HMS-TILTAKPLAN MOLEKYLÆRBIOLOGISK INSTITUTT - 2012 REF. Anbefalt tiltak Forventet forbedring Ansvarlig Frist Oppfølging/status HMS-Ansvar: /årlig Vernerun de /årlig Vernerun de Delegerte HMS-oppgave Skriftlig dokumentasjon og synliggjøring av hvem som er delegert ansvar HMS-oppgaver ved MBI. Samlet på vår HMS-nettside Romansvarlige Oppdatere liste over romansvarlige. Synliggjør romansvarlig på alle rom. Samlet oversikt i perm hos overingeniør Wenche Telle og på vår HMS-nettside. Ansatte vet hvor en skal henvende seg. Instituttet tilfredsstiller kravet internkontrollforskriften har om en skriftlig dokumentasjon om hvem som er delegert HMSoppgaver ved enheten. Alle rom har en ansvarlig. Bedre ansvarsdeling og informasjon om dette til ansatte og studenter. AGr WT Løpende Sist oppd.: Høst 2009 Høst 2012 Løpende Sist oppd.: Høst 2009 Høst 2012 Ny oppdatering er i gang og ferdigstilles i høst 2012 Ny oppdatering er i gang og ferdigstilles i høst 2012 /årlig Vernerun de Instrumentansvarlige Oppdatere liste over instrumentansvarlige Samlet oversikt i perm hos overingeniør Wenche Telle og på vår HMS-nettside Alle instrumenter som krever det skal ha en ansvarlig. Sikre drift og vedlikehold av instrumentene. Sikre opplæring og informasjon om bruk av instrumentene. Lage et system som sikrer fortløpende oppdatering WT Løpende Sist oppd.: Høst 2009 Høst 2012 Ny oppdatering er i gang og ferdigstilles i høst 2012 1
REF. Anbefalt tiltak Forventet forbedring Ansvarlig Frist Oppfølging/status Arbeidsmiljø fysisk: Vernerud ne 2009 og, tilbakemelding fra ansatte Støyproblem Melde inn til EIA og hovedverneombud om vedvarende støyproblem (kontinuerlig anleggsarbeid utenfor HIB og ombygging inne de siste 5 årene) og Fokusere på informasjon om støy i forkant av støyende arbeid. Få utredet mulige tiltak for å bedre skjerme ansatte i fremtiden mot denne typen støy. Medarbeidere skal vite at vi kjenner til problemene og hva vi som arbeidsgivere kan gjøre for å skjerme dem for dette. AGr 2009 og 2012 Problemet er meldt inn. Ved oppstart av nye anleggsprosjekt har vi argumentert mot at støyende arbeid blir lagt til ettermiddag og helg. Dette har vi ikke vunnet frem med. De som er utsatt for støy har fått tilbud om å bruke andre kontor i perioder med mye støy. Ellers har vi ikke kunnet gjøre annet enn å gi informasjon i forkant av støyende arbeid. I har vi ved støyende arbeid aktivt meldt tilbake til ansvarlige hvis arbeidet ikke er meldt oss i forkant. Mottar vi melding om støyende arbeid har vi sørget for at denne informasjonen kommer videre ut til ansatte i god tid før oppstart. Vernerun de 2009,, Lekkasjer i tak Informere HIB-drift om lekkasje fra tak på rom 541 A5 og i tak på laboratoriet over gangen for rom 541 A5 HIB drift får fjernet lekkasjen. Bedrer innklima og hindrer fuktskader. AGr 2009 HIB drift har gjennomført tetting av tak. Forventer at arbeidet er ferdig innen utgangen av. ikke vellykket, lekkasjen vedvarer. Få fjerne skjemmende bøtter og malingsslitasjer i taket når lekkasjen er tettet.. 2012 Må be om en ny installasjon i taket som samler opp vann fra lekkasjepunktet. Målet må nå være å få vekk bøtte fra gulvet. 2
