Evaluering av HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSARBEID 2013

Transkript

1 Evaluering av HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSARBEID 2013 KVINNE BARNEDIVISJONEN AVDELING FOR BARNEHABILITERING ØSTERLIDE STAVANGER UNIVERISITETSSYKEHUS HELSE STAVANGER

2 Utarbeidet av Rune Knudsen (systemkoordinator) og Ingebjørg Oliversen/Anne Palm (Verneombud) våren 2012, evaluert av Jan Fredrik Fredriksen og Anne Palm KvinneBarnedivisjonen, Stavanger Universitetssykehus HMS skjema Avdeling: Barnehabilitering Østerlide Dato: Våren 2013 Handlingsplan for perioden 2013 Prioritet Problemstilling Tiltak Kostnad Ansvarlig Tidsfrist Evaluering 2 Ergonomi: Dataarbeidsplasser (Gjelder ansatte med spesielle behov) Kartlegge behov for nye bord/stoler (på vernerunde) Tilrettelegge ved å bytte ut stoler og pulter ved særskilte behov (Vurderes av avdelingssjef, det må tas hensyn til økonomisk spillerom) Bord ca , Stol ca 3 000, Verneombud/systemkoordinator Avdelingssjef/ass avdelingssjef Hele året Dette er et arbeid som har gått over flere år og som videreføres. Arbeidsstillinger Undervisning om gode arbeidsstillinger Leder/verneombud Enkelt ansatte har allerede fått veiledning 2 Psykososialt arbeidsmiljø: Stort arbeidspress pga. økt henvisning og at en har hatt ubesatte stillinger (grunnet interne omstruktureringer og vansker med å skaffe fagfolk) Sikre at inntak av pasienter er i tråd med prioriteringsveileder Dokumentere behov for flere stillinger (Vurderes opp mot punktet over) Alle Hele året Dette er det konstant fokus på i ITT. Jobbe med trivsel, sosiale tiltak Trivselsgruppen Dette er et arbeid som har pågått over flere år, og som videreføres. Gruppen skal jobbe aktivt gjennom hele året

3 Bedre fordeling av arbeidsoppgaver internt i gruppene Gruppeleder Er under utarbeidelse. 2 Mai 2013 Inneklima: Vanskelig å regulere temperatur Ett kontor er uten mulighet til å lufte Ikke gjennomført hovedrengjøring på flere år Usikkert om den daglige vaskingen er god nok Vurdere behov for å sette inn oljeovner på kalde kontor Ønsker sjekk/oppgradering av ventilasjonssystem Foreta hovedrengjøring Avdelingssjef tar kontakt med internservice 31/12 Dette er gjennomført Avhenger av om vi skal for sette leieavtalen Dette gjøres i tidsrommet man avvikler hovedferie Måle luftkvalitet Ikke gjennomført 1 Mai 2013 Lokaliteter: Mangel på kontorer og undersøkelsesrom Møte med soneleder på renholdsavdelingen for gjennomgang av rutiner Foreta en nøye gjennomgang av romfordeling og se om en kan omdisponere lokaler. Ledelsen sammen med tillitsvalgte og verneombud 31/12 Gjennomført resultert i møter med vaskepersonell for å gå igjennom rutinene Dette er det utarbeidet en plan for høsten 2013 Romplan må oppdateres hvert halvår Avdelingssjef Gamle og til dels uegnede lokaler.? Divisjonsdirektør

