Bilag 1 Kravspesifikasjon/Beskrivelse av leveransen. Innhold Generelt... 2 Innsamling av målerdata.... 2 Systemoppbygging.... 3 Avviksbehandling.... 4 Rapportering... 4 Avtale.... 5
Generelt. Det skal leveres et komplett energioppfølgingssystem (EOS-system) hovedsakelig for innsamling av energidata fra alle Universitetet i Oslo (UiO) sine målere for registrering av energiforbruk og vannforbruk. I tillegg skal systemet håndtere registrering av annen type informasjon på døgnbasis. Det er et absolutt krav at brukergrensesnittet har tilgang til alle funksjoner i systemet og at disse kan betjenes fra standard nettleser. Tilbudsgiver må i sitt tilbud presisere om han er produsent, leverandør eller forhandler av systemet. Innsamling av målerdata. UiO har i dag en kombinasjon av automatisk og manuell innsamling av målerdata for i alt 63 bygninger til et eksisterende EOS-system. I dette systemet er det pr. 2011-05-01 lagt inn totalt 230 målere. Dette antallet er dynamisk og varierer ut i fra UiO sin til enhver tid samlede eiendomsmasse. Pr. 2011-05-01 drifter UiO en eid og leid bygningsmasse på til sammen ca. 560 000 m 2. For flesteparten av disse bygningene har UiO historiske målerdata tilbake til 2004. Disse dataene skal eksporteres fra det eksisterende EOS-systemet og importeres til det nye systemet. Tilbyder må derfor overføre bygningsdata til det nye systemet til relevante felter i ny database. Alternativt må databasen tilpasses eksisterende bygningsdata. Tilbyder plikter å orientere seg om dagens EOS-system og UiO sin bygningsmasse forut for en installasjon av nytt system. Målerdata registreres også via UiO sitt SD-anlegg av type Tridium Niagara med tilhørende automatikkanlegg fra flere leverandører. Utveksling av data fra SD-anlegget mot nytt EOS-system skal fortrinnsvis skje via obix-grensesnittet. UiO mottar hovedsakelig i dag energidata fra Hafslund for fastkraft (strøm) og fjernvarme. Andre nettselskaper leverer også energidata for fastkraft. Energidataene overføres til eksisterende EOSsystem. I løpet av 2011 og 2012 vil også vannforbruket for UiO sine 75 vannmålere bli registrert automatisk. Alle typer registrerte målerdata skal av systemet kunne implementeres fra ulike nettselskaper, automatikkanlegg og utstyr for automatisk logging. Eventuelle begrensninger i kommunikasjon og dataformater for registrering av målerdata må klart redegjøres for av tilbyder. Systemet skal ha mulighet for manuell innlegging av målerdata, men også annen type registrering på døgnbasis som for eksempel antall PC-er som står på etter arbeidstid. Funksjon for virtuelle målere (summeringsmålere) må støttes. Registrerte målerdata skal valideres og eventuelt korrigeres automatisk. Dette gjelder både for automatiske og manuelle målere. Ved manglende registrering eller unormale målerverdier skal systemet generere en alarm som sendes til utvalgte personer pr. e-post og SMS. Tilbyder må i sitt tilbud redegjøre for hvordan korrigering av allerede registrerte målerdata håndteres. UiO vurderer kontinuerlig den totale målerstrukturen i sine bygninger, og målere blir fortløpende lagt til eller fjernet.