REF. Anbefalt tiltak Forventet forbedring Ansvarlig Frist Oppfølging/status Brannvern Gode rutiner for beredskapsplan ved brann. / Møte ved brannver nansvarli g ved UiB Reierstad Sikre at alle ansatte føler seg trygge på at en slik beredskapsplan finnes og at den følges opp. SJB Løpende OK. Driftsavd. På HIB har redgjort for deres beredskapsplaner. Jarle (brannansvarlig MBI) har utarbeidet plan for MBI og reviderer denne ved behov. Oppfølging: Beredskapsplan inn i velkomstbrosjyren, kopi til ansatte og som oppslag. OK Inkludere mer om lokal beredskapsplan i HMS-kurset for nytilsatte og nye masterstudenter OK Sørge for at alle ansatte deltar på brannvernkurs hvert 5. år. løpende Nødutstyr Nøddusjene og annet nødutstyr på laboratoriene skal sjekkes en gang pr. år. Sikre at nødutstyret fungerer ved akutt behov. SB/SBJ Løpende (årlig) OK Når utstyret sjekkes må en unngå oversvømmelser. Sørg for at utstyret merkes med dato og signatur for sist sjekket. e Inventar Nye møteromsstoler C-terminal, nye pulter i Incubatoren, nye kontorstoler Persienner Sekvenslaben, proteomic lab, og en del kontor mangler persienner Forbedre arbeidsplasser AGr/VO Løpende utskifting ved slitasje Høst 2012 en avdekket at det fortsatt er behov å fornye en del inventar. (se også under gjennomførte tiltak). Se egen rapport fra vernerunde og HMS-midler til solskjerming tildelt 3
REF. Anbefalt tiltak Forventet forbedring Ansvarlig Frist Oppfølging/status Vernerun de 2009,, Renoveringsbehov i 5. etg Melde dette inn som behov i fremtidige budsjettutkast. Alle etasjene i Datablokken, borsett fra 5. etg er nå bygget om Ny laboratorieinnredning med undersug på labbenkene, felere avtrekk per laboratorieum m.m. 2012 Meldt inn i budsjettforslag for e Handling splan for UiB og for MBI Vernerun de UiBs HMShandlings plan : Helse og bygg eller renovert de siste årene. Informasjon om at lab. plasser og kontorplasser skal ryddes etter bruk. e Mange mindre tiltak (se egent referat fra vernerunden, vedlagt) Universell utforming i bygningsmassen (UU) Unngå at det står mye rot igjen. Dette tar plass og bidrar til mye rot Avdekke forhold ved kontorarbeidsplasser og på laboratorier som krever tiltak Lab.ansvarlige og AGr SB/AGr/JOHLI/ Graa Omgående og deretter løpende Årlig (løpende) Få prosjektering av arbeidet inn på UiB sine budsjett - Opprettholde behovet og be EiA hente inn pris for arbeidet. Slike vernerunder har vært gjennomført årlig siden 2002 (kanskje også lengre enn dette) SB Er i gang Mindre tiltak tar HMS-koordinator tak i fortløpende. Større tiltak er satt inn som egne punkt i tiltaksplanen. AGr -2013 gjennomføre kartlegging og finne frem til nødvendige fysiske tiltak og prioritering av disse i arbeidet med å oppnå universell utforming (UU), 4
Arbeidsmiljø psykososialt: Handling splan for UiB og for MBI Handling splan for UiB og for MBI HMS-møte (*bør være årlig, men gjennomføres ved MBI med ca 1,5 til 2 års mellomrom) Medarbeidersamtaler for alle ansatte ved MBI Med spesielt fokus på psykososiale forhold ved MBI (ta opp problemstillinger som er synliggjort gjennom trivselsundersøkelser og eller andre kartlegginger av arbeidsmiljøet i forkant av HMS-møtet) Mer systematisk oppfølging av forhold ved den enkelte ansattes arbeidsmiljø/forhold RAa/AGr/SB RAa/AGr Årlig* Løpende Årlig 2009 2009/ HMS-møte 2005. OK 2006 Instituttseminar med Tone Bergan: MBI i. Hvordan er vi og hva har vi gjort! OK 2007: Jubileumsseminar (erstattet vanlig HMS møte) OK 2009 mars: OK HMS-møte med følgende foredrag: Mennesket i et utviklingsperspektiv relatert til arbeidsmiljø v/ Nils Sortland, Det psykologiske fakultet. mars: OK Kommunikasjon -Bli bevist betydningen av god kommunikasjon for samarbeid ved vår arbeidsplass Høst 2012 se egen HMS-plan for forskningsprogramdannelsesprosessen Medarbeidersamtaler er gjennomført for Gruppe C i 2005. I 2006 gjennomført for Gruppa A og alle i gruppe B fikk tilbud. I 2007 kun gjennomført for gruppe C. I 2009 er målet at alle grupper skal få tilbud om medarbeidersamtaler. Gruppe A er gjennomført i 2009. Gruppe C gjennomført i 2009// 2012 Mål om medarbeidersamtale for alle grupper 5
