Tilstede Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 10.04.2013 Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF (fra sak 18-13) Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekan forskning Bjørn Gustafsson, DMF Prorektor Kari Melby fra sak 17-13 Ass. direktør for helsefag, forskning, utdanning og innovasjon Henrik A. Sandbu (leder for Stig Slørdahl) Rolf Gråwe, leder RFU Forskningssjef Siv Mørkved (for Helge Haarstad), St. Olav Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Rådgiver Silje Paulsen (observatør), RHF, fra sak 17-13 Hilde Jerkø Forfall Rådgiver Øyvind Hope, RHF Forskningsrådet Sekretariat May Britt Kjelsaas, Rannveig Storeng Frøseth og Elin Yli Dvergsdal Referenter: Rannveig Storeng Frøseth og May Britt Kjelsaas Møtetid: 10. april 2013, kl. 10.00 15.00 Dato: 12.06.2013 Signatur Arkiv: Innledningsvis ble det tatt en presentasjonsrunde da det var flere vararepresentanter og andre tilstede. Sak nr. Sak 13-13 Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra møtet 13.02.13 Ingen kommentarer til referat eller møteinnkalling. Innkalling og referat godkjennes. Side 1 av 6
Sak 14-13 diskusjon og Økonomi Videre budsjettarbeid 2013 Budsjett 2013 ble vedtatt i forrige møte under sak 02-13. Sekretariatet har i samarbeid med prosjektøkonom vurdert om det bør settes en større andel midler i omsetning ved å tildele flere stipender for 2013 eller ved å identifisere andre tiltak med økt finansieringsbehov. Det er overbudsjettert med ca. 7 millioner for 2013. Prognose for 2013 viser ikke vesentlige forskjeller fra status i februar. Det er lite tilgjengelige midler innenfor stipendprosjektene. Det finnes noe ubrukte midler innenfor de strategiske og strukturelle tiltakene. Vurderingen er at det ikke er hensiktsmessig å øke overbudsjetteringen nå i forkant av Samarbeidsorganets strategiseminar. Sak 15-13 Samarbeidsorganet - vil gjennomføre et strategiseminar i juni 2013 som også omfatter forskningsinfrastruktur. Det gjøres derfor ikke endringer i budsjettet for 2013 foreløpig. Møtetidspunkt høsten 2013 Samarbeidsorganet - vedtar følgende møtetidspunkter høsten 2013: Fredag 20. september og fredag 22. november. Sak 16-13 Endring i sammensetning av Samarbeidsorganet - Oppfølging av sak 06-13. Samarbeidsorganet anbefalte i forrige møte at RHF skulle endre representasjon i Samarbeidsorganet i henhold til forslaget. Brev om dette går ut fra det regionale helseforetaket torsdag 11. april. Samarbeidsorganet tar brev fra RHF til informasjon og foreslått endring i sammensetning gjøres formelt gjeldende fra neste møte. Side 2 av 6
Sak 17-13 Vedtakssak Forskningsmeldingen en langtidsplan for forskning Kari Melby orienterte om Kunnskapsdepartementets forskningsmelding: Meld. St. 18 (2012-2013) Lange Linjer kunnskap gir muligheter. Dette er en langtidsplan for forskning og åpner for politisk diskusjon. Det legges opp til at planen skal rulleres hvert fjerde år. Meldingen innebærer at Forskningsrådet får en mer langsiktighet i budsjettering. Første langtidsplan legges fram i statsbudsjettet for 2015. Forskningens samfunnsmessige betydning er tydeliggjort. Kunnskapsminister Kristin Halvorsen sier at alle departement er forskningsdepartement. Det er tidligere etterlyst en overordnet koordinering men meldingen adresserer ikke dette nevneverdig. Meldingen har et vedlegg hvor de utfordrer alle departementene til å skrive inn sine forskningsstrategier. Kunnskapsdepartementet utfordrer institusjonene til å spesialisere og spisse seg og sier at institusjonene skal bygge kvalitet Meldingen er lite konkret men oppfattes likevel som god fordi den presenterer mange gode forslag. Meldingen spesifiserer blant annet et behov for å vurdere forskningsinsentivene. Her må institusjonene komme på banen og definere hvordan vi mener det bør være. Videre sier forskningsmeldingen at avansert