PREKVALIFISERING FOR DELTAKELSE I KONKURRANSE MED FORHANDLING DEL I REGLER FOR KVALIFISERINGEN

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 1 av 14 PREKVALIFISERING FOR DELTAKELSE I KONKURRANSE MED FORHANDLING DEL I REGLER FOR KVALIFISERINGEN

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 2 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.2 Brukere av rammeavtalene... 3 1.3 Om anskaffelsen... 3 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 7 2.1 Fremdriftsplan... 7 2.2 Kontaktpersoner... 8 2.3 Rettelse, supplering eller endringer vedrørende anskaffelsen... 8 2.4 Leverandørens deltakelseskostnader... 8 2.5 Sikkerhet... 9 3 SØKNAD OM DELTAKELSE - PREKVALIFISERING... 9 3.1 Søknadsstruktur... 9 3.2 Søknadsformat... 10 3.3 Adresse og leveringssted... 10 3.4 Søknadsfrist... 10 3.5 Avvik fra minimumskrav... 11 3.6 Retur av søknad... 11 4 LEVERANDØRKONFERANSE... 11 4.1 Spørsmål... 11 5 KVALIFIKASJONSKRAV... 11 5.1 Innledning... 11 5.2 Utvelgelse av leverandører... 12 5.3 Obligatoriske krav... 12 5.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 13 5.5 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 13 5.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner... 13

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 3 av 14 1 Innledning 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon Forsvaret består i dag av ca. 18 000 personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og 65 000 ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret, Heimevernet og Cyberforsvaret. Denne anskaffelsen gjennomføres av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO). FLO utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLOs oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, Cyberforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. Med begrepet «logistikk» mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av anskaffelse, forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) og vedlikehold av ulike materiellkategorier. FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester, fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning. FLO vil i det følgende bli betegnet som Oppdragsgiver. 1.2 Brukere av rammeavtalene FLO vil inngå rammeavtaler om renholdstjenester på vegne av flere offentlige virksomheter. «Bruker» av rammeavtalene vil være Forsvarsdepartementet (FD) med underliggende etater. Forsvarsdepartementets underliggende etater er pt. Forsvaret, Forsvarsbygg (FB), Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) og Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM). Av sikkerhets- og beredskapsmessige grunner vil enkelte lokasjoner hos brukerne kunne holdes utenfor rammeavtalene. Alle brukere vil kunne gjøre avrop på rammeavtalene. 1.3 Om anskaffelsen Bakgrunn FD har besluttet at Forsvarsbyggs enerett og plikt til å levere renholdstjenester til forsvarssektoren skal opphøre. Forsvaret har samtidig fått i oppdrag å anskaffe renholdstjenester basert på konkurranse i det kommersielle markedet til forsvarssektoren. Formålet med anskaffelsen er å redusere kostnader knyttet til renholdstjenester i sektoren.

