INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2005 Ordinær generalforsamling i A/S Sommerfrydløkken, avholdes torsdag 21.04.2005, kl. 19.00 i kafé Renseriet i Kolstadgata. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 Behandling av regnskap for 2004 og disponering av overskudd. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret: Individuell måling av energiforbruk, s.19 B) Forslag fra styret: Felles strømabonnement for alle beboerne, s. 19 C) Forslag fra styret: Forhøyelse av aksjekapital ifm loftsutbyggingen, s. 20 D) Forslag fra styret: Endring i vedtektenes 3, antall aksjer, s. 21 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år. B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år. C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. D) Valg av valgkomité Oslo, 17.03.2005 I styret for Sommerfrydløkken Rune Christiansen/s/ Espen Fredriksen/s/ Tonje B. Thorn/s/ Ragnhild Wessel Holst/s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 ÅRSBERETNING FOR 2004 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT Leder : Rune Christiansen 2003 for 2 år Styremedlem : Ragnhild Wessel Holst 2003 for 2 år Styremedlem : Espen Fredriksen 2004 for 2 år Styremedlem : Tonje Thorn 2004 for 2 år Varamedlem : Wendy Johansen 2004 for 1 år Varamedlem : Ingvild Nilsen 2004 for 1 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SELSKAPET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Boligselskapets styre består av 4 kvinner og 2 menn. Styrets leder er mann. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Per i dag er det ansatt en mannlig vaktmester i full stilling. Imidlertid er firma Helbygg A/S engasjert under vaktmesters sykdom. Boligselskapet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved ev. nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Selskapets revisor er BDO Revico Oslo DA. Revisors honorar for siste regnskapsår er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning, og fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Se for øvrig årsrapportens punkt 4 om regnskapet. EIENDOMMEN Selskapet består av en rekke gårder som er kjedet sammen slik at de danner mesteparten av et kvartal mot Sigurdsgate, Hertug Skulesgate, Bisp Nikolasgate og Kjølberggata. Det er 13 oppganger og 146 leiligheter i gårdene. Selskapet eiendommer har følgende adresser: Sigurdsgt. 17 Sigurdsgt. 15 Hertug Skulesgt. 2
3 Hertug Skulesgt. 4 Hertug Skulesgt. 6 Hertug Skulesgt. 8 Hertug Skulesgt. 10 Hertug Skulesgt. 12 Hertug Skulesgt. 14 Bisp Nikolasgt. 6 Kjølberggt. 18 Kjølberggt. 20 Kjølberggt. 22 Eiendommen består av gnr. 231, bnr 25, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 254, 255, 256, 398 og 400. Tomten er en eiet tomt med totalareal: 5.168 kvm. Selskapet er registrert med organisasjonsnummer 921706553. Boligselskapet ligger i Oslo og har som hovedformål å leie ut boliger til aksjeeierne. Selskapet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Det er hver aksjonærs ansvar at dette forefinnes i leilighetene. Selskapets vaktmester har likevel rutinekontroll med at bestemmelsene følges. SELSKAPETS LÅN Selskapet har lån i Sparebankkredit og OBOS. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEIDET Styret har vedtatt retningslinjer for det daglige styrearbeidet. Formålet med retningslinjene er å klargjøre de ønsker og krav som stilles til selskapets tillitsvalgte,
4 og er ment å være en veileder og støtte i dette arbeidet. ANTENNEANLEGG OG TELEFONI UPC's servicetelefon 02123 er åpen kl. 09.00-22.00, lørdag/søndag kl. 12.00-20.00, kan også meldes på www.upc.no. OBOS og UPC har fremforhandlet et om tilbud om internett- og telefontjenester for den enkelte beboer. TELENOR Borettslaget er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for den enkelte beboer. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet avtale med Hafslund Strøm AS for leveranse av El-kraft. Vårt selskap har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har inngått samarbeidsavtale med AS Norske Shell om levering av fyringsolje til rabatterte priser. Boligselskapet har tiltrådt denne avtalen. FORSIKRING Boligselskapets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige NOR og polisenummeret er 57066024. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at boligselskapet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte aksjeeier gjør inne i boligen. Den enkelte aksjeeier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Egenandelen ved skader i selskapets forsikring er kr. 6.000,-. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Aksjeeierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av boligselskapets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi.
