller lignende (gummibelegg). Farge avklares senere For stolåpninger leveres automatiske teleskop/ central dører med dørblad i børstet rustfritt stål. 10

Stoldører utstyres med fotocellelist, og dørene skal tåle streng drift. Det leveres frekvensregulert dørmotor komplett med regulerbar lukke- og åpnebevegelse. Dørdrift skal være av høy kvalitet. Det leveres to trykknapptablåer tilpasset antall stopp, med norsk tale ved ankomst til etasjene. I trykknapper leveres kvitteringslys og alarmknapp. Tablå utstyres med Relieff. Hovedstopp 1. etg. skal merkes med Utgang. Overlastkontroll inkluderes. Nøkkelbryter for stenging og nøkkelbryter for reservasjonskjøring inkluderes. Tablået skal være servicevennlig. Det leveres digital etasjeviser med retningspiler, med tablåplate i børstet rustfritt stål. Toveis kommunikasjon monteres i stol, for viderekobling til valgfri sentral. Bygningsmessige arbeider: Utføres av heisleverandør, i henhold til leverandørens egen beskrivelse. Arbeidene skal beskrives av leverandør. Arbeider som skal inkluderes er elektroarbeider, malerarbeider og ventillasjonsarbeider. 11

Generelt for leveransen Generelt for heisen Elektriske installasjoner skal tilfredsstille gjeldende forskrifter for elektriske anlegg. Det skal ved overlevering leveres to sett komplette FDV-dokumentasjoner med blant annet koblingsskjemaer og tegninger med driftsinstruks og smøreskjema innsatt i hensiktsmessige permer. I tillegg skal det i maskinrommet ligge ett komplett sett skjema og smøre- /driftsinstruks. All dokumentasjon skal også leveres digitalt. Alle nødvendige skilter skal medfølge leveransen. Heisene skal være forsynt med nødlys i heisstol. Leverandøren skal foreta opplæring av heispasser/heispassere. Opplæring skal som minimum omfatte: - Evakuering av personer i heisen - Avlesing av feil - Skifting av sikringer - Smøring og rengjøring - Reset av styring Krav fra Godkjent Kontrollorgan Eventuelle tilleggskrav som Godkjent Kontrollorgan måtte forlange, skal inngå i tilbudsprisen, samt eventuelle eksisterende pålegg. Leverandøren plikter selv å undersøke dette. Leverandøren skal overlevere heisen ferdig godkjent av Godkjent Kontrollorgan, fri for anmerkninger. Tilbyder må besiktige heisanlegget grundig. Reklamasjonstiden gjelder fra heisen er levert byggherre fri for anmerkninger fra Godkjent Kontrollorgan. Bygningsmessige arbeider Alle bygningsmessige arbeider beskrives detaljert av leverandør, og utføres av leverandøren selv. Arbeider som skal inkluderes er elektroarbeider, malerarbeider og ventillasjonsarbeider. Alarm, inkl. toveis kommunikasjon og telelinje, er leverandørens ansvar. 12

Tegninger og heisdata Det medfølger ikke tegninger i konkurransegrunnlaget. Behov for ekstra underlag må eventuelt bekostes av totalentreprenør. Leverandøren må før prosjekteringen, selv kontrollere eventuelle tegninger, skjemaer og beskrevne heisdata. Det er ingen garanti for at disse stemmer med eksisterende bygg. Heisdata eksisterende heis: NHK : 4071105748 Anleggsnr. : RSH 600 430 14466 Anleggsnr.ombygd : Norheis 96315 Nyttelast : 1000 kg/ 13 pers (redusert nyttelast, sengeheis) Antall stopp : 3 (3 + 2 sjaktdører) Hastighet : Ca 0,5 m/s Stolmål (b x d x h) : 1400 x 2600 x 2100 mm Dørsone : 1 fotocelle Dører : Automatiske teleskopdører, 2 sider. Gjennomgang : Ja Dørmål (b x h) : 1100 x 2000 mm. Kan gjerne økes! Drift : Hydraulikk Sjaktmål (b x d) : Ca 1900 x 3200 mm, kontrolleres Topphøyde : Ca 3-4000 mm, skråtak Grube : 1550 mm, kontrolleres Diverse : Sår i sjakt, repareres. Sjakt og maskinrom må eventuelt oppgraderes bygningsmessig. Ny heisestol må kunne frakte seng (b x l) 1000 x 2200 mm, samt 2 medhjelpere. 13

HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg B Denne bekreftelsen gjelder: Firma :....................................................... Adresse :....................................................... Postnr./-sted :....................................................... Land * :....................................................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Sted /dato : Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Sted /dato : * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets-arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO-94. Forpliktende underskrift : Daglig leder (sign.) Sted /dato : 14