AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: 69 19 96 00 e-post: post@aremark.kommune.no 1798 AREMARK

MØTEINNKALLING AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: 69 19 96 00 e-post: post@aremark.kommune.no 1798 AREMARK Kommunestyret innkalles til møte på Rådhuset Torsdag 12.06.2014 kl. 19:00 Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. SAKSLISTE: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Sak nr. Tittel 13/14 NY SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS 14/14 KOMMUNEPLAN FOR KULTURBYGG OG FYSISK AKTIVITET 2014-2026 15/14 OPPNEVNING AV KOMITE FOR VURDERING AV POLITIKERGODTGJØRING - AREMARK KOMMUNE 16/14 REGNSKAPSKONTROLL 2014 - TERTIALRAPPORT 1/2014 17/14 FINANSFORVALTNINGEN PR 30.04.14 18/14 AREMARK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2013 19/14 SØKNADER OM FRITAK FOR EIENDOMSKATT ETTER EIENDOMSSKATTELOVENS 7 - SKATTEÅRET 2014 20/14 REHABILITERING/UTBYGGING AV AREMARK SKOLE - PLANKOMITEENS INNSTILLING 21/14 OPPTAK AV LÅN TIL INVESTERINGER I 2014 22/14 SALG AV KOMMUNESKOGEN - FORSLAG TIL SALGSANNONSE 23/14 SALG AV BØENSÆTRE - FORSLAG TIL SALGSANNONSE 24/14 TILSTANDSRAPPORT AREMARK SKOLE GRUNNGITTE SPØRSMÅL ETTER 20 I REGLEMENT FOR UTVALG. FORESPØRSLER Aremark, 05.06.2014 Geir Aarbu (sign.) Ordfører

Sak 13/14 NY SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 13/1728 026//&01 Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: STK Sak nr.: Utvalg Møtedato 8/14 Formannskapet 27.05.2014 13/14 Kommunestyret 12.06.2014 Formannskapets innstilling: Aremark kommune godkjenner Selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS vedtatt av representantskapet IØKR IKS 14.11.2013 med endring av punkt 4.4 Låneramme 24.4.2014. Formannskapet behandlet saken den 27.05.2014, sak nr. 8/14 Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Aremark kommune godkjenner Selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS vedtatt av representantskapet IØKR IKS 14.11.2013 med endring av punkt 4.4 Låneramme 24.4.2014. Vedlegg: - Brev av 16.5.2014 fra Indre Østfold Kommunerevisjon vedrørende ny selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS. - Selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon vedtatt i IØKR IKS 14.11.2013, korrigert 24.04.2014. Saksopplysninger: Sak om endring av selskapsavtalen for Indre Østfold Kommunerevisjon ble fremmet for formannskapet i møte 30.1.2014, men saken ble trukket etter anmodning fra kommunerevisjonen. Årsaken til at saken ble trukket var krav til bestemmelser om selskapets mulighet for å oppta lån og rammen for dette. Brønnøysundregistret vil ikke kunne godkjenne selskapsavtalen uten en angitt låneramme. Den opprinnelige selskapsavtalens punkt 4.4. Låneramme og lyder slik: «Selskapet kan ta opp lån for finansiering av vedtatte investeringer. Representantskapet vedtar rammene for selskapets låneopptak. Låneopptaket skal fremkomme i handlingsplanen.»

Sak 13/14 Punkt 4.4 Låneramme i selskapsavtalen ble etter dette foreslått endret slik: «Selskapet skal ikke ta opp lån til finansiering av investeringer.» Nevnte endring er behandlet i styret for Indre Østfold kommunerevisjon 19.2.14 og representantskapet 24.4.14. Vurdering: Rådmannen viser til foranstående og foreslår at Selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS godkjennes med ovennevnte endring av selskapsavtalens punkt 4.4. Låneramme som anbefalt av styre og representantskapet for Indre Østfold Kommunerevisjon.

Sak 14/14 KOMMUNEPLAN FOR KULTURBYGG OG FYSISK AKTIVITET 2014-2026 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 13/1264 143/C00/ Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: STK Sak nr.: Utvalg Møtedato 4/14 Oppvekst- og kulturutvalget 15.05.2014 14/14 Kommunestyret 12.06.2014 Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: Aremark kommune vedtar rullering av kommunal plan for kulturbygg og fysisk aktivitet etter plan- og bygningslovens 11-2. Jfr. 11-4. Plankomiteen har følgende sammensetning: 1. Politikere fra Oppvekst og kulturutvalget: 2 stk 2. Idrettsrådet 3. Leder av husstyret på Myrland ungdomsgård 4. Eldrerådet 5. Kommunefysioterapeut 6. Virksomhetsleder teknisk drift Ann-Catrin Johansson 7. Virksomhetsleder kultur Rita Lindblad 8. Folkehelsekoordinator Mary Ann Gløboden 9. Miljøvernkonsulent Ann Kristin Halvorsrud Representantene fra administrasjonen vil fungere som en arbeidsgruppe i forbindelse med rulleringen av planen.. Følgende to politikere fra Oppvekst og kulturutvalget til plankomiteen: Ann-Kristin Jansson Anne Kristine Dahl

Sak 14/14 Oppvekst- og kulturutvalget behandlet saken den 15.05.2014, sak nr. 4/14 Behandling i utvalget: Oppvekst- og kulturutvalget oppnevnte til plankomitéen: Ann-Kristin Jansson Anne Kristine Dahl Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Aremark kommune vedtar rullering av kommunal plan for kulturbygg og fysisk aktivitet etter plan- og bygningslovens 11-2. Jfr. 11-4. Plankomiteen har følgende sammensetning: 1. Politikere fra Oppvekst og kulturutvalget: 2 stk 2. Idrettsrådet 3. Leder av husstyret på Myrland ungdomsgård 4. Eldrerådet 5. Kommunefysioterapeut 6. Virksomhetsleder teknisk drift Ann-Catrin Johansson 7. Virksomhetsleder kultur Rita Lindblad 8. Folkehelsekoordinator Mary Ann Gløboden 9. Miljøvernkonsulent Ann Kristin Halvorsrud Representantene fra administrasjonen vil fungere som en arbeidsgruppe i forbindelse med rulleringen av planen.. Følgende to politikere fra Oppvekst og kulturutvalget til plankomiteen: Ann-Kristin Jansson Anne Kristine Dahl Saksopplysninger: En godkjent kommunedelplan for kulturbygg og fysisk aktivitet er et styringsverktøy for kommunen og er en forutsetning for å få tildelt spillemidler/fylkeskommunale tilskudd til kulturbygg og tiltak/anlegg som fremmer fysisk aktivitet.

Sak 14/14 Kommunedelplan for kulturbygg og fysisk aktivitet består av en kortsiktig og en langsiktig del. Den kortsiktige delen handlingsprogrammet har et tidsperspektiv på 4 år og skal rulleres hvert år. Den langsiktige delen har et tidsperspektiv på 12 år. Planen kal knyttes opp mot kommunens økonomi- og handlingsplan. Innen utgangen av 2014 skal kommunen ha vedtatt en ny plan. Vurdering: I forbindelse med planarbeidet bør det oppnevnes en plankomite. Ut fra tidligere utarbeidelse og rullering av en slik plan foreslås plankomiteen å ha følgende sammensetning: - Politikere fra Oppvekst og kulturutvalget: 2 stk - Idrettsrådet - Leder av husstyret på Myrland ungdomsgård - Eldrerådet - Kommunefysioterapeut - Virksomhetsleder teknisk drift Ann-Catrin Johansson - Virksomhetsleder kultur Rita Lindblad - Folkehelsekoordinator Mary Ann Gløboden - Miljøvernkonsulent Ann Kristin Halvorsrud Representantene fra administrasjonen vil fungere som en arbeidsgruppe. Konklusjon: Rådmannen foreslår at Aremark kommune vedtar å starte rullering av kommunal plan for kulturbygg og fysisk aktivitet etter plan- og bygningslovens 11-2. Jfr. 11-4. Plankomiteen gis følgende sammensetning: - Politikere fra Oppvekst og kulturutvalget: 2 stk - Idrettsrådet - Leder av husstyret på Myrland ungdomsgård - Eldrerådet - Kommunefysioterapeut - Virksomhetsleder teknisk drift Ann-Catrin Johansson - Virksomhetsleder kultur Rita Lindblad - Folkehelsekoordinator Mary Ann Gløboden - Miljøvernkonsulent Ann Kristin Halvorsrud Representantene fra administrasjonen vil fungere som en arbeidsgruppe i forbindelse med rulleringen av planen..