5 Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. 3. STYRETS ARBEID Det ble avholdt 23 styremøter i perioden. Det ble avholdt dugnad 6. mai, med godt fremmøte. Den 27. august ble det arrangert gårdsfest. Fremmøtet var dessverre dårlig, med bare ca 15 personer tilstede. Været var dårlig, og hadde sannsynligvis en medvirkende årsak til det dårlige oppmøtet. Prosjekter utført i løpet av året: Brannvern Alle leiligheter i selskapet er oppgradert i løpet av 2004 med brannvern utstyr. I hver leilighet er det nå minimum 2 brannvarslere, samt vannslange for brannslukking. Alt utstyr er montert av fagfolk. Utstyret har en levetid på 10 år, og er vedlikeholdsfritt i den perioden. Prosjektet ble vedtatt gjennomført av generalforsamlingen 2004, og ble gjennomført i henhold til vedtatt budsjett. Skifte av glass / overlys i Kjølberggaten 18, 20 og 22. Arbeidet ble utført høsten 2004, noe forsinket. Totale kostnader ble kr. 400.000,-. Fyrkjele Gjennom året har det vært problemer med varmtvann tilgang og oppvarming. I følge firma Helbygg A/S skyldes dette dårlig og manglende vedlikehold de siste år. Systemet er nå oppgradert for i underkant av kr. 200.000,-. I tillegg til dette er det tettet en vannlekkasje i gårdsrommet som de siste årene har medført problemer for de nevnte systemer. Vaskerier Det er i løpet av året anskaffet to nye vaskemaskiner, en i Hertug Skulesgate 4 og en i Kjølbergaten 20, samt en tørketrommel i Hertug Skulesgate 4. Vaktmester situasjon. Firma Helbygg A/S har fungert som vaktmester i 2004. Styret har forlenget avtalen med firmaet til januar 2006. Som følge av dette er vaktmesterleiligheten fortsatt leid ut. Leiepris pr. dato er kr. 6.500,- pr måned. Parkering Styret har på oppfordring fra beboere hatt fokus på parkering i gårdsrommet. Siden gjentatte oppfordringer om ikke å langtidsparkere i gårdsrommet ikke førte frem, valgte styret høsten 2004 å få biler fjernet i for av borttauing. Etter et par borttauinger er problemet merkbart mindre, og styret håper at dette forsetter slik at det ikke blir behov for ytterligere borttauinger.
6 Renter på lån Styret har valgt ikke å binde rentene på noen av lånene i 2004. Renhold / Trappevask. Firma Tripp Trapp Renhold ble løst fra kontrakten våren 2004, blant annet som følge av for mange klager på kvaliteten på arbeidet som ble utført. Våren og sommeren 2004 ble renhold utført av egen ansatt. Styret inngikk høsten 2004 en inngått avtale med firma Sundal renhold. Månedsprisen er kr. 13.400 pr. måned. Styret har pr. medio mars 2005 ikke motatt klager på renhold, siden firma Tripp Trapp Renhold ble løst fra sin kontrakt. 4. REGNSKAPET FOR 2004 Årets resultat på kr 71 343,- som fremkommer i resultatregnskapet for 2004 foreslås overført reduksjon udekket tap. Selskapets egenkapital er mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Dette skyldes større vedlikeholdsarbeider på takene. Forholdet vil rette seg etter hvert da selskapet har hatt overskudd de siste årene og har budsjettert med overskudd i 2005. Av den grunn anses forutsetning om fortsatt drift tilstede, og årsregnskapet er satt opp under denne forutsetning. Driftsinntektene i 2004 var totalt kr 3 983 467,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2004 på kr 185 767,-. Den viktigste årsaken til avviket skyldes at en del av betalingen til multibygg ble holdt tilbake i 2003 grunnet uenighet om arbeidets utførelse. Dette beløpet ble aldri betalt ut og ble derfor inntektsført i 2004. Driftskostnadene i 2004 var totalt kr 3 689 882,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2004 på kr 261 582,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Personalkostnader ble budsjettert med kr 36 000,-, mens regnskapet viser kr 101 273,-. Hovedårsaken til avviket var at det i løpet av året ble ansatt en person for å vaske trappene. - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 861 000,-, mens regnskapet viser kr 1 253 743,-. Hovedårsaken til avviket var at det ble installert en brannpakke i hver leilighet. Revisors honorar for regnskapsåret 2004 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.04 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forøvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet.
