Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 01.04.2011 Tid: Kl. 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/143 REFERATSAKER 2/11 10/8 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER 3/11 10/10 BEDRIFTSHELSETJENESTE - BESTILLING AV TJENESTER 4/11 10/509 SYKEFRAVÆR 2010 5/11 11/141 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2010 EVENTUELT Lensvik, 24.03.11 Asbjørg Tøndel e. fullm.
Sak 1/11 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/143 Arkiv: 1/11 Arbeidsmiljøutvalget 01.04.2011 Side 2 av 8
Sak 2/11 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 450 Arkivsaksnr.: 10/8 2/11 Arbeidsmiljøutvalget 01.04.2011 Vedlegg: Oversikt over disponering av velferdsmidler i 2010. Saksopplysninger: Kr. 20 000.- er avsatt i budsjettet for 2011 til velferdstiltak for ansatte. AMU avgjør hvordan midlene skal benyttes. I 2010 vedtok AMU å fordele midlene mellom avdelingene i kommunen, samme praksis som foregående år. Personalrådgiver har foretatt fordeling ut fra antall faste ansatte i de forskjellige avdelinger. Vurdering: Saken legges fram for AMU uten nærmere vurdering. Side 3 av 8
Sak 3/11 BEDRIFTSHELSETJENESTE - BESTILLING AV TJENESTER Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: G30 Arkivsaksnr.: 10/10 3/11 Arbeidsmiljøutvalget 01.04.2011 Framlagte bestilling av tjenester for 2011 mellom HMS-tjenesten i Orkladal og Agdenes kommune godkjennes. Vedlegg: Bestillingsskjema for tjenester for 2011 fra HMS-tjenesten i Orkladal. Saksopplysninger: Det vises til sak 5/9 den 21.10.2009, med vedtak om bedriftshelsetjeneste for alle ansatte i Agdenes kommune fra 01.01.2010. Bestillingsskjema fra HMS-tjenesten sendt hovedverneombud og avdelingsledere den 25.11.10 for tilbakemelding, og forslag til bestilling av tjenester for 2011 utarbeidet i møte med HMStjenesten den 02.12.2010. Foreslåtte forkusområder for HMS i 2011 referert for AMU i møte den 03.12.2010. Vurdering: Det vises til vedlagte forslag tilbestilling av tjenester. Følgende områder er prioritert for 2011: Helsesamtaler/vaksinering for FDV-avdeling, kjøkkenpersonale, hjemmetjenesten, brannmannskaper og avdeling for funksjonshemmede. Dialogmøter Arbeidsstillinger/forflytningsteknikk (pleie- og omsorgsavdeling) Inneklima/luktplager (skoler) Sluttføring av HMS-system bistand til utarbeidelse av retningslinjer/prosedyrer for kjemikaliebruk for renhold og bassengdrift. Vernerunder Side 4 av 8
Sak 4/11 SYKEFRAVÆR 2010 Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 10/509 4/11 Arbeidsmiljøutvalget 01.04.2011 Sykefraværsrapport oversendes den enkelte avdeling for nærmere gjennomgang og vurdering. Avdelingenes vurdering legges fram til orientering på AMU s neste møte. Vedlegg: Sykefraværsrapport for 2. halvår 2010 Sykefraværsrapport 2010 Tiltak for å redusere stort sykefravær i Lensvik barnehage Kommentar til sykefraværsrapport for 2010, Mølnbukt barnehage Betraktninger i forhold til nedgang i sykefravær på sykehjemmet Vedr. reduksjon i sykefraværet tjenesten for funksjonshemmede Kommentarer til sykefravær Lysheim skole Sykefravær 2. halvår 2010, Lensvik skole Sykefravær 2. halvår 2010, FDV-avdeling Saksopplysninger: Det vises til AMU sak 9/10 den 03.12.2010 med vedtak om at sykefraværsrapport oversendes den enkelte avdeling for nærmere gjennomgang og vurdering. Vurdering: Oversikt over sykefravær Agdenes kommune siste 6 år: Oversikt over sykefravær Agdenes helsesenter sykehjemmet siste 6 år: Side 5 av 8
Sak 4/11 Sykefraværet ved sykehjemmet er redusert fra 19,6% til 8,38% fra 2005 til 2010. Oversikt over sykefravær Lensvik skole siste 6 år: Sykefraværet ved Lensvik skole er redusert fra 7,4% til 3,34% fra 2005 til 2010. Side 6 av 8
Sak 4/11 Egenmeldt sykefravær (sykefravær inntil 8 dager) viser nedgang i 2010. Legemeldt sykefravær 17-56 dager viser en økning på over 79% i 2. halvår 2010, mens langtidssykefravær over 56 dager viser en nedgang på over 50%. Det vises for øvrig til avdelingenes kommentarer til sykefraværet i 2010. Side 7 av 8
Sak 5/11 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2010 Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 035 &14 Arkivsaksnr.: 11/141 5/11 Arbeidsmiljøutvalget 01.04.2011 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget har i 2010 hatt følgende sammensetning: Arbeidsgiverrepr.: Rådmannen (John Ola Selbekk) Kommuneleder næring og drift (Bertil Meland) Kommuneleder oppvekst og levekår (Line Raustein) Avdelingsleder PLO (Bjørn Atle Ebbesen) Rektor Lensvik skole (Oddvar Størdal) Arbeidstakerrepr.: Fagforbundet/NSF: Utdanningsforbundet: Delta/NiTo/Naturviterne: Hovedverneombud: Geir Åge Moe Kari Ølstøren Terje Førland Arne Nordgård Siv Westby Leder: Nestleder: Rådmannen Kommuneleder næring og drift AMU har i 2010 hatt 3 møter og behandlet 9 saker. Ny samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv inngått mellom Agdenes kommune og Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV arbeidslivssenter Sør-Trøndelag gjeldende fra 01.02.2011. Ny IA-avtale fokuserer bl.a. på styrking av jobbnærværet. Sykefraværet har fra 2008 hatt et stabilt nivå rundt på ca. 6,3%, og Agdenes kommune har de siste 3 årene hatt en nærværsprosent på 93,7%. Vurdering: Side 8 av 8