Torsdag 10. og fredag 11. oktober d.å på Bekkjarvik Gjestgiveri (sjå program)

Transkript

1 Jnr Ordførarar og rådmenn i Sunnhordland Ordførar og rådmann i Fusa kommune Ordførar og rådmann i Haugesund kommune Ordførar og rådmann i Vindafjord kommune INNKALLING TIL MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND Det vert med dette kalla inn til møte i Torsdag 10. og fredag 11. oktober d.å på (sjå program) Saker til møte: Sak 45/13 Godkjenning av referat frå møte 30. august d.å Sak 46/13 Skriv og meldingar a) Regionalt næringsfond ny søknadsfrist b) Representantskap 29 november c) Scenario Sunnhordland brukryssing av Langenuen d) Inspirasjons og motivasjonsseminar e) Planseminar f) Mat i Sunnhordland g) Sunnhordlandstreff 7. november h) Halvårs rekneskap i) Venskapskommune i Tanzania Sak 47/13 Strategisk plan for Samarbeidsrådet Sak 48/13 Framlegg til val av Representantskapsleiar og nestleiar Sak 49/13 Framlegg til val av styre, styreleiar og nestleiar Sak 50/13 Framlegg til økonomiplan for Sak 51/13 Framlegg til budsjett 2014 Sak 52/13 Møteplan haust 2013 og vår og haust 2014 Sak 52/13 Ymse Eventuelle forfall vert å melde til administrasjonen snarast. Sunnhordland 3. oktober 2013 Gro Jensen Gjerde dagleg leiar Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T Orgnr E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no

2 PROGRAM FOR MØTE I SAMARBEIDSRÅDET 10. OG 11. OKTOBER PÅ BEKKJARVIK GJESTGIVERI Torsdag 10 oktober: Kl Kl Møte i Samarbeidsrådet Ivan Fossan i Norled kjem til møte for å informera om forslaget om nedlegging av Flaggruta mellom Bergen og Stavanger. Sjømat på Bakholmen Fredag 11. oktober: Kl Workshop Scenario brukryssing av Langenuen v/ Cowi AS Til dette arbeidet er styret i Sunnhordlandssambandet invitert. Ca Kl Lunsj

3 Torsdag 10. oktober kl Sak 46/13 SKRIV OG MELDINGAR a) Regionalt næringsfond søknadsfrist Det er søknadsfrist til regionalt næringsfond 23 oktober. Handsaming av sakene vil skje i møte 20 november. b) Planlegging av representantskap 29. november Representantskapsmøte vert på Grand Hotel, Leirvik fredag 29. november. I tillegg til ordinære representantskapssaker vert det lagt opp til informasjon om Strategisk plan for Haugalandet og Sunnhordland og Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen. c) Scenario Sunnhordland brukryssing av Langenuen Styret i Sunnhordlandssambandet AS har løyvd kr ,- til delfinansiering av arbeidet. Med dette er prosjektet fullfinansiert, og administrasjonen er i kontraktsforhandlingar med COWI AS som har fått oppdraget. I dette inngår også workshop på Bekkjarvik fredag 11.oktober. d) Inspirasjons og motivasjonsseminar Det er i oktober lagt opp til to inspirasjons- og motivasjonsseminar for potensielle etablerarar, eit i Kvinnherad og eit på Stord. Dersom det er nok interesse for tilbodet vert det lagt opp til ulike etablerarkurs der ein blant anna vil tilby kurs i forretningsplan/ modellering og økonomi. e) Planseminar interkommunal strandsoneplan Det vert planseminar tysdag 15.oktober frå kl til kl på Stord hotell. Målgruppa er styringsgruppa, ressursutval, kommunepolitikarar og administrasjon i kommunane og på regionalt nivå som står sentralt i planarbeid. Fylkesmann Lars Sponheim skal innleia. f) Mat i Sunnhordland Samarbeidsrådet har prioritert å ha fokus på mat i Sunnhordland og har sett av midlar til eit forprosjekt som skal: Mobilisera bedriftene i Sunnhordland til å sjå moglegheiter for produktutvikling ved å nytta /anvenda lokale råvarer