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 4 av 14 Eksisterende tjeneste Forsvarsbygg har i dag ca. 420 ansatte som utfører renholdstjenester for Forsvaret. For å dekke forsvarssektorens behov for renholdstjenester kjøper Forsvarsbygg også renholdstjenester fra kommersielle aktører. Forsvarsbygg sin renholdstjeneste er i dag inndelt i fem markedsområder. I noen markedsområder utgjør innkjøp av renholdstjenester ca. 50 %, mens omfanget av tjenestekjøp i andre markedsområder utgjør en mindre andel. Totalt dekker Forsvarsbygg 70 % av behovet med eget personell, mens resterende 30 % blir dekket av renholdspersonell fra kommersielle aktører. Virksomhetsoverdragelse Som en følge av Forsvarsbyggs avvikling av renholdstjenester, og Forsvarets anskaffelse av renholdstjenester er de arbeidsrettslige forhold knyttet til arbeidstakerne nøye vurdert. Etter en rettslig vurdering er det lagt til grunn at anskaffelsen vil utgjøre en virksomhetsoverdragelse etter reglene i arbeidsmiljølovens kapittel 16. Leverandøren forplikter seg til å legge denne vurderingen til grunn og blir ved en eventuell kontraktstildeling bundet av de rettigheter og plikter som følger av arbeidsmiljølovens kapittel 16. I praksis betyr dette at eksisterende renholdspersonell i Forsvaret/Forsvarsbygg automatisk vil bli overført til ny leverandør ved overdragelsen, med mindre de reserverer seg mot å bli å bli overført. Allmenngjøring i renholdsbransjen Tariffnemda fattet i juni 2011 vedtak om allmenngjøring av Overenskomsten for renholdsbedrifter. Allmenngjøringsforskriften trådte i kraft 1. september 2011. Det forutsettes at ny leverandør overholder forskriften. For overført personell kommer i tillegg reglene om lønn- og arbeidsvilkår ved virksomhetsoverdragelse iht. arbeidsmiljøloven kapittel 16 til anvendelse. Sikkerhetsgradert anskaffelse Det følger av anskaffelsesregelverket for forsvarssektoren (ARF) 2-9 at Forsvaret som anskaffelsesmyndighet ved anskaffelse av varer og tjenester skal vurdere behovet for å sikkerhetsgradere hele eller deler av en anskaffelse. Sentralt for denne vurderingen er hvorvidt leverandøren skal motta, tilvirke og/eller oppbevare sikkerhetsgradert informasjon, jfr. Sikkerhetsloven kapittel 7, samt Forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser (FOSA) benyttes i forbindelse med anskaffelse av graderte tjenester, jfr. 1-3, første ledd, bokstav e. En gradert tjeneste er definert som tjenester til sikkerhetsformål som inneholder eller krever behandling av sikkerhetsgradert informasjon, jfr. 4-1 bokstav j. Anskaffelse av renholdstjenester vil generere behandling av sikkerhetsgradert informasjon. FOSA kommer således til anvendelse for denne anskaffelsen. Anskaffelsen defineres dermed som en sikkerhetsgradert anskaffelse. Leverandørene må være sikkerhetsgodkjent/autorisert for BEGRENSET av Forsvaret og sikkerhetsavtale må være inngått før konkurransegrunnlaget kan leveres leverandøren, jfr. Sikkerhetsloven, samt forskrifter. Anskaffelsen vil kreve at leverandøren som tildeles kontrakt må kunne leverandørklareres. Det settes særlige krav til leverandøren i forbindelse med en leverandørklareringsprosess, jfr. Sikkerhetsloven 28. Sikkerhetsklareringer

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 5 av 14 Leverandørens personell må kunne sikkerhetsklareres for nasjonalt KONFIDENSIELT eller høyere. Det vil også bli stilt krav om NATO klarering ved enkelte av Forsvarets lokasjoner, jfr. Sikkerhetsloven kapittel 6, samt Forskrift om personellsikkerhet. Oppdragsgiver oppfordrer samtlige leverandører til å gjøre seg godt kjent med prosesser forankret til leverandørklarering og sikkerhetsklarering. For mer informasjon se punkt 2.5 nedenfor og gå inn på NSM sine nettsider: https://www.nsm.stat.no/ og http://www.nsm.stat.no/publikasjoner/skjema/ Oppgitte lover og forskrifter kan lastes ned fra følgende nettside: http:www.lovdata.no 1.3.1 Formål og omfang av anskaffelsen Formålet med denne anskaffelsen er å møte Bruker sitt behov for renholdstjenester gjennom etablering av flere rammeavtaler med kommersielle aktører. Videre er et sentralt formål med anskaffelsen å redusere kostnader. Renholdstjenester er en landsdekkende tjeneste og Oppdragsgiver har derfor valgt å inndele anskaffelsen i 10 geografiske områder. For hvert geografisk område vil det bli inngått en rammeavtale med én leverandør. Med renholdstjenester menes regelmessig renhold, periodisk renhold, rengjøringsrelaterte oppgaver og ekstraordinært renhold. Det presiseres at omfanget kan endres dersom det av sikkerhets- og beredskapsmessige grunner vurderes nødvendig at renholdet skal gjennomføres av forsvarssektorens eget personell. Geografiske områder Omfanget av renholdstjenesten vil bli delt opp i 10 geografiske områder. Det vil bli inngått rammeavtale med én leverandør innenfor hvert geografisk område. Kvalifiserte leverandører vil kunne inngi tilbud på én eller inntil 10 rammeavtaler (geografiske områder). For hver rammeavtale vil reglene om virksomhetsoverdragelse komme til anvendelse, se pkt. 1.3. Oppdragsgiver er opptatt av å sikre at alle arbeidstakere, uavhengig av hvem som blir deres nye arbeidsgiver, behandles på en god måte i overdragelsesprosessen. Følgende geografiske områder vil gjelde: Område nr. Geografisk område Større lokasjoner 1 Finnmark Høybuktmoen, Porsangermoen, med tilhørende lokasjoner 2 Troms Bardufoss, Setermoen, Skjold, med tilhørende lokasjoner 3 Nordland Andøya, Ramsund, Sortland, Trondenes, med tilhørende lokasjoner 4 Nordland Bodø, Drevja, Mosjoen, Reitan, med tilhørende lokasjoner 5 Trøndelag, Møre og Romsdal Kuhaugen, Ørland, Værnes, med tilhørende lokasjoner 6 Hedemark, Oppland Dombås, Jørstadmoen, Rena, Terningmoen, med tilhørende lokasjoner 7 Hordaland, Sogn og Fjordane Haakonsvern, Wallemsviken, med tilhørende lokasjoner 8 Rogaland, Agder Jåtta, Kjevik, Madla, Sola, med tilhørende lokasjoner 9 Akershus, Oslo Akershus festning, Huseby, Kolsås, Linderud, Sessvollmoen, Kjeller, med tilhørende lokasjoner 10 Buskerud, Telemark, Øst- og Vestfold Karljohansvern, Rygge, med tilhørende lokasjoner

