MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Samfundet, Selskapssiden. Kl Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Eirik Sandaas Siri Nesbakken Pål Ivar Brekke Jørgen Hoel Tone Torgersen Trond Blesvik Gard Jørgensen Ingjerd Lindeland Per Fjelldalen Thomas F. Gaarder Einar Tommelstad Gunn Irja Wålberg Einar Winther - Larsen Harald Sigurdson Runar Sivetsen Gunn Marit Fosshaug Grete Roaldseth Martin Stokkan FORFALL REPRESENTANTER Marit S. Størseth Marius Blanke Andre Johansen Leder Nestleder AU medlem AU medlem AU medlem (vara) HiST HiST HiST (vara) DMMH TJSF HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Martin Gustavsen Kontrollkomite Maria Serafia Fjellstad Konsernstyret Harris Utne Leder STi Andreas Faye Lund Boligstyre og StL Kine Bakke Leder Kulturstyret Espen Steiro STV Sindre Balas Konsernstyreleder SiT Sverre Midthjell Styret / SiT Service Nora Ford Leder SP-HiST 1

2 Saksliste Referatsaker: Referat-sak 49/06 Velferdstingets møte den * Referat-sak 50/06 Arbeidsutvalgets møte den * * * * Referat-sak 51/06 SiT Konsernstyremøte SiT den * Referat-sak 52/06 SiT Service (SiT Kafe) (SiT Tapir) Referat-sak 53/06 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 54/06 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til (Boligrådet *) VT-saker: VT-sak 48/06 Budsjett for Velferdstinget 2007* /vedtak VT-sak 49/06 Moderasjon Barnehagene og Trondheim kommune /vedtak VT-sak 50/06 Valgperiode VT /vedtak VT-sak 51/06 Opptaksreglement i barnehagene /vedtak VT-sak 52/06 Lønn til tillitsvalgte /vedtak VT-sak 53/06 Dobbeltrom /vedtak Eventuelt Møtekritikk Leder Eirik Sandaas ønsket velkommen og foreslo Elisabeth Ofstad som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Sverre Midthjell, Andreas Faye Lund og Sindre Balas som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 51/06 Opptaksreglement i barnehagene* Kl VT-sak 49/06 Moderasjon Barnehagene og Trondheim kommune* Kl VT-sak 50/06 Valgperiode VT* Pause Kl VT-sak 53/06 Dobbeltrom* Kl VT-sak 52/06 Lønn til tillitsvalgte* Kl VT-sak 48/06 Budsjett VT-2007* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. 2

3 REFERATSAKER Referatsak 49/06 Referatsak 50/06 Referatsak 51/06 Referatsak 52/06 Referatsak 53/06 Referatsak 54/06 Godkjent med endring Godkjent. Sindre Balas refererte refererte. Sverre Midthjell referert. STi: Harris Utne refererte, SP: Nora Ford refererte, SR-DMMH: Ikke noe å referere, TJSF: Ikke noe å referere. Pål Ivar Brekke refererte fra Boligrådsmøte. VT-sak 51/06 Opptaksreglement i barnehagene* Tone Torgersen er saksbehandler og orienterte rundt saken. AUs innstilling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Nytt opptaksreglement for SiTs barnehager vedtas med de endringer som er gjort. Det er et godt signal å sende ut at man tilrettelegger for foreldre som ønsker å flytte til Trondheim for å studere. Kontingenten til eventuelle ikke-studerende foreldre skal ikke sponses av semesteravgift. SiT må revurdere antall plasser dersom det blir mange barn som ikke har foreldre som betaler semesteravgift. Selv om det tas inn enkelte barn uten studerende foreldre, må de studentspesifikke tiltakene opprettholdes på høyest mulig nivå. Opptaksregler 1. Hvem kan søke om barnehageplass i SiT Barn Plassene er forbeholdt barn av studenter som betaler semesteravgift til SiT, dvs. alle studenter ved, HIST, DMMH og juridisk studium ved Folkeuniversitetet i Trondheim. 2. Søknadsfrister Søknadsfristen er 15. april for opptak 1. august. Det kan ellers søkes gjennom hele året, søknaden settes på venteliste sammen med avslåtte søknader, og prioriteres i forhold til opptaksreglene. 3