Handling splan for UiB og for MBI Kartlegging av arbeidsmiljøet (enkel versjon). Kartlegge trivsel på arbeidsplass. Skjemaet sendes ut i forkant av. Få innblikk/kjennskap til i eventuelle problemer som instituttet må se nærmere på SB/Graa/AGr Årlig (Løpende) Dette har vært brukt i flere år. Skjemaet som brukes varierer litt fra år til år. Dette for å skape variasjon, men enkelte viktige punkt går igjen. HMSmøte HMSmøte Uformelle lunsjer/allmøter for alle 2 ganger i semesteret Hvem er Hvem Hvem kan Hva (Who is who) Få denne typen informasjon frem på oppslag og på web. Et egnet sted for å gi felles informasjon og et møtested på tvers av grupper/laber Raa/AGr 2012 Er gjennomført en gang av Rein i oktober og da i forkant av mandagsseminar! Lab.ansvarlige / AGr 2012 På gang. Ytremiljø og miljøledelse Miljøledelse på dagsorden HMS-utvalget Start feb- 2008 2012 Gjennomførte en kartlegging i 2008 blant ansatte om hvordan de syntes instituttets aktivitet var med hensyn til miljø. Få på plass flere konkrete tiltak i løpet av året Risikofylte arbeidsoppgaver: HMSmøte Sjekkliste for opplæring av nye Gi kunnskap om felles rutiner og gjeldende praksis ved MBI. Sikre felles forståelse av viktigheten av at ansatte og studenter følger rutiner. Labansvarlige 2012 En skisse utarbeidet som legges frem for HMS-utvalget nov 2012 6
SAMBA Innføre et prosjektregister med info. 1) om aktuelle risikofaktorer (genteknologisk, radiologisk, kjemisk og biologisk) 2)GMO-akrivitet 3)Skriftlig arbeidsinstrukser der dette kreves. Hvem som er medarbeidere på prosjektene. Kjemikal ieregistre ring / Brev fra U-dir. datert 10.06.10 Kjemikalieregister Bruk av UiB sitt kjemikalieregister Opprettelse av en komité ved MBI som skal vurdere resultatene av risikovurderingen av kjemikaliene i ECOonline 1) en sjekkliste for prosjektleder ved oppstart av prosjekt 2) dokumentasjon på at nødvendige godkjenninger foreligger 3) gi økt fokus på risikovurdering av arbeidsoppgaver knyttet til forskningsaktiviteten 4) gi nødvendig informasjon til andre medarbeidere 5) bidra til systematisk internkontroll av instituttets forskningsaktivitet og dokumentasjon på denne 6)oversikt over GMO aktivitet og godkjenning av denne Elektronisk oversikt over kjemikalier og tilknyttede datablad Sikre gode og like tiltak ved laboratoriene der det er nødvendig med tiltak for å redusere sannsynligheten for risiko. SB (ECO-line ansvarlig) Alle lab.ansvarlige HMSutvalg/AGr SB-følger opp /sikrer fremdrift AG/SB/HMSutvalget 05 August 2006 2007 2012 Basert på forslag til Rein Aasland fra 2003 Det er avklart at skjemaet må knyttes til en database. Progresjonen er dårlig. BIO ble involvert i prosjektet høsten 2006. Men ennå ikke avklart hvordan vi skal få laget en database av skjemaet. BTH har lovet å komme tilbake med informasjon om hvordan en database for et slikt register kan etableres ved UiB. Møte med It-avd og HMS-seksjon men ingen fremdrift etter dette. Ny instituttleder ønsker å få realisert dette! 2012 Instituttet er godt i gang, men ikke ferdig. Nytt FOKUS Systemet brukes nå også til å risikovurdere bruken av farlige kjemikalier Vår 2012 GMO i forskningsprosjektene skal være godkjent i henholdt til gjeldende lover og regler Alle forskningsgrupper og prosjekter har nødvendig godkjenning av GMOarbeid Instituttleder tar initiativ. En av de vitenskapelige utpekes til å delta i arbeidet Startes V2012 fullføres innen utgangen av 2012. Instituttleder har annonsert prosessen i gr.a-møte og de nyest vitenskapelige tilsatte er orientert og gitt informasjon (dels basert på dokumentasjon fra Institutt for Biomedisin). 7
