Åpen anbudskonkurranse NOR 037-2016 rammeavtale malerarbeider Tilbudskonferanse 19. mai 2016, kl. 10.30 1
Agenda 1. Konkurranseform og regler 2. Beskrivelse av konkurransen og avrop 3. Krav og spesielle kontraktsvilkår 4. Tildelingskriterier 5. Utfylling av dokumenter 6. Spørsmål 2
Konkurranseform og regler Åpen anbudskonkurranse Alle interesserte leverandører kan levere tilbud Forhandlingsforbud Leverandør kan ikke endre sitt tilbud etter tilbudsfristen Oppdragsgiver har begrenset mulighet til å avklare uklarheter eller be om supplerende informasjon 3
Beskrivelse Anskaffelsen gjelder alle typer malerarbeider, herunder for eksempel: Remaling av flater ute og inne Maling av pasientrom Sliping og lakking av gulv i gymsaler Vasking og maling av utvendige fasader Oppdraget innbefatter også materialleveranser, stillas og sikringstiltak for eget personell og bygningens brukere. Merk; endring i konkurransegrunnlaget. Rigging skal ikke være inkludert i timesprisene. Listen er ikke uttømmende, alle oppdrag som naturlig hører til fagområdet er omfattet. 4
Omfang Avtalen skal ha varighet på 2 år, med opsjon på 1+1 år. Omfanget har de siste årene ligget på rundt kr. 6,2 mill. per år for Etat for bygg og eiendom. Avtalen inneholder en opsjon på at Etat for boligforvaltning kan bruke avtalen ca. kr. 2 mill. per år Estimert totalverdi inkl. opsjoner er ca. kr. 35 mill. 5
Fordeling av oppdrag Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Fana og Ytrebygda Laksevåg og Fyllingsdalen Bergenhus og Årstad Åsane og Arna Bergens åtte bydeler vil deles inn i fire soner á to bydeler hver. Sonene vil bli fordelt etter prioritet, der det økonomisk mest fordelaktig tilbud får førsteprioritet i den enkelte sone. Tilbyder kan gi tilbud på ønsket antall soner, gitt at oppdragsgivers krav til gjennomføringsevne er oppfylt. Dersom en leverandør ikke har gjennomføringsevne til alle sonene vil sonene bli tildelt etter følgende prioritet: Sone 3, sone 1, sone 2 og sone 4. 6
Avropsmodell Avrop under 300. 000,- vil skje etter rangering i sonene. Avrop over 300 000,- vil skje ved minikonkurranser der alle leverandører som er omfattet av avtalen kan levere tilbud. Aktuelle tildelingskriterier: Totalpris, leveringstid, oppgaveforståelse for oppdrag i minikonkurransen og tilbudt personells erfaring og kompetanse Entrepriser med estimert verdi over 5 mill. lyses ut i egne konkurranser. 7
Noen utvalgte obligatoriske avvisningsgrunner Ikke levert dokumentasjon for alle kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver kan innhente offentlig tilgjengelig dokumentasjon etter tilbudsfristens utløp som (ikke uttømmende): Skatteattester Firmaattest Følgende kan ikke innhentes etter tilbudsfristens utløp (ikke uttømmende): Dokumentasjon for tekniske/faglige kvalifikasjoner, erfaring eller kompetanse Krav til gjennomføringsevne personell og biler Vesentlige avvik (mot kravspesifikasjonen) eller forbehold (mot kontrakten) 8
Forbehold/avvik Dersom det tas forbehold mot kontraktsvilkårene, skal dette presiseres som forbehold Dersom tilbudet inneholder avvik fra kravspesifikasjonen, skal dette presiseres som avvik Virkningen av forbeholdet/avviket skal klart beskrives i et eget punkt i tilbudet, spesielt priskonsekvens må gjøres tydelig rede for. 9
Spesielle krav Melde sin ankomst på bygget Lærlingeklausul Minst 7 % av arbeidede timer per år skal utføres av lærlinger Dersom en bedrift ikke får lærlinger og det kan dokumenteres at det er gjort hensiktsmessige tiltak for å få inn lærlinger, bortfaller kravet Fokus på lønns- og arbeidsvilkår Egenmeldingskjema skal leveres senest 1 mnd. etter kontraktsignering. Deretter årlig 10
Responstider Ordinære oppdrag skal besvares skriftlig innen 2 dager. Med ferdigstillelsesdato Arbeidet skal utføres fortløpende Oppdrag skal gå videre til neste leverandør på prioriteringsliste ved manglende respons. Ved maling av beboer-/pasientrom kan det kreves en tilbakemelding innen en dag, og oppstart to dager etter bestillingen sendes. 11
Tildelingskriterier Tildelingskriterier 1. Pris 2. Kvalitet og oppgaveforståelse Vekting 60 % 40 % Totalsum 100 % Dokumentasjonskrav: Pris - utfylt prisskjema timepriser og betingelser på maling og øvrig sortiment Kvalitet / oppdragsforståelse Beskrivelse av hvordan man tenker å gjennomføre kontraktens forpliktelser. Eks: Organisering, rutiner (bestilling, gjennomføring, oppfølging), akutte oppdrag, spesielle bygg (vernet, bygg i drift ol). 12
Utfylling av prisskjema Hvite felt i tabellene skal fylles ut. Vektet timer er satt opp for evaluering, og vil ikke nødvendigvis korrespondere med kontraktsverdi Oppgi påslag med % tegn bak Still spørsmål! Avvikende prisformater fører erfaringsmessig svært ofte til avvisning av tilbudet. 13
Dokumentstruktur i konkurransefasen- Konkurransegrunnlag KONKURRANSEGRUNNLAG Vedlegg 1 Kontrakt Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon Bilag 3 Administrative bestemmelser Bilag 3b Egenrapporteringsskjema Lønns- og arbeidsvilkår Bilag 4 pris- og betalingsbestemmelser Bilag 4a Prisskjema Bilag 5 Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 6 Endringer i avtaleteksten etter kontraktsinngåelse Bilag 7 Opsjoner Bilag 8 Gjenåpning av konkurransen minikonkurranse Vedlegg A aktuelle tildelingskriterier Bilag 9 Vilkår om bruk av lærlinger Rød skrift: Må fylles ut Vedlegg 2 Tilbudsforside Vedlegg 3 Referanseskjema Vedlegg 4 Forpliktelseserklæring (fylles ut dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav) 14
Leverandørene oppfordres til å melde til oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp: Hvis enkelte elementer er vanskelig/umulig å prise, eller krever forbehold Hvis enkelte elementer i oppdragsgivers spesifikasjon (bilag 1) eller i andre kontraktdokumenter oppfattes som vanskelig/umulig å oppfylle, eller krever forbehold. Hvis det er noe som er uklart 15
Viktig Tilbudsfrist Torsdag 2. Juni 2016 kl. 12.00 Vedståelsesfrist 2. september 2016 kl. 12.00 16
Spørsmål? Send spørsmål til Ebe-i@bergen.kommune.no Frist: onsdag 25. mai 2016 17