ÅRSMØTE I GIMSØY ROTARYKLUBB 22. november 2016 1) Åpning av årsmøtet 2) Valg av møteleder 3) Godkjenning av agenda 4) Valg av referent 5) Valg av 2 til å underskrive protokollen 6) Årsmelding 2015-2016 7) Revidert regnskap 8) Budsjett 9) Forslag til endring i vedtektene 10) Valg av styre og revisor for 2017-2018 11) Valg av valgkomite
ÅRSBERETNING FOR ROTARYÅRET 2015 2016 Rotaryåret 2015 2016 har bestått av følgende personer i nøkkelroller: President Lasse Haraldsen President Elect Birger Røseth Past President Kari Lise Holmberg Sekretær Gudbrand Bolstad Kasserer Rolf Gunnar Momrak Styremedlemmer Hilde Wang Sveva Alan Baker Revisor Valgkomite Tore Kittilsen Kari Lise Holmberg Thor-Herman Thorsen Hilde Wang Sveva Motto for året har vært: Be a gift to the world ROTARY 2290 Lasse og Hilde deltok på distriktskonferansen i Stavern 5-6. september. Innkommende president på kurs for innkomne presidenter (PETS). Vi deltok også på Rotary Foundation kurs (TRF) og Medlemsutviklingskurs. MEDLEMSVERVING 6 nye medlemmer (1 æresmedlem), 2 medlemmer døde, 1 medlem kastet. Satsningen på nye medlemmer etter ny modell gav ok resultat. Langsiktig mål er 40+ medlemmer. Netto økning 3 (2) medlemmer. Vi arbeidet med inkludering som en viktig del av det å ta imot nye medlemmer- og beholde medlemmer.
.OPPMØTE En del medlemmer møtte sjeldent. Mest folk på klubbkveldene, sommerfest og Oscars Aften. En kjerne av medlemmer møter ofte. Forbedringspotensiale i det å ta kontakt med medlemmer som sjeldent møter. At man er opptatt med jobb, på reise, eller ikke frisk nok til å møte, er de hyppigste årsakene. KLUBBMØTENE Lokalene i Håndverkeren fungerer bra, tross noen problemer med prosjektor. Vi har fulgt programmet og hatt få avlysninger/forandringer. Presidenten gjennomførte innledning til møtene med klubb og Rotaryinfo samt en halvgod vits. KLUBBAFTENER Viktig del av klubbens indre liv. Sett i forhold til de som kan møte var oppmøtene jevnt over bra, og bedre enn på ordinære klubbmøter. Ordningen med klubbaften ca. en gang i måneden samt Sommerfest og Oscars Aften er, sammen med Guttorms Liebes Quiz, er godt fundamentert i klubben og arves av neste president. Honnør til Festkomiteen og Guttorm for bidragene. ORGANISERING AV KLUBBEN Mål og planer skal jo arbeides med gjennom året. Det er fortsatt et stykke igjen før vi kan si at komiteene har fungert godt fungerende på alle plan, noe presidenten ser at han gjerne skulle bidratt mer til. ARBEID I KOMITEENE Administrasjonskomiteen, ledet av Birger Røseth, inneholder både: Festkomiteen, ledet av Tore Bakken og Arne Kristiansen og Programkomiteen, ledet av Guttorm Liebe PR (Kommunikasjonskomiteen), ledet av Hilde Wang Sveva Medlemsskapskomiteen, ledet av Alan Baker Serviceprosjekter, ledet av Kari Lise Holmberg TRF-komiteen, ledet Thor Herman Thorsen STYREMØTER Styret har hatt 8 styremøter, ca. ett i måneden, eller ved behov for at aktuelle saker ble behandlet. Økonomien er på grunn av lavt medlemstall, og høye faste kostnader, ikke bra.
ANDRE MØTER I forbindelse med Filippinene prosjektet ble det gjennomført flere møter og mye dialog, både med Skien og Skien Vest Rotaryklubber. Også med YoungLife og Cebu Rotary Club, alt i forbindelse med forprosjektet med etablering av klinikk for operasjon av barn med åpen ganespalte/hareskår. PROSJEKTER Etter å ha blitt gitt District Grant på kr. 13.000,-, gjennomførte presidenten og Caroline Haraldsen et besøk på Filippinene, for å sjekke ut samarbeidspartnere (Cebu RC) og også YoungLife sitt arbeide i det etablerte barnehjemmet. Prosjektet strandet, da YoungLife ville bygge nytt, noe som ikke The Rotary Foundation (TRF) støtter. YoungLife er oppmerksomme på at de kan kontakte oss igjen om de kjøper eller bygger klinikk. TRF midler kan da søkes, men det blir i så fall opp til det sittende styre å avgjøre sammen med klubbens medlemmer og eventuelt samarbeidende klubber. SEKRETÆR OG KASSERER Regnskapet er ført av vår så trofaste og nøyaktige Rolf. Han har styrt økonomien med hard hånd. Men klubben har god økonomi og bedre blir den med flere medlemmer. Klubben gitt med et lite overskudd i perioden. Sekretær Gudbrand Bolstad, har gjort en meget god jobb med referatene og holdt oss godt orientert. PRESSE Vi har ikke hatt noen presseoppslag denne perioden. Ellers takk til vår utenrikskorrespondent Svein Hermansen for hans Singapore Letters! UTMERKELSER/ÆRESBEVIS Paul Harris Fellow (PHF) ble gitt Arve Andreassen, for stort engasjement for klubben og Rotary gjennom mange år. Klubben utnevnte også Truls Nordby, vår tidligere medlem og årelange klubbvenn, til æresmedlem. OPPSUMMERING Takk til alle medlemmer for innsatsen og støtten i min presidentperiode!
Lasse Haraldsen President Gimsøy Rotary Klubb 2015-2016
VALG Valgkomiteen har bestått av Thor Herman Thorsen, Hilde Wang Sveva og Lasse Haraldsen. Følgende styre foreslås for perioden 01.07.2016-30.06.2017: President President Elect Sekretær Kasserer Past President Styremedlem Styremedlem Revisor Lasse Haraldsen Ole Morten Eyra Alan Baker Rolf Momrak Birger Røseth Tore Bakken Hilde Wang Sveva Tore Kittilsen Valgkomite Birger Røseth, leder Lasse Haraldsen PP Ole Morten Eyra, PE