MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato:. 02.11.06 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Gløshaugen, Kjel 4. Kl.18.15 22.45 Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Eirik Sandaas Leder Siri Nesbakken Nestleder Pål Ivar Brekke AU medlem Jørgen Hoel AU medlem Tone Torgersen AU medlem Trond Blesvik (Gikk etter sak 55/06) Ingjerd Lindeland Einar Tommelstad (vara) Gunn Irja Wålberg Einar Winther - Larsen Vegard Austmo Vara. Gikk etter behandling av sak 55/06) Marius Lervåg Aasprong (Vara) Torunn Hegre (Vara) Ingrid Oline Ødegaard (Vara. Gikk etter hovedvalget til konsernstyret) Harald Sigurdson HiST Runar Sivetsen HiST Jørn Are Pedersen HiST (vara) FORFALL REPRESENTANTER Marit S. Størseth Marius Blanke Andre Johansen Gard Jørgensen Per Fjelldalen Thomas F. Gaarder Grete Roaldseth Martin Stokkan HiST (Trukket seg) DMMH TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Martin Gustavsen Kandidat til Konsernstyret Andreas Istad Kontrollkomite Maria Serafia Fjellstad Konsernstyret Guri Melby Konsernstyret Sindre Balas Konsernstyret Andreas Faye Lund Boligstyre og StL www.velferdstinget.no 1
Kine Bakke Sverre Midthjell Arnhild Hoelsether Tina Thomassen Hofseth Una M Halvorsen Gunn-Marit E. Fosshaug Joakim Strand Eva-Therese Grøttum Daniel Haugstredt Morten Graff Ola Edvin Vie Daniel Haugstvedt Erlend Bø Elisabeth K. Ofstad Hanne Marstrand Marit S. Olsen Elin Bludigsen Leder Kulturstyret Styret / SiT Service FTR HF Velferdsrådet STi Leder SUAMMT/3. vara VT SiT Service Journalist, Under Dusken STi Kandidat til Konsernstyret Gammel pamp/student Student Student Kandidat til Konsernstyret Student Kandidat til SiT Service KK Saksliste Referatsaker: Referat-sak 55/06 Velferdstingets møte den 19.10.06* Referat-sak 56/06 Arbeidsutvalgets møte den 02.10.06* 09.10.06* 16.10.06* Referat-sak 57/06 SiT Konsernstyremøte SiT Referat-sak 58/06 SiT Service Referat-sak 59/06 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 60/06 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til (Boligrådet 03.10.06*) VT-saker: VT-sak 50/06 Valgperiode VT - 2.gangs votering /vedtak VT-sak 54/06 Valg til Konsernstyret SiT /valg VT-sak 55/06 Innstilling til Styret SiT Service /valg Eventuelt Møtekritikk Leder Eirik Sandaas ønsket velkommen og foreslo Harris Utne som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Kine Bakke, Andreas Faye Lund og Una M. Halvorsen som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Kl. 18.15 DAGSORDEN 02.11.06 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl. 18.20 Referatsaker Kl. 18.30 VT-sak 50/06 Valgperiode VT 2. gangs votering* Kl. 18.40 VT-sak 54/06 Valg til Konsernstyret SiT* Pause Kl. 20.50 VT-sak 55/06 Innstilling til Styret SiT Service* Eventuelt Møtekritikk Kl. 22.30 Møtet hevet! www.velferdstinget.no 2
Dagsorden ble godkjent. REFERATSAKER Referatsak 55/06 Referatsak 56/06 Referatsak 57/06 Referatsak 58/06 Referatsak 59/06 Referatsak 54/06 Godkjent Godkjent. Sindre Balas refererte. Joakim Strand refererte. STi: Marius Aasprong refererte, SP: Ikke noe å referere, SR-DMMH: Ikke noe å referere, TJSF: Ikke noe å referere. Ingjerd Indeland refererte fra Boligrådsmøte. VT-sak 50/06 Valgperiode VT 2. gangs votering* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Dette er bare en voteringssak, så det ble åpnet for spørsmål men ingen debatt. Votering: ( 15 stemmeberettigede) 14 for, 1 mot. Vedtatt. Vedtak: VT