OPPNEVNING AV KOMITE FOR VURDERING AV POLITIKERGODTGJØRING - AREMARK KOMMUNE Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/255 082// Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 15/14 Kommunestyret 12.06.2014 Sak 15/14 Valgkomiteens innstilling: Det oppnevnes en komite på 3 medlemmer som består av varaordfører og gruppelederne for posisjonen og opposisjonen. Vedlegg: Forslag fra Valgkomitéen. Saksopplysninger: Valgkomitéens er bedt om å oppnevne en komité for vurdering av politikergodtgjørelse i Aremark kommune Vurdering: Ingen

Sak 16/14 REGNSKAPSKONTROLL 2014 - TERTIALRAPPORT 1/2014 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/231 212// Sektor: ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Saksbehandler: MIE Sak nr.: Utvalg Møtedato 9/14 Formannskapet 27.05.2014 16/14 Kommunestyret 12.06.2014 Formannskapets innstilling: Tertialrapport 1/2014 for perioden 01.01.14 30.04.14 tas til etterretning. Formannskapet behandlet saken den 27.05.2014, sak nr. 9/14 Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Tertialrapport 1/2014 for perioden 01.01.14 30.04.14 tas til etterretning. Vedlegg: Tertialrapport 1/2014. Vedtaksoppfølging 01.01.2014 16.05.2014 Saksopplysninger: I følge forskrift om årsbudsjett 10 skal rådmannen gjennom budsjettåret legge fram rapporter for kommunestyret som viser utviklingen i inntekter og innbetalinger og utgifter og utbetalinger i henhold til det vedtatte årsbudsjett. Uttrykket gjennom året og rapporter angir at slik rapportering skal skje med jevne mellomrom og minimum to ganger pr. år i tillegg til behandlingen av årsregnskapet. Regnskapet er nå ajourført for perioden 01.01.14 30.04.14. Vurdering: Innholdet i sakens vedlegg vil bli presentert av administrasjonen i møtet. Rådmannen innstiller på at tertialrapporten for 1. tertial 2014 tas til etterretning.

Sak 17/14 FINANSFORVALTNINGEN PR 30.04.14 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/232 250// Sektor: ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Saksbehandler: MIE Sak nr.: Utvalg Møtedato 10/14 Formannskapet 27.05.2014 17/14 Kommunestyret 12.06.2014 Formannskapets innstilling: Aremark kommunes finansforvaltning pr. 30.04.14 tas til etterretning. Formannskapet behandlet saken den 27.05.2014, sak nr. 10/14 Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Aremark kommunes finansforvaltning pr. 30.04.14 tas til etterretning. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Aremark kommunestyre vedtok eget finansreglement 02.09.10, sak 32/10. Reglementet er vedtatt med hjemmel i forskrift om finansforvaltning i kommuner og fylkeskommuner som trådte i kraft 01.07.10. Formålet med reglementet er at kommunen skal forvalte sine midler slik at tilfredsstillende avkastning oppnås, uten at det innebærer vesentlig finansiell risiko, og under hensyn til at kommunen skal ha midler til å dekke sine betalingsforpliktelser ved forfall. Reglementer legger opp til at rådmannen skal rapportere vedr. finansforvaltningen i kommunen i forbindelse med tertialrapporteringen og årsrapporteringen.

Sak 17/14 Pr. 30.04.14 hadde Aremark kommune plassert sine finansielle aktive slik: Innskudd hos hovedbank-forbindelse: 30.04.2011 30.04.2012 30.04.2013 30.04.2014 Beløp Beløp Beløp Beløp % Marker Sparebank 7 586 324,93 12 281 154,63 11 438 262,44 10 846 768,58 45,25 % Betingelser pr. 30.04.14 2,04 % (3 mnd Nibor + 0,25 %) Andre banker: Berg Sparebank 1 689 833,81 153 303,57 3 176 409,81 13 125 518,50 Samlet plasseringer 9 276 158,74 12 434 458,20 14 614 672,25 23 972 287,08 54,75 % 3,2%/2,95% 100,00 % Kommunen har ikke plassert noen av sine midler i aksjer/obligasjoner eller andre verdipapirer for å oppnå avkastning. Pr. 30.04.13 hadde Aremark kommune sine finansielle passiva slik: Pr. 30.04.11 Pr. 30.04.12 Pr. 30.04.13 Pr. 30.04.14 Beløp Beløp Beløp Beløp % Betingelser pr. 30.04.14 Lån til investeringer: Husbanken 10 845 183,00 10 412 586,00 9 942 371,00 9 454 069,00 17,37 % Fast: 1,084, 2,084 og 2,089. Flytende: 2,130 og 2,250 Kommunalbanken 20 893 870,00 22 515 550,00 26 754 790,00 25 904 870,00 47,61 % Fast: 3,060 og 2,550 KLP 17 987 500,00 17 530 936,00 17 074 372,00 16 617 808,00 30,54 % Flytende: 2,440 og 2,950 Lån til viderutlån: Husbanken 2 228 787,00 3 561 264,00 2 829 156,00 2 436 326,00 4,48 % Samlet innlån 51 955 340,00 54 020 336,00 56 600 689,00 54 413 073,00 100,00 % Flytende: 2,477og 2,485 Fast: 1,990 Største enkeltlån er tatt opp fra Kommunalbanken til Aremarkhallen, saldo pr. 30.04.14 kr 10 260 000,-. Det er tatt opp lån til investeringformål på kr 4 925 000,- i desember 2012. Det er ikke gjort låneopptak i 2013 og ikke hittil i 2014. Kommunen har ikke rentebytteavtaler eller finansiell leasing.

Sak 18/14 AREMARK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2013 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/77 210// Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 11/14 Formannskapet 27.05.2014 18/14 Kommunestyret 12.06.2014 Formannskapets innstilling: 1. Aremark kommunes årsregnskap for 2013 fastsettes som fremlagt 2. Aremark kommunes årsberetning for 2013 tas til etterretning med følgende tillegg: - side 3 (kommentarer til enkelte artsgrupper) «Tilskudd til menighetsrådet utgjorde for 2013 kr 1.445.000,-» - side 38 (Rammeområdet omfatter følgende tjenester og områder) - Bøensæter 3. Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet for 2013, kr 81 336,21 benyttes til avsetning til disposisjonsfond, kto. 2.5600.001. 4. Udisponert beløp i investeringsregnskapet for 2013, kr 4 019 831,70, benyttes til avsetning til investeringsfond, kto 2.5300.001. Formannskapet behandlet saken den 27.05.2014, sak nr. 11/14 Behandling i utvalget: Repr. Harald Smaadahl, Krf fremmet følgende tillegg til årsberetningens side 3 (kommentarer til enkelte artsgrupper): Tilskudd til menighetsrådet utgjorde for 2013 kr. 1.445.000,- Repr. Solveig Toft, V fremmet følgende tillegg til årsberetningens side 38 (Rammeområdet omfatter følgende tjenester og områder: 1. Bøensæter Rådmannens innstilling ble med repr. Harald Smaadahl og Solveig Toft sine tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

