Målselv kommune Prosedyrenavn: Handlingsplan for fravær i ungdomssskolen Godkjent av: Rektor Elin Gamst Gjelder for: Bardufoss ungdomsskole Inneholder: Handlingsplan for fravær, samarbeidsavtale ved fravær, kartleggingsskjema elev, kartleggingsskjema fra skole. Godkjent dato: 14.03.2016 Sist Revidert: 14.03.2016 Sider: 5 1. FORMÅL Sikre at elever i ungdomsskolen med høyt fravær blir fulgt opp. Forebygge utvikling av handlingsmønster med høyt skolefravær som kan føre til lengre bekymringsfullt fravær. 2. OMFANG Gjelder alle elever som har fravær. 3. ANSVARLIG Ansatte i skolen og ansatte i skolehelsetjenesten/støttefunksjoner som oppdager fravær. 4. GRUNNLAGSINFORMASJON Foreldre/foresatte skal gi melding til skolen ved alle typer fravær 3. dag via telefon. Dersom eleven er sammenhengende borte og heimen ikke gitt melding 3. skoledagen, skal skolen kontakte heimen om årsaken til fraværet. Eksempler på bekymringsfullt fravær; Mer enn 3 enkeltdager pr. måned. Økende fravær utover 3 dager. Høyt sykefravær. Systematisk fravær mønster Timefravær: sporadisk og systematisk Aktuelle samhandlingspartnere i slike saker; Foreldre/ foresatte Kontaktlærer Rektor Miljøterapeut/LOS Skolehelsesøster Pedagogisk Psykologisk tjeneste Barnevernstjenesten Ressursteam Fastlege, BUP, habilitering. 1
HANDLINGSPLAN FOR FRAVÆR 1. FØRING AV FRAVÆR A. Kontaktlærer er ansvarlig for at fravær registreres hver dag i skolens fraværssystem B. Timelærer må daglig føre fravær i Fronter 2. MELDING OM FRAVÆR A. Ved fravær skal foresatte skrive melding i transponder/meldingsbok. Mail må avtales med kontaktlærer 3. KONTAKT MELLOM SKOLE OG HJEM A. Foresatte skal ringe skolen 3. fraværsdag B. Dersom foresatte ikke tar kontakt skal kontaktlærer ringe samme dag for å avklare om det er gyldig fravær. Ved bekymring informeres ledelsen. C. Hjemmet kontaktes umiddelbart ved ugyldig fravær, dvs. fravær uten melding eller på ugyldig grunnlag. Rektor informeres. D. Skolen skal ha kontakt ved møte eller telefon med foresatt vedrørende fravær 4. GRENSER FOR BEKYMRINGSFULLT FRAVÆR OG TILTAK A. Mer enn 3 enkeltdager pr. måned. Årsaken til fraværet undersøkes B. Dersom mer enn 4 ganger fravær i en månedsperiode, meldes det til rektor. Ved økende fravær utover dette, innkalles foresatte til møte, eleven kan også innkalles (individuell vurdering). C. Høyt sykefravær (over 20 %). Foresatte bes fremlegge legeattest D. 3 ganger forsentkomming. Foresatte informeres. Ved ytterligere forsentkomming informeres ledelsen og skolen kaller inn til møte med elev og foresatte E. Ugyldig fravær fra enkelttimer. Foresatte informeres. Ved gjentatt ugyldig fravær innkaller skolen til møte med elev og foresatte F. Ved bekymringsfullt fravær skal kontaktlærer gjennomføre kartlegging av eleven (s. 3 og 4). Dette skal være gjennomført før et møte med foresatte. G. Under møte vedrørende bekymringsfullt fravær mellom skole, elev og foresatte, skrives en samarbeidsavtale (s. 5). Samarbeidsavtalen skal evalueres og oppdateres ved oppfølgingsmøter. 