endrer VTs valgperiode til å gjelde fra 1. juli til 1. juli, med effekt fra 2007. Ledelsens valgperiode flyttes samtidig til samme periode. Ledelsen sitter dermed fra 1. juli til 1. juli. 2.2 i Velferdstingets reglement endres fra: 2.2 Valgmåte og valgperiode Velferdstingets representanter velges av det øverste studentorganet ved hver utdanningsinstitusjon for en periode på ett år. Perioden går fra og med 1.1 til og med 31.12. Velferdstingets representanter skal utnevnes innen 15. november året før de skal sitte, med mindre Velferdstinget skriftlig informerer eierorganene om en annen frist. Dette må gjøres minst 2 uker før den nye fristen. Til 2.2 Valgmåte og valgperiode Velferdstingets representanter velges av det øverste studentorganet ved hver utdanningsinstitusjon for en periode på ett år. Perioden går fra og med 01.07 til og med 01.07. Velferdstingets representanter skal utnevnes innen 15. april det året de skal tiltre, med mindre Velferdstinget skriftlig informerer eierorganene om en annen frist. Dette må gjøres minst 2 uker før den nye fristen. www.velferdstinget.no 3
VT-sak 54/06 Valg til Konsernstyret SiT* Eirik Sandaas orienterte rundt valgene. Ingrid Oline Ødegaard Martin Gustavsen Elisabeth Ofstad Morten Graff Tone Torgersen Kandidatene fikk 2 minutter hver til å presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål til kandidatene, der blant annet disse ble stilt: Hvilket politisk nettvert har du? Hvordan stiller dere til konkurrerende aktører? Hva kan du om SiT? Og hva kan du lære mer om? Hva er det viktigste med deg som gjør deg viktig for SiT? Hva er det viktigste SiT driver med? SiT må slutte med noe de driver med. Hva må SiT slutte med da? Hva er den største utfordringen på lang/kort sikt for SiT? Hva vil det si å sitte i et bedriftsstyre? Votering 1 kandidat: Ingrid Oline Ødegaard : 6 stemmer Martin Gustavsen : 6 stemmer Elisabeth Ofstad : 1 stemme Morten Graff : 0 stemmer Tone Torgersen : 2 stemmer Martin og Ingrid fikk likt stemmetall, så det måtte utføres omvalg. De to kandidatene fikk 1 minutts sluttappell. Votering 1 kandidat: Ingrid Oline Ødegaard : 5 stemmer Martin Gustavsen : 9 stemmer Blanke stemmer: 1 stemme Martin ble valgt inn i konsernstyret. Kandidatene fikk 1 minutts sluttappell. Votering 2 kandidat: Ingrid Oline Ødegaard : 6 stemmer www.velferdstinget.no 4
Elisabeth Ofstad : 2 stemme Morten Graff : 0 stemmer Tone Torgersen : 7 stemmer Tone ble valgt inn i konsernstyret. Varavalg Sverre Midthjell Marius Aasprong Elisabeth Ofstad Kandidatene fikk 2 minutter hver til å presentere seg, og det ble åpnet for spørsmål. Votering: Sverre Midthjell : 5 stemmer Marius Aasprong : 5 ½ stemmer Elisabeth Ofstad : 10 ½ stemmer Vedtak: Martin Gustavsen og Tone Torgersen ble valgt som faste representanter i Konsernstyret for SiT, men den funksjonstid på 2 år. Elisabeth Ofstad ble valgt som 1 vara til konsernstyret i SiT, og Marius Aasprong ble valgt til 2 vara. De har en funksjonstid på 1 år. VT-sak 55/06 Innstilling til Styret i SiT Service* Eirik Sandaas orienterte rundt valgene. Sverre Midthjell Marit Schei Olsen Gunn Marit E. Fosshaug Kandidatene fikk 2 minutter hver til å presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål til kandidatene, der blant annet disse ble stilt: Hva mener dere om bokhandlerne? Skal det holdes på strukturen som er i dag, eller skal det gjøres endringer? Er pris viktigere enn utvalg? Hvilken rolle har bokhandlerne og kafeene i dag? Hva kunne vært gjort bedre? Hva er det mest positive innen servicetilbudet som har skjedd så lenge dere har vært studenter? Ser dere noen/andre fordeler med å slå sammen servicetilbudene? Har du en kampsak/visjon? www.velferdstinget.no 5
