MØTEREFERAT 1/13. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R 10 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT 1/13 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R 10 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Alexandra Løvland Vilde T. Coward Andreas Kosmo Nilsen Kaja Istad Jarle Alexander Møller Karen Marie Skaret Henrik Stamnes Dahl Eivind Rindal Jens Sveen Frogner Helga Steinsvåg Jens Sveen Frogner Anne Finstad David Zhu Leiva Gunnar Bergseth Linn Braaten Gaute Aasen Slinde Filip Jessen Carey Petter O. Bertheussen Trine Kvistad FORFALL REPRESENTANTER Eirik Eia Rye Kim Allgot Monica Gundersen Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem vara vara vara FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Pia Helen Bjørsvik Kontrollkomiteen Merete Olsen Kontrollkomiteen Lars-Erik Alstad Aas nestleder Konsernstyret Amund Aarvelta Leder Konsernstyret Marie Gjerde Rolandsen Konsernstyret Martin Fredheim Nestleder studentparlamentet 1

2 Jonas Ohlgren Østvik Knut Jørgen Vie Simon Utseth Sandvig Mie C. Hoddevik Daniel Knutsen Jon-Iver Ødegaard Martin Lau Slåtten student Volda Konsernstyret leder Studenttinget leder DMMH nestleder DMMH student husvert SAKSLISTE Leder Alexandra Løvland ønsket velkommen og foreslo Helge Lundsvoll Andersen om møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og som tellekorps ble Martin Fredheim, Knut Jørgen Vie og Simon Utseth Sandvig foreslått, alle valgt ved akklamasjon. DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl. 18:20 Kl. 18:40 Kl. 19:15 Kl. 19:45 Kl. 20:30 Kl. 20:45 Kl. 21:30 Kl. 22:15 Kl. 22:30 Referatsaker VT-sak 03/13 Valg Velferdsrådet VT-sak 04/13 Valg Boligrådet VT-sak 05/13 Valg Kontrollkomité PAUSE VT-sak 01/13 Honorert overlapp VT-sak 02/13 Utvidelse av arbeidsutvalget Eventuelt Møtekritikk Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Referat-sak 01/13 Velferdstingets møte den Godkjent. Referat-sak 02/13 Arbeidsutvalget Alexandra: deltatt på konferanse i Lund hvor man så på integrering av studiesteder og studenter i byen, jobbet med sakspapirer, vært med på Moholt 50/50 seminardag/workshop for hvordan man kan utnytte arealet for fremtiden. Vil bli utgangspunkt for en arkitektkonkurranse i fremtiden. Vilde: vært i Lund, deltatt Framtidskonferansen og i neste uke er det møte gruppeledere fra konferansen hvor det skal jobbes med å skape ny erklæring ut i fra de innspill som kom inn på konferansen. Kaja: jobber med kampanjen 5 smil om dagen, vil oppnå at studentene skal ta litt mer vare på hverandre mm. Gå på hjemmesiden og se der, samt på facebook. Mulighet for å vinne en middag for tre på SiT. Andreas: jobber fortsatt med andre boller, hjulpet Kaja med å henge opp plakater på de forskjellige campusene ang. kampanjen 5 smil. Vært på SP møte med Jarle. Jarle: vært på SP møte med Andreas, og hatt boligrådsmøte, Moholt 50/50, kjellerrådsmøte. 2

3 Referat-sak 03/13 SiT Konsernstyret Amund: En stund siden sist, på KS møtet i november var det budsjett som sto på planen, det ble ingen store endringer ang. de fremlagte dokumentene, kun justering ang. idrett slik som VT ønsket. Oppstart av Moholt 50/50 er vedtatt, utredning av det samt andre næringsbygg som SiT har gjøres. Riksrevisjonen nr 3 gikk på drift, sikkerhet og soliditet, rutiner på økonomi og signatur mm. SiT fikk merknader på at de ikke har likviditetsbudsjett og ikke nok risikoanalyser, men det mener SiT at de har. Det ble holdt styreseminar i januar hvor KTI og PTI ble presentert, på ingen av områdene nådde man måltallene, men det er heller ikke noen nedgang. Det svinger mye innad i enkelte divisjoner. På onsdag skrev Universitas at Akademika har en emisjon, eierne har gått inn og utvidet aksjekapitalen. Det ble vedtatt den19 desember her. Det er planlagt å ta en lang runde om dette på motivasjonsseminaret. Neste styremøte er kommende uke, man skal bla. ta opp retningslinjer i forhold til den nye samskipnadsloven. Siden det er valg til konsernstyret i neste uke vil Amund være på VT kontoret mandag 4. februar fra kl Referat-sak 05/13 STi, SP, SR-DMMH, TJSF Simon STi: nye STi er godt i gang, det har vært møter med forskjellige dekaner og med rektor, har deltatt på lederseminar, samlokaliering er en sak det snakkes mye om. Deltatt på seminar med SP og møte kvalitetssirkign av eksamen kampanje på dette og forvei prosjektet. STi har seminar til helga. Marti : nytt parlament, mange nye, seminar kommet godt i gang nye au er på 20 prosent. Optimal læring og od undfervisningskvalitet, og ansettelsesforhold til ledelsen Daniel DMMH, vinterkonferanse, valg skriver vedtekter og tat i mor internasjonale stud. Kaja: seminardag besøk av sp, dmmh, vt, sit forskjellig info fra alle. Skriver også på vedtekter. Referat-sak 06/13 Råd og utvalg som VT innstiller/velger til VT-sak 03/13 (kl Valg Velferdsrådet Kaja orienterte om vervet. En intern for et halvt år og to eksterne for to år. Intern kandidater: Karen Marie Skaret Anne Finstad Kandidatene fikk starte med en apell og det ble åpnet for spørsmål til kandidatene. Karen Marie Skaret ble valgt til intern repesentant til Velferdsrådet med funksjonstid frem til Eksterne kandidater: Mie C. Hoddevik Endringsforslag: Alexandra Løvland «Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere inn en ekstern representant til Velferdsrådet for 2013» Mie C. Hoddevik ble valgt ved akklamasjon til ekstern representant til Velferdsrådet for Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere inn en ekstern representant til Velferdsrådet for 2013 VT-sak 04/13 (kl Valg Boligrådet 17 stemmeberttigede til stede) 3

