MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Realfagsbygget, Gløs, R10 Kl Referent: Arnstein Kroglund Fiskum Kopi til: 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sverre B. Midthjell Mari Nordin Martin Gustavsen Georg Husebæk Eirik Sandaas Erling Wegger Linde Svein Brembo Ingjerd Lindeland Line Bjørgen Maja Reinåmo Olsson Bjørn Tore Johansen Lene Bakos Odd Herman Randli Eirik Paulsen Carl Fredrik Tjeransen Maria Serafia Fjellstad Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem DMMH HiST HiST (vara) HiST (vara) (vara) (vara) (vara) FORFALL REPRESENTANTER: Mari Husand Henrik Kierulf Vegard Austmo Marit Brochmann Jan Trygve Borlaug Axel Hammer AU-medlem TJSF 1

2 FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Mona Gjærde Kontrollkomite Andreas Istad Kontrollkomite Torgar Haugen Kontrollkomite Ingvill Kvernmo Konsernstyret Åge Halvorsen Konsernstyret Ola Edvind Vie Konsernstyret Christian Melby Bjørn STi nestleder Andreas Faye-Lund SP-HiST Synnøve H. Våborø SiT Bolig Tone Person Per Fjelldalen Audun Vindøy Markus Lund Vevle Kjellersjef Berg Tony Kampen Ranveig Solberg Edina Ringdal Kristin M. Avser Hanne Paulsen Anne Kristine Amble Audun Kvasbø Trond Blomvik Snorre N. Haabeth Kjellersjef Omega Lars Løge Tove Helene Hovd Tidl kjellersjef Omega Pål Ivar Brekke Kjellersjef Maskin Christian Mikkelsen Kjellersjef Bygg Ole S. Kjos Kjeller kom. Kjemi Henrik Enoksen Kjellerstyre Nabla Einar J. H. Mørkved Kjellerstyre Nabla Lars Rasmussen Kjellerstyre Nabla Øyvind Syversen Kjellerstyre Nabla Kathrin Flisnes Kjellersjef Nabla Anders Laurdal Kjellerstyre Emil Sveinung Alsaker Kjellerstyre Emil Yngve Syrtveit Kjellersjef LaBamba Erik Drolhammer Tidl. Kjellersjef LaBamba Trond Marius Ørsletun Pensjonert LaBamba Haakon Ødegård Kjellerstyre ind.øk. Michael Kobberstad Sjefsbartender ind.øk. Morten Arneland Kjellerstyre ind.øk. Arne Stovmo Kjellerinteressert Jan Rohde Kjellerinteressert SAKSLISTE Leder ønsket velkommen og foreslo Kjersti Marie Stensrud som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Arnstein Kroglund Fiskum som referent og Christian M. Bjørn, Andreas Faye-Lund og Pål Ivar Brekke som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: 2

3 DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 41/04 Forbud mot røyking i SiT Bolig PAUSE Kl VT-sak 43/04 Innspill til budsjett og handlingsplan Kl VT-sak 42/04 Linjeforeningslokaler på campus Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Det ble foreslått å bytte om på sak 42/04 og 43/04 pga spesielt interesserte på bakbenken. Endringen ble vedtatt. Dagsorden godkjent med endringer, og man gikk til referatsakene. REFERATSAKER Referat-sak 72/04 Godkjent Referat-sak 73/04 Referat-sak 74/04 Referat-sak 75/04 Referat-sak 76/04 Referat-sak 77/04 Referat-sak 78/04 Referat-sak 79/04 Ikke til stede Referat-sak 80/04 Tatt til etterretning Ingvill orienterte Ingen orientering Ingen orientering Eksisterer ikke Tatt til etterretning STi: Christian orienterte, SP: Bjørn Tore orienterte, DMMH: Maja orienterte, TJFS: Ingen orientering VT-sak 41/04 Forbud mot røyking i SiT Bolig Sverre orienterte om saken Synnøve orienterte på vegne av SiT Bolig Det ble gitt lesepause. Man åpnet for spørsmål for så å gå til debatt. Det ble innlevert 12 forslag Det ble foreslått å fravike forretningsorden til fordel for mulighet for opprettholdelse av bombepunkt i det helhetlige endringsforslaget forslag 1 Votering: Enstemmig 3

