Instituttlederrollen og organisering på instituttnivå Lars Jacob Stovner Institutt for Nevromedisin (INM)
«In the land of the blind the one-eyed man is king»
Hva har jeg egentlig drevet med disse 4 årene? (Instituttlederens oppgaver) Legge til rette for at driften er: Lovlig Forsvarlig Effektiv Personalhåndtering Gi tilbakemeldinger Løse konflikter Skaffe ressurser Overordnet visjon og strategi
Lovlig og forsvarlig Det meste faller på administrasjonen HMS: Vernerunder og oppfølging (HMS-koordinator) Avvikssystem HR: ansettelser Forskning: Etablere internkontrollsystem for datasikkerhet og personvern Økonomi: Prosjektøkonom og controller (en og samme person på INM) Jobbe med budsjetter (års- og langtids-) Undervisning og eksamen: 1 rådgiver for medisinstudiet og 1 rådgiver for master og PhD Eksamenskvalitet NOKUT-rapportering
Administrasjon av rett størrelse Effektiv Nødvendig kompetanse God oppgavefordeling (spesialoppgaver, men mulighet for en del overlapping) Arealutnyttelse «Effektiv produksjon» Fremme forskergrupper av en viss størrelse Utredningsarbeid 2009-10 og påfølgende prosess
Bygging av felles forskningsplattformer Kjente metoder Trygt og stimulerende forskningsmiljø for nye forskere Genererer mye data som nye forskere kan begynne å arbeide i med en gang, mens de selv samler data Tillater arbeidsdeling ikke alle er gode til alt Muliggjør store søknader
Hva har jeg egentlig drevet med disse 4 årene? (Instituttlederens oppgaver) Legge til rette for at driften er: Lovlig Forsvarlig Effektiv Personalhåndtering Gi tilbakemeldinger Løse konflikter Skaffe ressurser Overordnet visjon og strategi
Personalhåndtering Medarbeidersamtaler Arena for å finne ut hva folk driver med (oppgaven som forskningsansvarlig) gi styringssignaler -diskutere hva de bør bruke tiden til gi tilbakemeldinger Konflikthåndtering Gruppa/personene må komme videre
Skaffe ressurser- bedre søknader INMs prosjektkontor Hjelpe til med ansettelser (HR) Økonomi Forskningsadministrator med oppgave å Hjelpe til med søknadsskriving Ha oversikt over utlysninger Etter hvert kjenne miljøene så godt at han kan jobbe langsiktig med å skaffe midler til de gode prosjektene
Hva har jeg egentlig drevet med disse 4 årene? (Instituttlederens oppgaver) Legge til rette for at driften er: Lovlig Forsvarlig Effektiv Personalhåndtering Gi tilbakemeldinger Løse konflikter Skaffe ressurser Overordnet visjon og strategi
Ambisjoner
Ambisjoner (Jeg er opptatt av) «å utvikle en organisasjon som bruker mye tid på å snakke om sin egen fremtid» Formulere et «positivt og ambisøst, men realistisk fremtidsbilde» Paul Chaffey, Samtiden 2/11
Eksistensielle spørsmål for gruppa «To be or not to be» Hvem er vi? Hvor kommer vi fra? Hvor skal vi hen?
EU-strategi for instituttet Konkrete handlingsplaner for alle potensielle miljøer
Hvilke særpreg kan min gruppe finne? Historien: Hva kan vi fra før? Hvor har vi gjort oss gjeldende? Infrastruktur: Har vi noe i vår avd./virksomhet som få andre har? Nærmiljøet: Hva finnes av kunnskap og ressurser som vi kan koble oss på? Nisjer: Er det noen felter der behovet er stort men konkurransen er noe mindre, nasjonalt og internasjonalt?
Operativ ledergruppe Viktig(ste) arena for medvirkning og medbestemmelse? Forum hvor instituttlederen kan få drøftet saker Instituttgruppelederne bør oppfattes som ledere på sitt nivå Liten makt og myndighet Lite synlige Liten vits i å ha medarbeidersamtale med
Instituttleder Forslag til ledergruppe ved INM (flere funksjoner kan innehas av en og samme person) Kontorsjef (repr. for administrativt ansatte) 2 nestledere Undervisning Forskning Repr. for klinikkene (Bør sitte i klinikkens forskningsutvalg) + andre ØNH/Kjeve/Øye Voksenpsykiatri Nevro (Nevrologi, nevrokirurgi, klinisk nevrofysiologi) Fysikalsk medisin og rehabilitering Ortopedi og revmatologi Indremedisin (Slag og geriatri) NSEP (Bevegelsesvitenskap) (Bilde) Representasjon også av (ikke alltid, betinget av saker) Programrådsleder mastergrad Programrådsleder PhD-program Kjernefasilitet (Nevrofysiologi-bevegelse-trening) Representant for studentene (Valgt) Representant for teknisk ansatte (Valgt) Representant for midlertidig ansatte (Valgt) Utvidet ledergruppe: Eksterne representanter (klinikksjefer)
Lønnstillegg? Disponere andel av INMs strategimidler for sin gruppe? Månedlige møter Inst.leder, kontorsjef og nestledere møtes oftere (ytterligere 1-2 ganger per måned?) Løpende saker Forberede saker for hele ledergruppa