Bruk av dyr i forskningsprosjektene skal være godkjent i henholdt til gjeldende lover og regler Avfallshåndtering Rutiner over hvordan avfall håndteres ved MBI tilpasset nytt avfallssystem ved Marineholmen Risiko- og sårbarhetsanalyse () ved MBI Alle forskningsgrupper og prosjekter har nødvendig godkjenning for bruk av dyr i forskningen Riktigere håndtering av avfall. Bedre tilgang til avfallsrom og transport av avfall Avdekke eventuelle risikofylte arbeidsoppgaver. Få fokus på sikkerhetsaspekt ved egen arbeidsoppgaver. Bidra til systematisk internkontroll av instituttet. Instituttleder tar initiativ. En av de vitenskapelige utpekes til å delta i arbeidet Startes V2012 fullføres innen utgangen av 2012. Instituttleder har annonsert prosessen i gr.a-møte og de nyest vitenskapelige tilsatte er orientert og gitt informasjon (dels basert på dokumentasjon fra Institutt for Biomedisin). SB 2012 Avventer ferdigstillelse av konteinerboder ved HiB, som vil lette tilgang. Rutiner for MBI vil bli ferdigstilt etter dette er på plass. SB/Agr Følges opp av HMS-utvalget 2004-2007 kontinuerlig prosess gjennom instituttets HMSårshjul Løpende. Prioriterte tiltak settes inn i instituttets handlingsplan. Løpende implementering av nødvendige og ønskede tiltak Iverksatte tiltak blir registrert i årlig handlingsplan *e *Medarbeide rsamtaler *HMSutvalget *Avviksrap. SB Løpende OK. Skjema og rutiner er synliggjort på alle laboratorier. Har sett noe mer bruk av disse i de siste årene. Ledelsen vise til disse når en får muntlige tilbakemelding om hendelser. Ønsker økt bruk!! e/ Avvik- og nestenulykkerapportering Økt bruk rapportering av avvik og nestenulykker. Økt fokus på å følge etablerte rutiner og på å unngå nestenulykker. Få oversikt over hvor det er behov for ytterligere tiltak 8
HMSutvalgsm øte høst Kartlegge om GelRed kan brukes i stedet for Etidiumbromid og om det i så fall er et risikoreduserende tiltak. Mange mener at GelRed ikke krever de samme sikkerhetsrutinene ved bruk som Etidiumbromid. Er dette tilfelle, vil bruk av GelRed i stedet for Etidiumbromid, være et risikoreduserende tiltak. HMS-utvalget HMS-utvalget har startet vurderingsarbeidet. GelRed er svært dyrt. Problemstillingen er om sikkerhetsrutinene for bruk av GelRed skal vare de samme som for Ethidiumbromid eller kan slike sikkerhetsrutiner bortfalle. Dette vil i så fall redusert hanskebruk etc og dermed bidra til å redusere kostnadene og øke sikkerheten på laboratoriene. Avviksskjema Flytte avtrekkshetter Avtrekkshetter som i sin tid ble montert over HPLCmaskiner, står i dag ubrukte pga utstyret er flyttet. Avtrekkshettene må flyttes etter. SB/WT/Agr I løpet av 2012 Men, frem til vi vet mer om hvorvidt GelRed er risikofritt ved normal bruk, er instituttleders anbefaling at vi inntil videre opprettholder samme rutiner ved bruk av GelRed som ved bruk av Etidiumbromid. Interninformasjon: Velkomstbrosjyren Legge viktige deler av velkomstbrosjyren ut på instituttets HMS-side. Sikre nødvendig oppdatering. MBI nytt og nyttig Bedre informasjonen ut til de ansatte om etablerte og nye arbeidsrutiner instituttet forventer at de skal forholde seg til. Intern informasjon, sendt ut månedlig Agr/SB Okt 2009 KNDA Jan 2012 Løpende oppdatering løpende OK Velkomstbrosjyren er lagt ut på eksternweben, oppdateres løpende (nå bare på engelsk). Påsikt Bør også utarbeides på norsk OK. MBI nytt- og nyttig etablert 2004. 9