Sak 18/14 Vedtak: 1. Aremark kommunes årsregnskap for 2013 fastsettes som fremlagt 2. Aremark kommunes årsberetning for 2013 tas til etterretning med følgende tillegg: - side 3 (kommentarer til enkelte artsgrupper) «Tilskudd til menighetsrådet utgjorde for 2013 kr 1.445.000,-» - side 38 (Rammeområdet omfatter følgende tjenester og områder) - Bøensæter 3. Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet for 2013, kr 81 336,21 benyttes til avsetning til disposisjonsfond, kto. 2.5600.001. 4. Udisponert beløp i investeringsregnskapet for 2013, kr 4 019 831,70, benyttes til avsetning til investeringsfond, kto 2.5300.001. Vedlegg: Utskrift av Kontrollutvalgets behandling av Aremark kommunes årsregnskap for 2013 uttalelse av 21.05.14 blir ettersendt. Revisjonsberetning for 2013 fra Indre Østfold Kommunerevisjon IKS datert 22.04.14 Oppsummering av utført arbeid ved regnskapsavleggelsen 2013 fra Indre Østfold Kommunerevisjon IKS datert 22.04.13 Aremark kommunes regnskap 2013 (eget vedlegg) Rådmannens årsberetning 2013 (eget vedlegg) Saksopplysninger: Aremark kommunes regnskap og årsberetning for 2013 har vært gjennom de nødvendige behandlingene både av revisjonen og i kontrollutvalget. Kontrollutvalgets vedtak/innstilling av 21.05.14 vil bli ettersendt. Vurdering: Ut fra de uttalelsene som har kommet som et resultat av behandlingene av revisjonen og i kontrollutvalget innstiller rådmannen på at det fremlagte regnskapet for 2013 fastsettes og at årsberetningen tas til etterretning. Driftsregnskapet ble avsluttet med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr. 81 336,21 etter at kr. 6 650.550,- fra tidligere års regnskapsmessig merforbruk (underskudd 2011) er dekket inn. Netto driftsresultat for 2013 er på kr. 5.851.498,74. Investeringsregnskapet ble avsluttet med et udisponert beløp på kr 4 019 831,70 som i hovedsak skyldes salg av fast eiendom.

Sak 19/14 SØKNADER OM FRITAK FOR EIENDOMSKATT ETTER EIENDOMSSKATTELOVENS 7 - SKATTEÅRET 2014 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/248 232// Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 12/14 Formannskapet 27.05.2014 19/14 Kommunestyret 12.06.2014 Formannskapets innstilling: 1. Eiendommen gnr 37 bnr 26 «Grensen» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014. 2. Eiendommen gnr 11 bnr 1 «Husmannsplassen Laggerholt» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014. 3. Eiendommen gnr 5 bnr 3 «Slusemesterboligen i Strømsfoss» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014. 4. Eiendommen gnr 10 bnr 1 «Hovedbygningen på Søndre Hallesby» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014. Formannskapet behandlet saken den 27.05.2014, sak nr. 12/14 Behandling i utvalget: Repr. Harald Smaadahl, KrF ba seg fritatt som inhabil ved behandlingen. Dette ønske ble enstemmig godkjent, repr. Smaadahl fratrådte ved behandlingen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Eiendommen gnr 37 bnr 26 «Grensen» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014. 2. Eiendommen gnr 11 bnr 1 «Husmannsplassen Laggerholt» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014. 3. Eiendommen gnr 5 bnr 3 «Slusemesterboligen i Strømsfoss» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014. 4. Eiendommen gnr 10 bnr 1 «Hovedbygningen på Søndre Hallesby» gis med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritak for eiendomsskatt for skatteåret 2014.

Sak 19/14 Vedlegg: Søknad fra Line Bergseth av 5. mars 2014 om fritak for eiendomsskatt på eiendommen gnr 37 bnr 26 «Grensen» Søknad fra Trine Grønberg Anker-Rasch og Per Roskifte av 10. april 2014 om fritak for eiendomsskatt på eiendommen gnr 11 bnr 1 «Husmannsplassen Laggerholt» Søknad fra Haldenvassdragets Kanalselskap AS av 26. mars 2014 om fritak for eiendomsskatt for eiendommen gnr 5 bnr 3 «Slusemesterboligen i Strømsfoss» Søknad fra Linda og Anders Smaadahl av 01.11.2013 (overført etter avtale til 2014) om fritak for eiendomsskatt for eiendommen gnr 10 bnr 1 «Hovedbygningen på Søndre Hallesby» Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok 12.12.2013, sak 43/13, å endre pkt. 2 i regler for fritak for eiendomsskatt fra 2014 til: «Følgende eiendommer kan fritas for eiendomsskatt, jfr. Eiendomsskatteloven 7: Bygning som har historisk verdi. med følgende begrunnelse: Da vil man oppnå en mer likebehandling ved at man i annonsering oppfordrer andre i kommunen som mener de sitter på kulturhistoriske eiendommer til å søke fritak. På den måten vil også kommunen få innblikk i de kulturhistoriske bygninger og eiendommer som finnes.» Samtlige eiere av bygninger i Aremark ble i «Melding om skattetakst for 2014» oppfordret til å søke fritak hvis de har bygninger med historisk verdi. Ved søknadsfristens utløp har de innkommet 4 søknader; jfr. Vedlegg over. Vurdering: Når det gjelder en konkret vurdering av de omsøkte objekter har rådmannen i møte 23. mai 2014 gjennomgått disse sammen med Fylkeskonservatoren i Østfold. Fylkeskonservatoren fastslår at alle disse 4 omsøkte objekter kan kategoriseres som bevaringsverdige og således må komme inn under begrepet «Bygning som har historisk verdi». Rådmannen vil på dette grunnlag innstille på at disse 4 objekter gis fritak for eiendomsskatt for 2014.

Sak 20/14 REHABILITERING/UTBYGGING AV AREMARK SKOLE - PLANKOMITEENS INNSTILLING Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 13/1420 614// Sektor: VIRKSOMHET UNDERVISNING OG SFO Saksbehandler: POP Sak nr.: Utvalg Møtedato 8/14 Oppvekst- og kulturutvalget 03.06.2014 20/14 Kommunestyret 12.06.2014 Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: Rådmannen anmodes om å innarbeide en kostnadsramme for rehabilitering/utbygging av Aremark skole i økonomiplan 2015-2018 i henhold til det framlagte materialet og kostnadskalkyler. Det bemerkes spesielt at prosjektet også må innbefatte kostnader til inventar, opprustning av uteområdet, tilfredsstillende trafikk- og parkeringsløsning, utgifter til midlertidig drift i rehabiliteringsperioden og finansieringskostnader. Prosjektet må ses som en helhet og gjennomføringen skal sørge for en skole som er oppdatert etter gjeldende lov- og regelverk, samt rustet for å møte framtiden. Oppvekst- og kulturutvalget behandlet saken den 03.06.2014, sak nr. 8/14 Behandling i utvalget: Saken ble drøftet. Hovedvekten av drøftingen dreide seg om lokalisering av folkebiblioteket i Aremark. Etter drøftingen fremmet Wenche Høidahl (V) følgende forslag: Det utredes en alternativ plassering av folkebiblioteket i bankbygget. Forslaget fikk 1 stemme og falt. Oppvekst- og kulturutvalget stemte så over plankomitéens innstilling. Høidahl stemte subsidiært for denne, og plankomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt og gjort til oppvekst- og kulturutvalgets innstilling. Vedtak: Plankomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt og gjort til oppvekst- og kulturutvalgets innstilling. Rådmannen anmodes om å innarbeide en kostnadsramme for rehabilitering/utbygging av Aremark skole i økonomiplan 2015-2018 i henhold til det framlagte materialet og kostnadskalkyler. Det bemerkes spesielt at prosjektet også må innbefatte kostnader til inventar, opprustning av uteområdet, tilfredsstillende trafikk- og parkeringsløsning, utgifter til midlertidig drift i rehabiliteringsperioden og finansieringskostnader.