4 Formidla kunnskap om lokale råvarer og dei økonomiske og konkurransefortrinn dette kan utgjera for bedriftene Formidla kompetanse Fremja bruk av lokale råvarer til å styrke konkurranseevne, nyskaping og utvikling Ola Dahl Andersen er engasjert som prosjektleiar og med seg får han ei styringsgruppe med representantar frå ulike ledd frå produksjon til servering. Ola Dahl Andersen er utdanna kokk og servitør og har jobba ved fleire kjøkken rundt omkring i landet, mellom anna i Regjeringskvartalet, der lokal mat og historien bak maten var viktig. I tillegg til fagutdanning har han høgskuleutdanning frå Hotellhøgskulen i Stavanger og pedagogikk. g) Sunnhordlandstreff i Oslo andre møter i Oslo Det vert arrangert Sunnhordlandstreff i Oslo 7.november frå kl Målgruppa ar utflytta sunnhordlendingar, studentar og unge vaksne med interesse for regionen. Ikkje minst vert det premiere på den nye Sunnhordlandsfilmen. Det vert arbeid med å få til møter i Oslo for Samarbeidsrådet fredag 8.november. I) Fylkesmannen møter kommunane Fylkesmannen har invitert til sitt årlege møte med kommunane på Solstrand oktober. Eit av tema vert ny kommunestruktur. Difor har fylkesmannen retta ein førespurnad til regionråda om det er mogleg for ordførarar/regionråda til å gje ei løypemelding om kor ein står i dette arbeidet. I møte 10. oktober må Samarbeidsrådet avgjera kven som kan gje ein status frå Sunnhordland. h) Halvårs rekneskap Vedlagt ligg halvårs rekneskap til orientering. i) Venskapskommune i Tanzania Kommunestyret i Tysnes har bedt Samarbeidsrådet om å vurdera om rådet kan gå inn i eit samarbeid med Tysnes om ein vennskapskommune i Tanzania. Ordførar Kjetil Hestad vil gje ei orientering i møte.

5 Torsdag 10. oktober kl Sak 47/13 STRATEGISK PLAN FOR SAMARBEIDSRÅDET Strategisk plan for Samarbeidsrådet har vore på høyring i kommunane, med høyringsfrist 1 oktober. Kommunestyret i Kvinnherad har gjort følgjande vedtak: Kvinnherad kommune syner til vurderingar i saksutgreiinga og rå r til at forslag til Strategisk plan for IKS vert godkjent med følgjande tillegg: Nytt kulepunkt under infrastruktur, internt i regionen: Innkorta reisetid i ferjesambandet Ranavik-Skjersholmane Nytt kulepunkt under kompetanse: Nytta heile regionen til utplassering av studentar i profesjonsutdanningane Ha eit tett samarbeid mellom næringsliv og høgskule Nytt kulepunkt 2 under infrastruktur, internt i regionen: Flaggruta må oppretthaldast Nytt kulepunkt 2 under hovudsatsing regional utvikling, strategiar: Kryssing lengst mogleg sør. Det er ikkje kome andre innspel/merknader til Strategisk plan. Framlegg til vedtak: vedtek Strategisk plan for Samarbeidsrådet for perioden

6 Fredag 10. oktober kl Sak 48/13 FRAMLEGG TIL VAL AV REPRESENTANTSKAPSLEIAR OG NESTLEIAR Representantskapet i består av 3 kommunestyrerepresentantar frå kvar kommune m/ personlege varamedlemmer. Desse er valt for perioden : Medlemmer Austevoll Renate M. Klepsvik Mons Ove Hauge Edvard J. Stangeland Bømlo Sissel Johnsen Karsten Fylkesnes Anne T. Johannessen Etne: Roar Gundegjerde Siri Klokkerstuen Ingemund Berge Fitjar: Sigurd Andre Maraas Harald Rydland Ida Marlen Havn Kvinnherad: Arve Opsanger Ove Lemica Otto Benjaminson Stord: Åshild Rygg Tonning Håkon Frode Særsten Harry Herstad Personleg varamedlemmer Olav Njåstad Ingrid Møgster Vivi Haraldseid Geir Sørenes Sissel F. Våge Svein Arve Skartveit Mette Heidi Bersvåg Eikrem Ole Stølås Roger Nilsen Grete Marit Veka Maraas Gunn Kari Auestad Frode Pletten Håkon Røstbø Ole Thorbjørn Holmedal Peder Sjo Slettebø Vibecke Beyer Jakob Bjelland Andreas Moe Larsen

7 Sveio: Jan Reinert Vestvik Jarle Jacobsen Linn Therese Erve Tysnes: Lorentz Lunde Tore Atle Humlevik Ingrid Tysnes Stue Anne Olaug Jacobsen Marianne G Steinness Gunnvald Alfsen Torstein Hatlevik Steinar Frugård Monica Løvik Frøkedal I perioden har Harald Rydland, Fitjar kommune vore Representantskapsleiar, medan Arve Opsanger, Kvinnherad kommune har vore nestleiar. Dersom ein vel å fortsette rulleringa slik det har vore, er det Kvinnherad kommune som skal ha representantskapsleiaren og Sveio kommune nestleiaren. Administrasjonen føreslår Jarle Jacobsen frå Sveio kommune som nestleiar. Framlegg til vedtak: rår til at Arve Opsanger, Kvinnherad kommune vert leiar for Representantskapet for perioden Jarle Jacobsen, Sveio kommune vert valt til nestleiar for same periode.

