Rundskriv. BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett Rundskriv Rundskriv nr.: 30/2016 Dato: 31. oktober 2016 Saksnr.: Saksbehandler: MJST Emnekode: ESARK-20 Til administrasjonene Skolenes oppfølging av elever med langvarig eller hyppig fravær Saker som gjelder stort elevfravær er ofte komplekse. Det er mange ulike årsaker til at elever ikke møter på skolen. En del av disse sakene krever samarbeid og samhandling mellom ulike etater, både kommunale og statlige. Rundskriv 23/2011 handler om oppfølging av fravær i skolen. I rundskrivet er det blant annet en ansvarsfordeling i forhold til hvilke etater som skal iverksette ulike tiltak. Rundskriv 23/2011 ble utarbeidet i samarbeid mellom Byrådsavdeling for barnehage og skole og Byrådsavdeling for helse og inkludering. Dette rundskrivet er fortsatt gjeldende. I en del saker som gjelder elever med stort fravær, opplever vi at ansvarsforholdet mellom de ulike samarbeidspartene som for eksempel skole, PPT, barnevern. Psykisk helse barn og unge, BUP ikke er tydelig nok. Fagavdelingen utarbeider derfor en oversikt over hvilke tiltak skoler, PPT, områdeledere og Fagavdelingen skal iverksette for å sikre disse elevenes rettigheter i forhold til opplæringslovens bestemmelser. Nedenfor har vi laget en matrise som viser hvilke tiltak som skal iverksettes og hvem som har ansvar for disse. Vi gjør oppmerksom på at mange av disse tiltakene også står i Rundskriv 23/2011 og at en del av disse er utdypet i det rundskrivet. Tiltak Ansvar Merknad -Registrere forsentkomming og fravær Timelærer -Drøfte forsentkomming og fravær med kontaktlærer -Føring av fravær. Kontaktlærer -Holde kontinuerlig oversikt over forsentkomming og udokumentert fravær Ta forsentkomming og udokumentert Kontaktlærer fravær opp med eleven Fravær skal være tema på halvårlige elev- Kontaktlærer og foreldresamtaler/ utviklingssamtalen -Informere foresatte om fravær som ikke er dokumentert (dvs. fravær som foresatte Kontaktlærer Muntlig informasjon eller via SMS (Intouch 1 ). Be foresatte 1 Bergen kommune har rammeavtale om SMS-løsning med itslearning,

2 ikke har gitt melding om). Ved gjentagende forsentkomming og udokumentert fravær varsles rektor. Ved gjentagende udokumentert fravær kalles foresatte inn til møte. I innkallingen gjøres det oppmerksom på opplæringsplikten og straffeansvar (oppll. 2-1). I etterkant av møtet med foresatte, lages oppsummering/tiltaksplan som skal bidra til at eleven møter på skolen. Dersom det udokumenterte fraværet holder frem, drøftes saken anonymt i Pedagogisk UtviklingsGruppe (PUG) Skolen tar kontakt med ekstern ekspertise dersom det er behov for dette Dersom det er grunn til å tro at stort udokumentert fravær kan skyldes alvorlig omsorgssvikt i hjemmet, vurderes skolen å sende bekymringsmelding til Barnevernet Ved omfattende fravær over lengre tid, skal skolen, med samtykke fra foresatte, sende oppmelding til PPT for sakkyndig vurdering I fraværssaker der det blir sendt bekymringsmelding til barnevernet eller at fravær medfører oppmelding til PPT, skal områdeleder varsles. Områdeleder vurderer om det er behov for å søke råd, veiledning eller bistand fra andre instanser, blant annet Fagavdelingen. Det skal utarbeides sakkyndig vurdering som tar stilling til om eleven har rett til - Spesialundervisning - Fritak fra hele eller deler av om bekreftelse på at SMS er mottatt. Kontaktlærer Udokumentert fravær på mer enn 1 dag i måneden (eller tilsvarende i enkelttimer). Se vedlegg 1. Rektor Eleven kan gjerne være med på møtet dersom det er formålstjenlig. I møtet drøftes blant annet tiltak og samarbeid som skal bidra til å hindre videre udokumentert fravær. Se vedlegg 2 og 3 Rektor Se vedlegg 4. Rektor Rektor Rektor Rektor Rektor Områdeleder Leder PPS Målet med drøftingen er å komme frem til ytterligere tiltak som kan stoppe udokumentert fravær Eksempel på eksterne: - Helsesøster - PPT - BKL - Psykisk helse barn og unge Deltagelse fra eksterne, vil vanligvis kreve samtykke. Se: Skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten Udir Ved omfattende fravær, både dokumentert og udokumentert, skal det vurderes om eleven har tilfredsstillende utbytte av det ordinære opplæringstilbudet. Det er imidlertid bare i helt spesielle unntakstilfeller at hensynet til eleven kan medføre fritak etter av 6

