MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R4, Realfagsbygget Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R4, Realfagsbygget Kl Referent: Marie Gjerde Rolandsen Kopi til: SiT Service administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Mari Helenedatter Aarbakke Lars-Erik Alstad Aas Torgeir Haugstulen Gisle Hallan Anine Andresen Kine N. Myre Runa Nilssen Truls E. Aarønes Sissel Schølberg Halse Tina Thomassen Hofstad Nils Magne Killingberg Eivind Rindal Oda S. Oksholm Mariam Johnsen Audun Roald André A. Christiansen Lars Valdor Leder Nestleder HiST HiST vara DMMH vara vara TJSF FORFALL REPRES ENTANTER Torstein Lerhol Martin Gjelten FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Hans Martin Havstein Lars Ivar Wæhre Amund Aarvelta Marius Lervåg Aasprong Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen student leder Konsernstyret 1

2 Gunhild Foss Heggem Trude Elise Tetli Drønnesund Carina Rømme Nicolas Elvemo Espen Olsen Tonje C. Kristoffersen Sondre Magnussen Knut Jørgen Vie Anders Stenvig Ann Marit Longva nestleder Konsernstyret leder DMMH nestleder HiST SP Styreleder Mediastud Student Student Vara TJSF Nestleder Studenttinget SiT Velferd SiT Råd Saksliste Leder Mari Helenedatter Aarbakke ønsket velkommen og foreslo Martin Gustavsen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Marie Gjerde Rolandsen som referent og Amund Aarvelta, Gunhild Foss Heggem som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Frivillighetskoordinator Ann Marit Longva informerer Kl VT-sak 13/11 Prinsipielle retningslinjer for reguleringsfond for semesteravgift Kl VT-sak 14/11 SiTs eierrolle i Mediastud Kl Pause Kl VT-sak 12/11 Høringsuttalelse til Samskipnadsloven Kl Eventuelt Møtekritikk 2

3 Kl Møtet hevet Orientering fra Frivillighetskoordinator Ann Marit Longva orienterte om arbeidet med å avholde foreningskurs for studentfrivilligheten. Dette er et satsningsområde til SiT i år, samt at Velferdstinget har satt av midler til denne stillingen. Kursene skal være underlagt SiT Råds kursportefølje. Målgruppen for kursene er studenter med foreninger og frivillige verv. Kursene skal tilby samlinger og sosiale møtesteder, samt bidra til å forene studentfrivilligheten. Det inviteres til workshop 28.mars, der man skal komme med tilbakemelding om hva disse kursene skal inneholde og hvilken støtte som trengs. VT-sak 13/11 Prinsipielle retningslinjer for reguleringsfond for semesteravgift * Kl.18.37, 15 stemmeberettigede i salen. Lars Erik innledet i saken. Det ble åpnet for spørsmål, samt debatt om saken. Endringsforslag: Nytt bombepunkt: SiT Velferd skal fortsatt budsjettere i balanse Endre punkt 2 til: Reguleringsfondet for semesteravgiften skal ikke ha et definert øvre tak. Beløp opp til 3 millioner kroner skal kun fungere som buffer. Vedtak: Arbeidsutvalget i Velferdstinget gis fullmakt til å innarbeide de vedtatte forslagene i retningslinjer for reguleringsfond for semesteravgift fra 26. januar Reguleringsfond for semesteravgift skal fungere som mer enn en buffer mot underskudd i SiT Velferd. Eventuelle overskudd i SiT Velferd skal plasseres i dette fondet og skal bidra til finansiering av velferdstiltak og/eller velferdsprosjekter som Velferdstinget mener er gode. - Reguleringsfondet for semesteravgiften skal ikke ha et definert øvre tak. Beløp opp til 3 millioner skal fungere som buffer. - Bruk av midler fra reguleringsfond for semesteravgift skal avgjøres av det til enhver tid sittende Velferdsting, og bør gjøres men er ikke begrenset til å gjøres i forbindelse med budsjettbehandling og/eller årsoppgjørsdisposisjoner i SiT. - SiT Velferd skal fortsatt budsjettere i balanse. Votering over helhet: enstemmig vedtatt VT-sak 14/11 SiTs eierrolle i Mediastud* Kl , 15 stemmeberettigede i salen. Anine innledet i saken. Det ble åpnet for spørsmål, samt debatt om saken. Endringsforslag: 3

4 Stryke linje 114: etter for å.. frem til student media.. Stryke linje 124: alle Endre linje 126: 75 % til 70 % Tillegg linje 112: Velferdstinget mener at et videre engasjement i Mediastud fra SiT er heldig for byens studenter. Stryke linje Vedtak: Som innspill til SiTs eierskap i Mediastud vil Velferdstinget uttale følgende: Velferdstinget mener at et videre engasjement i Mediastud fra SiT er heldig for byens studenter. Grunnsyn Velferdstinget mener at grunnsynet til Mediastud skal få en tilleggsformulering, for å snevre inn den overordnede retningen for studentmediene. Denne bør handle om at studentmediene skal ha et spesielt fokus på studiebyen Trondheim. Dette er noe som favner alle studenter i byen, samtidig som det vil skille byens studentmedier fra alle medier som har stoff av interesse for studenter. Endringen utelukker ikke stoff som ikke er direkte relevant for studiebyen Trondheim, men gir en retningslinje for hva som skal være gjennomgangstema. Mediastud skal fremdeles stå fritt til å fordele innhold på de forskjellige produktene, slik at grunnsynet oppfylles gjennom summen av innholdet i studentmediene som helhet. Langsiktige mål- oppslutning og tilfredshet I og med at studentmediene skal være for alle byens studenter, mener Velferdstinget at målet for total oppslutning bør legges til minst halvparten av studentene. Tilfredsheten bør ligge på minst 75%. I den forbindelse ønsker Velferdstinget at redaksjonene ser på muligheter for ytterligere samarbeid og effektivisering. Målene bør oppnås innenfor en femårsperiode. Da vil nye mål kunne settes. Distribusjon For å gi Mediastud muligheten til å tilpasse seg bransjeutviklingen ønsker Velferdstinget å fjerne pålegget om at det skal drives papiravis, TV og radio. Dette vil sikre at mediene ikke opprettholdes kun for å opprettholdes, men for å gi godt og bredt mediestoff til studentene. Mediastuds drift skal fremdeles i all hovedsak baseres på frivillig arbeid, og de foreslåtte endringene skal derfor gjennomføres i samarbeid med de frivillige. Votering over helhet: 14 for, 1 mot. VT-sak 12/11 Høringsuttalelse til Samkipnadsloven* Kl.20.50, 15 stemmeberettigede i salen. Lars Erik og Marius innledet i saken. Det ble åpnet for spørsmål og generell debatt. Dette er en diskusjonssak, og skal ikke fattes vedtak i. EVENTUELT - 14.april er konstituerende møte i Velferdstinget 2011/

5 MØTEKRITIKK: - Bra sakspapir - Godt med deltakelse fra Konsernstyret - Godt møte - Takk til Marius og Runar for sin periode i Konsernstyret. - Veldig god og ryddig debatt - Dårlig møtekultur med bruk av mobiltelefon under debatt. - Uheldig at representanter fra eierorganisasjonene går før møtets slutt uten en redegjørelse for hvorfor. - Rommet var ikke optimalt til et så langt møte. Møtet ble hevet klokken Mari Helenedatter Aarbakke /s/ Leder Marie Gjerde Rolandsen /s/ referent 5