Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: 03.11.2016 Tidspunkt: 09:00 18:00 Dato: 04.11.2016 Tidspunkt: 09:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Lars P. Hammerstad Medlem SP Tom Skare Medlem FRP Ida Karoline Refseth Broholm Nestleder OPK AP Torfinn Stub Leder HOK V Dag Willmann forfall 04.11.2016 fra kl. 12:00 Leder TEK H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Per Johannes Ervik MEDL PP Sigbjørn Glørstad Leder OPK AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Miriam Aclima Baglund Hilde Jørgensen MDG Synnøve Hanssen Per Johannes Ervik PP Ida Karoline Refseth Broholm Sigbjørn Glørstad AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Harald M. Hatle May Hårstad Lian Dag Robert Bjørshol, møtte den 04.11.2016 Kjell Roar Sæther Stilling Rådmann/Protokollfører Ass. rådmann Økonomisjef Kommunalsjef RO4 Personalsjef Innkalling var utsendt 27.10.2016. Det fremkom ingen merknader. PS 160/16 Bomiljø i Kvenvær kommunalt bidrag som mulig tiltak for positiv utvikling ble lagt fram i møtet den 04.11.2016. Formannskapet vedtok å behandle saken i dagens møte.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 159/16 Årsbudsjett 2017/Økonomiplan 2018-2020 PS 160/16 Bomiljøet i Kvenvær kommunalt bidrag som mulig tiltak for positiv utvikling
Saker til behandling PS 159/16 Årsbudsjett 2017/Økonomiplan 2018-2020 Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 04.11.2016 Behandling: Det ble fremmet følgende omforente alternative forslag: Formannskapets forslag til Årsbudsjett 2017/Økonomiplan 2017-2020 legges ut til offentlig ettersyn i perioden 07.11.2016 til 21.11.2016. Frist for høringsinnspill er mandag 21.11.2016. Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2017 er netto driftsrammer. 1. Betalingssatser og gebyrer Gebyrer økes i takt med Stortingets fastsatte satser eller med deflator på 2,5%. Det vises for øvrig til enkeltsaker for detaljert oversikt over gebyrregulativ der også statlige satser er med. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. Vanngebyr øker med 2,5% og avløpsgebyr øker med 10 % i 2017. 2. Skatt a) Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2016 for verker og bruk: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. b) Skatteøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr 104.837.000 for 2017. 2. Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2017 på kr 47.661.104, jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4% i 2017 2020. Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8%. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr 7.000.000. Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2017 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,5%. Prisvekst på innkjøp av varer er vurdert i forhold til omgang av innkjøp og prisvekst tjenester er satt til 2,5%. Det er ikke avsatt reserver i 2017 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjett for drift og investeringer ligger i fremlagt budsjett. 6. Eventuelle omdisponeringer innenfor det enkelte rammeområde avgjøres av den respektive komite eller formannskap.
7. Investeringer opptil kr 500.000 avgjøres endelig av rådmannen. Investeringer opptil kr 2.000.000 avgjøres av formannskapet og investeringer over kr 2.000.000 avgjøres av kommunestyret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapets forslag til Årsbudsjett 2017/Økonomiplan 2017-2020 legges ut til offentlig ettersyn i perioden 07.11.2016 til 21.11.2016. Frist for høringsinnspill er mandag 21.11.2016. Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2017 er netto driftsrammer. 1. Betalingssatser og gebyrer Gebyrer økes i takt med Stortingets fastsatte satser eller med deflator på 2,5%. Det vises for øvrig til enkeltsaker for detaljert oversikt over gebyrregulativ der også statlige satser er med. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. Vanngebyr øker med 2,5% og avløpsgebyr øker med 10 % i 2017. 2. Skatt a) Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2016 for verker og bruk: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. b) Skatteøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr 104.837.000 for 2017. 3. Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2017 på kr 47.661.104, jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4% i 2017 2020. Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8%. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr 7.000.000. Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2017 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,5%. Prisvekst på innkjøp av varer er vurdert i forhold til omgang av innkjøp og prisvekst tjenester er satt til 2,5%. Det er ikke avsatt reserver i 2017 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjett for drift og investeringer ligger i fremlagt budsjett. 6. Eventuelle omdisponeringer innenfor det enkelte rammeområde avgjøres av den respektive komite eller formannskap. 7. Investeringer opptil kr 500.000 avgjøres endelig av rådmannen. Investeringer opptil kr 2.000.000 avgjøres av formannskapet og investeringer over kr 2.000.000 avgjøres av kommunestyret. Enstemmig
Innstilling: Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2017 er netto driftsrammer. 3. Betalingssatser og gebyrer Gebyrer økes i takt med Stortingets fastsatte satser eller med deflator på 2,5%. Det vises for øvrig til enkeltsaker for detaljert oversikt over gebyrregulativ der også statlige satser er med. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. Vann- og avløpsgebyr øker med 5 % i 2017. 2. Skatt a) Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2016 for verker og bruk: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. b) Skatteøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr 104.837.000 for 2017. 3. Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2017 på kr XX.XXX.XXX (låneopptak i 2017 ubrukte lånemidler fra 2016), jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4% i 2017 2020. Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8%. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr 7.000.000. Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2017 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,5%. Prisvekst på innkjøp av varer er vurdert i forhold til gjennomomgang av innkjøp og prisvekst på tjenester er satt til 2,5%. Det er ikke avsatt reserver i 2017 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjettforslag for drift og investeringer er innarbeidet i fremlagt budsjett. Tilskuddet til Hitra kirkelige Fellesråd settes til kr 2.600.469 for 2017. PS 160/16 Bomiljøet i Kvenvær - kommunalt bidrag som mulig tiltak for positiv utvikling Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 04.11.2016 Behandling: Vedtak: Hitra formannskap stiller kr 100.000 til disposisjon for å gi tilskudd til lag og foreninger som skal arbeide for å forbedre bomiljøet i Kvenværsamfunnet. Ordfører og rådmann i fellesskap avgjør om det er grunnlag for å gi økonomisk tilskudd og eventuelt hva bevilgningen skal nyttes til. Bevilgningen dekkes av kommunens reserver 2016.
Enstemmig. Innstilling: Hitra formannskap stiller kr 100.000 til disposisjon for å gi tilskudd til lag og foreninger som skal arbeide for å forbedre bomiljøet i Kvenværsamfunnet. Ordfører og rådmann i fellesskap avgjør om det er grunnlag for å gi økonomisk tilskudd og eventuelt hva bevilgningen skal nyttes til. Bevilgningen dekkes av kommunens reserver 2016. Møtet ble hevet kl. 14:30 den 04.11.2016 Ole L. Haugen Ordfører Laila Eide Hjertø Protokollfører