3 opplæringsplikten Eventuelt vedtak om spesialundervisning Eventuelt vedtak om fritak fra opplæringsplikten Dersom skolen ikke får kontakt med foresatte skal skolen: -Skrive brev til hjemmet der det gjøres oppmerksom på opplæringsplikten og straffeansvar, jf. opplæringsloven 2-1 -Oppsøke hjemmet -Kontakte foreldrenes arbeidsgiver -Kontakte folkeregisteret for kontroll av adresse Rektor Fagavdelingen Rektor fjerde ledd, først og fremst i tilfeller der det vil være urimelig overfor eleven å gjennomføre opplæringsplikten. -Dersom skolen finner eleven og han får opplæring i Norge så avsluttes saken. Dette dokumenteres i elevens mappe. -Dersom skolen finner barnet i utlandet sender skolen melding til NAV og saken avsluttes. - Skolen finner eleven i Norge, men han/hun får ikke opplæring: Det sendes melding til Barnevernet og til Fagavdelingen. Relevante dokumenter: Rett til opplæring i barnevern- og helseinstitusjon, og i hjemmet ved langvarig sykdom Udir Utdanningsdirektoratet: Veiledning om hvordan skolene kan håndtere situasjoner der barn ikke møter i grunnskolen Den resignerte eleven Vedleggene nedenfor bygger på skjema fra Oslo kommune: Skolevegring en praktisk og faglig veileder Vedlegg 1: Kartlegging av skolesituasjonen 3 av 6

4 Fravær og vegringsatferd hos eleven (Varighet og hyppighet av fravær, fraværsmønster, hele dager og/eller enkelttimer. Fravær knyttet til fag, situasjoner, personer, aktiviteter. Mønster av vegringsatferd uten fravær, dvs. at eleven forsøker å unngå enkelte fag, situasjoner, personer, aktiviteter.) Har eleven tidligere i skoleløpet hatt mye fravær eller vist vegringsatferd? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritiden? Vurdering av skolefaglig og sosial kompetanse Fag/områder der eleven viser mestring og trivsel Fag/områder der eleven har vansker Enkeltsituasjoner der eleven klarer å møte på skolen eller delta i aktiviteter som han/hun vanligvis har vansker med å delta i. Hvorfor gikk det bra denne gangen? Hvilke viktige voksenrelasjoner har eleven på skolen og hvordan fungerer disse? Hvilke viktige relasjoner har eleven til jevnaldrende på skolen? Er skolehverdagen organisert, strukturert og forutsigbar for eleven? Hvilke tiltak er prøvd ut på skolen og hvordan har dette fungert? Hvilke tiltak er igangsatt i skole hjem samarbeidet og hvordan har dette fungert? Forslag til tiltak: Vedlegg 2: Sjekkliste for kartlegging ved stort skolefravær -Elev Navn: Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen liker eleven? Er det aktiviteter, fag eller situasjoner som eleven opplever som vanskelige eller ubehagelige? (Lese høyt, svare på spørsmål, ha prøver, ha kroppsøving, eksponering i gruppe, snakke med voksne, be om hjelp, bruke toalettet, spise i klassa, dra heimafra om morgenen, skoleveien, dra på ekskursjoner, ha vikar osv) Har eleven vonde følelser knytta til noen av situasjonene overfor eller mer generelt når det gjelder skolesituasjonen? Hvilke følelser dreier det seg om? (trist, flau, redd, nervøs, engstelig, sint) Har eleven andre bekymringer, eller har eleven opplevd noe utenfor skolesituasjonen som han/hun er opptatt av? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritida? Har dette skjedd tidligere? Er det situasjoner eller aktiviteter utenfor skolen som gjør det fristende for eleven ikke å møte på skolen? (dataspill, møte venner, shopping, gjøre noe meningsfullt hjemme) Hvilke lærere eller andre voksne på skolen har eleven et godt forhold til, evt et negativt forhold til? Situasjoner der eleven klarer å møte på skolen eller delta i aktiviteter som han/hun vanligvis har vansker med å delta i. Hva gjorde at det likevel gikk bra? Er skoledagen oversiktelig og forutsigbar for eleven? (oversikt over skoleuka, hvilke 4 av 6