Uke-info samling av informasjon/e-post mottatt til felles utsendelse legges ut på felles webside ca en gang i uken. HMS-kurs for ansatte og studenter Brannvernkurs for alle ansatte Førstehjelpkurs Informasjon på engelsk Økt fokus på å utarbeide viktig info. materiell på engelsk Reduserer med dette mengden e-poster som sende rundt i systemet for felles informasjon Økt trygghet blant nyansatte og medarbeidere. Alle ansatte sikres samme informasjon om viktige sikkerhetstiltak etc. Bedre brannvernsikring. Fakultetet krever at alle ansatte deltar på brannvernkurs en gang hvert femte år. Større sjanse for å kunne hjelpe kollegaer etc. når uhellet først er ute. UiB arrangerer førstehjelpskurs for ansatte. Unngå missforståelser og i verste fall ulykker grunnet manglende norskkunnskaper blant utenlandske tilsatte, KNDA løpende SB Endret til 1 gang årlig AGr/MARSKA løpende OK et supplement til MBI-nytt og nyttig, etablert 2007 OK HMS-kurs ble utarbeidet av HMSkoordinator høsten 2005 og gjennomført for første gang jan 2006. Positiv evaluering. Nytt fra er at kursene nå gjennomføres både på norsk og engelsk. Pågår årlig. Vi registrer hvem som deltar på våre lokale HMS-kurs inkl brannkurs og hvem som deltar på fakultetets brannkurs. Vil følge opp med å purre dem som ikke har deltatt. Det er et krav at alle ansatte tar brannvernskurs hvert 5. år. AGr/MARSKA løpende Vi registrer hvem som deltar på våre lokale HMS-kurs inkl førstehjelpskurs og hvem som deltar på UiB sine førstehjelpskurs. Vil oppfordre alle ansatte til å delta ved jevne mellomrom (hvert 5. år). SB/AGr 2007 løpende Jobbe med dette ovenfor sentrale avdelinger, men også lokalt Har foreløpig velkomstbrosjyren og brann instrukser og nå også arbeid med spesielt farlige stoffer og rutiner for arbeid på cellelaboratoriet på engelsk. OK 10
Punskt 2 a) og b), 3, 10, 15 Vernerun de 2007 / Holdningskampanje for økt fokus: på arbeidsrutiner tilbakemeldinger/avviksrapportering ansvar Gjennom: synliggjøring av rutiner opplæring ved den/de fast teknisk ansatte som er delegert daglig labansvar Medarbeidersamtaler Tilbakemelding ved avvik Mindre søl, mindre rot, riktig bruk av utstyr, SB/WT/AGr/JR L løpende Instituttrådet ber instituttet få formalisert en ordning med en teknisk ansatt som formelt er delegert det daglige driftsansvaret for laben og som ovenfor ansatte på laben er definert som lab.ansvarlig og synligjort som dette. Får dermed delegert opplæringsansvar til en person pr. lab.. En lab.ansvarlig per lab ble formalisert høst 2008. Rutinebeskrivelse av rollen er utarbeidet. OK Vi har skjerpet inn på opplæringsrutiner. 11
Gjennomførte HMS-tiltak ved MBI f.o.m. 2004 REF Tiltak Forbedring Ansvarlig Gjennomført Status Avviksskjema Utvide rom for autoklavering I dag for trangt. Lett for å utsettes for ulykker (brannskader eller søl etc) pga AGr Vår OK høst - finansiert av HMS-midler HMSmøte Formidling av forskning og kompetanse på tvers av gruppene kan bli bedre Alle burde vite noe om hva de andre gruppene ved laben og ved instituttet jobber med rommet er for trangt. Internseminar med innlegg fra ansatte i gruppe A og B ved MBI. Annonseres kun internt, men åpent for alle. Kultur for at alle ved MBI deltar. Rein Mai mandager OK Rein med godkjenning fra Johan og mange positive tilbakemeldinger fra ansatte ved MBI, har satt i gang en slik internseminarserie. Handlings plan for UiB og for MBI en 2007 Insituttråd smøtet, mai 2007 Få definert et klart mål for HMS-arbeid ved MBI Sopp-problemet Få kontroll over sopp-problemet inne på kjølelageret og på kontor 522 A1. Ta kontakt med Finn Langvad på mikrobiologisk. Han er ekspert på muggsopp. Tiltak settes opp etter tilbakemelding fra fagpersoner HMS-utvalget 2009 Bli kvitt problemet SB/AGr Starter mai/juni 2007 2009 Synliggjort på web. OK høst 2009 OK Handlingsplan for -2013 godkjent av instituttrådet nov Befaring i juni med Finn Langvad, Rapport sendt BTH og fakultetet. Alvorlig muggsopp infeksjon på kjølerom. Muggsoppen på kontor av en spesielt giftig type. Tilbakemelding fra BTH: MBI bør bruke fagekspertise i renovering av rommene. Kontor steng: renovering startet i sept. 2007 Kjølerom: Ryddet, vasket og innhold sanert. Venter på avklaring fra EIA for mulig finansiering av en avfukter. Kontor: lekasje funnet og tettet, rommet er ferdig renovert. Ansvarlig HIB-drift 2007 Kjølerom: Prosessen pågår fremdeles. EIA har lovet å ta ansvar og håper på å få gjort nødvendig renovering høsten 2009. OK Avfukter er nå innstalert. Fuktighet under kontroll. Vil følge opp over noe tid før vi avskriver sopp-problemet helt. 12