4 Forslag 1 Innlevert av: Eirik Sandaas Forslag til nytt vedtak: Velferdstinget oppfordrer SiT Bolig til å fortsette arbeidet med å skape røykfrie kjøkken, slik at alle studenter som ønsker det kan få et røykfritt bomiljø. Alle kjøkken som ikke i dag er røykfrie burde bli opplyst om muligheten for å bli definert som røykfrie. Boligenheter tilknyttet røykfrie kjøkken må naturligvis også være røykfrie. Fellesarealer som vaskekjellere, trappeganger og fellesrom må være røykfrie. Det bør i tillegg oppfordres til å vise hensyn i SiTs matriell til nye leietagere. SiT Bolig oppfordres til å revurdere sine satser for ekstra vedlikehold og oppussing ved utflytting slik at de reelle kostnadene forbundet med dette dekkes inn av utflytters depositum. Dette slik at ikke studenter som vasker seg ut og etterlater boligenheten i god stand, klar for nye leietager, indirekte subsidierer leietagere som ikke vasker seg ut eller forårsaker ekstraordinær slitasje på boligenheten SiT Bolig oppfordres til å utforme en oversikt over hvor stor andel av leietageren som røyker på sine boligenheter er, og undersøke hvordan leietagermassen ville forholde seg til et eventuelt totalforbud SiT bolig oppfordres til å utvikle planer for allergisikre boligenheter ved renovering av eksisterende studentbyer og ved prosjektering av nye studentbyer. SiT Velferd oppfordres til å vurdere muligheten for gratis røykavvenningskurs for studenter som ønsker det. Forslag 2 Innlevert av: Audun Vindøy Forslag til nytt vedtak: Antall kjøkken som er erklært ikke-røyk bør økes slik at alle som ønsker å bo på et røykfritt kjøkken får tilbud om det. Dette bør gjøres i forbindelse med nybygging og oppussing av boliger, der disse gjøres røykfritt. VT ønsker å gjennomføre tiltak som demper plagsom røyking utenfor studentboligene. Det må åpnes for røykekjøkken, og SiT bør bidra til å samle røykere slik at dette kan bli en realitet. Forslag 3 Opprettholdelse av bombepunkt 1 i forslag 1 Foreslått av: Eirik Sandaas Tilleggsforslag Forslag 4 Opprettholdelse av bombepunkt 2 i forslag 1 Foreslått av: Eirik Sandaas Tilleggsforslag Forslag 5 Opprettholdelse av bombepunkt 3 i forslag 1 Foreslått av: Eirik Sandaas Tilleggsforslag 4

5 Forslag 6 Opprettholdelse av bombepunkt 4 i forslag 1 Foreslått av: Eirik Sandaas Tilleggsforslag Forslag 7 SiT Velferd oppfordres til å kjøpe inn en del eksemplarer av boken Endelig ikkerøyker som kan lånes ut av husvertene. Forslag 8 Trukket Forslag 9 Innlevert av: Maria Serafia Fjellstad VT skal arbeide videre med problematikken omkring plage med røyk utendørs på studentbyene Forslag 10 Innlevert av: Sverre B. Midthjell Tilleggsforslag til forslag 1, nytt punkt: Velferdstinget ber SiT Bolig sørge for at de er i stand til å garantere beboere som ønsker det at de skal unngå plager med røyking i tilknytning til sin boenhet eller tilhørende fellesrom. Forslag 11 Innlevert av: Erik Paulsen Tilleggsforslag til forslag 1, ny 2. setning: VT er dog negativ til et totalforbud mot røyking i SiTs boliger. Forslag 12 Innlevert av: Maria Serafia Fjellstad Tilleggsforslag til AUs innstilling: Hvis samtlige beboere i et bofellesskap ønsker det, skal det være mulig å søke om å få røyke inne på hyblene. Votering: Forslag 1: For: 6, mot: 8 Forslag 2: For: 11, mot: 3 Forslag 3: For: Enstemmig Forslag 4: For: 5, mot: 5, avh: 4 Forslag 5: For: Enstemmig Forslag 6: For: 6, mot: 4, avh: 4 Forslag 7: For: 2, mot: 8, avh: 4 (legges til grunn) 5

