TILBUDSGRUNNLAG - DYKKERUNDERSØKELSE VED SALTHELLA AUSTEVOLL KOMMUNE HORDALAND FYLKE

Transkript

1 TILBUDSGRUNNLAG - DYKKERUNDERSØKELSE VED SALTHELLA AUSTEVOLL KOMMUNE HORDALAND FYLKE Salthella Juni 2012 Kystverket Prisforespørsel Side 1 av 10

2 Innhold 1 Tilbudsskjema Innbydelse Innbydelse Tilbudsgrunnlaget Krav til entreprenøren Innlevering av tilbud Orientering Arbeidets beskrivelse Rapportens innhold Rigging og forhold på arbeidsplassen Kontraktsbestemmelser Norsk standard Forsikring Framdrift Offentlige forskrifter og tillatelser Alminnelige bestemmelser Generelt Partenes representanter Betalingsfrist Fakturering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø/ Kvalitetssikring Målsetting Lover og forskrifter Dykkerfirmaets SHA-plan Sikker jobb analyse/prosedyre Utførelse Byggherrens sanksjonsrett... 7 AVTALEDOKUMENTET... 8 Mal for HMS-egenerklæring Kystverket Prisforespørsel Side 2 av 10

3 1 Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr herved å utføre de arbeider som er spesifisert i samsvar med tilbudsdokumentene, inkludert vedlegg og henvisninger vedrørende ved Salthella, Austevoll kommune, for Kystverket. Sammenstilling av tilbudets hovedposter: Hovedposter: Dykkerinspeksjon inkludert rapport + merverdiavgift, 25 % Tilbudssum inklusiv mva. Kr..., den 2012 Tilbyders stempel og underskrift Firmanavn: Postadresse: Gateadresse: Foretaksnummer: Kontaktperson: Telefon / telefaks: E-post adresse: Kystverket Prisforespørsel Side 3 av 10

4 2 Innbydelse 2.1 Innbydelse Kystverket, som Byggherre, ønsker pris på av sjøområder ved Salthella, Austevoll kommune, Hordaland. Som generelle tilbudsregler gjelder bestemmelsene i lov og forskrift om anskaffelser. 2.2 Tilbudsgrunnlaget Det komplette tilbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter: - Tilbudsbeskrivelsen med alle vedlegg - NS 8406:2009 Ikke vedlagt - Øvrige relevante norske standarder 2.3 Krav til entreprenøren Et komplett tilbud fra dykkerfirmaet skal bestå av følgende dokumenter: - Datert og undertegnet tilbudsbrev, inkl. tilbudsskjema, med bekreftelse av pris og beskrivelse av eventuelle forbehold. - Attest for merverdiavgift, skatte- og trygdeavgifter ikke eldre enn 6 måneder - Signert HMS egenerklæring - Firmaattest - Bemanning for dette oppdraget med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. - Referanseprosjekter av tilnærmelsesvis samme type. Tilbud som mangler ovennevnte krav kan avvises i henhold til lov om offentlige anskaffelser. 2.4 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og oversendes i lukket forsendelse til: Kystverket v/ Rita Svendsbøe Postboks 466 (besøksadresse: Flathauggata 12) 5501 Haugesund innen: 30. juli 2012 kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Konvolutten skal merkes med Tilbud ved Salthella. Før levering av tilbudet skal entreprenøren ha gjort seg kjent med området som skal undersøkes, og andre forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen eller medføre ansvar. 3 Orientering 3.1 Arbeidets beskrivelse Kystverket ber om pristilbud på visuell registrering (dykkerinspeksjon) av aktuelle sjøbunnområder i havneområdet ved Salthella, Austevoll kommune. Kystverket Prisforespørsel Side 4 av 10

5 Det planlegges en større dekningsmolo fra Salthella og ut til holmene, jfr. tegning nedenfor. I tillegg planlegges det å utdype fire grunner innenfor havneområdet til -10,3 m. Salthella ligger i Austevoll kommune i Hordaland fylke. Sjøområdene som skal undersøkes er: Molotraséen: Arealene er merket av på kartet nedenfor og i kartvedlegget (mål er ikke oppgitt). Arealene til molotraséen er begrenset av fyllingsfot. Fire grunner som til sammen utgjør ca m2. Grunnene er merket av på kartet nedenfor og i kartvedlegget. For utdypingsområdene er det ikke nødvendig å registrere områder som er dypere enn -10,5 m (sjøkartnull). Kart som viser molotrase og utdypingsfeltene 3.2 Rapportens innhold Bunnforholdene/massesammensetningen innenfor de aktuelle sjøarealene skal beskrives og det skal oppgis posisjon knyttet til beskrivelsen. Beskrivelsen/rapporten skal inneholde: Funn av fast fjell. Løsmassene skal klassifiseres (sand, leire, ulike steinstørrelse etc.). Kystverket Prisforespørsel Side 5 av 10

