REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 14. MARS 2014 KL PÅ GRAND HOTEL, LEIRVIK

Transkript

1 REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 14. MARS 2014 KL PÅ GRAND HOTEL, LEIRVIK Desse møtte: Edvard J. Stangeland Austevoll kommune vara for Renate Klepsvik Sverre Olav Svarstad Bømlo kommune Sigve Sørheim Etne kommune Elling Hetland Etne kommune Wenche Tislevoll Fitjar kommune Atle Tornes Fitjar kommune Synnøve Solbakken Kvinnherad kommune Trond Sætereng Kvinnherad kommune Liv Kari Eskeland Stord kommune Magnus Mjør Stord kommune Ruth Eriksen Sveio kommune fram til kl (sak 09/14 og 20/14) Anita Heggebø Sveio kommune vara for Bjarne A. Martinsen Kjetil Hestad Tysnes kommune Steinar Dalland Tysnes kommune Observatørar: Hans Vindenes Fusa kommune Administrasjon: Gro Jensen Gjerde Reidun Rykkje Forfall: Helge Skugstad, Austevoll kommune - Odd Harald Hovland, Bømlo kommune. Då var føre: Sak 08/14 Godkjenning av referat frå møte 24 januar 2014 Sak 09/14 Skriv og meldingar a) Fylkeskommunale midlar b) Informasjon frå møta i Oslo 4. mars c) Reiseliv orientering om arbeidet med ny organisering d) Kompensasjonsmidlar 2014 e) Møte med Bergen kommune f) Omdømmeprosjektet forlenging av avtale med prosjektleiar Sak 10/14 Regionalt næringsfond rapport 2013 Sak 11/14 Interkommunal strandsoneplan regionale forvaltningsgrep Sak 12/14 Framlegg til årsmelding 2013 Sak 13/14 Framlegg til handlingsplan 2014 Sak 14/14 Framlegg til rekneskap 2013 Sak 15/14 Framlegg til val av revisor Sak 16/14 Auke i kontingent oppfølging av økonomiplanen Sak 17/14 Val av vararepresentant for reiselivssatsinga i Sunnhordland Sak 18/14 Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T Orgnr E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no

2 Sak 19/14 Næringsarbeid Sak 20/14 Scenario Sunnhordland strukturreform og lokal styrefart saka vart ettersendt Sak 21/14 Ymse a) Møte med kulturskulane b) Sunnhordlandsambandet AS Sunnhordland, 17. mars 2014 Gro Jensen Gjerde dagleg leiar

3 REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 14. MARS 2014 KL PÅ GRAND HOTEL, LEIRVIK Sak 08/14 Godkjenning av referat frå møte 24 januar 2014 Samrøystes vedteke. Sak 09/14 Skriv og meldingar a) Fylkeskommunale midlar b) Informasjon frå møta i Oslo 4 mars c) Reiseliv orientering om arbeidet med ny organisering d) Kompensasjonsmidlar 2014 e) Møte med Bergen kommune f) Omdømmeprosjektet forlenging av avtale med prosjektleiar e) Møte med Bergen kommune Det vart sett fram forslag om blant anna følgjande tema til møte: E134 Ny reiselivsorganisering Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek orienteringa til følgje. Sak 10/14 Regionalt næringsfond rapport Samarbeidsrådet for Sunnhordland godkjenner rapport for regionalt næringsfond Samarbeidsrådet for Sunnhordland vedtek at restmidlar frå 2013 på kr ,- vert overført til regionalt næringsfond for Styret i regionalt næringsfond gjer endeleg vedtak på korleis restmidlane skal fordelast mellom dei ulike postane i Sak 11/14 Interkommunal strandsoneplan regionale forvaltningsgrep Framlegg til vedtak Samarbeidsrådet for Sunnhordland søkjer Kommunal og regionaldepartementet om å få løyve til å prøva ut eit forvaltningsregime som konkret syner at dei lokale folkevalde får reell mynde til å forvalta eiga areal, i ein arealmessig større samanheng. Rådmann Trond Sætereng gav ei orientering om møte med statssekretær Per Willy Amundsen i Kommunal og moderniseringsdepartementet vedr. regionale forvaltningsgrep.