5 lærere som har de ulike timene, hvem eleven kan gå til dersom det er behov for en samtale osv) Har eleven gode venner? Forslag til tiltak: Vedlegg 3: Sjekkliste for informasjon fra foresatte Foresattes opplevelse av elevens generelle trivsel, på skolen og i fritiden Foresattes beskrivelse og forståelse av elevens vansker. Tenker foresatte det kan dreie seg om skolevegring eller er det andre forklaringer? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritiden? Beskrivelse av eventuell vegringsatferd i hjemmet (Er det vanskelig å få eleven til å gjøre seg klar til å gå på skolen om morgenen, har eleven fysiske plager i forbindelse med krav om skoleoppmøte, men er ellers frisk) Dersom eleven har fravær, hva skjer i tiden eleven er borte fra skolen? (dataspill, besøk av familie, ekstra oppmerksomhet fra foresatte, treffer venner utenfor skolen, skolearbeid) Helsemessige forhold av betydning for elevens fungering og fravær (eventuell sykdomshistorikk, søvnrytme, matlyst) Har det skjedd plutselige endringer eller belastninger i familien som kan settes i forbindelse med elevens vansker? (skilsmisse, flytting, søsken, sykdom etc.) Enkeltsituasjoner der eleven klarer å møte på skolen eller delta i aktiviteter som han/hun vanligvis har vansker med å delta i. Hvilke tanker har foresatte om hva det var som gjorde at det gikk bra i situasjonen? Foresattes ansvarsfordeling når det gjelder å følge opp skole og skoleoppmøte Eventuelle andre instanser som er involvert i familien Eventuelle andre støttespillere i familiens nettverk Hvilke tiltak er forsøkt hjemme og hvordan har disse fungert? (Morgenrutiner, bytte av roller mellom foresatte, samtale med eleven) Foresattes ønsker og mål for elevens fremtidige fungering Forslag til tiltak Vedlegg 4 Samarbeidsavtale mellom elev, skole, foresatt e og eventuelle andre involverte: Langsiktig mål for samarbeidet: Delmål/opptrappingsplan: (Hvert trinn vil innebære delmål med økte utfordringer for eleven. Delmålene skal tilrettelegge for mestring. Spesifiser hvor lenge hvert trinn skal vare) Delmål/Trinn 1: (fag/situasjoner/dager der eleven deltar, elevens behov for tilrettelegging eller støtte i utfordrende situasjoner) Delmål/Trinn 2: (fag/situasjoner/dager der eleven deltar, elevens behov for tilrettelegging eller støtte i utfordrende situasjoner) Delmål/Trinn 3: (fag/situasjoner/dager der eleven deltar, elevens behov for tilrettelegging eller støtte i utfordrende situasjoner) Generelle tiltak og ansvarsfordeling: (Alle involverte parter skal ha sine ansvarsområder) Kontaktlærer har ansvar for: Ledelsen ved skolen har ansvar for: Foresatte har ansvar for: Eleven har ansvar for: Andre involverte parter har ansvar for: 5 av 6

6 Plan B: Hvis eleven ikke klarer å møte som avtalt skjer dette (Hvem gir informasjon/ringer hvem og hvem gjør hva for å tilrettelegge for elevens deltakelse?) Evaluering: (Form på og plan for evaluering av tiltakene avtales. Evaluering bør skje fortløpende sammen med eleven med vekt på mestring av delmål. Dato for neste møte og innkallingsansvar bør spesifiseres) Jan Eide - seksjonsleder skole Odd Harald Hundvin - fagdirektør Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Se også Rundskriv 23/ av 6

7 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: 23/2011 Dato: 11. august 2011 Saksnr.: Saksbehandler: OLHG Emnekode: SARK-20 Til de kommunale grunnskolene i Bergen Oppfølging av fravær ved skoler i Bergen - retningslinjer og rutiner Dette rundskrivet gjelder oppfølging av fravær, og det erstatter vårt tidligere rundskriv 24/2007. Vedlagt følger retningslinjer utarbeidet av en arbeidsgruppe med representanter både fra Byrådsavdeling for barnehage og skole og Byrådsavdeling for helse og inkludering. Kommunaldirektørene i begge byrådsavdelingene har godkjent retningslinjene. Fagavdeling barnehage og skole pålegger gjennom dette rundskrivet alle de kommunale grunnskolene i Bergen å følge dem. Skoler med ungdomstrinn må ikke forveksle de vedlagte retningslinjene med vårt rundskriv 37/2010 om "Fravær fra pliktig grunnskoleopplæring - rutiner for registrering og dokumentering". Dette rundskrivet gjelder fremdeles og har spesielt betydning for føringen av fravær slik at dette blir korrekt på elevenes vitnemål. Fagavdeling barnehage og skole Odd Harald Hundvin -fagdirektør-