Nye målere har tradisjonelt sett blitt kablet for overføring av målerdata. En delvis overgang til trådløse målere er til vurdering. Dersom tilbyder kan tilby slikt utstyr enten levert av tilbyder selv eller av samarbeidspartnere, ønsker UiO en opsjon på dette; enhetskostnader for selve utstyrsenhetene, montering og etablering samt årlige driftskostnader må presenteres. Tilbyder må redegjøre for hvordan de trådløse enhetene kommuniserer med hverandre og opp mot EOSsystemet. Tilbyder må framvise en entydig prismatrise for tilknytning av nye målere til EOS-systemet. Kostnader forbundet med etablering, årlig drift og eventuell støtte i driftstiden skal klart framgå. UiO skal forelegges et lisensnivå tilpasset dagens antall bygninger og målere samt en antatt utvidelse på 20 % til enten 85 bygninger eller 275 målere, alt etter hva som er mest relevant i forhold til lisenskostnader. Systemoppbygging. Tilbyder skal i sitt tilbud redegjøre for teknisk løsning i EOS-systemet, og må orientere om systemet leveres som egen installasjon hos UiO, eller hos tilbyder, eventuelt hos samarbeidspartnere. Eventuell priskonsekvens for den ene eller andre løsningen skal oppgis. Databasestrukturen i systemet skal være fleksibel og tilstrekkelig med hensyn på antall felter, slik at ønsket nivå på gruppering av energibærer, bygninger og bygningsområder lett kan oppnås. UiO skal selv kunne gruppere ulike målere fritt innenfor forhåndsdefinerte kategorier eller skal selv kunne opprette slik; samme måler skal kunne brukes i ulike spørringer mot databasen. Tilbyder skal redegjøre for et typisk oppsett av en bygning i sitt system hvor de ulike feltene i databasen kort beskrives; navn på bygning, adresse, areal, målernummer etc. Det er tilstrekkelig med en utskrift av et typisk skjermbilde med kort tilhørende forklaring. UiO skal selv kunne utføre all konfigurasjon av systemet, bygninger og målere dersom UiO innehar tilstrekkelig kompetanse til dette. Alternativt kan UiO velge å kjøpe hele eller deler av denne tjenesten av tilbyder eller hans samarbeidspartnere. (Supportavtale, se også Bilag 7). Kostnader til denne type teknisk bistand spesifiseres av tilbyder, og det opplyses om hvordan denne tjenesten ytes; responstid og kommunikasjonsform. Systemet skal leveres med norsk språk i alle hoved- og undermenyer for typisk standard bruker. For oppgaver som utføres av avanserte brukere (superbruker/administrator) tillates brukt engelsk språk. For at systemet skal kunne brukes av flere forskjellige type brukere, må ulike tilgangsnivåer lett kunne defineres. Forut for en installasjon vil UiO medvirke til å definere ulike tilgangsnivåer og antall brukere på hvert nivå som et utgangspunkt for foretrukket leverandør. Dersom lisenskostnaden er avhengig av antall samtidige påloggede brukere, skal systemet prises for 5, 10 og 20 brukere. Se også prisskjema, siste del. Systemet må ha støtte for å hente inn værdata fra eksterne leverandører eller fra 1 eller flere tilknyttede temperaturfølere. UiO eier eller leier bygninger fra så ulike geografiske områder som Forskningsstasjonen på Finse og Det Norske Instituttet i Roma. Tilbyder skal i sitt tilbud kort redegjøre for hvordan systemet driftes, spesielt med hensyn på oppetid
og rutiner for sikkerhetskopiering av lagrede målerdata. UiO skal til enhver tid tilbys siste gjeldende versjon av systemet. Egen modul eller integrert funksjon for økonomioppfølging skal kunne tilbys for oppfølging av følgende energibærere og målere: 1. Timesmålte fastkraftabonnement. Korrekte kwh-priser basert på timespot, kraftselgers påslag og gjeldende nettariff inkludert effekt og fastbeløp. 2. Profilmålte fastkraftanlegg. Løpende antatte kwh-priser med korrigering når periode er fullført basert på UiO sine innkjøpsavtaler og gjeldende nettariff inkludert fastbeløp. 3. Vannmålere. Gjeldende pris inkludert fastbeløp 4. Fjernvarme. Gjeldende priser inkludert fastbeløp 5. Pellets. Pris pr tonn eller tilsvarende. 