7 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 31.12.2004: Særvilkårskonto (inntil 8 uttak pr. år) 2,00 % p.a. Negativ kasse (overtrekk) 1,50 % pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2005 på ca. 2,0 %. Boligselskapets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 % fra 2004 til 2005. Ingen økning i renovasjonsavgiften. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2005 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i 2005. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2005.) Oversikten er basert på en økning av husleier på 2 % fra 1. juli 2005. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 133 917,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten.
8 Oslo, 14. mars 2005 I styret for Sommerfrydløkken as Rune Christiansen/s/ Espen Fredriksen/s/ Tonje B. Thorn/s/ Ragnhild Wessel Holst/s/
REVISORS BERETNING 9
10 5292 - SOMMERFRYDLØKKEN AS RESULTATREGNSKAP Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER 2 3 771 767 3 671 868 3 747 700 3 884 981 ANDRE INNTEKTER 3 211 700 113 408 50 000 65 004 SUM INNTEKTER 3 983 467 3 785 276 3 797 700 3 949 985 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 4-101 273-46 204-36 000-3 000 AVSKRIVNINGER 5-267 085-317 097-360 000-260000 REVISJONSHONORAR 6-4 712-4 712-5 000-5 000 STYREHONORAR 7-90 000-90 000-90 000-90 000 FORRETNINGSFØR.HON. -141 484-137 104-141 900-145 660 KONSULENTHONORAR 8-4 030-69 147-12 000-6 000 KONTINGENTER -500-1 825 0 0 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 9-1 253 743-818 699-861 000-1 020 050 FORSIKRINGER -156 484-139 596-153 000-160 328 KOMMUNALE AVGIFTER -346 900-306 614-347 400-374 304 ENERGI / FYRING 10-645 220-713 899-652 000-642 000 ANDRE DRIFTSKOSTNADER11-678 451-597 304-770 000-867 354 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 689 882-3 242 201-3 428 300-3 573 696 DRIFTSRESULTAT: 293 585 543 075 369 400 376 289 FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER 12 47 091 100 824 60 000 40 000 FINANSKOSTNADER 13-269 333-564 196-286 000-282 372 RES.AV FINANSINNT/KOSTN. -222 242-463 373-226 000-242 372 ÅRSRESULTAT 71 343 79 703 143 400 133 917 OVERFØRINGER: REDUKSJON UDEKKET TAP 71 343 79 703
11 5292 - SOMMERFRYDLØKKEN AS EIENDELER BALANSE 2004 2003 ANLEGGSMIDLER BYGNINGER 14 3 056 805 3 056 805 REHABILITERING 15 777 777 777 777 LEILIGHETER 2 300 2 300 VARIGE DRIFTSMIDLER 16 2 049 046 2 316 131 SUM ANLEGGSMIDLER 5 885 928 6 153 013 OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 17 377 30 560 KORTSIKTIGE FORDRINGER 17 20 248 12 248 DRIFTSKONTO I OBOS 0 261 771 SPAREKONTO I OBOS 1 960 467 2 035 534 SUM OMLØPSMIDLER 1 998 092 2 340 113 SUM EIENDELER 7 884 020 8 493 125 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL AKSJEKAPITAL 18 404 300 404 300 OPPTJENT EGENKAPITAL -1 908 065-1 979 408 SUM EGENKAPITAL -1 503 765-1 575 108 GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN 19 9 153 097 9 611 546 SUM LANGSIKTIG GJELD 9 153 097 9 611 546 KORTSIKTIG GJELD GJELD TIL OBOS 26 985 0 FORSKUDDSLEIE 76 127 117 888 LEVERANDØRGJELD 87 741 152 992 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 20 2 136 3 416 PÅLØPNE RENTER 11 207 15 570 PÅLØPNE AVDRAG 22 329 19 693 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 21 8 162 147 128 SUM KORTSIKTIG GJELD 234 687 456 687 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 884 020 8 493 125 PANTSTILLELSE 22 11 500 000 11 500 000 GARANTIANSVAR 0 0
12 OSLO, 31.12.2004 STYRET FOR SOMMERFRYDLØKKEN AS Rune Christiansen/s/ Espen Fredriksen/s/ Tonje B. Thorn/s/ Ragnhild Wessel Holst/s/ OBOS EIENDOMSFORVALTNING AS Øivind Aastorp/s/ Daglig Leder Hanne Foss/s/ Forvaltningskonsulent