4 2 3 På sikt flytte til nye lokaler Brannvern: Økt brannfare pga mye bruk av skjøteledninger og «padder». Dette skylles mangel på stikkontakter. IT: Mangler tilstrekkelig opplæring i programvare Utredning av hvor stort dette problemet er (på vernerunde) Ønskelig med utredning av kostnad tilknyttet montering av fler stikkontakter. Undervisning i DIPS Elæring Ledelsen Østerlide Tillitsvalgte Verneombud? Avdelingssjef tar kontakt med internservice Leder skaffer Foreleser fra SUS 1/9 Det er fremmet et formelt ønske om samlokalisering av Kvinne barn divisjonen på SUS. Det er dialog mellom huseier og Eiendomsavdelingen om fremtidig leieavtale forventes og være ferdig august /12 Dette er gjennomført Det er meldt om ønske å få mer opplæring i bruk av DIPS Mangler kunnskaper om EQS Internundervisning Rune Har avtale om at dette vil blir gjennomført høsten Belysning/solskjerming: Dårlig arbeidslys Kartlegge behov (på vernerunde) 31/12 Dette er utbedret Innkjøp av lamper Reflekser i skjerm/dårlig solskjerming Vurdere behov for persienner Event snu skjerm Dette har blitt innkjøpt 3 Støy: Mangler nødvendig arbeidsro Lage regler for når man ikke vil bli forstyrret Telefontid 31/12 Dette er ikke blitt gjennomført

5

6 Utarbeidet av Kari Helene Bjo Reinås, Jan Fredrik Fredriksen og Anne Palm våren 2013 KvinneBarnedivisjonen, Stavanger Universitetssykehus HMS skjema Avdeling: Barnehabilitering Østerlide Dato: Våren 2013 Handlingsplan for perioden 2014 Prioritet Problemstilling Tiltak Kostnad Ansvarlig Tidsfrist Evaluering 2 Ergonomi: Hele året Dataarbeidsplasser Bytte ut stoler og pulter ved særskilte behov ved etter gjennomgang ved vernerunde Verneombud/ass avdelingssjef Arbeidsstillinger Undervisning om gode arbeidsstillinger Leder/verneombud 2 Psykososialt arbeidsmiljø: Stort arbeidspress pga. økt henvisning og at en har hatt ubesatte stillinger Sikre at inntak av pasienter er i tråd med prioriteringsveileder Flere nyansatte til høsten, som det utarbeides en opplæringspakke rundt IKT Gatt Østerlides rolle Koordinerende enhet Prioriteringsveilederen brannvern Alle/inntaksteam Ass. avdelingssjef Hele året Jobbe med trivsel, sosiale tiltak Trivselsgruppen

7 Bedre fordeling av arbeidsoppgaver internt i gruppene. FagGruppeleder 2 Inneklima: Vanskelig å regulere temperatur Ett kontor er uten mulighet til å lufte. Det er ikke mulig å åpne vinduer på en del kontorer Sjekke timebøkene til kollegaer før en gjør avtaler på vegne av seg og andre Ønsker sjekk/oppgradering av ventilasjonssystem Foreta hovedrengjøring Alle Avdelingssjef tar kontakt med internservice Bestilt sommeren /12 Sommeraviklingen Møte med soneleder på renholdsavdelingen for gjennomgang av rutiner Møtet holdt våren Lokaliteter: Mangel på kontorer og undersøkelsesrom Gamle ovner som blir varme på overflaten. Kan skade pasientene Foreta en nøye gjennomgang av romfordeling og se om en kan omdisponere lokaler. Innhentet anbud på utbedring. Rom plan må oppdateres hvert halvår arbeid Ledelsen sammen med tillitsvalgte og verneombud Alle medarbeidere må være fleksible mtp kontorbytte Avdelingssjef/ systemkoordinator Halvårlig Oppgradere ovner dersom BHØ skal være i Røde kors lokaler

8 Ledelsen Østerlide Tillitsvalgte Verneombud 2 Brannvern: Halvårlig gjennomgang BHØ brannrutiner for personal Systemkoordinator Årlig brannøvelse Systemkoordinator Flere nyansatte 3 IT: Mangler tilstrekkelig opplæring i programvare. Kurs på SUS Undervisning i DIPS Elæring Synergi EQS Systemkoordinator Heleåret 3 Støy: Utarbeide Z.50.9 løp. Prosedyregruppen og prosjekt avansert oppgave planlegging 31/12 Mangler nødvendig arbeidsro Gammelt bygg med dårlig lydisolering mellom rommene

9