vitenskapelig utstyr er for lite utbygd. Vi mangler et felles løft nasjonalt; alle tenker lokalt og regionalt. Infrastruktur for forskning er underkjent. Dette er avgjørende for kvalitet i forskningen. Meldingen er opptatt av rekruttering. Blant annet vurderes direktebevilgning av stipendiater fra statsbudsjettet. Antall nye stipendiater fra forskningsrådet går ned mens finansiering fra staten har ligget flatt i mange år. Det vurderes om dette skal justeres. Meldingen presenterer innstegsstillinger som et svar på utfordringene med midlertidige stillinger som blant annet påpekes i fagevalueringen. Det defineres ikke tydelig hva dette er, men antydes som en løsning for å holde på gode forskere i vitenskapelige stillinger. Dette er viktig for medisin og helsefaglige miljøer. Kravene til kvaliteten er viktig og planen for den enkelte kandidat må følges opp. Dette er også en lederutfordring; våge å identifisere de gode kandidatene og satse på dem. Videre er det en utfordring å sikre forskningsbasert utdanning innenfor alle områder vi har ansvar for. Utdanning og forskningsbasert utdanning har en stor plass i meldingen. Meldingen plasseres således i sammenheng med departementets stortingsmelding om velferdsutdanningene; samspillsmeldingen. Meldingen legger vekt på behovet for økt privat finansiering og et av tiltakene er å gjeninnføre gaveforsterkningsordningen om enn noe revidert. Forskningsmeldingen gir mulighet for institusjonene til å komme med innspill til hvordan de vil løse ulike utfordringene og hvordan de vil ta i bruk ordningene som foreslås. Forskningsmeldingen presenterer noen gode tanker og det er opp til institusjonene og aktørene å følge opp. Side 3 av 6
Meldingen nevner noen områder som er generelle for forskning; som Open access og innovasjon. Nærings-ph.d. er et tiltak som fremheves som vellykket. Departementet ønsker å utrede en tilsvarende ordning som kan bidra til å dekke utfordringer i offentlig sektor; et spleiselag for å finansiere en ph.d. Dette tiltaket er antakelig spesielt aktuelt for kommune/nav etc. Forskningsmeldingen løfter noen tema spesielt: helse og omsorg, klima og energi og marin. Forskningsmeldingen bør også få konsekvenser for Samarbeidsorganets arbeid med prioriteringer i fremtidige utlysninger og tildelinger kanskje også ved å se ut over oppdragsdokumentet. Samarbeidsorganet tar orienteringen til etterretning og vil ta hensyn til meldingen inn i videre arbeid med forskning og utdanning i regionen. Sak 18-13 Diskusjon og Seminar for Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet ønsker å drøfte videre arbeid med en strategi for forskning. Viktige tema for et seminar for Samarbeidsorganet erforskningssvake områder, strategier for finansiering og delfinansiering, innstegsstillinger og infrastruktur. Viktige grunnlagsdokumenter vil kartlegges og sendes ut på forhånd. Blant annet blir forskningsmeldingen viktig, samt oppfølging av forskningsevalueringen og informasjon fra Helse og omsorg 21. Målet for seminaret er å definere mål for samarbeidsorganet og hvilke tiltak/virkemidler som skal benyttes for å nå disse målene. Det blir også viktig å evaluere satsingene som er gjort. Vi kan bruke Helse Nord sin mal for å evaluere satsningene. Seminaret må også holde fokus på hvem som er mottakere for arbeidet vi legger ned; nasjonalt, regionalt og internt. Samarbeidsorganet bruker møtet 20. juni til et seminar hvor vi starter langsiktig arbeid med prioriteringer og ferdigstiller utlysningen. Samarbeidsorganet ber en mindre arbeidsgruppe forberede seminaret. Side 4 av 6