Sak 20/14 Prosjektet må ses som en helhet og gjennomføringen skal sørge for en skole som er oppdatert etter gjeldende lov- og regelverk, samt rustet for å møte framtiden. Vedlegg: Innstilling fra plankomité for rehabilitering/utbygging av Aremark skole, datert 22. mai 2014 med vedlegg fra arkitekt/rådgivere Saksopplysninger: Aremark kommunestyre behandlet i møte 13 06 2013 sak 26/13 og fattet vedtak om å oppnevne en plankomité for rehabilitering/utbygging av Aremark skole. Komitéen sluttførte sitt arbeid 22. mai 2014 gjennom å fremme sin innstilling. Innstillingen følger vedlagt som et svar på kommunestyrets oppdrag. Vurdering: Saken fremmes uten rådmannens innstilling. Det er plankomitéens vurderinger som legges fram til behandling.

AREMARK SKOLE OMBYGGING OG TILBYGG 20.05.2014 BESKRIVELSE SAMMENDRAG Vedlagte tegninger og tilhørende kalkyler baserer seg på mottatte skisser og resultatet av de vurderinger som er gjort av de prosjekterende i samarbeid med plangruppa. Som grunnlag for kalkyler er det forutsatt følgende tiltak: Bakgrunnen for tiltakene er myndighetskrav vedr ventilasjon og tilgjengelighet, ønsker om en bedre organisering av de ulike klassetrinnene, ønsker om vrimleareal, større garderober og flere grupperom. Forslaget til endring av organiseringen til klassetrinnene har ført til følgende forflytninger: 1.klasse som befinner seg i bygg for SFO flyttes til Barneskolefløya. For å gi plass til en ekstra klasse her, flyttes biblioteket ut. Dette forslås lagt som et tilbygg til eksisterende Gymfløy. Frigjorte arealer i SFO benyttes i sin helhet til SFO. For å imøtekomme myndighetskrav vedr ventilasjon, er det foreslått at det avsettes plass for nye ventilasjonsrom i tilbygg til Barneskole og Ungdomsskole og i ombygget areal på loft på Gymfløy. For å imøtekomme krav til tilgjengelighet, er det foreslått tilbygg med nytt trapperom og heis i Barneskolen, som har aktivitet i 2 etasjer uten godkjent adkomst til nedre etasje. Tilsvarende mener vi det må etableres heis i SFO, som vil få samme virksomhet i begge etasjer, med kun utvendig trinnfri forbindelse mellom disse. For å opprettholde krav til tilgjengelighet på Ungdomsskolen anbefaler vi ikke å etablere arealer for undervisning i u.etasje. Disse bør fortrinnsvis brukes til lagring, arealer for vaktmester, og annet som ikke har med undervisningen å gjøre. Kort beskrivelse av de bygningsmessige tiltak: SFO: Etablering av heis som et tilbygg. Noe ombygging for å tilrettelegge for større garderobe og lekearealer. Ombygging av toaletter for å gi plass til HC-toalett. Eksisterende i u.etg har ikke tilgjengelighet for rullestolbruker. Barneskolen: Tilbygg for å legge til rette for trinnfri adkomst til u.etasje. Det er foreslått heis i tilbygget mot nord som erstatning for inngang på mellomplan. Øvrige tilbygg for å bedre garderobeforholdene, øke antall grupperom og gi plass for ventilasjonsrom. Det er også lagt vekt på å få til en bedre trafikkavvikling i u.etasje med gjennomgående korridor og utgang i hver ende av denne. Eksisterende gymnastikkfløy og ungdomsskole: Tilbygg til gammel gymsal for nytt bibliotek, som også er tenkt benyttet utenom skolens åpningstider. Man ser for seg sambruk med oppusset gammel gymsal, der denne også er tenkt benyttet til musikkundervisning. Tilbygg til ungdomsskolefløy for etablering av kantine til bruk for hele skolen. Eksisterende toaletter har en standard som tilsier at det bør gjøres tiltak. Ved etablering av kantine, er det foreslått at eksisterende toaletter erstattes av nye toaletter ved gymsal. Tilbygg for øvrig for å gi plass for ett større klasserom og bedre grupperom. Denne delen av skolen, som er det første byggetrinnet, har et stort behov for tiltak på fasader. Her er det tatt høyde for at ytterdører og vinduer skiftes, tilleggsisolering og ny kledning på vegger. Tilleggsisolering på loft. Arkama as

AREMARK SKOLE OMBYGGING OG TILBYGG 20.05.2014 Kalkyler: På tegninger viser mørk skravur tilbygg og lysere skravur ombygde arealer. De øvrige arealene er det beregnet tiltak på overflater på vegger og tak og utskifting av belegg på gulv. NB: Vi har ikke beregnet tiltak i u.etasje på Ungdomsskolen og ikke i administrasjonsfløyen. Her er det heller ikke tenkt nytt ventilasjonsanlegg. I sammendraget er bygningsmessige tiltak splittet opp i nybygg, ombygging og opp-pussing. For tilbyggene er det regnet normal standard. Kostnader for nytt kjøkken til kantine ligger i kolonne for Nybygg. Det er regnet tilsvarende normal standard for ombygde arealer. I denne kolonne er det medtatt tilleggsisolering av yttervegger/-tak og utskifting av vinduer/dører, beregnet til ca kr 3 mill eks mva som entreprisekostnad. For de tekniske fag er ikke grensesnittene de samme som for de bygningsmessige. Se for øvrig vedlegg fra Rambøll as for de vurderinger som er gjort for de tekniske anlegg. Vi har følgende bemerkning til vedlegget fra Rambøll vedr kalkylen. Summene for Rigg og drift og Bygningsmessige hjelpearbeider ligger inne i kapittel 1 Rigg og drift i sammendraget. Med bakgrunn i beskrivelsen av tiltakene, er det ikke så lett å lage en liste over tiltak som kan utgå eller utsettes i tid, da mange forhold er avhengig av hverandre. Må man likevel prioritere, er tilbygg for bibliotek et av tiltakene som kan vurderes. Man er avhengig av nye arealer for dagens funksjon, da det er tatt høyde for at eksisterende arealer må frigjøres. Teoretisk sett kan man ta i bruk ombygget gammel gymsal til dette, og benytte scene til musikk som i dag. Teoretisk er det kanskje også mulig å la være å bygge kantine med kjøkken, da man ikke har det i dag. Det som må gjennomføres, er oppgradering av tekniske anlegg og tilrettelegging for trinnfri adkomst der det ikke foreligger (Barneskolen og SFO). Ved vurderinger som dette vil det ofte melde seg et spørsmål om hva en evt ny bygningsmasse vil koste som alternativ. Dersom man legger samme areal til grunn for et nybygg (3340 + adm 660= 4000 m2), vil dette anslått koste ca 130-140 mill kr. Da er det ikke medtatt kostnader for evt tomtekjøp, finansiering eller inventar. Mysen 20.05.2014 Asbjørn Løvholen Arkama as Arkama as

AREMARK SKOLE-Ombygging/tilbygg Sammendrag kalkyle Delprosjekt Nybygg Ombygging Opp-pussing Sum totalt Bruttoareal m2 BTA 730 1170 1440 3340 1 Felleskostnader 1 220 000 1 600 000 520 000 3 340 000 2 Bygning 8 150 000 6 050 000 1 100 000 15 300 000 3 VVS 6 952 000 4 Elkraft 3 140 000 5 Tele og automatisering 250 000 6 Andre inst. 700 000 700 000 Huskostnad 29 682 000 7 Utendørs 300 000 200 000 500 000 Entreprisekostnad 30 182 000 8 Generelle kostnader 4 800 000 Byggekostnad eks mva 34 982 000 9 Mva 8 745 500 Grunnkalkyle 43 727 500 Sikkerhetsmargin ca 15% 6 572 500 Rammekostnad 50 300 000 NB Det er ikke medtatt kostnader til inventar i kalkylen. Heller ikke finansieringskostnader. Felleskostnader er rigg og drift og bygningsmessige hjelpearbeider for tekniske fag Andre installasjoner er i dette tilfelle 2 stk enkle heiser Generelle kostnader er prosjektring, byggeledelse, FDV, etc. Arkama as - Rambøll as

