MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R3, Gløshaugen Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R3, Gløshaugen Kl Referent: Marie Gjerde Rolandsen Kopi til: SiT Service administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Mari Helenedatter Aarbakke Lars-Erik Alstad Aas Ola Magnussen Rydje Ragne Karine Å. Hansmoen Anine Andresen Gisle Halland Kine N. Myre Alexander Welland Hanne Helgesen Runa Nilssen Martin Gjelten Torgeir Haugstulen Truls E. Aarønes Anna Mohn Sneve Eivind Sogn Audun Roald Mariam Johnsen Nils Magne Killingberg Eivind Rindal FORFALL REPRES ENTANTER Marion Andresen Tina T. Hofseth Sissel Schølberg Halse Lars Valdor Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem HiST DMMH HiST HiST DMMH vara vara HiST vara vara HiST TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Eirik Sandaas Kontrollkomiteen Carina Rømme SP-HiST nestleder Magnus Lande SiT service vara Gunhild Foss Heggem Konsernstyret Marius L. Aasprong leder Konsernstyret 1

2 Helge L. Andersen Anders Stenvig Sjur Øien Hege Soknes Martin Gustavsen Torun Hegre Rolf Erling T Angelsen Amund Aarvelta André Christiansen Kari Jensen Grete Roaldseth Hans Martin Haustein Anders Gjermstad konsernstyret SiT Velferd I Studentrådet DMMH student student leder Studentparlamentet, HiST leder Studenttinget, org.nest Studenttinget, Helsesøster SiT Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen student Saksliste Referat-sak 37/10 Velferdstingets møte den * Referat-sak 38/10 AU-medlemmene refererer kort om arbeidet siden sist møte* Referat-sak 39/10 SiT Konsernstyre Referat-sak 40/10 SiT Service: SiT Kafe/Tapir* Referat-sak 41/10 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 42/10 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 47/10 Informasjonsplan for Velferdstinget* /vedtak VT-sak 48/10 Revidert samarbeidsavtale mellom SiT og VT* /vedtak VT-sak 49/10 Prinsippet om balanse i velferdstjenestene* /vedtak VT-sak 50/10 Organisering av idrett* /diskusjon VT-sak 51/10 Innstilling vara til styret i SiT Service* /valg Eventuelt Møtekritikk Leder Mari Helenedatter Aarbakke ønsket velkommen og foreslo Benedicte Grande Arntzen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Marie Gjerde Rolandsen som referent og Amund Arvelta, Rolf Erling T. Angelsen og Hege Soknes som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Dagsorden ble godkjent med påfølgende kommentarer. DAGSORDEN Kl. 18:15 Velkommen ved leder og orientering fra arbeidsutvalget Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl. 18:35 Orientering fra helsesøster Kari Jensen Kl. 18:45 VT-sak 48/10 Revidert samarbeidsavtale VT og SiT Kl VT-sak 47/10 Informasjons plan for Velferdstinget 2

3 Kl VT-sak 51/10 Innstilling til vara til styret SiT Service Kl Pause Kl VT-sak 49/10 Prinsippet om balanse i velferdstjenestene Kl VT-sak 50/10 Organisering av idrett Kl Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet Referatsaker STi: har møte neste uke. Miljøsatsing, omstrukturering av Arbeidsutvalget, valgordning og samarbeid med FUS. SP: Tillitsvalgtkonferanse forrige uke, meget vellykket. På neste møte skal man diskutere studentvekst, og podcasting av forelesning. DMMH: har hatt første studentrådsmøte, bra oppmøte. Hatt kurs for de tillitsvalgte. Neste møte skal man revidere vedtekter pga ny struktur. Mye valg. Orientering v/ helsesøster Kari Jensen Oppsummering av vårens helsesøstertilbud Kari leder et nytt kurs i SiT Råds kursportefølje, et såkalt KID-kurs (kurs i depresjonsmestring). Ujevnt oppmøte. Årsaker til dette kan være mange, og kan i beste