13 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 LEIEINNTEKTER Framleietillegg 32 064 Husleie 3 654 276 Trappevask 87 600 SUM TEORETISK LEIE 3 773 940 REDUKSJON TEORETISK LEIE Purregebyr -53 Husleie -2 120 SUM LEIEINNTEKTER 3 771 767 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 61 520 Hafslund 500 Skifte av lås 3 360 Multibygg AS, tilhører 2003 144 237 Salg av nøkler 600 Diverse inntekter 1 483 SUM ANDRE INNTEKTER 211 700 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -2 580 Overtid -4 128 Lønn rengjøringshjelp -60 000 Påløpne feriepenger -8 159 Arbeidsgiveravgift -23 556 Yrkesskadeforsikring -2 850 SUM PERSONALKOSTNADER -101 273 Det har gjennomsnittlig vært 1 ansatt i selskapet gjennom året. NOTE: 5 AVSKRIVNINGER Bygg -24 266 Fyrkjele -104 008 Stigeledning -130 000 Andre anlegg -8 811 SUM AVSKRIVNINGER -267 085
14 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr. 4 712 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr. 90 000. NOTE: 8 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER Andre konsulenthonorarer -4 030 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -4 030 NOTE: 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger -338 253 Drift/vedl.hold VVS -117 294 Drift/vedl.hold elektro -27 823 Drift /vedl.hold utvendig anlegg -16 870 Kabel/Tv-anlegg -130 376 Drift/vedl.hold fyringsanlegg -67 690 Drift/vedl.hold brannsikring -423 400 Drift/vedl.hold vaskerianlegg -110 898 Drift/vedl.hold fryseanlegg -12 202 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -2 937 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 253 743 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -87 220 Olje -173 848 Strøm oljefyr el.bereder -384 153 SUM ENERGI / FYRING -645 220
15 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 376 Container -11 234 Skadedyrarb./soppkontroll -4 268 Diverse leiekostnader/leasing -5 256 Verktøy og redskaper -1 732 Driftsmateriell -37 157 Lyspærer og sikringer -1 057 Vaktmestertjenester -478 232 Renhold ved firmaer -73 678 Snørydding/gressklipping -21 315 Andre fremmede tjenester -1 330 Trykksaker -3 699 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 511 Andre kostnader tillitsvalgte -8 400 Andre kontorkostnader -353 Telefon -9 238 Porto -9 828 Bank og kortgebyr -1 722 Velferdskostnader -5 065 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -678 451 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter bank 45 153 Renter av driftskonto i OBOS 53 Andre renteinntekter 1 886 SUM FINANSINNTEKTER 47 091 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter OBOS-lån -23 808 Renter OBOS-lån -102 138 Sparebankkreditt -140 986 Renter leverandørgjeld -16 Renter OBOS neg.kasse -1 022 Andre rentekostnader -1 363 SUM FINANSKOSTNADER -269 333 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris 2 745 000 Rehabilitering bygg - kostpris 311 805 SUM BYGNINGER 3 056 805 Boligbygg anses ikke å ha begrenset økonomisk levetid og er derfor ikke avskrevet
16 NOTE: 15 REHABILITERING LOFT Kostnader 1999 30 474 Kostnader 2000 213 944 Kostnader 2001 271 219 Kostnader 2002 396 085 Kostnader 2003 160 904 Tilskudd til rehabilitering fra beboere i 2001-234 348 Tilskudd til rehabilitering fra beboere i 2002-37 000 Tilskudd til rehabilitering fra beboere i 2003-212 501 Tilbakebetalt tilskudd i 2002 189 000 SUM REHABILITERING 777 777 Tilskudd til rehabilitering fra beboere ble i 2000 inntektsført kto 399 med kr 289 000. (Årsregnskapet for 2000 note 2) 2 300 NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Andre bygninger Tilgang 2000 728 000 Avskrevet i år -24 266 Avskrevet tidligere -84 931 Fyringsanlegg Kostpris 1 560 123 Avskrevet i år -104 008 Avskrevet tidligere -1 065 873 Gårdsrom Kostpris 588 237 Avskrevet i år -8 811 Avskrevet tidligere -579 425 Kostpris 2 600 000 Avskrevet i år -130 000 Avskrevet tidligere -1 430 000 618 803 390 242 1 1 040 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 049 046 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 13 000 Andre fordringer 7 248 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 20 248