e 2009 og Møte med Heliks Nytt kjøkken på lunsjrommet Hyggeligere på lunsjrommet. Fjerne gammelt hybelkjøkken med kokeplater som kan være en risiko når folk glemmer å slå dem av. Støy på lesesal Flytte 2-3 pc-plasser fra lesesal og ut i nytt rom i vrimlearealet Redusere støy fra studenter som sitter sammen og samarbeider ved en PC på lesesalen. GAa/MES OK Fikk tildelt HMS-midler til dette i. OH/GRAA 2009 Korrigert frist jan Jobber med saken. Ok e Brannverntepper må henges synlig på laboratoriene Bedre beredskap ved brann SJB Des OK Teppene er kjøpt inn, og hengt opp. SAMBA, e Opprette en HMS-koordinator Opprette HMS-utvalg Instituttseminar med i fokus Bistå instituttledelsen i å drive et systematisk HMS-arbeid ved instituttet. Leder for kommende HMS-utvalget. Bistå instituttledelsen i drive et systematisk HMS-arbeid ved instituttet presentere som metode og gjennomføre en risiko- og sårbarhetsanalyse ved MBI på et dagsseminar for instituttet, der alle medarbeidere inkluderes i bruk av metoden. AGr/JRL Jan 05 OK Sigrid Bruvik er oppnevnt til HMSkoordinator ved MBI SB/AGr/JRL Mars 05 OK SB, AMS, GAa Feb-05 OK. Instituttseminaret ble gjennomført med presentasjon av (v/sb) etterfulgt av gruppearbeid. Innspillene vil bli fulgt opp videre av HMS-utvalget. Ann Margoth Wyatt holdt i tillegg et innlegg om avfallshåndtering som var informativt og resulterte i mange spørsmål. AGr/GB Høst 2004 OK. MBI nytt- og nyttig etablert nov 04. Løpende Fått positive tilbakemelinger Månedlig informasjonsskriv Bedre informasjonsflyten. Hva skjer ved MBI! Nedvasking av instituttet Fjerne gammelt støv AGr/WT Feb 05 OK HMS-kurs for ansatte og studenter Økt fokus og økt trygghet blant nyansatte og medarbeidere. Alle ansatte sikres samme informasjon om viktige sikkerhetstiltak etc. SB 2005 OK HMS-kurs ble utarbeidet av HMSkoordinator høsten 2005 og gjennomført for første gang jan 2006. Positiv evaluering. 13
e 04/05 en 04 Punkt 11 Instituttseminar 2006 en 06/07 Instituttrå dsmøte mai 2007 punkt 9) Avviksrap portering e 2007 Grethe får ansvar for å følge opp alle lab-kursenes HMSrutiner. Nødnummer og romnummer ved alle lab.-telefoner Workshop for teknisk personale m/ass. fra BHT Astrid Johannesen: fokus: Ergonomi Ensformig lab.arbeid/pipetering Felles opphold/lunsjrom Reservere biblioteket til kun sosiale forhold. Gjøre rommet hyggelig og mer anvendelig som pauserom Kaffemaskin etc Melding til alle ansatte og merking av alle avtrekk om at kapasiteten i instituttets avtrekk reduseres til 75% av normal kapasitet fra kl. 17-07 og i helgene. Arbeidsinstrukser for bruk av UV-lys, gjøres synlig ved aktuell arbeidsbenk Installere avtrekk over utstyr som benytter Acetonitril Sikre at studenter ikke for sprikende informasjon om etablerte HMS-rutiner Sikre at hjelp lett skal kunne tilkalles ved ulykker. Mindre belastningsskader og større fokus på riktig arbeidsstilling og riktig bruk av pauser i krevende arbeid. Økt sosialt samvær på en felles arena øremerket dette. Hindre at ansatte jobber med arbeidsoppgaver etter normal arbeidstid, som krever full kapasitet i avtrekk. Unngå forbrenning av hud og skader på øyne Unngå innånding av Acetonitril JRL/RM/GAa Høst-05 OK gjennom nytt HMS-kurs SB Vår-05 OK. Nødnummer er hengt opp ved hver lab.