fall være spekulative. Etter 4 gang: 40 på DMMH og 20 på HiST. Dette vil være et diskusjonspunkt for fremtiden for å sjekke om det vil være nødvendig med større virksomhet en plass enn en annen. Helsesøster tar gjerne imot spørsmål på mail. VT-sak 48/10 Revidert samarbeidsavtale mellom SiT og VT (kl , 16 stemmeberettigede i salen) Mari innledet saken. Avtalen er bestemt til å bli revidert hvert år, de endringer det gjelder står markert i sakspapiret. Konsernstyret har allerede godkjent avtalen. enstemmig vedtatt. Vedtak: Velferdstinget godkjenner den reviderte samarbeidsavtalen mellom Velferdstinget og SiT. VT-sak 47/10 Informasjonsplan for Velferdstinget (kl.18.52, 16 stemmeberettigede i salen) 3

4 Anine innledet på saken. Informasjonsplanen er et arbeidsdokument som skal legges frem og vedtas av Velferdstinget hvert år. Dette dokumentet vil fremfor alt avklare hvem som har ansvar over de forskjellige profileringsområdene, både innad i VT, og mellom VT og SiT. Dette dokumentet legger også retningslinjer for ledelsens og medlemmenes forhold til media og hvordan man skal profilere velferdstingets politikk mot studentmassen og lokale og nasjonale media. Endringsforslag: Synlighet og merkevarebygging linje 9-31 Forslag fra Kine N. Myre: Endre linje 21 til: Velferdstingets medlemmer skal stå på stand i minst tre (3) timer hvert semester. Endre linje 21 til: Velferdstingets medlemmer skal stå på stand minst tre (3) timer hvert semester. til fordel for Kines forslag. Endre linje 24 til: Profileringsansvarlig har ansvar for at dette blir kjent blant studentene. Endre linje 26 til: Profileringsansvarlig har hovedansvaret for å sikre at VT profileres på en nytenkende og kreativ måte. VTs medlemmer oppmuntres til å bidra. Strykningsforslag: stryke linje 27 til 29. Media linje Tilleggsforslag linje 41: Velferdstingets ledelse skal legge til rette for at Velferdstingets medlemmer er aktive i media og bidrar til å debattere i kraft av sin posisjon som medlem i Velferdstinget. Forslag fra Eivind Rindal Strykningsforslag linje 42 Forslag fra Nils Magne Killingberg Tilleggsforslag linje 45 (slutten på setningen) men bør ikke uttale seg på en måte som vil gjøre skade på Velferdstinget. Endre linje 46 til: AU-medlemmer bør informere ledelsen om saker de bringer til media, samt skille mellom engasjement som VT-medlem og AU-medlem. Forslag fra Eivind Rindal Tilleggsforslag linje 54: VTs medlemmer har at ansvar for å holde seg orientert om nasjonale saker som tas opp i NSO. Forslag fra Eivind Rindal Tilleggsforslag/nytt bombepunkt: VTs medlemmer bør alltid sikre sitatsjekk etter å ha uttalt seg til media. Rekruttering linje 55 til

5 Forslag fra Eivind Rindal Tilleggsforslag linje 65: VTs medlemmer har et ansvar for å bidra til profilering og rekruttering før valg. Forslag fra Truls E. Aarønes Tilleggsforslag linje 71: Blant annet sosiale medier, forelesninger, etc. Faste arrangementer linje 78 til 100 Forslag fra Nils Magne Killingberg Tilleggsforslag linje 95: studentdemokratisk dag på og tillitsvalgskonferansen på HiST. Forslag fra Nils Magne Killingberg Tilleggsforslag linje 97: og tillitsvalgtskonferansen på HiST, som arrangeres av HiST. Forslag fra Eivind Rindal Tilleggsforslag/nytt bombepunkt linje 101: Enstemmig vedtatt Vedtak: Informasjonsplan for Velferdstinget Informasjonsplanen gjelder til ny informasjonsplan er vedtatt, eller planen er vedtatt fjernet. Informasjonsplanen skal revideres årlig. Kontinuerlig arbeid Synlighet og merkevarebygging Velferdstinget skal primært informere gjennom nettsiden. Annet profileringsmateriale skal