5. ARENAER FOR DRØFTING AV FRAVÆR PÅ SKOLEN A. Ledelsen har ansvaret for at fraværsføringen og skolens samlede elevfravær gjennomgås tre ganger i året B. Ved bekymring rundt enkeltelevers fravær skapes det jevnlige møtepunkter mellom kontaktlærer og øvrige involverte parter, hvor fraværet og tiltak diskuteres. Tiltaket skal ha som mål å stoppe fraværet. Kort tid innen tiltak igangsettes er avgjørende! C. Fravær er eget punkt på møteagendaen på ukentlige trinnmøter D. Ved bekymringsfullt fravær og/eller mistanke om skolevegring/skulk tas dette opp på første mulige ressursteammøte Utover dette beskrives saksgang for ugyldig fravær i Utdanningsetatens rundskriv nr.7/2005 og rutiner for permisjon og skolefri utenom skoleferier og fridager i rundskriv nr.4/2005. 2
KARTLEGGING: Sjekkliste for skolen Fravær og vegringsatferd hos eleven (Varighet og hyppighet av fravær, fraværsmønster, hele dager/enkelttimer, fravær knytta til fag, situasjoner, personer, aktiviteter). Vegringsatferd uten fravær? (Forsøker eleven å unngå fag, situasjoner, personer eller aktiviteter) Har skolen mistanke om at eleven blir mobba på skolen, skolevegen eller i fritida? Vurdering av skolefaglig kompetanse, fag/områder der eleven viser trivsel og positiv mestring. Fag/områder der eleven har vansker. Vurdering av sosial kompetanse. Hvilke viktige voksenrelasjoner har eleven på skolen og hvordan fungerer disse? Hvilke viktige relasjoner har eleven til jevnaldrende på skolen? Hvordan er skoledagen organisert, strukturert og gjort forutsigbar for eleven? Er det gjort sosiale tilrettelegginger for eleven på skolen? Hvilke tiltak er prøvd ut på skolen, og hvordan har de fungert? Kontakt med helsesøster, andre. Hvilken kontakt har skolen med eleven og foresatte under og etter fravær? Har skolen et eget internt hjelpesystem? Hvordan er oppgaver og ansvar fordelt på skolen? 3
KARTLEGGING: Sjekkliste med informasjon fra eleven Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen liker eleven? Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen er vanskelig for eleven? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritida? Har dette skjedd tidligere? Er det situasjoner eller aktiviteter utenfor skolen som gjør det fristende for eleven ikke å møte på skolen? Hvilke lærere eller andre voksne på skolen har eleven et godt forhold til, evt et negativt forhold til? Er skoledagen oversiktlig og forutsigbar for eleven? (oversikt over skoleuka, hvilke lærere som har de ulike timene, hvem eleven kan gå til dersom det er behov for en samtale osv) Har eleven venner på skolen? 4
SAMARBEIDSAVTALE VED SKOLEFRAVÆR MELLOM ELEV, SKOLE, FORESATTE OG ANDRE INVOLVERTE. NAVN PÅ ELEV: KLASSE: MØTEDATO: DELTAKERE:. LANGSIKTIG MÅL FOR SAMARBEIDET:. BESKRIVELSE AV UTFORDRINGEN: (fag/situasjoner/dager der eleven deltar, elevens behov for tilrettelegging eller støtte i utfordrende situasjoner).. GENERELLE TILTAK OG ANSVARSFORDELING: (Alle involverte parter skal ha sine ansvarsområder) Kontaktlærer har ansvar for: Ledelsen har ansvar for: Foresatte har ansvar for: Eleven har ansvar for: Andre involverte parter har ansvar for: PLAN B: Hvis eleven ikke klarer å møte som avtalt skjer dette (Hvem gir informasjon/ringer hvem og hvem gjør hva for å tilrettelegge for elevens deltakelse?) EVALUERING: Form på og plan for evaluering av tiltakene avtales. Evaluering bør skje fortløpende sammen med eleven med vekt på mestring av mål. Dato for neste møte og innkallingsansvar bør spesifiseres. 5