-telefon. ES/SB Mars 07 Workshop under planlegging m/bht skal gjennomføres i mars 2007 OK Tilbakemeldingen var varierende. Mange mente det var lite relevante råd å få knyttet til laboratoriearbeid. Agr/MES Høst Rommet kan ikke lengre reserveres til møter 2006/mars etc. OK 2007 Rommet er pusset opp og ommøblert (gjenbruk) OK Kaffemaskin vil være på plass til påske.ok Rommet bør annonseres som pauserom også for studenter på mater og bachelor.ok Utsmykking OK SB/AGr Så raskt som mulig. SB Mars 07 OK SB Vår og høst 2007 Avis (avventes) Gjennomført i september 2007. OK OK fikk HMS-midler tildelt fra fakultetet (totalt 5 avtrekk installert) 14
Tilbakeme lding fra ansatt (Aasland) en 06/07 En felles utsendelse av e-post med adresse: til alle ansatte. Opprette en web-side der felles e-post legges, påminnelse om denne en gang i uken. Samlokalisering av alle forskningsgruppene ved MBI i 5. etg. God ventilasjon ved HIB utenom normal arbeidstid. I dag blir ventilasjonen slått av på kontor og halvert på laboratoriene etter arbeidstid (17-07) og om helgene. Ikke holdbart. Bedret ventilering i enkelte rom også på dagtid. redusere antall mail, pluss samle informasjon slik at en lett finner den igjen. Sosialiserende og stimulerer til økt samarbeid Bør forvente at vi ved et universitet der forsøk kjøres til alle døgnets tider og der fleksibilitet i arbeidstid er en nødvendighet for det vitenskapelige personell, kan ha levelige forhold når det gjelder inneklima også utenom normal arbeidstid. AGr Høst 2007 OK, et supplement til MBI-nytt og nyttig JRL, WT, AGr Agr Vår og høst 2007 Så raskt som mulig Igangsatt i 2006 Iverksatt feb. 2008 OK Nye driftstider for laboratorier: 07-19 hverdager og 09-14 lørdager. Ellers redusert til 50%. OK HMSutvalg Punkt 2 og 10 e 2009 Forbedre og synliggjøre felles arbeidsinstrukser for bruk av Acryklamid/Bisacrylamid, EtBr og Mercaptoetanol Oppussig av korridoren utenfor C-terminalen Sikrere arbeid med farlige stoffer FÅ fjernet kjøkkenkork. Rydde rom til f.eks -80 C frys HMS-utvalget SB Distribueres pr mail, oppslag på laboratoriene. OK (Mercaptoetanol mars 2008) Utkast fra HMS-utvalg ble godkjent av instituttleder i 2006 Oppslag feb. 2007 Mercaptoet-anol mars 2008 OK Trenger finansiering søke HMS-midler i e 2009 Samle løse ledninger ved hjelp av strips Samordnes med instrumentutvalget Mindre støvfeller på gulvene. Mindre fare for at noen snubler i løse ledninger. Tar seg bedre ut. Des 2009 OK arbeid gjennomført SB 2009 OK. 15
e 2009 e 2009 Innspill til HMSutvalget via idekassen Vedlikehold av laboratoriuminnredning Ny linoleum på gulvet utenfor Johan, Kari sine kontor og utenfor lab 6 HMS-web side Veierom/sted for spesielt farlige stoffer. Få vekk dører som henger og slenger etc. Tar seg bedre ut, triveligere arbeidsmiljø. Mindre fare for at noen snubler i løse dører eller dunker hode i dem etc. Gulvbelegget er gått i oppløsning pga flytende nitrogen. Nødvendig vedlikehold, beder renhold og tar seg bedre ut. Opprette en egen HMS-side på intranett der instituttets HMSarbeid synliggjøres. Inkludere linker til annen nyttig HMSinformasjon. Øke sikkerheten ved arbeid med spesielt farlige stoffer. Begrense området der det arbeides med spesielt farlige stoffer. SB 2009 Sigrid tok kontakt med Transportavdelingen ved UiB, men de kunne ikke hjelpe oss fordi det var umulig å skifte hengsler på skapdørene. De skrudde av de dørene som hang mest. Torsvik trevare har vært på befaring. De kan reparere dette og kan gi en et prisoversalg. Grethe har i mellom tiden sett at hun kan avse hele 12 skuffeseksjoner på U-laben