Sak 19-13 Vedtakssak Forslag til ny rutine for søknadsvurdering Prodekan Björn Gustafsson presenterte forslaget til nye kriterier. Samarbeidsorganet diskuterte om det er kommunisert godt nok at Samarbeidsorganets midler tildeles til prosjekter hvor relevansen for helseforetaket er åpenbar. Det er enighet om at alle søknader skal kvalitetsvurderes av eksterne. Dette med unntak av små korttidsprosjekter. Komiteene bør ha en opplæring i hvordan vurdering skal gjennomføres. Politikk/relevans behandles i et arbeidsutvalg nedsatt av Samarbeidsorganet ikke innstillingskomite. Søknadskategorien for ph.d. uten kandidat bør opprettholdes for å sikre et tilfang av eksterne kandidater. For å sikre en rettferdig vurdering ønsker vi i denne omgang å høste mer erfaringer med ordningen med egen kvote for søknader uten kandidat. Søknadenes relevans bør i stor grad være knyttet til førende/styrende dokumenter nasjonalt, regionalt og lokalt. Samarbeidsorganet - vedtar den foreslåtte rutinen for søknadsvurdering. Sak 20-13 Vedtakssak Forslag til medlemmer i fagråd for NSGs nasjonale satsing/nettverk innen helsetjenesteforskning Noen mulige kandidater var identifisert på forhånd og det kom flere forslag på møtet. Samarbeidsorganet vedtar å forespørre følgende kandidater til fagrådet: Jon Magnussen, Bodil Landstad, Hild Fjærtoft ogtorunn Askim. Side 5 av 6
Sak 21-13 Orientering Orientering for institusjonene Forskningsrådet: FRIPRO utlysningen legges ut 16.04 med frist 29. mai og det legges vekt på nyskapende virksomhet. Her er det en ny kategori: unge forskertalenter. Det arrangeres åpne informasjonsmøter før fristen ved alle institusjoner. Det er nedsatt en ny strategisk gruppe: HelseOmsorg21, hvor Forskningsrådet er sekretariat. Oppfølgingsutvalget etter forskningsevalueringen skal være ferdig i september. Utvalgets rapport skal på høring ved institusjonene. Fristen for utlysningen på helseprogrammene er gått ut; folkehelseprogrammet hadde veldig mange søkere og også de andre programmene hadde mange søknader. Utlysningen på programmet for helsedata, biobanker og stamceller hadde frist i dag. : DMF arbeider sammen med St.Olavs Hospital for å se på de respektive strategiene i fellesskap. Arbeidet har som mål å enes om felles strategipunkt som man kan stå for samt videre prosess for å følge opp, herunder arbeid med organisasjonsstruktur. Kari Melby presiserte at det blir viktig å opprettholde et nasjonalt og internasjonalt fokus samtidig som det regionale løftes. DMF søker om senter for fremragende utdanning (SFU) hvor blant annet interprofesjonell læring er tema. Søknadsfrist er 12. mai. holder på å legge lederkabal for neste periode. Det er ansatt rektorer og dekaner og søknadsfrist på instituttledere er i dag 10. april. arbeider med å innføre nye tematiske satsningsområder. Videre prosess for dette: det sittende styret skal vedta de fire nye temaene før sommeren. Deretter må disse satsningene forankres ved fakultet og institutt og fagmiljøer i løpet av høsten. HEVET er en av disse. : IKT-satsning legges fram for styret før sommeren. Dette innebærer blant annet et nytt system for å administrere pasientbehandling. Parallelt med dette ligger arbeidet med «en borger en journal» hvor er pilot nasjonalt. Det har vært en workshop om forskning knyttet til IKT-strategien men det har enda ikke vært noe arbeid for å knytte det opp mot utdanning og kompetanseplaner. Søknadsfrist for AD har gått ut. Helsedirektoratet arbeider med videreutvikling av spesialistutdanningen. Når det gjelder nasjonale tjenester er det en pågående søknadsprosess: Frist til 13. april på å sende inn endelig søknad til HF v/direktør for gjennomgang og prioritering før oversendelse til RHF-et. Det forventes 4 6 søknader fra St. Olavs. Det ligger ikke an til å komme søknader fra de andre helseforetakene i regionen. Det arbeides med en strategisk prosess hvor enkelte miljøer blir bedt om å arbeide mot en søknad. Sak 22-13 orientering Eventuelt Orientering om regionale forskningskonferanse i Ålesund som arrangeres 4. og 5. juni. Påmelding er åpen fra dags dato. Det legges stor vekt på parallellsesjoner. Side 6 av 6