NOTAT Oppdrag Aremark Skole rehabilitering og nybyg Kunde Aremark Kommune Notat nr. 01 Dato 2014/05/20 Til Fra Kopi Ann-Catrin Johansson Fredrik Skagemo 1. Bakgrunn Rambøll er engasjert til å befare de tekniske VVS- anlegg på Aremark skole og vurdere tilstanden til disse, og lage en grovkalkyle på kostnader til å oppgradere anleggene til moderne standard. Dato 2014/05/20 2. Orientering Skolen består av 5 separate bygg; ca. byggeår i parentes. Gymsalbygg (1970) Ungdomsskole (1970) Barneskole (1990) Administrasjonsbygg (1970 tilbygg i 2013) SFO (1997) Ramboll Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad T +47 69 95 45 00 F +47 69 95 45 01 www.ramboll.no Administrasjonsbygg ble pusset opp i 2013 og er derfor ikke en del av dette prosjektet. Det ble også besluttet at vi ikke skal se på kostnader for VVS vedrørende SFO. Ref. 1350004055/FSK 3. Generelle forutsetninger Forventet levetid for sanitærledninger er 50 år, utstyr 20-30 år. Forventet levetid for varmeledninger er 50 år, utstyr 20-40 år. Forventet levetid for ventilasjonsanlegg er 20 år, kan forvente forsvarlig drift opptil 30 år. 4. Sanitæranlegg Generelt er tilstanden til sanitæranlegget preget av fremskreden alder og slitasje, og er stort sett modent for utskiftning. Sanitærutstyret har overskredet sin tekniske levealder, og røranlegget har noen få år igjen. Vi anbefaler at samtlige sanitæranlegg skiftes ut med nytt og moderne anlegg. Kalkylen har da med komplett nytt anlegg inkludert rørnett og utstyr. Det er forutsatt at eksisterende bunnledninger benyttes videre. En tilstandsvurdering med videokamera må gjennomføres før endelig beslutning om dette tas. Gymsalbygg: 1/4

Utstyr og røropplegg er ca 40 år gammelt, og bærer sterke preg av alder og slitasje. Vi anbefaler at sanitæranlegget skiftes ut i sin helhet da det er få år igjen av den tekniske levetiden. Ungdomsskolebygg: Utstyr og røropplegg er ca 40 år gammelt, og bærer sterke preg av alder og slitasje. Vi anbefaler at sanitæranlegget skiftes ut i sin helhet da det er få år igjen av den tekniske levetiden. Det er medtatt kostnader for et kantinekjøkken, inkludert fettutskiller. Barneskolebygg: Utstyr og røropplegg er ca 20 år gammelt, og bærer preg av alder og slitasje. Vi anbefaler at sanitæranlegget skiftes ut i sin helhet da anlegget er halvveis i sin tekniske levealder. Alternativt kan det vurderes at ledningsnettet beholdes da det er ingen omgjøring av utstyrsplassering. Kalkylen har med kostnader for full utskiftning. 5. Sprinkelanlegg Skolen er ikke sprinklet pr. idag, og det er ikke medtatt kostnader for dette i kalkylen. 6. Varmeanlegg Generelt er tilstanden til varmeanlegget preget av fremskreden alder og slitasje, og er stort sett modent for utskiftning. Da det er en del avleiringer som samles opp i radiatorer over tid, er effekten av disse ganske redusert sammenlignet med en nytt anlegg. Vi anbefaler også at varmeanlegg kan benytte lavtemperert tilførselsvann da dette muliggjør å installere en varmepumpe- basert varmesentral da avtalen med fjernvarmeselskapet går ut hvis dette er ønskelig. Kalkylen har da med komplett nytt anlegg inkludert rørnett og utstyr. Ny varmesentral er ikke medtatt, men energiforsyning er basert på tilkobling til fjernvarme. Vi ble informert om at fjernvarmesentralen ikke klarer å levere nok effekt på de kaldeste dagene til hele den tilknyttete bygningsmassen. Da ungdomsskolen i dag har avtrekksventilasjon vil en overgang til balansert ventilasjon redusere dette byggets effektbehov betraktelig. Dette vil antagelig være tilstrekkelig til at det frigjøres nok effekt til at barneskolen kan kobles til uten å måtte utvide fjernvarmesentralen. Dette må beregnes i et eventuelt forprosjekt. Gymsalbygg: Utstyr og røropplegg er ca 40 år gammelt, og bærer sterke preg av alder og slitasje. Kalkyle har med komplett nytt lavtemperatur anlegg. Ungdomsskolebygg: Utstyr og røropplegg er ca 40 år gammelt, og bærer sterke preg av alder og slitasje. I dette bygget er også fyrrommet for hele skolen plassert. Det er i dag montert oljekjeler for spisslast. Det er sterke signaler fra myndighetene at dette vil ikke bli tillatt når de nye byggereglene kommer i 2015. Kalkyle har med komplett nytt lavtemperatur anlegg. Det er også med kostnader for utbedring av fyrrommet. 2/4 P:\1350004055 Aremark skole -rehabilitering og tilbygg\7-prod\v - VVS\BES\Aremark skole - vurderinger og kalkyle VVS.docx

Barneskolebygg: Bygget blir i dag oppvarmet via direktevirkende elektriske panelovner. Dette er i strid med TEK10 14-7. Vi anbefaler at det installeres nytt vannbårent lavtemperert varmeanlegg som tilknyttes skolens fjernvarmeanlegg. Kalkyle har med komplett nytt lavtemperatur anlegg. 7. Ventilasjonsanlegg Gymsalbygg: Det eksisterende balanserte ventilasjonsanlegget er ca 40 år gammelt, og bærer preg av sterk alder og slitasje. Det er tvilsomt at dette klarer å levere tilstrekkelig luftmengder for å tilfredsstille forskrifter i TEK10. Vi anbefaler å installere nytt anlegg da dette vil gi en mer energivennlig drift og økt luftkvalitet. Ungdomsskolebygg: Dette bygget har i dag kun avtrekksventilasjon. Dette er i strid med forskrifter i TEK10. I tillegg er dette en meget uøkonomisk måte å ventilere på da luften trekkes ut uten varmegjenvinning. Vi anbefaler å installere nytt anlegg da dette vil gi en mer energivennlig drift og økt luftkvalitet. Det er medtatt kostnader for et kantinekjøkken, samt spesial ventilasjon for naturfagrom og handverksfag. Barneskolebygg: Det eksisterende balanserte ventilasjonsanlegget er ca 20 år gammelt, og bærer preg av alder og slitasje. Det er tvilsomt at dette klarer å levere tilstrekkelig luftmengder for å tilfredsstille forskrifter i TEK10. Vaktmester sier at dette aggregatet ikke er stort nok til dagens drift. Da bygget skal bygges på, vil det bli enda mer underdimensjonert. Vi anbefaler å installere nytt anlegg da dette vil gi en mer energivennlig drift og økt luftkvalitet. 8. Kjøleanlegg Det er ingen kjøleanlegg på skolen, og det er ikke medtatt kostnader for dette i kalkylen. 9. Automatikkanlegg Det er medtatt kostnader for å etablere et nytt automatikk anlegg med sentral styring av alle VVS komponenter som det er naturlig å tilkoble sentral driftskontroll. 10. Utendørs VVS- anlegg Dette er ikke vurdert. Det er heller ikke medtatt kostnader for dette i kalkylen. 11. Bygningsmessige hjelpearbeider Da de eksisterende VVS- anleggene må rives, trengs det en del bygningsmessige arbeider for å kunne komme til i tilstrekkelig grad. Da vi ikke har tegninger på det eksisterende anleggene, er denne kostnaden veldig omtrentlig. 3/4 P:\1350004055 Aremark skole -rehabilitering og tilbygg\7-prod\v - VVS\BES\Aremark skole - vurderinger og kalkyle VVS.docx

