TJØME TILBUDSMAPPE «Inn på tunet» for kommunene Nøtterøy, Tjøme og Tønsberg (oppdragsgiver)
Firma: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Internettadresse: Kontaktperson: E-post kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Behovs og ytelsesspesifikasjon 3. Kvalifikasjonskrav 4. Krav til ytelsen 5. Tildelingskriterier 6. Forbehold 7. Oppsummering av vedlegg til tilbudet
1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransedokumentene, tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet, og i henhold til minstekrav og kontraktsgjennomføringskrav i punkt 4 nedenfor. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud og oppfølgingen av dette, er for egen regning og risiko. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende med en vedståelsesfrist til i fire måneder fra tilbudsfrist. Vi er inneforstått med at avtale ikke anses inngått før den er signert av begge parter. Tilbudet vil sammen med konkurransedokumentene utgjøre en del av en eventuell avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur
2. OPPDRAGSBESKRIVELSE BEHOV OG YTELSESSPESIFIKASJON Målsetting Etablere et Inn på tunet tilbud til yngre personer med demens som skal bidra til en opplevelse av en meningsfull hverdag med sosialt samvær og aktiviteter preget av trivsel og trygghet. Aktivitetene skal bidra til å vedlikeholde funksjonsnivå og at brukerne kan bo hjemme så lenge som mulig. Tilbudet skal være for 6-8 personer 3 dager i uken, 5 timer pr dag eksklusiv tid som medgår til transport. Det kreves ikke at transport inngår i anbudet, men kommunene oppfordrer til å gi anbud som inkluderer transportløsning som opsjon. Målgruppe Tjenestetilbudet skal være for yngre personer med demens i tidlig til moderat fase som er hjemmeboende, går uten hjelpemidler og selvhjulpne i daglig personlig hygiene. De må kunne ha nytte og glede av sosial stimulering og aktivitet i fellesskap med andre, samt ha et funksjonsnivå som gjør at de kan fungere med lett tilrettelegging i daglige gjøremål. Tilbudet vil opphøre ved vesentlig endring i funksjonsnivå som avhengighet av gå- hjelpemidler, ikke lenger kan tilpasse seg eller nyttiggjøre seg av det sosiale fellesskapet. Aktiviteter Målsettingen med de ulike aktivitetene skal være å gi glede, mestring, utfoldelse og gode opplevelser. Det er viktig at dette skjer i trygge og gjenkjennelig omgivelser. Mange aktiviteter vil kunne være aktuelle, men typiske aktiviteter knyttet til gård og kystkultur er ønsket. Eksempelvis er aktiviteter knyttet til båt, fiske, skogsbruk, hagebruk, vedlikehold, dyrestell, matauke og matlaging. Avtalen Tilbudet må være godkjent i henhold til KSL-standard 11 Inn på tunet, være i en prosess for godkjenning eller kunne fremvise et tilsvarende kvalitetssystem. I løpet av tre måneder etter avtaleinngåelse skal det foreligger en sertifisering fra Matmerk som Inn på tunet gård, eller tilsvarende.
3. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyderne er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene og gjennomføre oppdraget. Dersom tilbyder ikke vedlegger dokumentasjon på oppfyllelse av ufravikelige krav eller tilstrekkelig dokumentasjon på øvrige krav, vil tilbyder bli avvist som ikke kvalifisert. 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der tilbyderen har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. For utenlandske tilbydere gjelder: Bevis for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter, skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandøren er etablert, eller i Norge. Det anses tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemlandet. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert Kvalifikasjonskrav 2: HMS-Egenerklæring Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyder følger lovbestemte krav i Norge om helse, miljø og sikkerhet i egen virksomhet. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring (skjema vedlagt) Vedlegg 3
3.2 Andre obligatoriske krav Kvalifikasjonskrav 3: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Norske selskap: Firmaattest fra foretaksregisteret Utenlandske selskap: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 4 Kvalifikasjonskrav 4: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Følgende vil være gjenstand for vurdering: Tilbyderens soliditet, likviditet og finansielle evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap på den aktuelle og andre kontrakter. Det forutsettes at meglerforetaket tilfredsstiller kravene i eiendomsmeglerlovens kapittel 2 Dokumentasjon for at kravet oppfylt Tilbyder skal vedlegge siste års godkjente regnskapstall i tabellen nedenfor Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 5
4. KRAV TIL YTELSEN Skal-krav Tilbudet skal være tilrettelagt for målgruppen. Tilbudet skal til en hver tid tilfredsstille kravene for Inn på tunet -sertifisering i henhold til KSL-standard. Tilbudet skal Inn på tunet -sertifiseres senest innen 3 måneder etter avtaleinngåelse, eller fremvise en lignende sertifisering. Tilbudet må inneholde aktiviteter knyttet til landbruk og kystkultur. Målgruppen må ha tilstrekkelig skjermede lokaler. Tilbyder skal gjennomføre kursopplegget Demensomsorgens ABC i regi av oppdragsgiver. Tilbyder skal foreslå vikarordning. Denne skal godkjennes av oppdragsgiver (kommunene). Tilbudet skal inneholde minst 1 måltid (målgruppen skal ha tilgang til to måltider, men det kreves at tilbyr minst står for ett av disse) Det skal være servering av mat i henhold til relevante forskrifter. Assistent som blir ansatt må ha tilgang til låsbart skap, og alternativt toalett og dusj. Bør-krav Tilbudets beliggenhet bør være innen rimelig avstand fra kysten. Innendørsmiljø bør være tilrettelagt for målgruppen (6-8 personer). Dette innebærer: - tilgjengelig hvilerom - egnet aktivitetsrom - spiseplass som kan romme hele målgruppen samtidig - tilgang til eget toalett og dusj - mulighet for matlaging Tilbudet kan inneholde flere enn 1 måltid. Gårdsområdet bør være beskyttet mot hovedvei. Støy fra andre aktiviteter på gården bør kunne begrenses. Det kan utarbeides et forslag til transportordning som kan inngå i tilbudet som en opsjon. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av ovennevnte skal-krav, disse utgjør også kontraktskrav. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra nevnte krav, vil dette kunne medføre at vårt tilbud kan bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur
5. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Følgende kriterier og vekting legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Pris 40 % Oppgaveforståelse 20 % Personlig egnethet 40 % 5.1 Pris Her vurderes tilbudets totalpris. Prisen skal inkludere alle sider av tilbudet. 5.2 Oppgaveforståelse Her vurderes tilbyders forståelse av oppdraget basert på behovs- og ytelsesspesifikasjonen i punkt 2. 5.3 Personlig egnethet Å arbeide med personer med demens krever evne til god kommunikasjon, utholdenhet og fleksibilitet, og ikke minst respekt for ulike personligheter. Gårdbruker vil derfor ha et særlig ansvar for å tenke gjennom egen personlig egnethet. I tilbudsbesvarelsen skal tilbyder begrunne personlig egnethet og interesse for å arbeide med målgruppen og deres pårørende. Dette inkluderer eventuelle vikarer som tilkalles ved sykdom eller annet. Besvarelsen i forhold til dette temaet evalueres under tildelingskriteriet personlig egnethet.
6. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder skal oppgi hvilken prismessig konsekvens forbeholdet innebærer dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom linjen Konsekvens i pris ikke er fylt ut, vil oppdragsgiver legge til grunn at forbeholdet er av frivillig karakter og det derfor er fritt for oppdragsgiver å akseptere forbeholdet eller ikke. Oppdragsgiver gjør også oppmerksom på at forbehold av vesentlig karakter vil medføre avvisning av tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Inneholder tilbudet forbehold: Nei: Ja: Hvis ja, spesifiser forbeholdene under. Om det ikke er plass, legges forbeholdene i et eget vedlegg. Vedlegget må settes opp i henhold til malen under. Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris:
7. OPPSUMMERING AV DOKUMENTASJON SOM SKAL VEDLEGGES TILBUDET Vedlegg 1 Skatteattest Vedlegg 2 Merverdiavgiftattest Vedlegg 3 HMS-erklæring Vedlegg 4 Firmaattest Vedlegg 5 Foretakets siste årsregnskap