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 6 av 14 Matrisen over viser en oversikt over de 10 geografiske områdene. Kolonne 1 viser område nummer, kolonne 2 viser hvilke fylker som inngår i det geografiske området og kolonne 3 viser de største lokasjonene som inngår i det geografiske området. Med begrepet «tilhørende lokasjoner» menes øvrige bygninger og/eller leir som skal rengjøres innenfor angitt geografisk område. For nærmere informasjon om de geografiske områdene, se kart i Vedlegg A. Regelmessig renhold Regelmessig renhold er renhold som gjennomføres med fast frekvens minst en gang i måneden og omfatter alle tilgjengelige overflater opp til en høyde på tre meter. Under begrepet Regelmessig renhold inngår også renhold av kvarter og gjesterom. Periodisk renhold Periodisk renhold er primært hovedrengjøring, skuring/polishbehandling (boning), vinduspuss og møbel/tekstilrens. Under begrepet Periodisk renhold kan også renhold av kvarter og gjesterom ved flytting inngå. Rengjøringsrelaterte oppgaver Rengjøringsrelaterte oppgaver vil for eksempel være bytte av sengetøy og håndklær ved renhold av kvarter og gjesterom, avfallshåndtering, etterfylling av sanitærartikler. Ekstraordinært renhold Ekstraordinært renhold vil være renhold på bestilling som Bruker får behov for, til eksempel i forbindelse med øvingsaktivitet eller andre oppdukkende forhold. Det må påregnes betydelige variasjoner hva gjelder avrop knyttet til Ekstraordinært renhold i de ulike geografiske områdene. NS-INSTA 800 Rengjøringstjenesten skal gjennomføres i henhold til krav som vil fremkomme av konkurransegrunnlaget. Kontroll av rengjøringstjenesten vil bli gjennomført i henhold til NS- INSTA 800 (Rengjøringskvalitet Målesystem for vurdering av rengjøringskvalitet), siste utgave. 1.3.2 Verdi Estimert årlig verdi per rammeavtale er: Område nr. Verdi eks. mva per år 1 10-13,5 millioner NOK 2 38-46 millioner NOK 3 16-21 millioner NOK 4 12-15,5 millioner NOK 5 20-25 millioner NOK 6 28-35,5 millioner NOK 7 14-17,5 millioner NOK 8 16-21 millioner NOK