henvise til nettsiden. Nettsiden og annet profileringsmateriale skal til en hver tid være oppdatert. Nettsiden skal være tospråklig, så langt det er mulig. Få opp infoskjerm. Denne skal brukes til profilering av valg, kampanjer og Velferdstingets politikk. Infoskjermen skal til en hver tid være oppdatert. o Oppdatering av infoskjerm er nestleders ansvar. Arbeide for å bli en mer kjent merkevare på campus, blant annet gjennom tre informasjonskampanjer samt stands særlig utenfor de tunge profileringsperiodene (immatrikulering og valgperioder). o Å utvikle profileringsplaner er profileringsansvarligs ansvar. Nestleder har ansvar for å bistå med det praktiske. Velferdstingets medlemmer skal stå på stands i minst tre (3) timer hvert semester. Fortsette arbeidet med å øke studentenes bevissthet rundt hva semesteravgiften går til. o Profileringsansvarlig har ansvar for at dette blir kjent blant studentene. Sette fokus på bedre og mer kreativ markedsføring av Velferdstinget. o Profileringsansvarlig har hovedansvaret for å sikre at VT profileres på en nytenkende og kreativ måte. VTs medlemmer oppmuntres til å bidra. Undersøke mulighetene for å lage en ny nettside, med mål om denne skal kunne lanseres i løpet av vårsemesteret. o Dette er nestleder og profileringsansvarligs ansvar. 5

6 Ta initiativ til et felles profileringsforum med SiT og eierorganene o Profileringsansvarlig har ansvar for dette. Ledelsen skal være tilgjengelig ved behov. Media Velferdstinget skal være synlig i studentmedia og andre kanaler som når studenter gjennom studieåret. Dette skal skje både gjennom nyhetssaker og leserinnlegg. Aktivt henvende seg til pressen både gjennom pressemeldinger og ved å ta kontakt med journalister for å selge inn saker. o Det er ledelsens ansvar å skrive pressemeldinger, samt å uttale seg på Velferdstingets vegne. Det skal etterstrebes å få faste journalister fra studentmedia og media for øvrig. Forsøke å starte debatter rundt aktuelle lokale og nasjonale saker som angår studentvelferd. o Dette er primært ledelsens ansvar. Velferdstingets representanter og arbeidsutvalg står fritt til å delta i debatter, samt selge inn saker til studentmediene. Dette bør orienteres om til ledelsen o Velferdstingets medlemmer bør alltid sikre sitatsjekk etter å ha uttalt seg til media. NSO Velferdstinget skal holde seg oppdatert på den til enhver tid aktuelle nasjonale studentpolitikken. Dette skal gjøres gjennom å delta på formøter med Trondheims LS-delegater, samt gjennom Trondheims representant i Velferds- og likestillingspolitisk komité i NSO. o Det er leders ansvar å delta på formøter. Ledelsen har ansvar for å følge opp Trondheims representant i Velferds- og likestillingspolitisk komité i NSO. Rekruttering Kontinuerlig rekruttering For å sikre bred rekruttering, samt opprettholde studentdemokratiets troverdighet er Velferdstinget avhengig av en aktiv rekrutteringspolitikk. Følge opp valgkomiteen godt Bidra til eierorganenes lokale valg til Velferdstinget i tråd med samarbeidsavtalen Ha reelle valg til de verv, råd og utvalg som Velferdstinget velger til. o Det er Velferdstingsrepresentantenes ansvar å skaffe minst én kandidat til valg som Velferdstinget har i løpet av perioden. o Velferdstingets medlemmer har et ansvar for å bidra til profilering og rekruttering før valg. Valg til Konsernstyret og styret i SiT Service Velferdstinget har et stort ansvar for å finne gode kandidater. Velferdstinget skal tilstrebe å finne kandidater fra flere utdanningsinstitusjoner i Trondheim. Samarbeide med SiT for å sikre god og bred profilering. Det skal lages valgvideo. Denne skal distribueres bredt. Blant annet på sosiale medier, forelesninger, møter på Samfundet, nettsidene til Velferdstinget og SiT, samt hos de enkelte eierorganene. o Det er profileringsansvarlig sitt ansvar å sørge for at valgvideoen lages. Profileringsansvarlig skal sammen med ledelsen distribuere valgvideoen i de kanaler som er nevnt. Faste arrangementer Immatrikulering 6

