REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND TORSDAG 27. NOVEMBER KL. 15.00-18.00 I MATRE Desse møtte: Renate Klepsvik Austevoll kommune Helge Skugstad Austevoll kommune Odd Harald Hovland Bømlo kommune Elling Hetland Etne kommune Wenche Tislevoll Fitjar kommune Atle Tornes Fitjar kommune Synnøve Solbakken Kvinnherad kommune Trond Sætereng Kvinnherad kommune (frå sak 51/14 c) Liv Kari Eskeland Stord kommune Magnus Mjør Stord kommune Bjarne Aksnes Martinsen Sveio kommune Kjetil Hestad Tysnes kommune Steinar Dalland Tysnes kommune Frå administrasjonen: Gro Jensen Gjerde Anne Almås Tranøy Reidun Rykkje Forfall: Sverre Olav Svarstad, Bømlo kommune Sigve Sørheim, Etne kommune Ruth G. Ø. Eriksen, Sveio kommune. Då var føre: Sak 50/14 Godkjenning av referat frå møte 17. oktober d.å. Sak 51/14 Skriv og meldingar a) Oppfølging etter temamøte om landbruk b) Nye nettsider for Samarbeidsrådet c) Evaluering av arbeidet med Haugaland Vekst d) Studietur 12.-15. januar f) Brev frå Vindafjord kommune vedr. avvikling av Sunnhordland Bru og Tunnelselskap g) Kommunereform i Sunnhordland orientering Sak 52/14 Fylkesgeodatautvalet Sak 53/14 Tiltakspotten Sak 54/14 Ferjetilbodet i Hordaland Sak 55/14 E39 Vegen vidare Sak 56/14 Ymse a) Overføring av skatteoppkrevinga til skatteetaten b) Høgskulen Stord Haugesund c) Politireforma Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T 53 45 67 90 Orgnr. 971 492 910 E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no
Sunnhordland, 1. desember 2014 Gro Jensen Gjerde dagleg leiar
REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND TORSDAG 27. NOVEMBER KL. 15.00-18.00 I MATRE Konsernsjef i SKL Magne Heimvik presenterte selskapet og kva utfordringar kraftselskapet står ovanfor. Sak 50/14 Godkjenning av referat frå møte 17. oktober d.å. Samrøystes vedteke. Sak 51/14 Skriv og meldingar a) Oppfølging etter temamøte om landbruk b) Nye nettsider for Samarbeidsrådet c) Evaluering av arbeidet med Haugaland Vekst d) Studietur 12.-15. januar f) Brev frå Vindafjord kommune vedr. avvikling av Sunnhordland Bru og Tunnelselskap g) Kommunereform i Sunnhordland orientering Styreleiar orienterte om at Hardanger ønskjer eit møte for å drøfta tettare samarbeid. f) Brev frå Vindafjord kommune vedr. avvikling av Sunnhordland Bru og Tunnelselskap Brevet frå Vindafjord må gå direkte til Statens vegvesen. Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek orienteringa til følgje. Sak 52/14 Fylkesgeodatautvalet 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland vel som varapresentant for Bjarne Hetlesæter til Fylkesgeodatautvalet. 2. Kostnadane må dekkast av Statens Kartverk eller Fylkesmannen i Hordaland. Rådmann Elling Hetland, Etne kommune føreslo Bjørn Eikemo frå Etne kommune som vararepresentant for Bjarne Hetlesæter til Fylkesgeodatautvalet. Dersom ikkje Statens Kartverk eller Fylkesmannen i Hordaland kan dekke kostnadane vil Samarbeidsrådet gjera ei ny vurdering på representasjon i utvalet.
VEDTAK: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland vel Bjørn Eikemo, Etne kommune som varapresentant for Bjarne Hetlesæter til Fylkesgeodatautvalet. 2. Kostnadane må dekkast av Statens Kartverk eller Fylkesmannen i Hordaland. 3. Dersom ikkje Statens Kartverk eller Fylkesmannen i Hordaland kan dekke kostnadane vil Samarbeidsrådet gjera ei ny vurdering på representasjon i utvalet. Sak 53/14 Tiltakspotten Framlegg til vedtak 1. Administrasjonen får fullmakt til å disponera kr. 25 000,- frå tiltakspotten årleg til å dekka kostnadar som kjem ekstra i høve til aktivitetar knytt til gåver og representasjon mm. 2. Restmidlar ifrå 2014 kan nyttast til føremålet. VEDTAK: Samrøystes vedteke. Sak 54/14 Ferjetilbodet i Hordaland Saka var lagt fram utan framlegg til vedtak. Notatet som låg i saka er sendt til fylkesutvalet til orientering. Notatet skal i tillegg sendast til samferdselsutvalet og fylkestinget. Under saka informerte ordførar Renate Klepsvik, Austevoll kommune om utfordringar kommunen står overfor når det gjeld B ferja. Det er opsjon på sambandet, men det er ynskje om at denne ikkje vert nytta. Samarbeidsrådet vart samde om å sende eit brev og støtte opp om Austevoll kommune sitt syn. Det vart i møte sett ned ei gruppe med representantane ordførar Renate Klepsvik, Austevoll kommune, ordførar Synnøve Solbakken, Kvinnherad kommune og ordførar Kjetil Hestad, Tysnes kommune, som vil ha eit ekstra ansvar for å følgje prosessen med nye ferjeanbod. Klepsvik har ansvar for å samordna gruppa. Sak 55/14 E39 Vegen vidare Saka var lagt fram til drøfting.
Samarbeidsrådet vart i møte samde om å stå fast på vedtaket frå 14 mars d.å. Samarbeidsrådet vil gjera vedtak om val av trase med kryssing av Langenuen så snart Statens vegvesen har utgreidd dei ulike alternativa. Det er forventa at dette kjem i mai 2015, då planprogrammet skal vera klart. Sak 56/14 Ymse a) Overføring av skatteoppkrevjinga til skatteetaten Ordførar Liv Kari Eskeland, Stord kommune orienterte om planane med å overføra skatteoppkrevjinga til skatteetaten. Ein vart samde om at alle kommunane skriv uttale i tillegg til at Samarbeidsrådet skriv ein samla for kommunane. b) Høgskulen Stord Haugesund Ordførar Liv Kari Eskeland, Stord kommune orienterte om at administrasjonen i HSH er beden om og kalla inn rådet snarast for ei ekstra drøfting av framtidig fusjon. c) Politireforma Ordførar Odd Harald Hovland, Bømlo kommune orienterte om at det vert møte med politimeisteren i Haugaland og Sunnhordland politidistrikt 16. desember.