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 7 av 14 9 43-51,5 millioner NOK 10 6-9 millioner NOK Samlet er verdien på denne anskaffelsen estimert til 1,4 1,8 milliarder NOK inkludert opsjoner. 1.3.3 Oppdragsgivers forbehold Oppgitte estimater tilknyttet omfang og verdi er gjort etter Oppdragsgivers beste skjønn. Oppdragsgiver tar forbehold om at estimatene ikke er ment som noen øvre eller nedre grense for hva som kan tas ut over rammeavtalen, og skal følgelig ikke oppstille noen forpliktelser til uttak eller kjøp. Det konkrete uttak vil være avhengig av de tilknyttede parters skiftende behov i avtaleperioden. Oppdragsgiver betinger seg retten til å tegne helt eller delvis overlappende rammeavtaler, gjennomføre forsyninger fra egne kanaler og/eller benytte allerede inngåtte avtaler, dersom dette finnes hensiktsmessig. 1.3.4 Varighet Rammeavtalens varighet vil være 4 [fire] år. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ensidig å forlenge rammeavtalen(e) én eller flere ganger inntil ytterligere 3 [tre] år. Rammeavtalens maksimale varighet vil være 7 [syv] år. 1.3.5 Nærmere om rammeavtalen og anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser fastsatt ved kgl.res. 4. oktober 2013 nr. 1185 (FOSA). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren «Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring jfr FOSA Del II 5-1 (1)». 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Fremdriftsplan Oppdragsgiver vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende tentative fremdriftsplan. Aktivitet Dato/Uke Kunngjøring 23.1.2015 Leverandørkonferanse 11.2.2015 Frist for innlevering av søknad om deltakelse - Prekvalifisering 9.3.2015 Kl. 13:00 Evaluering av kvalifikasjonskrav - Prekvalifisering Uke 11-14 Sikkerhetsklarering av leverandører og administrativt personell Uke 15-24

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 8 av 14 Utsendelse av konkurransegrunnlag til kvalifiserte leverandører Uke 24 Frist for innlevering av tilbud 4.9.2015 Klagefrist Januar 2016 Kontraktsignering Mars 2016 Sikkerhetsklarering av utførende personell Mars 2016 Implementering/ Overføring av arbeidskontrakter Mars/April 2016 Oppstart 30.4.2016 Det presiseres at fremdriftsplanen er tentativ og at Oppdragsgiver kan gjøre endringer. 2.2 Kontaktpersoner Oppdragsgivers kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Merkantil saksbehandler Hilde Mathlin Telefon +47 63808147 Mobiltelefon: +47 92606268 E-post: hmathlin@mil.no Kontaktperson Alejandro Serrano Telefon +47 63808616 Mobiltelefon: +47 474 73 138 E-post: alserrano@mil.no Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til Hilde Mathlin med kopi til Alejandro Serrano jfr. pkt. 2.2. Spørsmålene skal være skriftlige og merkes med følgende referanse: «Spørsmål Renholdstjenester». Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli publisert på www.doffin.no. 2.3 Rettelse, supplering eller endringer vedrørende anskaffelsen Rettelser, suppleringer eller endringer legges ut på www.doffin.no. Det anbefales på det sterkeste at leverandører holder seg oppdatert med eventuelle endringer vedrørende anskaffelsen på www.doffin.no. 2.4 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, anskaffelse, sikkerhetsklarering, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Oppdragsgiveren. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte Oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere Oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 9 av 14 2.5 Sikkerhet 2.5.1 Sikkerhetsavtale For denne anskaffelsen vil konkurransegrunnlaget inneholde sikkerhetsgradert informasjon Sikkerhetsavtale må være inngått med leverandøren før sikkerhetsgradert informasjon utleveres, oppbevares og/eller tilvirkes hos leverandøren. Dette medfører at Forsvaret vil gjennomføre inspeksjon hos leverandøren før sikkerhetsavtale inngås. Tilsvarende gjelder også for eventuelle underleverandører, jfr. Sikkerhetsloven 27, samt Forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-7. 2.5.2 Sikkerhetsklarering og autorisasjon Leverandøren vil ikke kunne få utlevert sikkerhetsgradert informasjon før sikkerhetsklarering og autorisasjon er i orden. For denne anskaffelsen vil konkurransegrunnlaget inneholde sikkerhetsgradert informasjon, hvilket innebærer at sikkerhetsklarering og autorisasjon må være i orden før leverandøren kan motta konkurransegrunnlaget. Tilsvarende vil utførende personell ikke kunne få tilgang til Forsvarets lokasjoner før sikkerhetsklarering og autorisasjon er i orden. Herunder må sikkerhetsavtale være inngått, jfr. pkt. 2.5.1. 3 Søknad om deltakelse - prekvalifisering 3.1 Søknadsstruktur Søknaden skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres med skilleark iht. angitt seksjonsnummer jfr. matrisen under: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Innledende søknadsbrev 2 Skatteattester jfr. punkt 5.2. 3 HMS erklæring, jfr. punkt 5.2. Se Vedlegg B. 4 Organisatoriske og juridiske stilling, jfr. punkt 5.3. 5 Økonomiske og finansielle stilling, jfr. punkt 5.4. 6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, jfr. punkt54.5. 7 Eventuell Morselskapsgaranti, jfr. Vedlegg C - Morselskapsgarantier 8 Eventuell Forpliktelseserklæring(er), jfr. pkt. 5.2.1 3.1.1 Innledende søknadsbrev Leverandøren skal i innledende søknadsbrev gjøre rede for hvilke eller hvilket geografisk område det søkes å bli kvalifisert til å inngi tilbud på. Dersom det søkes kvalifisering for flere områder skal områdene oppgis i prioritert rekkefølge. Oppdragsgiver vil i vurderingen av om kvalifikasjonskravet, jfr. punkt 5.5 er oppfylt, ta utgangspunkt i leverandørenes oppgitte prioritering.