6 Forslag 8: Trukket Forslag 9: til fordel for forslag 2 Forslag 10: som følge av votering forslag 1 Forslag 11: som følge av votering forslag 1 Forslag 12: som følge av votering forslag 2 Helheten: Enstemmig Protokolltilførsel: Innlevert av: Bjørn Tore Johansen, Lene Bakos, Eirik Paulsen og Ingjerd Lindeland Under VT-sak 41/04 forslag 6, ble det vedtatt at man ønsket at SiT Velferd skulle se på muligheten for røykeavvenningskurs for studenter. Vi er imot den delen av vedtaket. Årsaken er at det må finansieres med semesteravgiftspenger, og at VT må ta en helhetsvurdering på hva disse pengene skal brukes til. Vedtak: Antall kjøkken som er erklært ikke-røyk bør økes slik at alle som ønsker å bo på et røykfritt kjøkken får tilbud om det. Dette bør gjøres i forbindelse med nybygging og oppussing av boliger, der disse gjøres røykfritt. VT ønsker å gjennomføre tiltak som demper plagsom røyking utenfor studentboligene. Det må åpnes for røykekjøkken, og SiT bør bidra til å samle røykere slik at dette kan bli en realitet. SiT Bolig oppfordres til å revurdere sine satser for ekstra vedlikehold og oppussing ved utflytting slik at de reelle kostnadene forbundet med dette dekkes inn av utflytters depositum. Dette slik at ikke studenter som vasker seg ut og etterlater boligenheten i god stand, klar for nye leietager, indirekte subsidierer leietagere som ikke vasker seg ut eller forårsaker ekstraordinær slitasje på boligenheten SiT bolig oppfordres til å utvikle planer for allergisikre boligenheter ved renovering av eksisterende studentbyer og ved prosjektering av nye studentbyer. SiT Velferd oppfordres til å vurdere muligheten for gratis røykavvenningskurs for studenter som ønsker det. VT-sak 42/04 Linjeforeningslokaler på campus Sverre orienterte om saken Synnøve orienterte på vegne av SiT Bolig Det ble åpnet for spørsmål, deretter gikk man til debatt. Det ble innlevert 8 forslag: Forslag 1: Innlevert av: Christian Melby Bjørn 6

7 Velferdstinget ber SiT ved nye byggeprosjekter, hvor ikke familieboliger er en del av byggningsmassen, etablere alternative kjellere til bruk for linjeforeningene. Et eksempel på dette kan være ny studentby på Berg. Forslag 2: Innlevert av: Per Fjelldalen Tilleggsforslag, linje 3 etter Moholt i AUs innstilling: Hver linjeforening bør få egne lokaler. Forslag 3: Innlevert av: Audun Vindøy Tilleggsforslag til AUs innstilling: Dersom det ikke lykkes å skaffe linjeforeningene lokaler på campus, vil VT arbeide for å sikre bedre rammevilkår i de eksisterende lokalene. Forslag 4: Innlevert av: Maria Serafia Fjellstad VT tar også initiativ i forhold til aktuelle linjeforeninger som i dag står uten Moholtkjeller (som f.eks Placebo), slik at også de kan få de samme vilkårene ved ei flytting til campus på Gløshaugen. Forslag 5: Ved en flytting bør aktuelle fakultet støtte linjeforeningene økonomisk slik at nye lokaler kan komme i tilfredsstillende stand. Forslag 6: Innlevert av: Christian M. Bjørn Velferdstinget anser det som et svik fra SiT ovenfor studentene på dersom stadige forverrede vilkår for kjellervirksomheten på Moholt fører til at kjellerne må stenges uten at det etableres alternative tilsvarende lokaler andre steder. Forslag 7: Innlevert av: Erling W. Linde Dersom kjellerne blir flyttet fra Moholt, bør SiT Bolig betale tilbake til kjellerstyrene de utlegg man har hatt til oppussingsarbeider, slik at man har mulighet til å starte opp på nytt. Forslag 8: Innlevert av: Eirik Sandaas VT må påse at ingen linjeforening lider økonomisk uleilighet ved en eventuell flytting. Votering Forslag 7 mot 8: Forslag 7: 1, forslag 8: 13 Forslag 8 prioritert 7

8 Forslag 8: For: 9, mot: 3, avh: 2 Forslag 5: For: Enstemmig Forslag 1: For: 2, mot: 12 Forslag 2: For: 10, mot: 2, avh: 2 Forslag 3: For: 4, mot: 5, avh: 5 Forslag 4: For: Enstemmig Forslag 6: For: 1, mot: 9, avh: 4 Helheten: For: 13, avh: 1 Vedtak: Velferdstinget tar initiativ til et samarbeid med Studenttinget med sikte på å få til å stille egnede lokaler på campus tilgjengelige for den linjeforeningsaktiviteten som i dag befinner seg på Moholt. Hver linjeforening bør få egne lokaler. Dette for å bedre vilkårene for dagens aktivitet i Moholt-kjellerne. VT må påse at ingen linjeforening lider økonomisk uleilighet ved en eventuell flytting. Ved en flytting bør aktuelle fakultet støtte linjeforeningene økonomisk slik at nye lokaler kan komme i tilfredsstillende stand. VT tar også initiativ i forhold til aktuelle linjeforeninger som i dag står uten Moholtkjeller (som for eksempel Placebo), slik at også de kan få de samme vilkårene ved ei flytting til campus på Gløshaugen. VT-sak 43/04 Innspill til budsjett og handlingsplan Mari orienterte om saken Det ble åpnet for spørsmål, så gikk man til debatt. Det kom inn 7 forslag: Forslag 1: Trukket Forslag 2: Innlevert av: Bjørn Tore Johansen Endringsforslag til punkt 5 i AUs innstilling:..., HiST og DMMH, endres til, HiST, DMMH og TJFS Forslag 3: Innlevert av: Eirik Sandaas 8

