Møteprotokoll Songdalen kontrollutvalg Dato: 27.09.2016 kl. 9:00 Sted: Perrongen Arkivsak: 15/10173 Til stede: Espen Alf Halvorsen (Krf), Solveig Nordkvist (H). Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Stein Vidar Eikholm (FrP), Revisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Morten Gahrsen Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 4/16 15/10173-27 Godkjenning av møteinnkalling 27.09.2016 3 Møteprotokoll 4/16 15/10173-28 Godkjenning av protokoll fra møtet 17.06.2016 4 Saker til behandling 23/16 16/11681-1 Plan for selskapskontroll 2015-2019 Songdalen kommune 5 24/16 16/10900-1 Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 Songdalen kommune 6 25/16 16/10956-2 Agder kommunerevisjon IKS - Engasjementsbrev Songdalen kommune 2016 7 1
26/16 16/03465-6 Orienteringer fra revisor 27.09.2016 8 27/16 16/03463-7 Eventuelt 27.09.2016 9 Songdalen, 27.09.2016 Espen Alf Halvorsen Kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2
Møteinnkalling 4/16 Godkjenning av møteinnkalling 27.09.2016 1 Songdalen kontrollutvalg 27.09.2016 4/16 Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. 3
Møteprotokoll 4/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 17.06.2016 1 Songdalen kontrollutvalg 27.09.2016 4/16 Protokoll fra møtet 17.06.2016 godkjennes. Protokoll fra møtet 17.06.2016 godkjennes. 4
Saker til behandling 23/16 Plan for selskapskontroll 2015-2019 Songdalen kommune 1 Songdalen kontrollutvalg 27.09.2016 23/16 Kontrollutvalget gir følgende innstilling til kommunestyret: Plan for selskapskontroll 2015-2019 godkjennes med følgende prioriteringer i denne planperioden (risiko- og vesentlighetsvurdering angitt i parentes). Prosjektene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge: - Returkraft AS (H) - Avfall Sør AS m/datterselskap (H) Kommunestyrets delegerer myndighet til kontrollutvalget til å foreta endringer og omprioriteringer i planen. Kontrollutvalget vedtok enstemmig at Solveig Nordkvist er inhabil til å behandle saken. Det er ikke kalt inn vara for henne. Kontrollutvalget er ikke vedtaksdyktig og må utsette saken. Forslag til vedtak fremsatt i møtet: Saken utsettes til neste møte. Saken utsettes til neste møte. 5
24/16 Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 Songdalen kommune 1 Songdalen kontrollutvalg 27.09.2016 24/16 Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar forslag til budsjett for kontroll og tilsyn 2017 i Songdalen kommune med en ramme på kr 939 000 Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Sekretariatet orienterte om forslaget til budsjett 2017 for kontroll og tilsyn i Songdalen kommune og svarte på spørsmål. Revisjonen orienterte om delbudsjettet for revisjon i 2017 og svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar forslag til budsjett for kontroll og tilsyn 2017 i Songdalen kommune med en ramme på kr 939 000 Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. 6
25/16 Agder kommunerevisjon IKS - Engasjementsbrev Songdalen kommune 2016 1 Songdalen kontrollutvalg 27.09.2016 25/16 Revisjonen orienterte om Agder kommunerevisjon IKS sitt engasjementsbrev for Songdalen kommune og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. 7
26/16 Orienteringer fra revisor 27.09.2016 1 Songdalen kontrollutvalg 27.09.2016 26/16 1. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Morten Gahrsen orienterte om den løpende regnskapsrevisjonen. 2. Revisjonssjef Tor Ole Holbek orienterte om arbeidet med overordnet analyse. Den vil bli klar til kontrollutvalgets neste møte. 8
27/16 Eventuelt 27.09.2016 1 Songdalen kontrollutvalg 27.09.2016 27/16 1. Kontrollutvalgets saker behandlet i kommunestyret a. Ingen saker 2. Neste møte blir 06.12.2016 kl. 09.00 3. Eventuelt a. Ingen saker. 9