7 Velferdstinget skal være synlig på stands sammen med eierorganene. Ha materiell på norsk og engelsk og profileringsartikler til utdeling der Velferdstinget profileres. o Ansvaret for materiell og profileringsartikler ligger hos profileringsansvarlig. Ledelsen skal bistå ved behov. Ha informasjon om seg selv i fadderhåndbøker og studentaviser som deles ut under immatrikuleringen. o Ansvaret for å sende inn dette innen de gitte tidsfrister ligger hos ledelsen. Tilstrebe å være kreative og oppsøkende i profileringsarbeidet under immatrikuleringen. Dette for å skille seg ut blant de andre aktørene. o Dette er primært profileringsansvarligs ansvar. Velferdstingets representanter forventes å bidra med ideer og innspill, samt å stille opp på stand (jf. Punkt 2 under synlighet og merkevarebygging ). Studentdemokratisk dag og tillitsvalgtkonferanse på HiST Velferdstinget skal bidra på Studentdemokratisk dag på, som arrangeres av Studenttinget, og tillitsvalgtkonferansen på HiST, som arrangeres av HiST. o Det er profileringsansvarligs ansvar å ha oversikt over aktuelle datoer, samt å orientere om disse til Velferdstinget. Velferdstingets representanter forventes å stille opp på stand (jf. Punkt 2 under synlighet og merkevarebygging ). VT-sak 51/10 Innstilling vara til styret i SiT Service* (kl , 16 stemmeberettigede i salen) Lars Erik innledet. Velferdstinget innstiller til representant, som deretter velges av generalsforsamlingen til SiT. Det har skjedd frafall, og vil derfor være nødvendig for å fylle opp plassen som 3.vara. To kandidater ble presentert i sitt fravær og én til stede i salen. Kandidaten presenterte seg selv, og det ble stilt spørsmål fra salen. Kandidater: Helle Marie Vegard Tora-Marie Tora-Marie: 12 stemmer Helle: 4 stemmer Vegard: Vedtak: Velferdstinget innstiller Tora-Marie Svanholm som 3.vara til SiT Service-styret PAUSE VT-sak 49/10 Prinsippet om balanse i velferdstjenestene* (kl.20.36, 16 stemmeberettigede i salen) Mari innledet saken, den kommer tilbake til Velferdstinget grunnet stor uenighet mellom Konsernstyret og Velferdstinget om hva et eventuelt overskudd innen SiT Idrett skal gå til. 7

8 1Forslag fra Eivind Rindal (trukket av forslagsstiller) Endringsforslag linje 131: endre balanse til langsiktig balanse 2. Forslag fra Eivind Rindal (trukket av forslagsstiller) Tilleggsforslag linje 134: overskudd skal generelt hentes.. 3. Forslag fra Eivind Rindal (trukket av forslagsstiller) Strykningsforslag linje Forslag fra Eivind Rindal (trukket av forslagsstiller) Tilleggsforslag linje : Hvis man et år går med overskudd innen en velferdstjeneste kan dette bidra til å sikre denne tjenesten i fremtiden. Et eventuelt overskudd skal øremerkes fremtidige kostnader og investeringer innen sunne tjenester. 