8 Torsdag 10. oktober kl Sak 49/13 FRAMLEGG TIL VAL AV STYRE, STYRELEIAR OG NESTLEIAR Styre i Samarbeidsrådet vert valt for to år. Det er Representantskapet som vel styre. Styre i Samarbeidsrådet skal i følgje vedtektene vera samansett av 2 ordførarar og 1 rådmann. Det er eit krav at begge kjønn skal vera representerte i styret. I inneverande periode ( )har styre vore samansett av følgjande personar: Ordførar Liv Kari Eskeland, Stord kommune (styreleiar) Ordførar Kjetil Hestad, Tysnes kommune (nestleiar) Rådmann Sverre Olav Svarstad, Bømlo kommune (styremedlem) Ordførar Synnøve Solbakken, Kvinnherad kommune (varamedlem) Det har vore tradisjon for at nestleiar vert med i det nye styret og vert ny styreleiar. Administrasjonen føreslår difor at styre i for perioden vert samansett slik: Ordførar Ketil Hestad, Tysnes kommune (leiar) Ordførar Synnøve Solbakken, Kvinnherad kommune (nestleiar) Rådmann Rolf Nøstdal, Austevoll kommune (styremedlem) Ordførar Wenche Tislevoll, Fitjar kommune (vararepresentant) Framlegg til vedtak: rår til at følgjande styre vert valt for perioden : Ordførar Ketil Hestad, Tysnes kommune (leiar) Ordførar Synnøve Solbakken, Kvinnherad kommune (nestleiar) Rådmann Rolf Nøstdal, Austevoll kommune (styremedlem) Ordførar Wenche Tislevoll, Fitjar kommune (varamedlem)

9 Torsdag 10. oktober kl Sak 50/13 FRAMLEGG TIL ØKONOMIPLAN Då administrasjonen la fram økonomiplan for i møte 11. oktober 2012 gjorde Samarbeidsrådet vedtak om å utsetja godkjenning av planen. Bakgrunn for dette var at planen hadde for lite spenst og at den burde sjåast i samanheng med Strategisk plan for Samarbeidsrådet. Oppstart av dette arbeidet skulle vera i januar Strategisk plan for er utarbeid gjennom ein prosess i Samarbeidsrådet, vore på høyring i kommunane og ligg no til endeleg godkjenning i Samarbeidsrådet. Rådmann Sverre Olav Svarstad har saman med administrasjonen gått gjennom framlegget til økonomiplan, og kome med innspel og drøfta forbetringar og utfordringar. Økonomiplanen som var lagt fram, var nøktern noko den reviderte også er lagt opp til. Det er ikkje rom for større kostnader ut i frå dei inntektskjeldene ein i dag ser for seg. Samarbeidsrådet har dei siste ti åra vore avhengig av prosjektinntekter for å gå i balanse. Dette er usikre inntekter, i tillegg er ein stor del av prosjekta avhengig av å ha prosjektilsette. Samarbeidsrådet må i prosjekta gå inn med eigeninnsats og eigenfinansiering. Dette gjer at prosjekt inntektene til Samarbeidsrådet vert redusert. Administrasjonen har sidan 2003 vore sekretariat for forvaltning av kompensasjonsmidlar i Hordaland. Denne ordninga går truleg ut etter Dersom ordninga held fram er det usikkert korleis Hordland fylkeskommune vel å organisera dette arbeidet, og dette vil truleg ikkje vera avklart før tidlegast i slutten av Dette må økonomiplanen ta høgde for ved at ein post på sikre inntekter er teken ut. Kontorlokala administrasjonen held til i har dårleg inneklima. Det er gjort vurderingar på andre nye lokalar, men dette vil auka kostnadane. Dersom det ikkje vert snarleg forbetring på inneklima, må det likevel vurderast flytting. Det er ikkje teke høgde for dette i økonomiplanen, men lagt inn ein liten auke i husleiga. Kommunane har sidan 2004 betalt kr. 20,- pr. ibuar. I tillegg kjem eit fast beløp på kr pr.år. I økonomiplanen er det lagt inn ein auke på kr. 5,- pr ibuar frå Som det kjem fram i tabellen vil ikkje dette gje balanse i budsjettet frå 2015.

10 Difor må Samarbeidsrådet allreie no vurdera langsiktige tiltak for å auka inntektssida. Det er og andre usikre inntekter som vil påverka resultatet i planperioden. Administrasjonen legg med dette fram forslag til økonomiplan for Framlegg til vedtak: rår til at økonomiplan for vert vedteken.

11 Torsdag 10. oktober kl Sak 51/13 FRAMLEGG TIL BUDSJETT 2014 Administrasjonen vil i møte legga fram forslag til budsjett for Framlegg til vedtak: rår til at budsjettet for 2014 vert vedteke.

12 Torsdag 10. oktober kl Sak 52/13 MØTEPLAN FOR HAUSTEN 2013 OG VÅREN OG HAUSTEN 2014 Administrasjonen legg med dette fram forslag til møteplan for haust 2013 og vår og haust Forslaget er ikkje koordinert med kommunane sine møteplanar, då desse ikkje er godkjente enno. Framlegg til vedtak: godkjenner møteplan for haust 2013 og vår og haust 2014.