8 Brita R. Instebø -seksjonsleder skole- Vedlegg: Oppfølging av fravær ved skoler i Bergen - retningslinjer og rutiner OPPFØLGING AV FRAVÆR VED SKOLER I BERGEN RETNINGSLINJER OG RUTINER Formål Tidlig intervensjon skal hindre at elever opparbeider seg et høyt ugyldig fravær Bistå skolene med tiltakskjede som ivaretar den enkelte elev uavhengig av bakenforliggende årsaker til fravær Prinsipper Gripe inn tidlig på lavest mulig nivå Rutiner og prosedyrer er gjort kjent for foreldre, elever og skolepersonell Definisjon Ugyldig fravær er alt fravær som ikke er dokumentert eller innvilget Prosedyrer ved ugyldig fravær Skolen skal informere foresatte første gang ugyldig fravær registreres Dersom det etter gjentatte forsøk ikke oppnås kontakt med foresatte skal skolen foreta seg følgende: 1. Skriftlig henvendelse til foresatte der det bes om informasjon om hvorfor barnet ikke er på skolen. I brevet skal det informeres om opplæringsplikten i opplæringsloven 2. Oppnås det likevel ikke kontakt med foresatte innkalles det til møte evt. i samarbeid med skolehelsetjenesten og/eller annen aktuell hjelpetjeneste 3. Møter ikke foresatte til innkalt møte skal skolehelsetjenesten varsles for at skolen og skolehelsetjenesten sammen vurderer tiltak På ungdomstrinnet skal elever og foresatte orienteres dersom skolen vurderer det som aktuelt å gi annen ordenskarakter enn god, jfr. forskrift til Opplæringsloven 3-7 Ansvarsfordeling Foresattes ansvar Å sørge for at elevene møter på skolen

9 Å informere skolen om elevens fravær i løpet av første dag i tråd med skolens meldesystem Å søke eleven fri fra skolen i forkant av planlagt fravær Timelærerers ansvar Registrere forsentkomming og fravær Drøfte bekymringsfullt fravær og forsentkomming med kontaktlærer Kontaktlærers ansvar Ta forsentkomming og fraværet fortløpende opp med aktuell elev Om dette ikke medfører endring kontaktes foresatte Holde kontinuerlig oversikt over ugyldig fravær Informere foresatte om ugyldig time- eller dagsfravær, helst samme dag Melde videre til - skolens ledelse ved ugyldig fravær mer enn 1 dag i måneden (eller tilsvarende i enkelttimer) - skolehelsetjenesten og foresatte ved gymfravær (fravær eller glemt tøy) 3 ganger i løpet av 2 måneder - skolens ledelse ved annet bekymringsfullt fravær Benytte vedlagte kartleggingsskjema (jfr. vedlegg 1) ved behov og i forkant av evt. oppmelding til tverrfaglig team Tar fravær opp som tema i de halvårlige foreldre- og elevsamtalene jfr. rundskriv 37/10 fra Byrådsavdeling for barnehage og skole Skoleledelsens ansvar Skoleledelsen har et overordnet ansvar for å følge opp rutinene og evt. avvik. Føre løpende dialog med kontaktlærerne vedrørende situasjonen i de ulike gruppene Delta på avdelingsmøter hvor fravær er tema Sørge for at elever får tilbud om samtale med skolehelsetjenesten ved ugyldig fravær 3 dager eller mer i løpet av 2 måneder Sørge for at fravær er tema i tverrfaglig team Sørge for at enkeltsaker blir drøftet i tverrfaglig team Påse at tiltaksplaner blir fulgt opp av alle impliserte aktører Skolehelsetjenestens ansvar Gjennomføre samtaler med elever Benytte kartleggingsverktøy i skolehelsetjenestens journalsystem Ut fra funn som kommer frem i forbindelse med kartleggingen vil eleven enten henvises fastlegen eller følges opp av skolehelsetjenesten. Henvisning til fastlegen i forbindelse med ugyldig fravær skal være skriftlig Tilby foresatte hjemmebesøk jfr. forskrift om kommunenes helsefremmende og forebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten av 3. april