som kan erstatte ødelagte skap i 5. etg. Dette arbeidet vil settes i gang innen des. 2009- OK SB Trenger finansiering søke HMS-midler i AGr/SB 2005 AGr/ Mat.nat.fak. Des. 2009 Okt 2009 2005 Ny frist 2006 Ny frist 2007 Ny frist 2009 Hente inn prisoverslag Arbeid utført OK OK HMS-side opprettet på intranett. Men oppdatering mangler. handlingsplan lagt ut jevnlig siden 2005. OK Websiden er etablert! Saken er oversendt fakultetet i 2005 som har lovet å følge denne opp ved å se på behovet andre miljøer ved HIB har for et slikt veierom/sted. MBI savner en tilbakemelding i denne saken og vil purre på denne. MBI har purret. Arbeid med spesialt farlige stoffer er flyttet til BIO sammen med A. Goksøyr. 16
Ulykke sept 09 kuttskade e 2005/ 2006/ 2007/ 2008/ 2009 en 2007/ 2009 e 2008 /medarbei dersamtal er Ny papirkutter Hindre flere skader AG/SBJ øyeblikkelig OK kjøpt inn ny med beskyttelse som hindrer tilsvarende kuttskader Utskifting av gamle møbler og stoler Renholdet må bedres Ta dette opp med Metode Renhold og EiA Etablere et avlukket rom for studentene i vrimlearealet i 4. etg Søke HMS-midler til dette. Forbedre arbeidsplasser AGr/VO Løpende utskifting ved slitasje Renere AGr/SB Nytt fokus i 2007 Nytt fokus i 2008 Nytt fokus i 2009 Redusere støy fra sosialt samvær, til kontrorarbeidsplasser som ligger ved vrimelarealet. Opprettholde et tilbud til studentene som innbyr til sosialt samvær dem imellom. Graa (VO) og kontor i 4. etg Kjøpt inn 6 nye stoler og 3 nye pulter m/skuffeseksjon på hjul på instituttets budsjett og 7 nye stoler og 7 nye pulter via HMS-midler tildelt fra fakultetet Kjøpt inn 12 nye stoler og 2 nye pulter i 2006. 2 kontorstoler og 4 laboratoriestoler innkjøpt pr mai 2007. 3 pulter og 4 nye stoler innkjøpt høst 2007. I er en del kontorer puset opp i forbindelse med ny tilsettinger. Færre ansatte i løpet av har gitt rom for å ta ut av bruk utslitte stoler etc. Nytt punkt i tiltaksplanen Ble tatt opp med metode Renhold Ble tatt opp med metode Renhold Sendt brev til Metode Renhold og senere klage til EIA. Dette er blitt bedre i 2009 OK! Vi fikk innvilget midler til dette tiltaket i april 2009. Grethe Aarbakke tok ansvar for samarbeid med EIA og i september 2009 var rommet etablert og tatt i bruk. Tiltaket er fullført når ogs PC-benk er på plass. OK 17
e 06 punkt 6) e 2009 Fokus på arbeid med ISOTOP på ISOTOPlab Brannvern Flere brannslukningsapparat Sikre at alle følger etablerte rutiner for sikkerhet ved laben Bedre brann beredskap JRL/AGr/ Wenche Telle har tatt tilbake romansvaret her. Løpende Des 2009 Februar 2005 Etter tilbakemedling om at ikke alle brukere skriver seg inn og ut av ISOTOPrommet, er alle medlemmer i gruppe A orientert om alvoret i denne saken og alle skal nå ha orientert sine brukere om at rutinene skal følges. Alle brukere får opplæring og vet dermed hvordan rutinene er. Avvik skal rapporteres Og bedres ikke forholdene innen 1. mars vil ytterligere tiltak bli vurdert. 20. februar 2006 ble nytt tiltak iverksatt, mail til alle ansatte og studenter om at ingen får bruke ISOTOPlaben alene. Ved bruk skal to personer signere inn og ut av rommet f.o.m. 20. februar 2006. Romansvarlig er informert om at alle meldinger om avvik på rutiner skal meldes inn via avviksskjema. 25.februar 2008 Tilbakemeldingen fra siste kontroll er at vi muligens må oppgradere klassifiseringen av rommet. Dette er vi allerede i gang med å utrede nærmere. Hvordan er statusen her i dag. Kontakte HMS-seksjonen Så å si ingen aktivitet ved Isotop laben i dag. SJB Des OK Sjekke ut hva som er forskriftsmessig antall CO2 apparat. Bør vi ha et slikt apparat per lab. Hvem finansierer dette? Er nå bestilt, dekkes av EIA. 18