MØTEREFERAT VT-møte 09/08

Transkript

1 MØTEREFERAT VT-møte 09/08 Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Retorten, Kalvskinnet Kl Referent: Kopi til: Merete Sødahl Jensen 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Marit Flinder Johannesen Daniel Hammergren Marie Oust Ledsaak Kristine Torgersen Ingvill Marie Moen Runa Nilssen Kristine Ugstad Bjørnar Kvernevik Axel Sandaas Gunn Irja Wålberg Runar Andersen Marie Gjerde Rolandsen Henrik Vedum Tennøy Frode Sørøy Lisa Marie Fagertun Daniel Georg Weber Olav Reppen Breivik Anne Karine Nymoen VT-leder VT-nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem TJSF DMMH HiST HiST HiST vara vara - kom inn etter pausen FORFALL REPRESENTANTER Rune Gilberg Jensen Inger Johanne Kjærnsrød Line Rølvåg HiST HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Pål Ivar Brekke Kontrollkomiteen Elisabeth K. Ofstad Kontrollkomiteen Eirik Sandaas Kontrollkomiteen Martin Gustavsen Konsernstyreleder Sverre B. Midthjell Styreleder SiT Service Torun Hegre Konsernstyret 1

2 Tore Vånge Else Naustdal Gunn-Marit Fosshaug Anders Gjermstad Line E. Holmesland Morten Kongsgaard Konsernstyret SiT SiT Service Leder Kulturstyret TJSF Saksliste Referat-sak 41/08 Velferdstingets møte den * Referat-sak 42/08 Arbeidsutvalgets møte den Referat-sak 43/08 SiT Konsernstyremøte SiT (ettersendes)* Referat-sak 44/08 Fra SiT Service Referat-sak 45/08 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 46/08 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 37/08 Boligsituasjonen * /Diskusjonssak VT-sak 38/08 Budsjett VT 2009 /Vedtak VT-sak 39/08 Samarbeidsavtalen VT- SiT* /Vedtak VT-sak 40/08 Styringsmål og budsjettpremisser * /Vedtak Eventuelt Møtekritikk Leder Marit Flinder Johannessen ønsket velkommen og foreslo Siri Nesbakken som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og Martin Gustavsen, Anders Gjermstad og Line E. Holmesland som tellekorps. Alle ble valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 40/08 Styringsmål og budsjettpremisser* Kl VT-sak 38/08 Budsjett VT* Kl Pause Kl VT-sak 39/08 Samarbeidsavtalen SiT og VT* 2

3 Kl VT-sak 37/08 Boligsituasjonen for studenter i Trondheim* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. REFERATSAKER Referat-sak 41/08 Velferdstingets møte den * Godkjent Referat-sak 42/08 Arbeidsutvalgets møte den Godkjent Referat-sak 43/08 SiT Konsernstyremøte SiT (ettersendes)* Martin Gustavsen refererte: Det jobbes med å få til et felles campuskort, den nye forskriften ang prisdifferensiering mellom studenter og ansatte, mål og rammer på budsjett. Kommet med innspill på høringen ang HoT. Karrieresenter formelt samarbeid og snart møte på dette. Referat-sak 44/08 Fra SiT Service Sverre B. Midthjell: Jobbes med å gjøre den nåværende nettbokhandelen bedre, før semesterstart. Elektroniske læremidler ønskelig at det skjer i samarbeid med HiST og DMMH. Referat-sak 45/08 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF STi: Har møte i morgen, der forandring på vedtekter skal opp, LMU SP: HoT svar, StL møte og lærte mye DMMH: ikke til stede TJSF: har ikke hatt noe møter ennå, første blir på kommende fredag Referat-sak 46/08 Ingenting å referere. Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 40/08 Styringsmål og budsjettpremisser Marit orienterte og introduserte Else Naustdal fra SiT. Else Naustdal orienterte om kommende budsjettet. Saken ble diskutert. 3

4 Forslag 1 Levert av Axel Sandaas Stryk linje 368 til 369 (om miljø) Forslag 2 Levert av Daniel G. Weber Stryk linje (SiT mor..) Forslag 3 Levert av Marit Flinder Johannessen Tilleggsforslag linje VT oppfordrer SiT til å gjennomgår sine rutiner i forbindelse med fellestjenester slik at alle kostnader på sikt blir fordelt på enhetene. Forslag 4 Levert av Axel Sandaas Tilleggsforslag linje 411 VT ønsker konkret fremgang i utvikling av et aktivitetshus på Moholt Forslag 5 Levert av Axel Sandaas Endringsforslag linje 399 Endre bør til skal Forslag 6 Levert av Runar Andersen Endringsforslag, fortsettelse linje 384 VT mener også at prisene fortsatt må holdes på samme nivå Forslag 7 Levert av Marit Flinder Johannessen Endring linje 362 Etter og ønsket om å redusere.. kravet før til 35% Forslag 8 Levert av Marit Flinder Johannessen Endring linje 366 VT er positive til at egenkapitalen bundet i eiendom ikke regnes som egenkapital Forslag 9 Levert av Axel Sandaas Tilleggsforslag linje 429 VT mener det er viktig at SiT Råd tar tak i evalueringer av SiT Råd gjort våren 2008 og for å bedre SiT Råds tilbud til studentene Forslag 10 Levert av Marit F. Johannessen og Daniel Hammergren Endring linje 368 VT skal følge opp miljøprofilen til SiT Det ble åpnet for satt strek for å få med siste forslag fra Bjørnar Kvernevik 4