10 Delta på møter med foresatte og i ansvarsgrupper m.m. Delta i tverrfaglig team og drøfte saker med skolen både på system- og individnivå PPT sitt ansvar Drøfte saker med skolen både på system- og individnivå Følge opp enkeltelever etter avtale Delta i skolens spesial pedagogisk team og i tverrfaglig team, ansvarsgrupper m.m. Forhold til barneverntjenesten Dersom utprøvde tiltak ikke har den nødvendige effekt, eller at totalsituasjonen ellers er bekymringsfull, sender skolen og evt. skolehelsetjenesten en bekymringsmelding til barneverntjenesten Bekymringsfullt fravær Skolen må være spesiell oppmerksom på fravær som kan indikere en bekymring så som gjentatt "mandagsfravær", timefravær i spesielle timer eller fag, fravær fra gym eller gjentatt "glemt tøy", stadig forsentkomming om morgenen, mange meldinger om gyldig fravær fra foresatte m.m. Ved overganger mellom barneskole og ungdomsskole samt ved skolebytte benyttes gjeldende felles rutiner for overføring av informasjon jfr. rundskriv 32/2006 Fravær som følge av at elever forsvinner til utlandet Skolene har plikt å melde fra til NAV når de får kjennskap til at en elev oppholder seg utenlands utover vanlig ferielengde (jfr. brev fra NAV til landets skoleeiere datert ). Meldingen til NAV må være skriftlig og inneholde barnets navn og fødselsnummer. Det må videre fremgå fra hvilket tidspunkt barnet har vært borte fra skolen. Gjelder det flere barn må det sendes skriftlig melding for hvert barn, slik at meldingen kan inngå som et dokument i saken (jfr. vedlagt skjema). Fravær som gir grunn til bekymring for kjønnslemlestelse/ tvangsekteskap Skolen gir rutinemessig melding til skolehelsetjenesten i tilfeller der foresatte planlegger å ta elever ut av skolen for lang tid. I samråd med foresatte vurderer skolehelsetjenesten aktuelle tiltak for eksempel påfyll av vaksiner Dersom en eller begge foresatte kommer fra land hvor kjønnslemlestelse forekommer eller det er andre grunner til bekymring som for eksempel tvangsekteskap, innkalles foresatte til samtale med skolehelsetjenesten og evt skolen Oppnås det ikke kontakt med foresatte eller at foresatte ikke møter på skolen til avtalt tid tilbyr skolehelsetjenesten hjemmebesøk Hvis skolen og skolehelsetjenesten vurderer at eleven står i fare for å bli utsatt for kjønnslemlestelse eller tvangsekteskap meldes saken til barnevernet, eller politiet dersom handlingen vurderes som umiddelbart forestående Skolevegring

11 Bruk av felles retningslinjer og rutiner for oppfølging av fravær skal forebygge og evt. avdekke skolevegring Kontaktlærer tar bekymring og signaler om skolevegring opp med foresatte, skolens ledelse og skolehelsetjenesten som vurderer videre henvisning til fastlegen. Skolevegring kan være: Fullstendig fravær fra skolen Store problemer med å dra på skolen Er til stede men forlater skolen i løpet av dagen Uvanlig ubehag gjennom skoledagen, noe som fører til krav til foreldre og andre om å slippe å gå på skolen Disse vanskene må ha vedvart i minst to uker Langvarig fravær kan i seg selv føre til skolevegring Tverrfaglige team Det etableres tverrfaglige team ved alle skoler Tverrfaglige team arbeider med oppfølging av enkeltsaker og systemutvikling Tverrfaglig team består av skolens ledelse, skolehelsetjenesten barnevernet og PPT Andre samarbeidspartnere kan innkalles ved behov. Innkalling og saksliste til tverrfaglig team sendes ut av skolen på forhånd, Det skal skrives referat fra møtene Skolen etablerer forsvarlige rutiner for oppmelding og drøfting av enkeltsaker til tverrfaglige team som ivaretar bestemmelser i forvaltningsloven, helsepersonelloven, pasientrettighetsloven og barnevernslovgivningen Tverrfaglige team skal minimum ha fire møter hvert skoleår Skolen lager årlige møteplaner for det tverrfaglige team