12. Kalkyle Bygningsdel Rigg og drift Sanitær Varme Ventilasjon Automatikk Bygningsmessige hjelpearbeider Gymsalbygg 100.000 284.000 445.000 651.000 50.000 220.000 1.750.000 Ungdomsskolebygg 150.000 536.000 1.024.000 1.607.000 150.000 307.000 3.774.000 Barneskolebygg 100.000 505.000 736.000 1.164.000 50.000 323.000 2.878.000 Sum Total sum VVS er: 8.402.000,- Alle priser er eksklusiv mva. 4/4 P:\1350004055 Aremark skole -rehabilitering og tilbygg\7-prod\v - VVS\BES\Aremark skole - vurderinger og kalkyle VVS.docx

NOTAT Oppdrag Aremark Skole rehabilitering og nybygg Kunde Aremark Kommune Notat nr. 01 Dato 2014/05/20 Til Fra Kopi Ann-Catrin Johansson Knut-Magne Pedersen 1. Bakgrunn Prosjektet omhandler tilstandsvurdering av de elektrotekniske anleggene på Aremark skole, samt lage grovkalkyler på kostnader for oppgradere anleggene til dagens standard. Administrasjonsbygg er for en tid tilbake pusset opp og er derfor ikke en del av dette prosjektet. Dato 2014/05/20 Ramboll Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad 2. Orientering Skolens bygg masse består av: - Gymsalbygg - Ungdomsskolebygg - Administrasjonsbygg - Barneskolebygg - SFO bygg T +47 69 95 45 00 F +47 69 95 45 01 www.ramboll.no Ref. 1350004055/KMP 3. Tilstandsvurdering 3.1 Gymsalbygg El-fordelinger Bygget har en underfordeling. Denne er bygget som platekapslet skap og er plassert i et bygningsmessig tavlekott i 1. etg. Sikringene er av typen UZ-elementer (skrusikringer). El anlegg Elektroteknisk anlegg er skjult anlegg og er hovedsakelig fra byggets opprinnelse. Noe nyere kursopplegg utført som åpent anlegg. Belysning Lysstoffarmaturene er av eldre årgang med T8 lysstoffrør. 1/3

3.2 Ungdomsskolebygg El-fordelinger Bygget bestå av: - Hovedfordelingen til skolen Denne er bygget som platekapslet skap og er plassert i vaktmester/elrom i kjeller. Sikringene er av typen Effektbrytere og NH00. - Byggets og gymbyggets underhovedfordeling, samt underfordeling 1. Er bygget på stativ og plassert i tavlekott i kjeller. Sikringene er av typen NH00 og UZelementer. - Underfordeling 2 Er bygget på stativ og plassert i tavlekott i 1. etg. Sikringene ar av typen UZ-elementer. - Underfordeling 3 Er bygget på stativ og plassert i tavlekott i 1. etg. Sikringene ar av typen UZ-elementer. El anlegg Elektroteknisk anlegg er skjult anlegg og er hovedsakelig fra byggets opprinnelse. Noe nyere kursopplegg utført som åpent anlegg. Belysning Lysstoffarmaturene er av eldre årgang med T8 lysstoffrør. 3.3 Barneskolebygg El-fordelinger Bygget bestå av: - Byggets underhovedfordeling, samt underfordeling for kjeller og loft. Er bygget som platekapslet skap og plassert i tavlerom i kjeller. Sikringene er av typen NH00 og UZ-elementer. - Underfordeling K1 Innfelt veggskap i 1. etg. Sikringene er av typen automatsikringer. - Underfordeling K2 Innfelt veggskap i 1. etg. Sikringene er av typen automatsikringer. El anlegg Elektroteknisk anlegg er skjult anlegg og er hovedsakelig fra byggets opprinnelse. Noe nyere kursopplegg utført som åpent anlegg. Belysning Lysstoffarmaturene er av eldre årgang med T8 lysstoffrør. 2/3

3.4 SFO bygg El-fordelinger Bygget bestå av: - Byggets underhovedfordeling, samt underfordeling. Er bygget som platekapslet skap og plassert i teknisk rom i kjeller. Sikringene er av typen automatsikringer. El anlegg Elektroteknisk anlegg er skjult anlegg og er fra byggets opprinnelse. Belysning Lysstoffarmaturene er av eldre årgang med T8 lysstoffrør. 4. Anbefaling I forbindelse med ombygging og rehabilitering som berører eksisterende kursopplegg samt eksisterende el-fordelinger, må kursopplegg og fordelinger skiftes ut. Dette for å tilfredsstille kravene i forskriftene (FEL) og normene (NEK400-2010) ift. ny installasjoner (kablenes strømføringsevne ift. forleggningsmåte, fulltversnitt jord, utløsing ved første jordfeil, etc.) 3/3

LAGER 2 7,4 m² LAGER 3 7,8 m² TILFLUKTS- ROM 32,0 m² SLUSE 7,3 m² LAGER 1 6,1 m² VASKEROM 37,8 m² TRAPPE- ROM 26,4 m² VASKE- HJELP 8,1 m² MØRKE- ROM 2,6 m² DUSJ 2,1 m² LEGEROM 20,2 m² SPES.PED 46,2 m² TAVLE 3,9 m² LAGER 5 4,6 m² FYRROM 67,7 m² BLIND- KJELLER 309,5 m² LAGER 6,1 m² LAB 2,9 m² VAKT- MESTER/ EL. 10,5 m² GR. ROM 12,5 m² HC 4,5 m² KONTOR 9,8 m² GARD. 28,7 m² TEKN. 6,1 m² B.K. 6,7 m² HC 6,2 m² LAGER 12,2 m² TAVLE 5,2 m² LAGER 6,8 m² BIBLIOTEK 119,8 m² KLASSE- ROM 5.KLASSE 59,7 m² GR.ROM 15,0 m² LESESAL 59,2 m² Kontroll: Tegn.nr: A-210E Rev: Rev: Korr: Sign: Kontr: Dato: Fase: RIB RIV Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 RIE Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 ARK Arkama AS Ordfører Voldens vei 9 1850 Mysen Tlf. 69 89 09 11 Fax. 69 89 28 56 E-post: post@arkama.no Prosjekt: Aremark skole Tiltakshaver: Aremark kommune Rådhuset, 1798 Aremark, e-post: post@aremark.kommune.no Tegning: Plan kjeller - Eksisterende Tegnet: Kontroll: ØS AL Mål: Dato: 1:200 20.05.14 Pro.nr: Tegn.nr: A-210E 1409 Rev:

LAGER 2 7,4 m² LAGER 3 7,8 m² TILFLUKTS- ROM 32,0 m² SLUSE 7,3 m² LAGER 1 6,1 m² VASKEROM 37,8 m² TRAPPE- ROM 26,4 m² PERS.- ROM 8,7 m² TAVLE 3,9 m² DUSJ 2,1 m² LAGER 5 4,6 m² FYRROM 67,7 m² BLIND- KJELLER 309,5 m² LAGER 6,1 m² VAKT- MESTER/ EL. 10,5 m² LAGER 12,5 m² SPISE- PLASS 48,2 m² B.K. 4,5 m² TEKJØKKEN HEIS 2,5 m² GARD. 28,7 m² TEKN. 6,1 m² GARD. 26,4 m² B.K. 6,7 m² HC 6,2 m² LAGER 6,0 m² GARD. 12,7 m² GARD. 22,6 m² TAVLE 5,2 m² LAGER 17,1 m² TRAPPE- ROM 27,0 m² KORRIDOR 11,5 m² KORRIDOR 12,0 m² KORRIDOR 35,4 m² ENTRE 11,6 m² KLASSE- ROM 7.KLASSE 59,7 m² KLASSE- ROM 6.KLASSE 59,2 m² KLASSE- ROM 5.KLASSE 76,9 m² GR. ROM 16,6 m² GR.ROM 15,0 m² GRUPPE- ROM 38,2 m² Kontroll: Tegn.nr: A-210 Rev: Ombygging Nybygg Eksisterende, tiltak overflater Rev: Korr: Sign: Kontr: Dato: Fase: RIB RIV Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 RIE Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 ARK Prosjekt: Arkama AS Ordfører Voldens vei 9 1850 Mysen Tlf. 69 89 09 11 Fax. 69 89 28 56 E-post: post@arkama.no Aremark skole Tiltakshaver: Aremark kommune Rådhuset, 1798 Aremark, e-post: post@aremark.kommune.no Tegning: Plan kjeller - Planlagt Tegnet: ØS Mål: 1:200 Pro.nr: 1409 Kontroll: AL Dato: 20.05.14 Tegn.nr: A-210 Rev:

488,5 m 2 101,8 m 2 80,5 m 2 652,8 m 2 10,8 m² KONTOR 309,7 m 2 STOL- LAGER 19,0 m² MATERIAL- LAGER 24,3 m² GYMSAL / AULA 173,2 m² TE- KJØKKEN 6,2 m² SCENE / MUSIKK- ROM 86,6 m² LAGER 15,0 m² LAGER 13,0 m² MATERIAL- LAGER 21,2 m² TEKSTIL 82,6 m² LAGER 13,5 m² SPES.PED. 9,4 m² HC 7,5 m² B.K. 1,7 m² GR.ROM 34,6 m² GR.ROM 28,2 m² TAVLE 1,8 m² GR. ROM 40,7 m² TAVLE 1,2 m² FOAJE 42,8 m² 10. KLASSE 61,3 m² B.K. 1,0 m² LAGER / GANG 10,6 m² B.K. 1,0 m² B.K. 1,1 m² FOAJE 58,6 m² ELEVSKAP MALING 12,2 m² SLØYD 95,6 m² LAGER / ARB.ROM 21,0 m² LAGER 3,3 m² NATURFAG 64,2 m² KLASSE- ROM 9. KLASSE 59,8 m² ELEVSKAP ELEVSKAP KLASSE- ROM 8. KLASSE 59,3 m² DATAROM 60,1 m² LAGER 6,6 m² 6. KLASSE 61,3 m² KERA- MIKK 4,2 m² GR. ROM 15,2 m² SPED.PED. 9,5 m² LAGER 8,0 m² KJØL 2,4 m² HEIMKUNN- SKAP 78,7 m² VASKE- ROM 11,8 m² GARD. 18,5 m² B.K. 2,2 m² B.K. 2,3 m² LAGER 5,6 m² J.T.S. 15,1 m² H.C. 6,9 m² EKS- PEDISJON 19,5 m² V.F. 3,6 m² LEK 72,3 m² LÆRER- BIBLIOTEK 18,7 m² KONTOR 15,1 m² RÅDGIVER 13,6 m² LAGER 2,6 m² KONTOR 15,1 m² INSPEK- TØR 13,6 m² KONTOR 10,1 m² KONTOR 9,1 m² REKTOR 13,0 m² B.K. 1,6 m² GR.ROM 19,0 m² B.K. 3,1 m² HC 5,8 m² KONTOR 13,0 m² KOPIROM 8,8 m² SOS LÆRER 9,0 m² AVFALL 6,5 m² KONTOR 13,5 m² DUSJ 3,8 m² MØTEROM/ GR.ROM 27,9 m² KLASSE- ROM 7.KLASSE 59,7 m² KLASSE- ROM 3.KLASSE 59,2 m² KLASSE- ROM 4.KLASSE 59,2 m² KLASSE- ROM 1.KLASSE 76,9 m² KONTOR DAME- GARD. 10,7 m² 10,8 m² MØTEROM/ GR.ROM 27,9 m² Rømning Rømning B.K. 2,9 m² LÆRER- VÆRELSE 120,7 m² KONTOR 10,8 m² V.F. 3,6 m² Kontroll: Tegn.nr: A- 211E Rev: 137,3 m 2 Rev: Korr: Sign: Kontr: Dato: Fase: RIB RIV Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 RIE Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 ARK Prosjekt: Arkama AS Ordfører Voldens vei 9 1850 Mysen Tlf. 69 89 09 11 Fax. 69 89 28 56 E-post: post@arkama.no Aremark skole Tiltakshaver: Aremark kommune Rådhuset, 1798 Aremark, e-post: post@aremark.kommune.no Tegning: Plan 1. etg. - Eksisterende Tegnet: Kontroll: ØS AL Mål: Dato: 1:200 20.05.14 Pro.nr: Tegn.nr: A- 211E 1409 Rev:

BRA 1 107,7 m² BRA 148,4 m² 488,5 m 2 101,8 m 2 80,5 m 2 652,8 m 2 10,8 m² KONTOR 309,7 m 2 BRA 596,6 m² BIBLIOTEK 155,6 m² STOL- LAGER 13,3 m² LAGER 15,9 m² WC 5,2 m² GYMSAL / AULA 173,2 m² HC 6,2 m² WC 4,8 m² VESTIBYLE 72,8 m² SCENE / UNDERVIS- NING 86,6 m² LAGER 15,0 m² V.F. 10,6 m² HC 5,0 m² LAGER 13,0 m² MATERIAL- LAGER 21,2 m² HC 7,5 m² B.K. 1,7 m² SPES.PED 24,7 m² TEKSTIL 82,6 m² GR.ROM 34,6 m² GR.ROM 28,2 m² B.K. 1,0 m² ELEVSKAP MALING 12,2 m² SLØYD 95,6 m² LAGER / ARB.ROM 21,0 m² LAGER 3,3 m² NATURFAG 64,2 m² ELEVSKAP ELEVSKAP KERA- MIKK 4,2 m² Snitt A-A Snitt A-A KLASSE- ROM 9. KLASSE 59,8 m² Snitt B-B Snitt B-B TAVLE 1,8 m² GR. ROM 40,7 m² GR.ROM 20,2 m² LAGER 14,2 m² TAVLE 1,2 m² FOAJE 42,8 m² B.K. 1,0 m² B.K. 1,1 m² FOAJE 58,6 m² KJØKKEN/ KANTINE 90,0 m² KANTINE 109,9 m² KLASSE- ROM 8. KLASSE 59,3 m² KLASSE- ROM 10.KLASSE 75,0 m² V.F. 5,0 m² LAGER 8,0 m² KJØL 2,4 m² HEIMKUNN- SKAP 78,7 m² VASKE- ROM 11,8 m² LEK 23,2 m² B.K. 2,2 m² GARD. 28,7 m² KONTOR SFO 5,6 m² H.C. 6,9 m² EKS- PEDISJON 19,5 m² HEIS 2,5 m² HC 4,2 m² REKTOR 15,1 m² V.F. 3,6 m² LEK 72,3 m² FOR- KONTOR 15,1 m² Snitt C-C KONTOR 15,1 m² RÅDGIVER 13,6 m² LAGER 2,6 m² KONTOR 15,1 m² INSPEK- TØR 13,6 m² KONTOR 10,1 m² 15,9 m² 15,9 m² GARD. 35,1 m² KONTOR 9,1 m² BRA 583,5 m² B.K. 1,6 m² GARDE- ROBE 31,2 m² GR.ROM 22,5 m² GR.ROM 23,2 m² GARDE- ROBE 47,1 m² B.K. 3,1 m² HC 5,8 m² KONTOR 13,0 m² KOPIROM 8,8 m² SOS LÆRER 9,0 m² AVFALL 6,5 m² TRAPPE- ROM 27,4 m² LAGER 4,3 m² KONTOR 13,5 m² DUSJ 3,8 m² MØTEROM/ GR.ROM 27,9 m² KLASSE- ROM 4.KLASSE 59,7 m² KLASSE- ROM 3.KLASSE 59,2 m² KLASSE- ROM 2.KLASSE 59,2 m² KLASSE- ROM 1.KLASSE 76,9 m² GR.ROM 29,5 m² DAME- GARD. 10,7 m² GR. ROM 16,6 m² KONTOR 10,8 m² MØTEROM/ GR.ROM 27,9 m² Rømning Rømning B.K. 2,9 m² LÆRER- VÆRELSE 120,7 m² KONTOR 10,8 m² V.F. 3,6 m² Kontroll: Tegn.nr: A 211 Rev: Ombygging Nybygg Eksisterende, tiltak overflater 137,3 m 2 Rev: Korr: Sign: Kontr: Dato: Fase: RIB RIV Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 RIE Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 ARK Prosjekt: Arkama AS Ordfører Voldens vei 9 1850 Mysen Tlf. 69 89 09 11 Fax. 69 89 28 56 E-post: post@arkama.no Aremark skole Tiltakshaver: Aremark kommune Rådhuset, 1798 Aremark, e-post: post@aremark.kommune.no Tegning: Plan 1. etg. - Planlagt Tegnet: ØS Mål: 1:200 Pro.nr: 1409 Kontroll: AL Dato: 20.05.14 Tegn.nr: A 211 Rev:

MAGASIN 25,7 m² KORRIDOR 6,8 m² AGREGAT- ROM 12,5 m² MUS.INST. ØVRE DEL 15,0 m² VENTILA- SJONSROM 39,9 m² KALDT LOFT 16,5 m² KALDT LOFT 107,4 m² KALDT LOFT 11,4 m² LOFT 146,3 m² Kontroll: Tegn.nr: A-212E Rev: Rev: Korr: Sign: Kontr: Dato: Fase: RIB RIV Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 RIE Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 ARK Prosjekt: Arkama AS Ordfører Voldens vei 9 1850 Mysen Tlf. 69 89 09 11 Fax. 69 89 28 56 E-post: post@arkama.no Aremark skole Tiltakshaver: Aremark kommune Rådhuset, 1798 Aremark, e-post: post@aremark.kommune.no Tegning: Plan loft - Eksisterende Tegnet: Kontroll: ØS AL Mål: Dato: 1:200 20.05.14 Pro.nr: Tegn.nr: A-212E 1409 Rev:

VENTILA- SJONSROM 45,7 m² MUS.INST. ØVRE DEL 15,0 m² TEKNISK ROM 44,9 m² VENTILA- SJONSROM 39,9 m² KALDT LOFT 16,5 m² KALDT LOFT 107,4 m² KALDT LOFT 11,4 m² TEKNISK ROM 27,0 m² LOFT 146,3 m² Kontroll: Tegn.nr: A-212 Rev: Ombygging Nybygg Eksisterende, tiltak overflater Rev: Korr: Sign: Kontr: Dato: Fase: RIB RIV Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 RIE Rambøll AS Ferjestedsveien 2 1602 Fredrikstad Tlf. 69 95 45 00 Fax. 69 95 45 01 ARK Prosjekt: Arkama AS Ordfører Voldens vei 9 1850 Mysen Tlf. 69 89 09 11 Fax. 69 89 28 56 E-post: post@arkama.no Aremark skole Tiltakshaver: Aremark kommune Rådhuset, 1798 Aremark, e-post: post@aremark.kommune.no Tegning: Plan loft - Planlagt Tegnet: AKJ Mål: 1:200 Pro.nr: 1409 Kontroll: AL Dato: 20.05.14 Tegn.nr: A-212 Rev:

1409 AREMARK SKOLE 3D-Visualisering DATO: 27.06.2013 MÅLESTOKK: - - - Arkama AS, Ordfører Voldens veg 9, 1850 Mysen, tlf.69 89 09 11, fax. 69 89 28 56, epost: post@arkama.no REV: TEGN.NR: A155

Sak 21/14 OPPTAK AV LÅN TIL INVESTERINGER I 2014 Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/250 251// Sektor: ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Saksbehandler: MIE Sak nr.: Utvalg Møtedato 13/14 Formannskapet 27.05.2014 21/14 Kommunestyret 12.06.2014 Formannskapets innstilling: Aremark kommunestyre vedtar å ta opp lån, stort kr 26 590 000, til vedtatte investeringer i 2014 som skal finansieres med bruk av lån. Formannskapet behandlet saken den 27.05.2014, sak nr. 13/14 Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak: Aremark kommunestyre vedtar å ta opp lån, stort kr 26 590 000, til vedtatte investeringer i 2014 som skal finansieres med bruk av lån. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunestyre har tidligere vedtatt prosjekter/investeringer 12.12.13 i sak 48/13 (budsjettet for 2014). Administrasjonen anser det hensiktsmessig å ta opp ett lån til disse prosjektene/ investeringene på totalt kr 26 590 000.

Sak 21/14 Kommunestyrets vedtak Dato Prosjekt Beløp Bruk av lån Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Aremark skole IKT 812 500 650 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Aremark skole forprosjekt 250 000 200 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Nytt tak Furulund svømmehall 1 000 000 800 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Parker Torg ved gamle Fosby skole 300 000 240 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Parker Lekeplass 500 000 400 000 Budsj.2014, sak 48/13 Kommunale veger 12.12.2013 Kalerødkrysset/Storealee Camping 1 500 000 1 200 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Nytt vannrenseanlegg 12 000 000 12 000 000 Budsj.2014, sak 48/13 Vann VAO vannledning Dødhaug 12.12.2013 Rustad 600 000 600 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Vann VA 1 ihht VA plan 2 000 000 200 000 Budsj.2014, sak 48/13 Avløp VA 0 Sep.overvann 12.12.2013 Fosbyåsen/Lillebyåsen 4 000 000 4 000 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Avløp VA 0 Skodsberg rette avvik 300 000 300 000 Budsj.2014, sak 48/13 12.12.2013 Avløp VA 1 i hht VA plan 6 000 000 6 000 000 Sum 29 262 500 26 590 000 Låneopptakene vil bli tatt opp i tråd med Aremark kommunes finansreglement vedtatt 02.09.10, sak 32/10.

Sak 22/14 SALG AV KOMMUNESKOGEN - FORSLAG TIL SALGSANNONSE Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/258 611// Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 14/14 Formannskapet 12.06.2014 22/14 Kommunestyret 12.06.2014 Rådmannens innstilling: 1. Kommuneskogen legges ut for salg. 2. Vedlagte salgsannonse godkjennes. Formannskapets innstilling vil foreligge til kommunestyrets møte Vedlegg: Salgsannonse for salg av kommuneskogen (blir ettersendt) Saksopplysninger: Formannskapet gav i sitt møte 27. mai 2014 rådmannen i oppdrag å fremme sak om salg av kommuneskogen; herunder fremlegge forslag til salgsannonse. Vurdering: Rådmannen anser at et eventuelt salg av kommuneskogen vil styrke nødvendig egenfinasieringsgrad for investeringer.

Sak 23/14 SALG AV BØENSÆTRE - FORSLAG TIL SALGSANNONSE Styre/råd/utvalg Arkivsak nr. Arkiv Kommunestyret 14/259 611// Sektor: RÅDMANN Saksbehandler: JFO Sak nr.: Utvalg Møtedato 15/14 Formannskapet 12.06.2014 23/14 Kommunestyret 12.06.2014 Rådmannens innstilling: 1. Bøensætre legges ut for salg. 2. Vedlagte salgsannonse godkjennes. Formannskapets innstilling vil foreligge til kommunestyrets møte. Vedlegg: - Salgsannonse for salg av Bøensætre (blir ettersendt) Saksopplysninger: Formannskapet gav i sitt møte 27. mai 2014 rådmannen i oppdrag å fremme sak om salg av Bøensætre; herunder fremlegge forslag til salgsannonse. Det skal være med en klausul om kjøpers plikt til å gå inn i kommunens avtale med Fylkesmannen i Østfold. Vurdering: Rådmannen anser at et eventuelt salg av Bøensætre vil styrke nødvendig egenfinasieringsgrad for investeringer; samt at reduserte driftsutgifter kan sikre låneopptak til investeringer.