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 10 av 14 3.2 Søknadsformat 3.2.1 Innbinding 1. Søknaden med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med følgende: «PREKVALIFISERING 2015002681 Renholdstjenester og [Leverandørens navn]». 3. Permen skal inneholde den dokumentasjon, og følge den disposisjon som følger av pkt 3.1. 4. Det skal være skilleark merket med samme seksjonsnummer som følger av pkt 3.1 for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet eller lagt i plastlommer o.l. 3.2.2 Antall kopier Søknaden skal leveres i 2 [to] originalkopier. En elektronisk versjon av det komplette tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-Rom eller minnepinne (USB). Papirversjon har forrang foran digitalversjon, i tilfelle motstrid. 3.2.3 Pakking og merking Søknaden (ringpermene) skal pakkes forsvarlig i lukket konvolutt/innpakning. Konvolutt/innpakningen skal merkes med følgende: «PREKVALIFISERING 2015002681 Renholdstjenester» 3.3 Adresse og leveringssted Søknaden skal sendes til følgende postadresse eller leveres til følgende leveringsadresse: 3.3.1 Postadresse FLO/Forsyning Driftsanskaffelsesavdelingen (DAA). Postboks 10 2027 Kjeller Att: Hilde Mathlin 3.3.2 Leveringsadresse Dersom søknaden leveres til adressen under skal søknaden leveres mellom kl 08-15 mandag - fredag når dette er skriftlig avtalt med merkantil saksbehandler jfr. pkt 2.2: FLO/Forsyning Driftsanskaffelsesavdelingen (DAA). Fetveien 80-84, Bygning 11 2007 Kjeller Att: Hilde Mathlin 3.4 Søknadsfrist Søknad om deltakelse i konkurranse med forhandlet prosedyre skal være Oppdragsgiver i hende senest innen: Mandag 9.mars 2015, kl. 13:00.

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 11 av 14 3.5 Avvik fra minimumskrav Avvik fra minumumskravene skal fremgå klart av kvalifiseringssøknaden, og være presist og entydig beskrevet. Leverandører som ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen vil kunne bli avvist, jf. FOSA 11-12. 3.6 Retur av søknad Innsendt søknad vil ikke bli returnert av Oppdragsgiver. 4 Leverandørkonferanse Det vil bli gjennomført leverandørkonferanse på Akershus Festning, Bygg 65 - Fanehallen Onsdag 11.februar 2015, kl.13:30 Leverandøren må innen 4. februar 2015 melde sin interesse for deltakelse på leverandørkonferansen til følgende adresse: hmathlin@mil.no E-posten skal merkes i emnefeltet med «Påmelding leverandørkonferanse 2015002681 [Leverandørens navn]» Leverandøren skal oppgi antall deltakere. 4.1 Spørsmål Dersom leverandøren har spørsmål som ønskes gjort rede for under leverandørkonferansen bes spørsmål sendes Oppdragsgiver skriftlig før leverandørkonferansen finner sted. Spørsmål skal sendes til følgende adresse: hmathlin@mil.no E-posten skal merkes i emnefeltet med «Spørsmål Prekvalifisering - 2015002681 - [Leverandørens navn]» 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Innledning Leverandøren må oppfylle samtlige kvalifikasjonskrav som er listet nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte og utvalgte leverandører som får tilsendt konkurransegrunnlaget med invitasjon til å delta videre i konkurransen. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for oppfyllelse de krav som er stilt. Manglende og/eller avvikende dokumentasjon vil kunne medføre avvisning.