6. Diverse måleverdier. En eller flere muligheter til prissetting. Egen modul eller integrert funksjon for oppfølging av avfall skal kunne tilbys for månedlig oppfølging av avfallsproduksjon med fordeling på ulike fraksjoner i henhold til NS-9431. Avviksbehandling. EOS-systemet skal generere alarmer ved overskridelse av på forhånd definerte grenseverdier. Dette gjelder både for målerverdier og økonomiske grenseverdier. Alarmer defineres og presenteres enten som et prosentmessig avvik, som en fast grenseverdi, eller som et avvik fra en bør-verdi eller tilsvarende verdifastsettelse. Systemet bør ha en funksjon for bekreftelse av at ansvarlig person har mottatt, vurdert og respondert på avviket. Dersom ansvarlig person ikke responderer, bør alarmen sendes videre i et definert hierarki. Fullstendig oversikt (logg) over genererte og kvitterte alarmer må kunne hentes ut av systemet ved behov av superbruker. Rapportering. EOS-systemet skal automatisk generere forhåndsdefinerte rapporter for visning på skjerm samt distribuere disse pr. e-post til ulike brukere. UiO har ingen særskilte behov vedrørende rapportering utover hva som er kjent og som antatt inngår i standard leveranse i de fleste EOS-systemene i markedet i dag. Like fullt må fleksibel rapportgenerator for spesielle rapporteringsbehov inngå i systemet og dennes brukervennlighet vil bli spesielt vektlagt i evalueringsprosessen. Rapporter skal kunne genereres for en valgfri periode og med målerdata fra ulike perioder. Følgende typer rapporter anses å dekke UiO sine behov: 1. Oversiktsrapporter. 1.1. Avvik i energiforbruk i % eller kwh for hver bygning eller grupper av bygninger. 1.2. Avvik skal kunne sorteres etter % eller kwh. 1.3. Avvik skal kunne sorteres i stigende eller fallende rekkefølge. 1.4. Miljøregnskap som viser UiO sitt samlede miljøutslipp med bakgrunn i innsamlede data.
1.5. Mulighet for rapportering av månedlig avfallsproduksjon og fordelt på ulike fraksjoner i henhold til NS-9431. 1.6. Historisk utvikling for relevante energipriser. 1.7. Utvalgte rapporter skal automatisk genereres hver uke, måned og år og distribueres pr. e- post. 1.8. Rapporter skal kunne hentes ut for en valgfri periode. 2. For hver enkelt bygning. 2.1. Energiforbruk/volum [kwh/m 3 ] pr. energibærer pr dag, uke, måned, år. 2.2. Samlet energiforbruk/volum [kwh/m 3 ] for alle målte størrelser. 2.3. Spesifikt energiforbruk/volum [kwh/m 2 og m 3 /m 2 ]. 2.4. Akkumulert samlet energiforbruk/volum mot budsjett [kwh/m 3 ]. 2.5. Energiforbruk fordelt på aktuelle energibærere. 2.6. Sammenstilling av to eller flere perioders energiforbruk/volum. 3. For grupper av bygninger. 3.1. Energiforbruk/volum [kwh/m 3 ] pr. energibærer pr dag, uke, måned, år. 3.2. Samlet energiforbruk/volum [kwh/m 3 ] for alle målte størrelser. 3.3. Spesifikt energiforbruk/volum [kwh/m 2 og m 3 /m 2 ]. 3.4. Akkumulert samlet energiforbruk/volum mot budsjett [kwh/m 3 ]. 3.5. Valgfri sammenstilling av bygninger for sammenligning av energiforbruk/volum. 3.6. Sammenstilling av to eller flere perioders energiforbruk/volum. 4. Energi- og temperaturkurve (ET-kurve). 4.1. ET-kurve for hver bygning eller grupper av bygninger. 4.2. Grenseverdier defineres av bruker i % eller kwh. 4.3. Mulighet for 1 eller flere ET-kurver pr. bygning eller gruppe av bygninger. 5. For hver energibærer. 5.1. Kombinasjon av rapportene over pr. energibærer; strøm, fjernvarme. 5.2. Oversiktsrapport for vannforbruk. 5.3. Visning av timeverdier innenfor valgfri periode. Rapportene skal kunne presenteres grafisk og/eller i tabellform og skal kunne eksporteres til Microsoft Excel, versjon 2007 eller senere. Dersom tilbyder ikke kan levere disse rapportene, eller har forslag til andre typer rapporter som dekker samme behov, må dette presiseres i tilbudsbrevet. Avtale. UiO ønsker å inngå avtale med 1 leverandør om levering og drift av EOS-system over en periode på 5 år med mulighet for forlengelse. I avtaleperioden tillegges tilbyder det totale drifts- og funksjonsansvaret for tilbudt system inkludert eventuelt målerutstyr. Ved avtaleslutt skal tilbyder vederlagsfritt stille alle innsamlede målerdata lagret i databasen i kontraktsperioden til disposisjon for UiO i et åpent og kjent dataformat.