Det ble gitt 1 min til kandidatene for en sluttappell. Dette valget ble gjort med preferanseavstemming. Votering: Sverre Midthjell : 10 ½ stemmer Marit Schei Olsen: 2 ½ stemmer Gunn Marit E. Fosshaug: 6 ½ stemmer Sverre ble valgt som 1 innstilt, og Gunn Marit E. Fosshaug ble innstilt som 2. Varavalg Marit Schei Olsen Trond Blesvik Det ble åpnet for 2 min presentasjon av kandidatene og deretter spørsmål. Votering: Marit Schei Olsen: 12 ½ stemmer Trond Blesvik: 7 stemmer. Vedtak: Sverre Midthjell og Gunn Marit E. Fosshaug ble innstilt i SiT Service styret fra VT, men en funksjonstid på 2 år. Marit Schei Olsen ble innstilt som 1 vara, og Trond Blesvik ble innstilt som 2 vara i SiT Service med en funksjonstid på 1 år. Kontrollkomiteen til VT avbrøt møte for å informere rundt de valgene som ble gjort. Det er ikke samsvar mellom reglementet til VT og utførelsen av valget til konsernstyret på møtet. I reglementet til VT står det at dette valget skal utføres som et preferansevalg. Dette ble ikke gjort, og det ble stilt spørsmålstegn om valget var ugyldig. Kontrollkomiteen trakk seg tilbake for å diskutere og komme frem til en avgjørelse. Kontrollkomiteen bekreftet at valget var ugyldig, og anbefalte å utsette saken 54/06 til et ekstraordinært møte. Alternativt kunne VT åpne saken igjen på dette møte, noe Kontrollkomiteen frarådet. Det ble åpnet for en debatt for å utsette saken til et nytt møte, eller åpne saken igjen under dette møte. Votering om å åpne saken: 9 for, 4 mot, 0 avh. Saken ble åpnet igjen. www.velferdstinget.no 6
VT-sak 54/06 Valg til Konsernstyret SiT* Ingrid Oline Ødegaard Martin Gustavsen Elisabeth Ofstad Morten Graff Tone Torgersen Saken ble ikke åpnet for nye spørsmål til kandidatene da noen av kandidatene hadde forlatt møtet. Votering: Ingrid Oline Ødegaard : 4 stemmer Martin Gustavsen : 5 1/2 stemmer Elisabeth Ofstad : 1 stemme Morten Graff : 1/2 stemmer Tone Torgersen : 6 stemmer Martin Gustavsen og Tone Torgersen ble valgt inn i konsernstyret. Varavalg Marius Aasprong Elisabeth Ofstad Votering 1 vara: Marius Aasprong: 2 stemmer Elisabeth Ofstad: 9 stemmer. Votering 2 vara: Marius Aasprong: Enstemmig valgt. Vedtak: Martin Gustavsen og Tone Torgersen ble valgt inn i konsernstyret med en funksjonstid på 2 år. Elisabeth Ofstad ble valgt som 1 vara og Marius Aasprong ble valgt som 2 vara. De har en funksjonstid på 1 år. www.velferdstinget.no 7
Eventuelt: Ingen ting under eventuelt. MØTEKRITIKK: Gratulerer til de som ble valgt. Takk for tillitten. Kontrollkomiteen beklaget. Synd at det skal bli slik. Studentpolitikk og reglement( Punktum). Forstår ikke at det skulle bli så mye rot når det står klart i sakspapirene. Dumt å kjøre saken i dag. Bruker for lang tid på VT møte. KK har den verste jobben. Lage smørbrødliste til neste møte ang. utførelse av møte. Tenke over hva som er gjort i dag og gå videre. Gode svar og gode spørsmål. Dumt med hastevedtak. Ildprøven som møteleder for Harris. Gode kandidater. Det verste møte i min studentpolitikerkarriere. Har full tillitt til Kontrollkomiteen. AU og Kontrollkomiteen burde forbredt dette bedre. Møtet hevet klokken 22.45 Eirik Sandaas/s/ Leder www.velferdstinget.no 8