17 NOTE: 18 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr. 404 300 fordelt på 4 043 aksjer à kr. 100. Fordelingen er som følger: Leilighet 1 20, 46, 47, 91, 116, 117, 118, 119, 120, 136 18 aksjer pr leilighet Leilighet 21, 24, 27, 30, 33, 97, 98, 99, 100, 14630 aksjer pr leilighet Leilighet 22, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 32, 3431 aksjer pr leilighet Leilighet 36 45, 48 85, 101 11028 aksjer pr leilighet Leilighet 92, 93, 94, 95 24 aksjer pr leilighet Leilighet 96 20 aksjer pr leilighet Leilighet 86, 87, 88, 89, 90, 111, 112, 113, 114, 11535 aksjer pr leilighet Leilighet 122, 123, 124, 125, 126, 128 135, 137 14535 aksjer pr leilighet Leilighet 121 25 aksjer pr leilighet Leilighet 127 26 aksjer pr leilighet Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 19 PANT- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Renter 31.12.04: 2,55%, løpetid 20 år Opprinnelig 2000-1 000 000 Nedbetalt tidligere 93 206 Nedbetalt i år 44 298 Sparebankkreditt Renter 31.12.04: 2,45%, løpetid 18 år Opprinnelig 1998-6 500 000 Nedbetalt tidligere 1 672 363 Nedbetalt i år 254 623 OBOS Renter 31.12.04: 2,55%, løpetid 20 år Opprinnelig 2002-4 000 000 Nedbetalt tidligere 122 885 Nedbetalt i år 159 528-862 496-4 573 014-3 717 587 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -9 153 097 NOTE: 20 SKYLDIG OFF. MYNDIGHETER Forskuddstrekk -619 Skyldig arbeidsgiveravgift -1 517 SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER -2 136 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -8 162 SUM ANNEN KORTS. GJELD -8 162
18 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: 9 175 426 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12. 2004 en bokført verdi på kr.: 3 834 582
19 5 A) Energiøkonomisering forslag om individuell måling av forbruk En av de største kostnadene i Sommerfrydløkken AS sitt budsjett, er energikostnadene. Størsteparten av disse kostnadene går til oppvarming, gjennom radiatorene i alle leiligheter. Undersøkelser har vist at gårder med felles oppvarming har langt større energiforbruk en gårder som måler den enkeltes forbruk. Styret er av den formening at dette også gjelder Sommerfrydløkken AS, og vi ønsker derfor å innføre tiltak som kan redusere denne kostnaden. Samtidig ønsker styret at den enkelte beboer skal bli mer bevist sitt eget forbruk, og at tiltaket dermed også medfører en miljømessig gevinst. Erfaringer fra andre borettslag i Norge viser at den totale energi kostnaden knyttet til oppvarming synker med mellom 20% og 30% ved slike tiltak. Forslaget fra styret går i korthet ut på at det monteres måleutstyr på alle radiatorer i gården. Disse målerne vil registrere forbruket på hver radiator slik at beboerne kun betaler for eget forbruk. For de beboere som i dag bruker lite eller gjennomsnittlig oppvarming, vil dette bety at de får penger igjen i slutten av måleåret. De av oss som bruker mye oppvarming og som ikke ønsker å endre vanene, må betale noe ekstra i slutten av måleåret. Rent praktisk vil en del av fellesutgiftene spesifiseres på husleieblanketten som et à- konto beløp for varme med en årlig avregning. Målerne leses av en gang i året (de er utstyrt med radiosendere slik at ingen må inn i leilighetene for å lese av) og på bakgrunn av denne avlesingen regnes den enkeltes forbruk ut, som igjen danner grunnlaget for avregningen for hver enkel beboer. For ytterligere informasjon om dette, kontakt Ragnhild Wessel Holst eller Rune Christiansen i styret. Forslag til vedtak: Sommerfrydløkken AS vedtar innføring av individuell måling av energiforbruk 5 B) Felles strømabonnement I dag har hver leilighet hvert sitt private abonnement på nettleie og strøm. Tilsammen er vi 146 leiligheter