5 Forslag 11 Levert av Bjørnar Kvernevik Endringsforslag linje 384 VT oppfordrer SiT Service til å etterstrebe lavest mulig priser Runar Andersen valgte å trekke sitt endringsforslag. Votering: Forslag 1: Forslag 2: Forslag 3: Forslag 4: Forslag 5: Forslag 6: Forslag 7: Forslag 8: Forslag 9: Forslag 10: Forslag 11: trukket Votering over helhet: Enstemmig Vedtak: VT mener de e fokusområdene og styringsmålene for SiT er gode, og er tilfredse med det fortsatte fokuset på økt PTI og KTI. VT er særs fornøyd med miljøsatsningen til SiT, samtidig som det ønskes klare oppnådde mål innen VT-perioden 2008/09. VT stiller seg positiv til SiT sin evaluering av egenkapitalen, og ønsket om å redusere kravet til 35 %. Egenkapitalen som frigis skal investeres i nye tiltak/prosjekter som utarbeides i samarbeid med studentene. VT er positive til at egenkapitalen bundet i eiendom ikke regnes som egenkapital. VT skal følge opp miljøprofilen til SiT. VT mener at SiT må jobbe mer for å tydeliggjøre studentpåvirkningen samt tiltak som gjør at overskuddet går tilbake til studentene. SiT Mor: VT oppfordrer SiT til å gjennomgå sine rutiner i forbindlese med fellestjenester slik at alle kostnader på sikt blir fordelt på enhetene. SiT Service: VT mener arbeidet til SiT Kafe med å forbedre og videreutvikle tilbudet i kafeene må fortsette i årene fremover, og ser at det å la SiT Service i større grad benytte seg av sitt eget overskudd gjennom hele året vil bidra til å gjøre dette mulig. VT oppfordrer SiT Service til å etterstrebe lavest mulig priser. VT mener SiT Tapir må fortsette arbeidet med å videreutvikle tilbudet sitt og utvikle nye konsepter, for å kunne gi alle studenter en funksjonell tilgang på læremidler, uavhengig av om det fins bokhandel på campuset 5

6 eller ikke. VT oppfordrer SiT Tapir til å evaluere tilbudet de har etablert på Helsehuset Øya når det gjelder bestilling og utdeling av pensum, og vurdere om dette kan gjøres på andre campus. SiT Forretning: VT er fornøyde med SiT Forretnings stadig utvidelse av eierforhold, og ser positivt på oppkjøp av reisebyrå, samt StudentMedia. VT mener det er viktig at Forretning fortsetter å være aktive når det gjelder å skape overskudd til studentrettede formål. VT mener det bør stilles høyere resultatkrav til Forretning, i tillegg til at det bør tas ut en større andel av overskuddet. VT mener dette overskuddet skal komme SiT Velferd til gode. SiT Bolig: VT ønsker seg fortgang i Bolig sine eksisterende studentboligprosjekter, og forventer at Nye Berg settes i gang rett over nyttår. VT mener videre at SiT Bolig i større grad må drive nytenking i forhold til utenlandske studenter, også når nye studentboligprosjekter planlegges. VT mener Bolig burde være oppmerksom på 30 % grensen de har satt på internasjonale studenter, som de har ligget på i Denne skal ikke overstiges. VT ønsker konkret fremgang i utviklingen av et aktivitetshus på Moholt. SiT Velferd: VT ønsker konkret fremgang i bygging av et tredje idrettsenter, samt midlertidige lokaler innen utgangen av VT ønsker at det blir spesielt fokusert på handlingsplanen for helse- og trivselsundersøkelsen for å bedre lavterskelstilbudet til Velferd, spesielt innen for psykisk helse og rådgivning. VT mener at SiT Velferd skal gjennomføre tannhelseprosjektet for fullt fra 2009, og evalueres i sammenheng med Helse- og trivselsundersøkelsen som gjennomføres i 2010 (jf. VT-sak 29/08). VT er positive til at Velferd følger opp Velferdstingets vedtak om å bedre budsjett og regnskapsrutinene sine og at dette arbeidet fortsetter i VT vil at SiT Velferd følger opp helse og trivselsundersøkelsen som skal gjennomføres blant internasjonale studenter. VT mener det er viktig at SiT Råd tar tak i evalueringer gjort våren 2008 for å bedre SiT Råds tilbud til studentene. VT-sak 38/08 Budsjett VT Marit orienterte om saken Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Votering: AUs innstilling: Enstemmig. Vedtak: VT vedtar forslaget til budsjett for VT ber AU utrede lønnsutbetalingene til ledelsen. 6

7 Protokolltilførsel til saken ble levert. VT-sak 39/08 Samarbeidsavtalen SiT og VT Marit orienterte om saken Det ble åpnet for debatt. Votering: AUs innstilling: enstemmig Vedtak: Samarbeidsavtalen vedtas med de endringer som ledelsen i VT og SiT har kommet frem til. Mandatet for boligrådet og velferdsrådet evalueres i samarbeid med revidering av samarbeidsavtalen høsten VT-sak 37/08 Boligsituasjonen for studenter i Trondheim - diskusjonssak Daniel orienterte om saken Saken ble debattert. EVENTUELT: Olav: ønskelig at det lages en vedtakssak av 37/08 Martin: på styremøtet 21/10 skal samarbeidsavtalen opp og i morgen på STi møtet skal det velges nytt valgstyre for STi. Marit: den 30. september blir det tur til Studenthytta for middag. Frode: ønsker å vite hva slags politikk VT har på aldersgrense på studentrabatter Line: Jan Åge Sneve Gundersen er ny leder av TJSF MØTEKRITIKK: Tas til etterretning Møtet hevet klokken

8 Marit Flinder Johannessen/s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ Referent Protokolltilførsel sak 38/08 Undertegnede ser det uheldig at ledelsen får utbetalt lønn i 11 måneder når valgperioden for VT er 12 måneder. Daniel Georg Weber Olav Reppen Breivik Lisa Marie Fagertun Frode Sørøy 8