Avdeling for oppvekst og avdeling for helse

Transkript

1 -STEINKJER KOMMUNE Prosedyrenavn: Oppfølging av bekymringsfullt fravær i grunnskolen Prosedyre nr: Gjelder for: Avdeling for oppvekst og avdeling for helse Godkjent av: Oppvekstsjef Elisabeth Jonassen Helsesjef Ingeborg Laugsand Godkjent Dato: Sist Revidert: Revisjonsnr: Side: 1. FORMÅL 2. OMFANG Sikre at elever i grunnskolen med høyt/bekymringsfullt fravær blir fulgt opp. Forebygge utvikling av handlingsmønster med høyt skolefravær som kan føre til lengre, bekymringsfullt fravær. 3. ANSVARLIG Gjelder alle elever som har fravær. Ansatte i skolen og ansatte i skolehelsetjenesten/støttefunksjoner som oppdager fravær. 4. GRUNNLAGSINFORMASJON Foreldre/foresatte skal gi melding til skolen ved alle typer fravær første dag via e-post/ telefon/sms/annen måte. Dersom eleven er sammenhengende borte og heimen ikke gitt melding innen tredje skoledagen, skal skolen kontakte heimen om årsaken til fraværet. Eksempler på bekymringsfullt fravær 5 dager fravær i løpet av en måned 10 dager i løpet av et semester eller inntil 5 enkeltdager uten melding fra foresatte. Eleven klarer ikke å være på skolen sammenhengende ei uke i løpet av 2 måneder Systematisk fravær mønster Timefravær: sporadisk og systematisk Aktuelle samhandlingspartnere i slike saker Foreldre/foresatte Kontaktlærer Rektor, eller stedfortreder Skolerådgiver, miljøterapeut/los Skolehelsetjeneste: Helsesøster, skolelege, skolepsykolog Pedagogisk Psykologisk tjeneste v/skolens kontaktperson Barnevernstjenesten v/skolens kontaktperson Ressursteam/Beredskapsteam mot mobbing Fastlege/BUP/HAB 1

2 5. GENERELLE RUTINER OG FOREBYGGENDE REGISTRERING Kontaktlærer administrerer eleven og har hovedansvaret for registrering av elevens fravær. Fravær skal daglig registreres i Oppad for hver enkelt elev. Eleven skal framvise informasjon til lærer ved besøk hos helsesøster/rådgiver/miljøterapeut. Fravær oppsummeres hver måned. Foresatte varsles ved sporadisk og systematisk timefravær. Samtale med eleven ved udokumentert fravær. Foresatte varsles ved udokumentert fravær. Det skal være tett dialog mellom foresatte og skole når elever er under behandling/på ulike opphold. De som jobber med eleven bør etterstrebe oversikt og forståelse av situasjonen. Skolehelsetjenesten/PPT/Barnevernstjeneste må sikre seg at de får nødvendig informasjon fra for eksempel andrelinjetjenesten. Det må innhentes samtykke fra elev (over 15 år) og foresatte slik at det jobbes til elevens beste. Behovet for oppfølgingsmøter, ansvarsgruppe/ip, samarbeidsgruppe må vurderes. Overføring av opplysninger som er viktige for elevens beste i overgang fra ungdomsskolen til videregående skole. Rektor ved avgivende skole og skolehelsetjenesten har ansvar for at aktuell informasjon overføres fra barneskole til ungdomsskole, og fra ungdomsskole til videregående skole. Samtykke fra foresatte innhentes ved overgang til videregående skole. Fraværstall fra 6. og 7. trinn registrert i Oppad dokumenteres i elevens mappe. Bekymringsfullt fravær også på tidligere dokumenteres også i elevens mappe. Avgiverskolen beskriver hvilke tiltak som er gjort. Handlingsplan vedlegges. 6. HANDLINGSPLAN VED BEKYMRINGSFULLT FRAVÆR UNDEREMNE HANDLING ANSVARLIG Begynnende fravær 3 dager sammenhengende fravær Summen av bekymringsfullt fravær Fravær over 3 dager/ økende fravær Foreldre/foresatte skal gi melding til skolen første fraværsdag via e-post/telefon/sms/ annen måte ved alle typer fravær. Dersom eleven er sammenhengende borte og heimen ikke har gitt melding innen tredje skoledagen, kontakter skolen heimen om årsaken til fraværet. Dersom en elev har bekymringsfullt fravær skal kontaktlærer ta dette opp med elev og foresatte og melde skriftlig til skolens ledelse. Bruk vedlagt kartleggingsskjema for ev. årsak til fraværet. Rektor innkaller innen 14 dager til samtale med kontaktlærer, foresatte og elev for å lage tiltak som har som mål å stoppe fraværet. Foreldre/foresatte Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer i samarbeid med rektor Tiltaksplan ved fraværsmøte benyttes. Kontaktlærer i samarbeid med rektor 2