som betaler like mange abonnementer til Hafslund energi. Strøm kan den enkelte abonnement selv velge hvor han / hun vil få fra, og det trenger som kjent ikke være fra Hafslund. Styret har sett på en mulighet for den enkelte beboer å spare penger på abonnementet, samtidig som Sommerfrydløkken AS kan tjene penger. Fordi Sommerfrydløkken AS er et aksjeselskap kan vi få næringslivstakst på både abonnement, nettleie og strøm. Her er det betydelige beløp å spare. I praksis betyr dette at vi ikke lengre skal betale nettleie og strøm hver for oss, men gå sammen som en kunde. I praksis betyr dette at det faste beløpet som hver og en av oss i dag betaler,
20 kr. 1000,- pr. leilighet blir redusert til kr. 50,- pr. leilighet. Også prisen vi betaler for transport av strøm blir redusert, fra ca 32 øre/kwh til 4 øre/kwh. Selve strømprisen blir uforandret. Styret har som målsetting at både selskapet og den enkelte beboer skal tjene på dette. Det er også knyttet en del investeringer opp mot dette, vi må ha nye målere etc. Styret foreslår derfor at selskapet beholder 950,- kroner, det vil si det som spares på abonnementet. Resten, det vil si den variable delen (dvs transport av strøm) beholder den enkelte beboer. For en beboer som brukere 3000 kwh i året, vil altså den totale besparelsen pr. år bli kr. 975,-. For Sommerfrydløkken AS vil fortjenesten bli kr. 138.700,- i året. Det vil medføre noe økte kostnader, men selskapet vil sitte igjen med i overkant av kr. 100.000,-. Skulle vi fått inn dette beløpet i økt husleie, måtte vi ha økt husleien med ca. 700,- kroner pr. beboer pr år. Faktureringen vil skje på samme som for oppvarming av radiatorene., dvs ved akonto beløp gjennom året, og en avregning etter at målingen er gjennomført. For ytterligere informasjon om dette, kontakt Ragnhild Wessel Holst eller Rune Christiansen i styret. Forslag til vedtak: Sommerfrydløkken AS vedtar å gå inn for et felles strømabonnement for alle beboerne. 5 C)Økning av selskapets aksjekapital med til sammen 16 aksjer. Bakgrunn: I forbindelse med loftsutbyggingen i selskapet ble det på årsmøtet i 2001 besluttet å øke aksjekapitalen for de berørte leilighetene med henholdsvis 2 og 3 aksjer. På grunn av ulike omstendigheter ble ikke dette vedtaket effektuert, og pengene ble ikke innbetalt. Det er et ufravikelig lovkrav at alle aksjeforhøyelser må være fullt innbetalt innen 3 måneder etter årsmøtet. Da dette ikke ble gjort i 2001, må det fattes et nytt vedtak i årsmøtet i 2005. Forslag til vedtak: Som en konsekvens av loftsutbyggingen gjennomføres det en aksjeutvidelse basert på to satser. Malen for disse satsene skal være den gjennomsnittlige arealutvidelsen som er på 36 m2 pr. leilighet. For leiligheter som ble utvidet med mer enn gjennomsnittet økes leilighetens aksjer med 3 tre og for leiligheter som utvides med mindre enn gjennomsnittet blir økningen på 2 to - aksjer. Leilighet nr 55, tilhørende Erik Lund, økes med 2 aksjer á kr 100,- fra 28 30 aksjer
21 Leilighet nr 95, tilhørende Sveinung Molnes, økes med 3 aksjer á kr 100,- fra 24 27 aksjer Leilighet nr 115, tilhørende Bjørn Lauksund, økes med 2 aksjer á kr 100,- fra 35 37 aksjer Leilighet nr 125, tilhørende Jensen/Tangen, økes med 3 aksjer á kr 100,- fra 35 38 aksjer Leilighet nr 135, tilhørende Espen Fredriksen, økes med 3 aksjer á kr 100,- fra 35 38 aksjer Leilighet nr 144, tilhørende Benestad/Almås, økes med 2 aksjer á kr 100,- fra 35 38 aksjer Den totale aksjekapitalen i Sommerfrydløkken AS økes med 16 aksjer, fra 4.042 til 4.058 aksjer. Aksjekapitaløkningen skal gjelde fra regnskapsåret 2005. Aksjeutvidelsen betales av de berørte aksjonærer. 5 D) Endring av 3 i vedtektene (antall aksjer/aksjekapitalen) Forslag til vedtak: Aksjekapitalen skal være kr. 405 800,- fordelt på 4058 aksjer á kr 100,- fullt innbetalt og lydende på navn.