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 12 av 14 5.2 Utvelgelse av leverandører Oppdragsgiver vil begrense antall kvalifiserte leverandører til 3-5 per område. Dersom det er flere enn 3-5 leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene per område, vil Oppdragsgiver foreta en endelig utvelgelse av leverandører basert på leverandørens økonomi, jfr. pkt. 5.5. Leverandørene med best finansiell styrke vil bli invitert til videre deltakelse i konkurransen. 5.2.1 Underleverandør Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på et annet foretak for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav fastsatt i matrisen under skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra det foretak som støtter leverandøren. Det skal fremkomme klart hvilket/hvilke kvalifikasjonskrav foretaket vil støtte leverandøren på. I kontraktsgjennomføringen vil det bli gitt begrensninger for bruk av underleverandører. Herunder vil blant annet maksimalt ett ledd med underleverandører tillates, det vil si at underleverandører ikke kan benytte seg av ytterligere underleverandører. For utførelsen av regelmessig renhold vil det i all hovedsak ikke kunne benyttes underleverandører. 5.3 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1316) utstedt av skatteetaten for: - merverdiavgift, - skatt og - arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMS- HMS egenerklæring jfr. Del I Vedlegg B skal fylles ut.

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 13 av 14 system. 5.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 5.5 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV Leverandøren skal ha god finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen(e). DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste to (2) år. Kravet til «god finansiell styrke» vil være dynamisk alt ettersom hvilket eller hvilke områder leverandøren ønsker å inngi tilbud på. Dersom leverandøren ønsker å inngi tilbud på flere områder vil Oppdragsgiver vurdere kravet om god finansiell styrke sett i lys av den samlede områdeverdi eks. mva per år. Desto flere områder leverandøren vil inngi tilbud på, desto strengere vil kravet til god finansiell styrke bli vurdert. Angivelse av hvilke eller hvilket område leverandøren ønsker å inngi tilbud på, skal gjøres rede for i innledende søknadsbrev, jfr. pkt. 3.1.1. Kredittvurderingen fra anerkjent kredittvureringsinstitusjon, ikke eldre enn 3 mnd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve både morselskapsgaranti og en erklæring fra en førsteklasses bank/finansinstitusjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren har god finansiell styrke. Dersom Leverandøren ønsker å støtte seg på morselskap for oppfyllelse av kravet om økonomisk og finansiell stilling, skal det vedlegges en morselskapsgaranti i henhold til Del I Vedlegg C «Morselskapsgarant» 5.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være registrert som godkjent renholdsvirksomhet i renholdsregisteret. Dokumentasjon fra Arbeidstilsynet som viser at kravet er oppfylt. Alternativt skal leverandøren være registrert Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren er

DEL 1 REGLER FOR KVALIFISERINGEN Side 14 av 14 i renholdsregisteret med status som «søker» under behandling. registrert som godkjent renholdsvirksomhet eller har status som søker. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Med begrepet «lignende leveranser» menes at leverandøren må kunne dokumentere erfaring fra tilsvarende renholdstjenester som beskrevet under pkt. 1.3.1. Kravet om «god erfaring fra lignende leveranser» vil være dynamisk alt ettersom hvilket eller hvilke områder leverandøren ønsker å inngi tilbud på. Dersom leverandøren ønsker å inngi tilbud på flere områder vil Oppdragsgiver vurdere kravet om «god erfaring fra lignende leveranser» sett i lys av tjenestens art og samlede omfang. Med «omfang» menes her leverandørens erfaring med drift av ulike tjenestesteder innenfor et spredt geografisk område. Desto flere områder leverandøren vil inngi tilbud på, desto strengere vil kravet til «god erfaring fra lignende leveranser» bli vurdert. Angivelse av hvilke eller hvilket område leverandøren ønsker å inngi tilbud på, skal gjøres rede for i innledende søknadsbrev, jfr. pkt. 3.1.1. Det skal leveres en liste over lignende leveranser fra de siste tre (3) år. Hver leveranse som presenteres i listen skal inneholde en beskrivelse av leveransens art og omfang samt opplysninger om hvem som har vært/er leveransemottaker. Det skal leveres en liste med navn, stilling, telefonnummer og e-postadresse over leveransemottaker. Herunder bes leverandøren gjøre rede for erfaring knyttet til følgende: Regelmessig renhold Periodisk renhold Rengjøringsrelaterte oppgaver Ekstraordinært renhold Kontroll jfr. NS-INSTA 800, eller tilsvarende. Leverandøren bes videre om å gjøre reder for følgende: Leverandørens erfaring med drift av ulike tjenestesteder innenfor et spredt geografisk område. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere. Leveransemottakere skal på forhånd orienteres om en slik mulig kontakt.