3 UNDEREMNE HANDLING ANSVARLIG Tiltakene skal evalueres seinest etter 3 uker. Dersom det høye fraværet fortsetter, melder kontaktlærer dette inn som sak til skolens tverrfaglig team. Foresatte kalles med under drøftingen. Dokumentasjon Hele prosessen skal dokumenteres i Oppad sikker arbeidsflyt og i elevens mappe i ephorte. Hver fagtjeneste dokumenterer i sitt fagsystem. Kontaktlærer/rektor Representant for fagtjenester Vedvarende bekymringsfullt fravær Ved nye 5 fraværsdager, sporadisk eller sammenhengende, kaller skolen på nytt inn til tverrfaglig samarbeidsmøte rundt eleven. Tiltak som settes inn må ta utgangspunkt i elevens individuelle behov. Hver fagtjeneste dokumenterer i sitt fagsystem. Kontaktlærer i samarbeid med rektor Representant for fagtjenester 7. LOVER / FORSKRIFTER / RUNDSKRIV Barneloven Opplæringsloven Helse- og omsorgstjenesteloven Lov om spesialisthelsetjenesten Pasientrettighetsloven Barnevernloven Helsepersonelloven 8. ANNET, VEDLEGG, REFERANSER Vedlegg: Sjekkliste i forbindelse med fravær o Informasjon fra eleven o Informasjon fra skolen Tiltaksplan ved fraværsmøte 3

4 SJEKKLISTE I FORBINDELSE MED FRAVÆR informasjon fra eleven Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen liker eleven? Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen er vanskelig for eleven? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritida? Har dette skjedd tidligere? Er det situasjoner eller aktiviteter utenfor skolen som gjør det fristende for eleven ikke å møte på skolen? Hvilke lærere eller andre voksne på skolen har eleven et godt forhold til, ev. et negativt forhold til? Er skoledagen oversiktlig og forutsigbar for eleven? (oversikt over skoleuka, hvilke lærere som har de ulike timene, hvem eleven kan gå til dersom det er behov for en samtale osv.) Har eleven venner på skolen? 4

5 SJEKKLISTE I FORBINDELSE MED FRAVÆR informasjon fra skolen Fravær og vegringsatferd hos eleven (Varighet og hyppighet av fravær, fraværsmønster, hele dager/enkelttimer, fravær knytta til fag, situasjoner, personer, aktiviteter). Vegringsatferd uten fravær? (Forsøker eleven å unngå fag, situasjoner, personer eller aktiviteter) Har skolen mistanke om at eleven blir mobba på skolen, skolevegen eller i fritida? Vurdering av skolefaglig kompetanse, fag/områder der eleven viser trivsel og positiv mestring. Fag/områder der eleven har vansker. Vurdering av sosial kompetanse. Hvilke viktige voksenrelasjoner har eleven på skolen og hvordan fungerer disse? Hvilke viktige relasjoner har eleven til jevnaldrende på skolen? Hvordan er skoledagen organisert, strukturert og gjort forutsigbar for eleven? Er det gjort sosiale tilrettelegginger for eleven på skolen? Hvilke tiltak er prøvd ut på skolen, og hvordan har de fungert? Kontakt med helsesøster, andre. Hvilken kontakt har skolen med eleven og foresatte under og etter fravær? Har skolen et eget internt hjelpesystem? Hvordan er oppgaver og ansvar fordelt på skolen? 5

6 TILTAKSPLAN ved fraværsmøte: Elev: Klasse: Status fravær i dag / - 20 hele fraværsdager enkelttimer minutter Elevens ansvar: Foreldre/foresattes ansvar: Kontaktlærers ansvar: Rektors ansvar: Vi er enige om denne avtalen: Sted og dato Underskrift elev Underskrift foreldre/foresatte Underskrift kontaktlærer Underskrift rektor Avtalen lagres i elevens mappe, og legges til grunn for nytt tverrfaglig møte dersom bekymringsfullt fravær fortsetter. 6