Bilag 1: Kravspesifikasjon for tjenesten «Energi og Miljøadministrasjon i bygninger og anlegg»

Transkript

1 Bilag 1: Kravspesifikasjon for tjenesten «Energi og Miljøadministrasjon i bygninger og anlegg» Tjenesten «Energi -og Miljøadministrasjon i bygninger og anlegg» skal sørge for formålstjenlig optimalisering av hele verdikjeden for energi og miljømessige avtaler, både for forbruk og kostnader. Tjenesten skal sørge for best utnyttelse av de verdier energi, vann, avfall og transport kan representere i innkjøp, drift, plan, kostnads -og beslutningsarbeide. Tjenesten skal tilbys som en funksjon av kompetanse og systemer. Det ønskes tilbudt en webbasert portal, der forbruksdata for energi, vann, avfall og transport kobles opp mot merkantil avregning og kontroll i samme system. For å best mulig kunne bruke informasjon i systemet, må det tilbys dokumentert understøttende rådgiver og konsulentkompetanse. Etterspurte funksjoner for system er beskrevet i pkt «1. Oppfølgingssystem» og spesifisert i pkt «3. Kravspesifikasjon» med underpunkter. Kompetanseområder som skal dokumenteres er listet i pkt «4 Kompetanseområder» Det skal tilbys et rådgiver/konsulent-team som understøtter etterspurt kompetanse. Bilag 4 brukes i denne sammenheng for å klargjøre kompetanseområder til det tilbudte personell. 1

2 1. System Det etterspørres egnet oppfølgingssystem som kan brukes som komplett miljøovervåking -og rapporteringssystem for energi, vann, avfall, transport og energi/avfallsfakturakontroll. Systemet skal gi brukere oversiktlig, oppdatert og pålitelig informasjon om forbruk og kostnader, varsle ved unormale driftsforhold, og indirekte bidra til en større bevissthet i forhold til reelt forbruk innen de nevnte områder. Systemet skal være web-basert og ikke stille krav til endring i bedriftens interne servere og datautstyr. De forventede mål og effekter av en slik investering vil således bestå i blant annet følgende punkter: Mulighet for både automatisk datainnsamling og manuell registrering, samt visning av verdier i felles graf og diagram Nyttige grafiske presentasjoner av energiforbruk og muligheter for analyse/overvåking Nyttige grafiske presentasjoner av vannforbruk Nyttige grafiske presentasjoner av avfallssortering og fraksjoner Samleoversikt på drivstoff på intern transport Varsel ved forbruksavvik energi Sammenligning / «benchmarking» av bygg, både for bygg innad i egen portefølje og mot et større eksternt utvalg av samme byggtype. Underlag for budsjetthåndtering av energikostnader Grunnlag for å avdekke energikrevende og dårlige løsninger samt driftsforhold Grunnlag for å etterprøve energieffektiviseringstiltak Innsamlede energidata skal kunne brukes for verifisering og kontroll av energikostnader Innsamlede energidata skal kunne brukes merkantilt for avregning på energikostnadsfordeling(intern/viderefakturering) Innsamlede avfallsdata skal kunne brukes for verifisering og kontroll av avfallskostnader 2. Fremdrift Det henvises til tilbudsinnbydelse for detaljer vedrørende planlagt fremdrift. 3. Kravspesifikasjon Det skal leveres et web-basert system med funksjonaliteter som beskrevet i den etterfølgende tekst. Oppfølgingssystemet skal driftes av leverandør. 3.1 Brukergrensesnitt Brukervennlighet Systemet skal ha menyer og tekster på norsk og opsjon på engelsk. Det skal ikke installeres komponenter i den enkelte brukers PC og fungere i de mest brukte nettlesere. Brukerne skal få nødvendig opplæring av systemet. Systemet kan være oppbygd modulbasert, men skal ha felles pålogging Sikkerhet Systemet skal ha passordbeskyttet innlogging og skal ha ubegrenset antall brukere. 2

3 3.2 Import og eksport av data Import Systemet skal kunne importere og vise energiforbruksdata fra tre hovedkilder: Netteiers/strømleverandørs fjernavleste energimålere Lokalt installerte vann-, energi- og mengdemålere, inkl SD(sentral driftskontroll). Temperaturdata fra DNMI Systemet skal kunne importere og vise avfallsforbruksdata fra: Manuell avfallsregistrering i samme system med felles pålogging. Import av avfallsdata fra avfallshåndtering elektronisk om dette tilbys. Systemet skal kunne importere og vise drivstoffsforbruksdata fra: Manuell registrering Import av drivstoffdata fra leverandør elektronisk om dette tilbys. Systemet skal kunne importere/registrere og vise fakturadata fra: Elektronisk faktura, filformat e2b, b2b, ehf Manuell registrering Systemet skal ha funksjon og kapasitet til å ta imot energiforbruksdata både fra overordnet SDanlegg og netteier minimum en gang per døgn. Data som hentes fra netteiers målere kan følge deres rutiner for oppdateringer. Systemet skal kunne importere historiske timesverdier fra netteier for de energimålerne som er timesmålte, for å etablere en historikk på byggene min 3 år tilbake i tid, dersom disse data eksisterer Lagring og eksport Alle tilgjengelige data skal kunne eksporteres fra systemet. Grafer skal enkelt kunne lagres som bildefiler. Tabeller skal kunne eksporteres til xlsx, csv eller tilsvarende åpent filformat. Alle data skal lagres i minimum 10 år Manuell registrering av måleravlesning Det skal være mulig manuelt å registrere avlesninger inn i systemet, som for eksempel olje og vannmålere. Manuelle data skal kunne leses sammen med den automatiske data i for eksempel ukes diagram slik at det totale energiforbruket for hvert bygg kan vises komplett. Manuelle energidata skal kunne registreres direkte inn i systemet via nettbrett eller smarttelefon. Manuelle avlesninger av profilmålte anlegg skal videreformidles til netteier som ordinær avlesning. 3