4 Sætereng gav og ei kort orientering om status i arbeidet med interkommunal strandsoneplan. Arbeidet er no sluttfasen. I møte fekk Sætereng innspel om at det i fellesdelen må vera klare føresegner som også utfordrar gjeldande regelverk. Det vart i møte sett fram forslag om at det skal vera ordførarane som søkjer departementet. Ordførarane signerte i møte ein søknad om forsøk innan differensiert strandsoneforvaltning som vart sendt departementet. Samrøystes vedtak: Ordførarane i Sunnhordland søkjer Kommunal og moderniseringsdepartementet om å få løyve til å prøva ut eit forvaltningsregime som konkret syner at dei lokale folkevalde får reell mynde til å forvalta eiga areal, i ein arealmessig større samanheng. Sak 12/14 Framlegg til årsmelding 2013 Samarbeidsrådet oversender forslag til årsmelding til endeleg godkjenning i Representantskapet. Sak 13/14 Framlegg til handlingsplan 2014 Samarbeidsrådet oversender forslag til handlingsplan for 2014 til endeleg godkjenning i Representantskapet. I møte kom det innspel om at Samarbeidsrådet tek initiativ til å arrangera ein temadag om E 134. Ordførar Sigve Sørheim ba om at planmidlar til Bakka-Solheim kom med i handlingsdelen. Samrøystes vedteke med innspela som kom fram i møte. Sak 14/14 Framlegg til rekneskap 2013 Samarbeidsrådet tek rekneskapet til orientering og oversender til Representantskapet for endeleg godkjenning.

5 Sak 15/14 Framlegg til val av revisor 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland går inn for at Revisorgruppen Sunnhordland DA held fram som revisor i Saka vert oversendt til Representantskapet for endeleg vedtak. Sak 16/14 Auke i kontingent oppfølging av økonomiplanen 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland rår kommunane til å auka kontingenten frå kr pr. ibuar til kr. 30 pr. ibuar innan kr. 25 pr ibuar kr. 28 pr. ibuar 2017 kr. 30 pr. ibuar 2. Kontingenten til reiselivssatsinga vert ståande fast på kr. 12,- pr ibuar til omorganiseringa er gjennomført. Sak 17/14 Val av vararepresentant for reiselivssatsinga i Sunnhordland Samarbeidsrådet vel ordførar Sigve Sørheim, Etne kommune som vararepresentant til styringsgruppa for reiselivssatsinga i Sunnhordland. Sak 18/14 Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen Saka var lagt fram til drøfting. Samarbeidsrådet drøfta Cowi rapporten. Ordførar Liv Kari Eskeland, Stord kommune sette fram følgjande framlegg til vedtak: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek rapporten til orientering. Rådet registrerer at dei ulike alternativa for kryssing av Langenuen gjev positiv noverdi.