9 VT mener semesteravgiften i utgangspunktet skal holdes på samme nivå i 2004/2005 som i 2003/2004. Forslag 4: Innlevert av: Christian M. Bjørn og Åge Halvorsen VT ønsker at SiT skal se på muligheten for å etablere en økonomisk rådgivingstjeneste. Dette er i tråd med signalene fra helse- og trivselsundersøkelsen. Forslag 5: - VT setter ned en arbeidsgruppe for å jobbe med helse- og trivselsundersøkelsen. Denne bør komme med forslag tilbak. - VT ønsker at AU får delt ut helse- og trivselsundersøkelsen til VT representantene og vararepresentantene. Forslag 6: Innlevert av Sverre Midthjell Velferdstinget ønsker fortsatt fokus på den Psykososiale Helsetjenesten, og at arbeidet med å finne løsninger på å få besatt eksisterende stillinger intensiveres. Velferdstinget ser positivt på utvidelse av det psykososiale tilbudet i den grad det er mulig. Forslag 7: VT ønsker at målnormen for psykososial helsetjeneste utvides. Votering: Forslag 1: Trukket Forslag 2: Enstemmig Forslag 3: For: 1, mot: 5, avh: 7 Forslag 4: Enstemmig Forslag 5: Punkt 1: Trukket Punkt 2: Enstemmig Forslag 6: Enstemmig Forslag 7: For: 6, mot: 5, avh: 1 Helheten: Enstemmig Vedtak: - Velferdstinget mener at de viktigste områdene å prioritere i 2005 er forebyggende tiltak, tannhelsetilbud og idrett. - Velferdstinget ønsker at SiT utformer forebyggende tiltak med bakgrunn i helseog trivselsundersøkelsen. 9

10 - Velferdstinget ønsker at SiT utreder muligheten for tiltak som kan føre til rimeligere tannhelsetilbud - Velferdstinget ønsker at SiT skal være med på å legge til rette for et variert idrettstilbud for alle studenter i Trondheim - Velferdstinget ønsker at SiT i samarbeid med, HiST, DMMH og TJFS jobber for at brukeravgiftene utjevnes. - Velferdstinget ønsker at de studentspesifikke tiltakene i SiT sine barnehager videreutvikles. - Velferdstinget ønsker ingen flat fordeling av fellesutgifter til konsernet på enhetene. Utgifter som representerer det enhetene bruker til blant annet lønn- og personalkostnader bør føres på enhetene, mens utgifter til drift av konsernadministrasjonen bør føres på administrasjon velferd. - Velferdstinget ønsker å opprettholde psykososial helsetjeneste på dagens nivå. - VT ønsker at SiT skal se på muligheten for å etablere en økonomisk rådgivingstjeneste. Dette er i tråd med signalene fra helse- og trivselsundersøkelsen. - Velferdstinget ønsker fortsatt fokus på den Psykososiale Helsetjenesten, og at arbeidet med å finne løsninger på å få besatt eksisterende stillinger intensiveres. Velferdstinget ser positivt på utvidelse av det psykososiale tilbudet i den grad det er mulig. - VT ønsker at målnormen for psykososial helsetjeneste utvides. - VT ønsker at AU får delt ut helse- og trivselsundersøkelsen til VT representantene og vararepresentantene. EVENTUELT: Ingen saker til eventuelt. 10

11 MØTEKRITIKK: - Dagsorden bør tilpasses bedre spesielt interesserte på bakbenken - Sakspapir bør sendes til linjeforeningene - Greit møte - Bra og fleksibel ordstyrer - Litt dårlig sakspapir - Noe kronglette debatt - Fordel med mange på bakbenken for å få flere innspill - Bra debatt - Bra at flere enn ledelsen skriver sakspapir - Tenk framover, ikke dvel mye ved hva som er blitt gjort og hva som ikke er blitt gjort - Litt for mye avholdende stemmer - Ønskelig med sakspapir på mail i tillegg til post - Fint med bursdagssang - Ledelsen i konsernstyret bør komme med konstruktiv kritikk til sakspapiret også i AU-møter, ikke bare på VT-møter - Positivt med helhetlige endringsforslag før møtet Møtet hevet klokken Sverre Midthjell/s/ leder 11