5. Forslag fra Marius L. Aasprong Endringsforslag linje : VT aksepterer at SiT Idrett kan gå i overskudd, men at et eventuelt overskudd skal øremerkes til fond for idrettsformål. VT mener at andre velferdstjenester ikke skal gå i overskudd. VT mener at KS må formulere dette på en slik måte at dette ivaretas, og at overskuddet blir holdt til et minimum. Enstemmig vedtatt Vedtak: Velferdstinget ønsker at SiT Velferd fortsatt skal budsjettere med å gå i balanse. Som en konsekvens av dette er Velferdstinget prinsipielt imot ordlyden i SiTs måldokument for om at Velferdstjenestene skal drives minst i balanse 1. Overskudd skal hentes fra virksomheter myntet på inntjening og overskudd, ikke fra velferdstjenestene. Lav toleranse for svingninger i overskudd skal ikke resultere i krav til driftsoverskudd hos velferdstjenestene. Velferdstinget er bevisst og aksepterer de eventuelle konsekvensene av at SiT ikke går med overskudd. ( 1 Vår utheving) VT-sak 50/10 Organisering av idrett* (kl.21.50, 16 stemmeberettigede i salen) Lars Erik orienterte. Dette er en diskusjonssak og er for at Velferdsstinget skal komme med innspill til Arbeidsutvalget om den videre organiseringen av idrettstilbudet i Trondheim. Dette gjelder spesielt det som angår idrettstilbudet for høyskolestudentene. Hovedmomenter fra debatten: - Høyskoledalen må fortsatt anses som beste geografiske alternativ. Dette er også noe HiST-studenter vil kunne benytte seg av (?) Men det er også et moment at man ikke skal låse seg fast i at det må være et sentrumsnært treningstilbud. Mange studenter bor ikke i nærheten av campus, eller i sentrum. Samtidig er det viktig at man finner en naturlig plassering som naturlig trekker masse studenter. Dette kan vise seg å være i nærheten av større studentbyer som Berg og Moholt. - HiST-studentene mangler et fullverdig tilbud, og Velferdstinget mener det er en viktig prioritering. Derimot er man bevisst på at dette vil komme til å ta flere år, og vil mest sannsynlig komme etter at Idrettsbygg II og III er realisert. Noen er redde for at dersom neste idrettsbygg vil være for -nært vil det føres til at SiT blir for -fokusert og at HiST-studenter vil føle seg lite ivaretatt av SiT, og kanskje vike fra tilbudet. Man må ta stilling til om man vil ha et idrettsbygg, uavhengig av hvor om 3 år, eller et campusbestemt bygg om 5? - Alternative idrettsgrener. Kan ses i sammenheng med et større friluftstilbud i Estenstadmarka. 8

9 - Basseng er et sterkt ønske hvor man ønsker et eget tilbud (basseng) utover den avtalen man har med Pirbadet i dag. Forslag om samarbeid med kommunen. - Det oppfattes som viktigst å få bygg, finansiering vil man debattere senere. - Man slår et slag for Estenstadmarka! - Et viktig moment er at man må legge en klar strategi for både kortsiktig og langsiktig utvikling av idrettstilbudet i Trondheim. Dette er viktig å klargjøre behovene for utdanning institusjonene. EVENTUELT - Arbeidsutvalget ønsker at Velferdstinget har et større fokus på å stille opp på de arrangementer som VT arrangerer og som representantene selv har ønsket. - Studenttinget har valg snart! Kandidatfristen er 18.oktober. - Konsernstyret gratulerer HiSSi. - Miljøprosjektet har fått ny leder, og kritikken som prosjektet har mottat, er tatt til orientering og man jobber for å kunne imøtekomme den. -Samfundet og SiT jobber videre for å samarbeide om universell utforming av det runde røde. - Har delt ut bursdagskake til ved jubileet. - Statsbudsjettet er lagt frem, og vil jobbes videre med i samarbeid med andre samskipnader. - Gratulerer til SiT som fyller 62 år! MØTEKRITIKK: Må være litt mer realistisk med dagsorden. Tørre å gå over tiden. God debatt! Manglende strømtilgang for PC. God ordstyrer. Kjempeflott orientering fra helsesøster! Savner kart over møtelokale. Litt dårlig luft i lokalet. Bra at det blir gjeninnført nyhetsbrev fra AU. Fornøyd med vedtakene. Savner mer tevann. Møtet ble hevet klokken Mari Helenedatter Aarbakke /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ referent 9