6 Tykkelsen av løsmassene skal oppgis. Dette kan måles ved for eksempel å stikke en jernstang ned i sjøbunnen til fast fjell (dersom mulig). Eventuell forekomst av tareskog. Alle objekter/funn skal kartlegges (registreres og posisjoneres), spesielt med tanke på eventuelle kulturminner. Bilde- og videodokumentasjon. Kart som beskriver bunnforholdene (f.eks fargekoding med henvisning beskrivelser og bilder) 3.3 Rigging og forhold på arbeidsplassen Utfører må selv gjøre avtale med aktuelle grunneiere i havna dersom det er nødvendig å etablere midlertidig lagringssted eller lignende. Det forutsettes at utfører under arbeidet varsler og viser hensyn til omgivelsene. 4. Kontraktsbestemmelser 4.1 Norsk standard NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med endring som beskrevet nedenfor: NS 8406 punkt 8 Sikkerhetsstillelse, endres til: Byggherren stiller ikke sikkerhet 4.2 Forsikring Dykkerfirmaet skal tegne ansvarsforsikring for eget utstyr og alle involverte personer i arbeidet. Kopi av forsikringsbevisene forevises Kystverkets representant før oppstart av arbeidene. 4.3 Framdrift Dykkerinspeksjonen ønskes utført så snart som mulig etter kontraktsinngåelse og rapporten skal leveres innen Offentlige forskrifter og tillatelser Tilbudet skal være basert på de lover, offentlige regler med mer som var i kraft 14 dager før tilbudsdato. Utfører skal påse at alle offentlige pålegg og forskrifter i forbindelse med arbeidet overholdes samt sende ut alle nødvendige varsler i rimelig god tid før oppstart av arbeidene. 5. Alminnelige bestemmelser 5.1 Generelt Dykkerfirmaet skal under utførelse og administrasjon av kontrakten bruke egne interne metoder og prosedyrer. 5.2 Partenes representanter Det er kun partene eller personer med delegert myndighet fra disse som skal ta bindene beslutninger på vegne av partene. 5.3 Betalingsfrist Kystverket skal foreta utbetaling senest 30 dager etter at faktura er mottatt. Kystverket Prisforespørsel Side 6 av 10

7 5.4 Fakturering Faktura skal merkes med bestillerreferanse 3260vrs og prosjektnavn Dykkerinspeksjon av sjøområder ved Husøy, Karmsund havn og sendes til fakturaadresse nedenfor: Fakturaadresse: Kystverket, Fakturamottak DFØ, Postboks Hamar Betalingsfrist regnes fra dagen etter at byggherren har mottatt fakturaen. Med betalingsfrist forstås dagen for utgang av beløpet fra byggherrens konto. 6. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø/ Kvalitetssikring 6.1 Målsetting Byggherren legger stor vekt på at arbeidet planlegges og gjennomføres slik at helse, miljø og sikkerhet ivaretas under og etter utførelse. 6.2 Lover og forskrifter De lover og forskrifter som har betydning for SHA-arbeidet i dykkerinspeksjonen er som nevnt nedenfor: Arbeidsmiljøloven Internkontrollforskriften FOR nr 944: Forskrift om dykking 6.3 Dykkerfirmaets SHA-plan Dykkerfirmaet skal utarbeide og holde oppdatert en plan/håndbok for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Planen skal forelegges Kystverkets kontaktperson for godkjenning senest en uke før oppstart av dykkerinspeksjonen. 6.4 Sikker jobb analyse/prosedyre Dykkerfirmaet skal før arbeidet igangsettes, fremlegge for Kystverkets kontaktperson, risikoanalyse eller prosedyre for utførelsen av arbeidene. Alle som er med i utførelsen av arbeidet skal signere på å ha gjennomgått sikkerjobbanalysen eller prosedyren. 6.5 Utførelse Dykkerfirmaet skal sørge for at arbeidet utføres av personer med den nødvendige kompetanse for arbeidet som skal utføres. Den som skal utføre dykking skal ha dykkersertifikat i klasse I, II, III, R eller S. Kopi av sertifikat(ene) legges i SHA-planen. 6.6 Byggherrens sanksjonsrett Dersom dykkerfirmaet nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan byggherren stanse dette arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikke rett til godtgjørelse av Byggherren for de merkostnader dette måtte påføres entreprenøren. Kystverket Prisforespørsel Side 7 av 10

8 AVTALEDOKUMENTET Mellom Kystverket som Bestiller Org. nr. NO Adresse Flathauggt.12, Postboks 466 N-5501 Haugesund Norge og Org. nr. Adresse som Utfører er det inngått følgende avtale: Kontraktsarbeidet Dykkerfirmaet påtar seg å levere kontraktsarbeidet: Dykkerinspeksjon (inkl rapport) av sjøområder ved Husøy, Karmsund havn, i samsvar med følgende kontraktsdokumenter: Dette avtaledokument. Eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt Pristilbud Eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter Tilbudsgrunnlaget NS 8406:2009 Dersom det blir motstrid/uoverensstemmelser, skal dokumentene ha gyldighet i rekkefølge som angitt ovenfor. Kontraktssummen Kontraktsarbeidet skal leveres for: Hovedposter: Sum eksklusiv mva. overført fra pristilbud + merverdiavgift, 25 % Kontraktssum inklusiv mva. Kr. Kystverket Prisforespørsel Side 8 av 10

9 Regningsarbeider Uforutsette kostnader / regningsarbeider skal bestilles skriftlig av Kystverket. Sikkerhetsstillelse / fakturering Da utførelsen av dykkerarbeidet kun løper over kort tid er det ikke behov for å stille sikkerhet. Dykkerfirmaet sender kun en faktura (sluttfaktura) når alle arbeidene er utført. Kystverkets sikkerhetsstillelse Kystverket stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. Forsikring Forsikringsbevisene skal forelegges Kystverket for kontroll før noe arbeid kan startes. Oppstart av arbeidet Arbeidet kan starte opp umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Tidsfrister Frist for levering av dykkerrapport er 22. august Tvister Oppmann med myndighet til foreløpig å avgjøre tvister mellom partene i henhold til NS 8406, oppnevnes på et senere tidspunkt dersom partene blir enige om dette. Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt , den , den for Kystverket Bestiller.. for Utfører Kystverket Prisforespørsel Side 9 av 10

10 Mal for HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder (sign.) Dato: Kystverket Prisforespørsel Side 10 av 10