REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 24 JANUAR 2014 KL SVEIO RÅDHUS

Transkript

1 REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 24 JANUAR 2014 KL SVEIO RÅDHUS Desse møtte: Edvard Johannes Stangeland Austevoll kommune Helge Skugstad Austevoll kommune Odd Harald Hovland Bømlo kommune Sverre Olav Svarstad Bømlo kommune Sigve Sørheim Etne kommune Elling Hetland Etne kommune Wenche Tislevoll Fitjar kommune Atle Tornes Fitjar kommune Synnøve Solbakken Kvinnherad kommune Trond Sætereng Kvinnherad kommune Liv Kari Eskeland Stord kommune (til kl.11.30) Ruth Eriksen Sveio kommune Bjarne A. Martinsen Sveio kommune Kjetil Hestad Tysnes kommune (til kl ) Steinar Dalland Tysnes kommune Observatørar: Ole Johan Vierdal Stål Alfredsen Vindafjord kommune Haugesund kommune Administrasjonen: Gro Jensen Gjerde Reidun Rykkje Forfall: Magnus Mjør Då var føre: Sak 01/14 Godkjenning av referat frå møte i Samarbeidsrådet 28. november 2013 Sak 02/14 Skriv og meldingar a) Etablerarkurs b) Lyntogforum Vestlandsbanen over Haukeli c) Felles formannskapsmøte 7. mars d) Grunnlovsjubileet 2014 e) Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen f) Oppstart regional plan for kystsona g) Scenario Sunnhordland kommunestruktur Sak 03/14 Møte i Oslo med departement og Hordalandsbenken Sak 04/14 Val av arbeidsutval for perioden Sak 05/14 Utviklingsprogram for små og mellomstore byar og utviklingsprogram for byregionar Sak 06/14 E39 vegen vidare Sak 07/14 Ymse Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T Orgnr E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no

2 a) Barn og unge si medverknad i utvikling av samfunnet og i saker som vedkjem dei b) Geopark c) Haugaland vekst d) Spørsmål vedr. ny organisering av reiselivsarbeidet e) Sympodium f) Senterstruktur i Hordaland - vararepresentant

3 REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 24 JANUAR 2014 KL , SVEIO RÅDHUS Før møte gav ordførar i Sveio kommune, Ruth Eriksen ei orientering om planen om bygging av eit Vikingland på Haugalandet/Sunnhordland, der Sveio kan vera eit aktuelt område. Ordførar Ruth Eriksen tek kontakt med administrasjonen for å få informasjon som skal nyttast i det vidare arbeidet. Sak 01/14 Godkjenning av referat frå møte i Samarbeidsrådet 28. november 2013 Sak 02/14 Skriv og meldingar a) Etablerarkurs b) Lyntogforum Vestlandsbanen over Haukeli c) Felles formannskapsmøte 7. mars d) Grunnlovsjubileet 2014 e) Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen f) Oppstart regional plan for kystsona g) Scenario Sunnhordland kommunestruktur På møte: a) Etablerarkurs Dagleg leiar orienterte om at kurset er avlyst i denne omgang. Ein vart samde om å halda på tilskotet frå Hordaland fylkeskommune ei stund for å sjå om behovet endrar seg. C og g) Felles formannskapsmøte 7. mars og Scenario Sunnhordland - kommunestruktur Det vart i møte bestemt at møtetidspunktet skal endrast frå kl til kl På møte vil det vera eitt tema kommunestruktur. I møte kom det inn fleire forslag til eksterne innleiarar. Styreleiar i saman med administrasjonen arbeider vidare med dette. Før møte vil det verta utarbeidd eit saksframlegg som skal sendast ut til alle formannskapsmedlemmane som eit drøftingsdokument. Eit felles formannskapsmøte kan ikkje gjera vedtak. Saka skal vidare til formannskapa og kommunestyra for endeleg vedtak. d) Grunnlovsjubileet 2014 Dagleg leiar orienterte om at det vil verta lagt opp til ei felles markering for alle kommunane på Moster Amfi 8 juni (1. pinsedag). Programmet vert sendt ut så snart det føreligg.

4 Det vert ulike arrangement knytt til Grunnlovsjubileet i alle kommunane gjennom året. e) Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen Første utkast til Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen vart sendt ut dagen før møte. Dette gjorde at ikkje alle hadde fått lese rapporten skikkeleg. Ein vart samde om at feil og andre tilbakemeldingar til rapporten må meldast til dagleg leiar innan tysdag 28 januar. Når Cowi har fått gjort rettingane og den endelege rapporten ligg føre vil Samarbeidsrådet fortsette drøftingane kring brukryssing Langenuen. Sak 03/14 Møte i Oslo med departement og Hordalandsbenken Framlegg til vedtak: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland vil prioritera tur til Oslo i februar Dato vert fastsett etter avtale med departement og Hordalandsbenken. 2. Tema og saksordførar for møta vert: Samferdsledepartementet Helse og omsorgsdepartementet Justisdepartementet Kunnskapsdepartementet Hordalandsbenken