4 3.3 Visning av data Oversikt og gruppering Systemet skal på øverste nivå vise en samlet bygg oversikt. Det skal være mulig å gruppere bygg både etter byggtype og geografisk beliggenhet og med mulighet for tilpasset utvalg på egendefinerte kriterier. På øverste nivå skal det være visning av byggenes energiforbruk og vannforbruk, summert både gruppevis og samlet for valgfritt år. Det skal også gis en oversiktlig status for enkeltbyggene i en gruppe, dvs. angivelse av energiforbruk og avvik fra ET-kurve Sammenligning av bygg Det skal være mulig å sortere byggene gruppevis som angitt under kap for enkel sammenligning og «benchmarking». I denne funksjonen skal bruker ha mulighet for og tilpasse visningen av energiforbruk for fritt valgt tidsperiode og etter ønsket enhet [kwh] eller spesifikt [kwh/m²]. Det skal være tilsvarende tilpasningsmuligheter for visningen av vannforbruk for fritt valgt tidsperiode og etter ønsket enhet [m³] og [liter/m²]. Ved sammenlikning, år for år, av forbruk til et bygg så skal det finnes mulighet å få det automatisk temperaturkorrigert. Bygg skal kunne sammenlignes mot Enovas bygningstatistikk og systemleverandørens bygg i samme byggkategori. Det skal kunne settes periodisert energimål på byggnivå som sammenligner mot reelt forbruk over året Bygningsinformasjon Systemet skal på byggnivå vise en oversikt med nøkkelopplysninger om det aktuelle bygget, så som byggets navn, adresse, areal, gruppetilknytning (byggtype og geografi) og tilhørende temperaturstasjon. Videre skal det være mulig for pålogget bruker å hente viktige dokumenter tilhørende bygget, som for eksempel energiattest/energimerke eller enøkanalyser mm, fra systemet Målerstruktur Systemet skal vise målerstrukturen for alle energimålere på det aktuelle bygget, dvs. en grafikk hvor det for hver energimåler fremkommer hiarkisk plassering (hovedmåler eller undermåler til annen måler), type energikilde (elektrisitet, fjernvarme, olje, annet) samt type datainnsamling (fjernavlest/timesmålt abonnementsmåler, manuelt avlest måler, lokal energi/mengdemåler). Det skal være mulig å summere verdier fra flere målere til samme energiblokk. Målernummer og målepunktsid skal være synlig for hver måler. Systemet skal kunne håndtere energi levert ut av bygg/mellom bygg Forbruksvisninger Det skal være visninger for energiforbruk [kwh] og vannforbruk [m³] både som diagram og tabellverdier på forskjellige detaljnivå. Bruker skal kunne tilpasse visningen etter Fritt valgt periode (fra dato, til dato) Tidsoppløsning (år / uke / døgn / time) Energibærere / energiblokker / energimålere (vis/skjul enkeltvis) Det skal være visning (grafisk/tabell) av kjøpt og levert energi samt virkningsgrad for bygg som har installert varmepumpe med nødvendig målerstruktur eller fjernvarmeleverandør med dataleveranse som muliggjør virkningsgradsvisning. Der det er naturlig og gjøre benchmarking av energi mot enheter/personer eller lignende i stedet for areal, skal dette være mulig. 4

5 3.3.6 Logg Systemet skal ha en logg der bruker kan legge inn kommentarer i tilknytning til spesielle hendelser vedrørende energiforbruket og forklaringer til forbruksavvik ET- diagram(energi-temperatur-diagram) For hvert bygg skal det etableres ET-kurve som viser ukentlig energiforbruk som funksjon av midlere utetemperatur. Det skal være mulig å skille ut gitte målere/energiblokk for egen ET-kurve visning, for eksempel varmeanlegg/kjøleanlegg. Det skal være funksjon for sammenligning av ET kurver mellom bygg og grafisk visning av utvikling ET kurve for enkeltbygg Rapporter Det skal være mulig å hente ut ulike årsrapporter for energi, vann og avfall, for bygg som helhet og detaljer om forbruk per energiblokk/-måler og sorteringsgrad. Disse skal kunne presenteres både som diagram og tabellverdier. Tidsoppløsning skal være valgbar; tall for hver uke, måned eller kvartal. Energiforbruket skal kunne generes automatisk om til temperaturkorrigert. 3.4 Driftsvarsler Ved unormalt forbruk skal det finnes mulighet til å få automatisk varsel per e-post/sms til driftspersonell. 3.5 Dokumentasjon Det skal leveres dokumentasjon på alt utstyr og software som leveres. Dokumentasjonen skal være i form av teknisk produktinformasjon, brukerdokumentasjon/håndbok samt FDV-dokumentasjon. Språket i dokumentasjonen skal fortrinnsvis være på norsk. 5

6 4. Kompetanseområder Det forlanges dokumenter rådgiver/konsulentkompetanse og referanser innenfor Energi og Miljømadministrasjon spesifisert på følgende ikke rangerte områder: 1. Avfallsrådgiving 2. Avlastningstjeneste merkantilt for energi og avfall 3. Bistand kraftavtaler 4. Bistand offentlig støtteprogrammer energi og miljø(enova/transnova) 5. Energi -og avfallskostnadsfordeling leietakere 6. Energiberegninger, Simien eller tilsvarende 7. Energiledelse ISO Energimerking 9. Enøkanalyser/Energiflytanalyser 10. Miljøfyrtårn, veiledning og oppfølging 11. Miljøledelse ISO Termografering 6