4 Jarle orienterte om boligrådet. To eksterne kandidater skal velges for Kandidat: Martin Lau Slåtten Det ble åpnet for spørsmål til kandidaten Endringsforslag Vilde T. Coward: «Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere inn en ekstern representant til Velferdsrådet for 2013.» Martin Lau Slåtten ble valgt ved akklamasjon til ekstern representant til Boligrådet for Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere inn en ekstern representant til Boligrådet for 2013 VT-sak 05/13 (kl Valg Kontrollkomité Merete Olsen orienterte om hva kontrollkomité vervet innebærer. Ingen kandidater Endringsforslag: Alexandra Løvland: «Suppleringsvalg til KK utsettes til nesten VT-møte den 21. februar 2013.» - vedtatt Eivind Rindal: endre dato til valg til den «6. februar» - falt «Suppleringsvalg til KK utsettes til nesten VT-møte den 21. februar 2013.» VT-sak 01/13 (kl Honorert overlapp Alexandra innledet saken og svarte på oppklarende spørsmål, deretter ble det gått til debatt. Endringsforslag 1 Gaute Aasen Slinde endre linje 70 Velferdstingets påtroppende ledelse forplikter seg til å delta på erfaringsoverføring og opplæring for å komme raskt inn i arbeidet. 2 Trine Kvistad og Helga Steinsvåg: tillegg etter Gautes forslag: Ledelsen skal opprette en instruks som skal tilrettlegge for gode rammer for overlappsperioden. Selve overlappen må planlegges med den påtroppende ledelsen rett etter valget. Votering: Forslag 1 - vedtatt Forslag 2 - vedtatt Votering over helhet vedtatt «Velferdstingets påtroppende ledelse forplikter seg til å delta på erfaringsoverføring og opplæring for å komme raskt inn i arbeidet. 4

5 Ledelsen skal opprette en instruks som skal tilrettlegge for gode rammer for overlappsperioden. Selve overlappen må planlegges med den påtroppende ledelsen rett etter valget.» Pause kl VT-sak 02/13 (kl Utvidelse av arbeidsutvalget Alexandra innledet saken og orienterte for effekter hvis man vedtar AUs innstilling. Hvis VT i dag vedtar å opprette en stilling for en org.nest så må det komme en vedtaksendring på nåværende instruks, over to møter og denne må være med kvalifisert vedtall. Men det blir ingen vedtaksendringer i dag, det blir på de neste påfølgende ordinære VT-møter. Jarle Møller orienterte for sin dissens. Det ble deretter åpnet for oppklarende spørsmål og så gått til debatt. Et stykke ut i debatten ble det foreslått å ha en prøvevotering: Prøvevotering: Ønsker man en votering eller å utsette saken: ha votering: vedtatt votering over 1ste punkt i innstilling: For AUs innstilling: 7 i mot AUs innstilling: 7 Avholdende: 3 Dabatten fortsetter. Endringsforslag: 1 dissens, Jarle A. Møller: Velferdstinget vedtar å øke arbeidsutvalget stillingsprosent til 20% 2 Vilde T. Coward: stryke punkt på linje Eivind Rindal: stryke punkt Eivind Rindal: endre punkt 180: Velferdstinget ønsker En uavhengig utredning om behovet for å øke med inntil en 100% stilling som organisatorisk nestleder i VT. Utredningen bør fokusere på VTs politiske gjennomslag og synlighet. 5 Eivind Rindal: endre punkt 180 sekundært velferdstinget ønsker ikke en valgt 100 % lønnet organisatorisk nestleder. VT ønsker derimot å utrede muligheten for å utvide med fast ansatt organisatorisk medarbeider. Eivind Rindals primære og sekundære forslag ble satt opp mot hverandre, det sekundære forslaget falt. Votering: 1 falt 2 vedtatt 3 (vedtatt) 4 flertall 5 falt AUs innstiling ble så satt opp mot Eivind Rindals primær forslag, AUs innstilling falt. Siste punkt i innstillingen faller som konsekvens av vedtatte forslag, er i varetatt i Rindals forslag. 5

6 Votering over helhet: vedtatt «Velferdstinget ønsker en uavhengig utredning om behovet for å øke med inntil en 100% stilling som organisatorisk nestleder i VT. Utredningen bør fokusere på VTs politiske gjennomslag og synlighet.» Eventuelt: Møtekritikk Tas til etterreyning Møtet ble hevet klokken 22. Alexandra Løvland /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ konsulent 6