5 På møte: Det vart i møte sett fram forslag om at ein ikkje vel saksordførar før ein har fått møtedato og teke stilling til kva tema som skal ha fokus på dei ulike møta. AU i saman med administrasjonen tek kontakt med dei ulike departementa for å avtale møtetidspunkt. Når dette er klart gjer ein ei fordeling på kven som møter i dei ulike departementa. I møte vart det sett fram følgjande forslag på tema: Samferdsledepartementet E39 tverrforbindelser, kva ligg i ein statleg reguleringsplan, Fiskerihamn på Bømlo, E134 nye tunellar i Røldal Helse og omsorgsdepartementet Rus og psykiatri Justisdepartementet Politireforma, fylkesoverskridande etatar (må samordnast), Fengsel (kva planar har regjeringa for nytt fengsel på Haugalandet og Sunnhordland og kva må regionane gjera for å koma vidare?) Kunnskapsdepartementet Finansiering av ingeniørstudentar. Vidareføring av dagens tekniske fagskule i regionen. Barnehagefinansiering. Samanslåing på høgskulenivå. Hordalandsbenken Alle temaa som har vore teke opp med dei ulike departementa.

6 Sak 04/14 Val av arbeidsutval for perioden Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet for Sunnhordland vel følgjande arbeidsutval for perioden : Ordførar Kjetil Hestad, Tysnes kommune Ordførar Synnøve Solbakken, Kvinnherad kommune Ordførar Wenche Tislevoll, Fitjar kommune Ordførar Liv Kari Eskeland, Stord kommune Rådmann Elling Hetland, Etne kommune Rådmann Sverre Olav Svarstad, Bømlo kommune Sak 05/14 Utviklingsprogram for små og mellomstore byar og utviklingsprogram for byregionar Saka vart lagt til drøfting. På møte: Det vart i møte sett fram forslag om at Stord kommune må vera A-eigar til prosjektet, men at Samarbeidsrådet skal vera aktivt med. Dagleg leiar skal i møte med rådmann Magnus Mjør tysdag 28 januar. Her vil ein sjå på kva rolle det er fornuftig at Samarbeidsrådet har i prosjektet. Samarbeidsrådet for Sunnhordland meiner at Stord kommune må vera A-eigar til prosjektet. Samarbeidsrådet si rolle i prosjektet skal avklarast i søknadsprosessen. Sak 06/14 E39 vegen vidare Framlegg til vedtak: Samarbeidsrådet for Sunnhordland meiner det bør utarbeidast ein handlingsplan for E39 - ferjefri kyststamveg gjennom Sunnhordland og tilførselsvegar. Administrasjonen får i oppgåve å utarbeida planen etter innspel i møte.

7 Sak 07/14 Ymse a) Barn og unge si medverknad i utvikling av samfunnet og i saker som vedkjem dei Folkehelskoordinatorane i Sunnhordland planlegg ein dag med fokus på Barn og unge si medverknad i planprosessar. Dagen vert tysdag 08.04, på Stord. På seminaret vil ein blant anna få høyre frå Oppegård kommune som har kome langt med dette arbeidet. Ein av ordførarane i Sunnhordland vil verta utforda til opning/innlegg. Her vart det i møte føreslege at styreleiar Kjetil Hestad tek utfordringa. Målgruppa er adm. og politisk leiing i kommunane, og dei som jobbar til dagleg med planarbeid. Ordførarane og rådmenna vert oppmoda om å sette av dagen. Meir informasjon kjem etter kvart. b) Geopark Dagleg leiar orienterte om at det er planlagt eit møte mellom blant anna representantar fråå Steinriket Bømlo og Steinparken i Rosendal for å finne ut om ein skal gå vidare med ein søknad for å sjå på moglegheitane for ein Geopark i Sunnhordland. c) Haugaland vekst Stål Alfredsen, Haugesund kommune orienterte om at ORK (ordførar og rådmannskollegiet på Haugalandet) er lagt ned. Kommunane er no organisert gjennom Haugaland vekst. Det er 11 kommunar som er med i samarbeidet. Stål Alfredsen er styreleiar. d) Spørsmål vedr. ny organisering av reiselivsarbeidet Ordførar Sigve Sørheim, Etne kommune stilte spørsmål om kor langt ein er komen i arbeidet med ny organisering av reiselivsarbeidet. Gro Gjerde orienterte om at Kaizen AS arbeider med ei kartlegging av situasjonen i Hordaland. Denne skal vera klar i april i år. e) Sympodium Sympodium er eit årleg seminar som føregår på Bømlo Folkehøgskule. I år skal seminaret ha fokus på kommunestruktur og ordførarane i regionen vil verta invitert til å vera med i ein debatt. Seminaret skal vera 23 mai. Dette er same dag som Samarbeidsrådet har planlagt møte på Haaheim Gaard på Tysnes. Det vart difor bestemt å flytte møte i Samarbeidsrådet til Bømlo Folkehøgskulen denne dagen. f) Senterstruktur i Hordaland Ordførar Synnøve Solbakken, Kvinnherad kommune er Samarbeidsrådet sin representant i arbeidsgruppa for Senterstruktur i Hordaland. Ordførar Ruth Eriksen, Sveio kommune har fungert som vararepresentant, men har ikkje vore formelt valgt. I møte vart det gjort vedtak om at Ruth Eriksen vert vararepresentant for Synnøve Solbakken. Administrasjonen melder frå til Hordaland fylkeskommune.