12 Kilder: Lov om grunnskolen og den videregående opplæringen av 17. juli 1998 Lov om helsetjenesten i kommunene av 19. november 1982 Forskrift om kommunenes helsefremmende og forebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten av 3. april Veileder for helsestasjons og skolehelsetjenesten, 12/2004 (IS-1154) Rundskriv I-2/2010 Forebygging av kjønnslemlestelse datert Veileder om regelverk, roller og ansvar knyttet til kjønnslemlestelse, Baren- og likestillingsdepartementet og Helse og omsorgsdepartementet, Q-1145 B. Veileder: Forebygging av kjønnslemlestelse, Helsedirektoratet, 9/2009 (IS-1746) Program for et likeverdig tilbud i skolehelsetjenesten i grunnskolen (Bystyresak 72/09) Rundskriv 24/2007 om Behandling av ugyldig fravær i grunnskolen i Bergen Rundskriv 37/10 Rutiner for registrering og dokumentering av fravær Håndbok, Spesialpedagogisk arbeid i Bergen kommune, datert Skolevegring - Når fravær ikke er skulk: Rapport fra Fyllingsdalen skolevegringsteam 2009 Skoleskulkeprosjektet med deltakelse fra Byrådsavdeling for barnehage og skole, Ny Krohnborg skole, Ortun skole, Rothaugen skole, Slåtthaug skole, Utekontakten og Kompetansesenter rus - region vest Bergen. Nærvær- og mestringsprosjektet med med deltakelse fra Byrådsavdeling for barnehage og skole, Byrådsavdeling for helse og inkludering (skolehelsetjenesten), Gimle skole, Rothaugen skole og Sandgotna skole.

13 KARTLEGGING AV ELEVENES FRAVÆRSMØNSTER Vedlegg 1 ELEVENS NAVN SKOLE KLASSE 1. Hvorledes og når oppsto fraværet? Plutselig Når Gradvis Fra 2. Fraværets hyppighet Antall timer pr. uke i gjennomsnitt Antall dager pr. mnd i gjennomsnitt 3. Kontakt med elev Elevens forklaring på fraværet: 4. Har det vært dialog mellom skole og foreldre / foresatte om fraværet? I så fall hvor ofte? 5. Kontakt med foreldre / foresatte Foreldre / foresattes forklaring på fraværet: 6. Elevens faglige fungering 7. Hva er grunnen til at eleven er borte? Klassemiljøet Faget Læreres atferd/holdning/ forventning Medelever Skolemiljøet Annen årsak 8. Hvor oppholder eleven seg? Hjemme Hos kamerater Vandrer rundt Samlingssteder ute 9. Elevens interesser, kulturtilknytning Annet 10. Elevens faglige og sosiale tilhørighet Skolefaglig Ungdomsgruppa på

14 skolen Ungdomsgruppe utenfor skolen 11. Elevens familieforhold, evt. kjente vansker i familien 12. Er det noen hjelpeinstans inne i bildet? Hvilke? 13. Viser eleven tegn på engstelse / depresjon / tilbaketrekking? 14. Har eleven uttrykt frykt for noe? Hva? 15. Er skolen kjent med helseproblemer hos eleven? Hvilke? 16. Har eleven brutt skolens reglement? Hvilket område? 17. Andre opplysninger av betydning Dato: Lærers underskrift: Plan for oppfølging etter behandling i tverrfaglig team. Ansvarlig for oppfølging. Dato: Ferdig utfylt skjema leveres avdelingsleder. Etter behandling oppbevares det i elevmappen.

15 Vedlegg 2 Melding til NAV om elevs fravær fra skolen som kan skyldes utenlandsopphold Meldeplikten Etter folketrygdloven 21-4 kan skoler pålegges å gi rutinemessige meldinger til NAV når elever har fravær som kan skyldes utenlandsopphold. Skoleeiere (for friskoler, skolens styre) har det overordnede ansvaret for at meldeplikten overholdes. Meldingene skal sendes fortløpende. Retten til blant annet barnetrygd er knyttet til opphold i Norge Meldinger fra skolene er ett av flere virkemidler for at NAV skal kunne følge opp dette Skolene må melde fra når de har grunn til å tro at eleven oppholder seg i utlandet selv om dette er rettmessig i forhold til skolen Fraværet må være lengre enn et vanlig feriefravær (tre fire uker) Når skolen vet at barnet oppholder seg i Norge, skal det ikke sendes melding til NAV Skjemaet skal sendes til det lokale NAV-kontoret. Elevens navn: Fødselsnummer: Eleven har ikke vært til stede ved skolen siden: Vi har grunn til å tro at eleven oppholder seg i utlandet. Navnet på skolen: Kontaktperson ved skolen: Telefonnummeret til kontaktpersonen: Dato: Underskrift: NAV Bokmål Fastsatt PDF-versjon oad=true