6 Samarbeidsrådet legg til grunn at den endelege bruplasseringa vert avklara gjennom planprosessen for statleg reguleringsplan. 2. Samarbeidsrådet ber om at Statens vegvesen snarast set i gang arbeidet med statleg reguleringsplan for strekninga Nordre Tveita, Stord-Os. Planarbeidet må ha ei framdrift som sikrar at prosjektet kan få prioritet ved rullering av Nasjonal transportplan. 3. Samarbeidsrådet legg til grunn Austevoll og Kvinnherad si påkopling til Kyststamvegen vert fastslått som ein del av reguleringsplanen for E39 Stord-Os. Etter ei drøfting vart det sett fram nytt framlegg til vedtak som det vart røysta over: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek rapporten til orientering. 2. Rådet registrerer at dei ulike alternativa for kryssing av Langenuen gjev positiv noverdi. Samarbeidsrådet legg til grunn at den endelege bruplasseringa vert avklara gjennom planprosessen for statleg reguleringsplan. 3. Samarbeidsrådet ber om at Statens vegvesen snarast set i gang arbeidet med statleg reguleringsplan for strekninga Stord-Os. Planarbeidet må ha ei framdrift som sikrar at prosjektet kan få prioritet ved rullering av Nasjonal transportplan. 4. Samarbeidsrådet legg til grunn Austevoll og Kvinnherad si påkopling til Kyststamvegen vert fastslått som ein del av reguleringsplanen for E39 Stord-Os. SAMRØYSTES 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek rapporten til orientering. 2. Rådet registrerer at dei ulike alternativa for kryssing av Langenuen gjev positiv noverdi. Samarbeidsrådet legg til grunn at den endelege bruplasseringa vert avklara gjennom planprosessen for statleg reguleringsplan. 3. Samarbeidsrådet ber om at Statens vegvesen snarast set i gang arbeidet med statleg reguleringsplan for strekninga Stord-Os. Planarbeidet må ha ei framdrift som sikrar at prosjektet kan få prioritet ved rullering av Nasjonal transportplan. 4. Samarbeidsrådet legg til grunn Austevoll og Kvinnherad si påkopling til Kyststamvegen vert fastslått som ein del av reguleringsplanen for E39 Stord-Os. Sak 19/14 Næringsarbeid Saka var lagt fram til drøfting. Det vart på møte drøfta om Samarbeidsrådet skal gje tilbod på førstelinjetenesta i einskildkommunar. Rådet ba administrasjonen gjera ei vurdering om det er kapasitet og ønskje å gje tilbod på førstelinjetenesta i Stord kommune. På møte vart det og sett fram forslag om at Samarbeidsrådet bør drøfta korleis næringsarbeidet i Sunnhordland bør organiserast. Dette vil koma opp som ny sak i møte 23 mai.

7 1. Administrasjonen vert beden om å gjera ei vurdering om det er kapasitet og ønskje om å gje tilbod på førstelinjetenesta i Stord kommune. 2. Administrasjonen vert beden om å laga eit drøftingsnotat om næringsarbeid i Sunnhordland til møte 23. mai. Sak 20/14 Scenario Sunnhordland strukturreform og lokal styrefart saka vart ettersendt 1. Kvar kommune peiker ut ein representant til å delta i arbeidsgruppa. 2. Arbeidsgruppa får i oppdrag å utarbeida eit felles saksframlegg for alle 8 kommunane i Sunnhordland. 3. Saksframlegget vert å leggja fram for politisk handsaming innan medio juni Administrasjonen hadde i si sak 20/14 laga eit framlegg der det var skissert at regionen tek eit større grep på arbeidet ved at det vert sett ned grupper i kvar kommune, ei ressursgruppe med eit medlem frå kva kommune og at SRS vert styringsgruppe. Dette på bakgrunn av tilbakemeldingane i gruppearbeida 7 mars, der lokal forankring vart rekna som ein kritisk suksessfaktor. Det vart i møte drøfta om dette vart eit steg til sides i høve til framlegg til vedtak til felles formannskapsmøte. Etter ei drøfting vart ein samde om at rådmenna lager ei felles sak til kommunane, der ein ser på organisering, framdrift og økonomi. SAMRØYSTES 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland ber rådmenna laga eit felles saksframlegg som går til kommunane for endeleg godkjenning. 2. Administrasjonen vert sekretariat. 3. Saksframlegget vert å leggja fram for politisk handsaming ultimo september. Sak 21/14 Ymse a) Møte med kulturskulane Ordførar Liv Kari Eskeland orienterte om at kulturskulane i regionen ønskjer eit møte med ordførarane til hausten. b) Sunnhordlandsambandet AS Styreleiar Inge Reidar Kallevåg gav ei kort orientering om status i selskapet og om planar vidare. Samarbeidsrådet gav sin tilslutnad til dette arbeidet.