4 3. Prioriteringsregler for opptak Ved opptak har følgende grupper prioritet og gruppene fylles opp fra toppen: a) Barn med nedsatt funksjonsevne jf. Lov om barnehager 13 Dokumentasjon fra barne- og familietjenesten og / eller sykehus b) Barn som skal sikres barnehageplass som virkemidler i forbyggende barnevern, jf. Lov om barneverntjenester 4-12,4-4 c) Alle 5-åringer uten ordinær barnehageplass, skal etter søknad tilbys en ordinær barnehageplass, 4 åringene som har plass i en familiebarnehage og som ønsker plass i ordinnær barnehage, skal etter søknad gies et slikt tilbud. d) Søkere med studie som hovedbeskjeftigelse. e) Søkere som ikke har studie som hovedbeskjeftigelse. Opptak av søkere i gruppe d og e prioriteres etter følgende regler. Søkerne deles opp i tre grupper, der alle søkere i gruppe en prioriteres før søkere i gruppe to osv: 1) a) Søkeren er enslig forsørger og bor alene med barnet. b) Familien har et særskilt behov for barnehageplass ut fra sosiale eller medisinske behov. 2) Begge forsørgere er studenter. 3) Den ene forsørgeren er student. Innenfor hver av gruppene en til tre prioriteres: - Søkere med registrert bostedsadresse utenfor Trondheim og tilstøtende kommuner på søknadstidspunktet. - Søkere etter studieansienitet (antall studiepoeng), ved poenglikehet prioriteres søkere hvor ett eller flere barn allerede har plass i en av SiTs barnehager Alle opplysninger som skal brukes til å prioritere søker må dokumenteres av søker selv. Dersom plassene ikke fylles opp av studenter, kan de fylles opp av stipendiater ved utdanningsinstitusjonene. VT-sak 49/06 Moderasjon Barnehagene og Trondheim Kommune* Tone Torgersen er saksbehandler og orienterte rundt saken. AUs innstilling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: VT slår fast at studielån ikke kan regnes som inntekt. VT ber Trondheim Kommune snarest mulig endre dagens praksis slik at studielån ikke teller som inntekt ved beregning av moderasjon på økonomisk grunnlag på kontingent i barnehagene. VT skal følge opp denne saken helt til Trondheim Kommune slutter å regne lån som inntekt. 4

5 VT-sak 50/06 Valgperiode VT* Eirik Sandaas er saksbehandler, og orienterte rundt saken. Det ble innlevert 5 forslag til vedtak. Et forslag ble innlevert om å utsette saken. Dette forslaget falt, så saken fortsatte. Forslag 1: Innlevert av Ingjerd Lindeland og Runar Sivertsen. Endringsforslag, 3 kulepunkt: AU utarbeider forslag til overgangsordning som fremmes på førstkommende ordinære møte Forslag 2: Innlevert av Nora Ford og Andreas Faye Lund. Helhetlig endringsforslag: Saken utsettes og sendes på offisiell høring til alle eierorganene før videre behandling. Forslag 3: Innlevert av Maria Serafia Fjellstad. Endringsforslag, 3 kulepunkt: Kjør på med overgang nå, - så er VT i boks med ny organisering. Dette innebærer at perioden fra kun er av 6 mnd varighet. Forslag 4: Innlevert av Harald Sigurdson og Gunn Marit Fosshaug. Endringsforslag, 3 kulepunkt: På valgmøte i november stemmes et VT for 6 måneder. De som vil sitte lengre kan stille til valg til sommeren. Forslag 5: Innlevert av Ingjerd Lindeland og Runar Sivertsen.. Endringsforslag, 3 kulepunkt: VT ønsker at VT 2007 skal ha en minimumperiode på 1 år. Overgangsordningen utarbeides og skisseres av AU 06 på et senere tidspunkt. Forslag 1: Ble satt opp mot forslag 4. Falt Forslag 2: Falt. Forslag 3: Trukket. Forslag 4: Falt. Forslag 5: Ble satt opp mot forslag 4. Falt. AUs innstilling: Punkt 1: Vedtatt. Punkt 2: Vedatt. Punkt 3: Falt. 5

6 Vedtak: VT endrer VTs valgperiode til å gjelde fra 1. juli til 1. juli, med effekt fra Ledelsens valgperiode flyttes samtidig til samme periode. Ledelsen sitter dermed fra 1. juli til 1. juli. 2.2 i Velferdstingets reglement endres fra: 2.2 Valgmåte og valgperiode Velferdstingets representanter velges av det øverste studentorganet ved hver utdanningsinstitusjon for en periode på ett år. Perioden går fra og med 1.1 til og med Velferdstingets representanter skal utnevnes innen 15. november året før de skal sitte, med mindre Velferdstinget skriftlig informerer eierorganene om en annen frist. Dette må gjøres minst 2 uker før den nye fristen. Til 2.2 Valgmåte og valgperiode Velferdstingets representanter velges av det øverste studentorganet ved hver utdanningsinstitusjon for en periode på ett år. Perioden går fra og med til og med Velferdstingets representanter skal utnevnes innen 15. april det året de skal tiltre, med mindre Velferdstinget skriftlig informerer eierorganene om en annen frist. Dette må gjøres minst 2 uker før den nye fristen. VT-sak 53/06 Dobbeltrom* Pål Ivar Brekke orienterte rundt saken. AUs innstilling: Vedtatt Vedtak: Velferdstinget ber SiT starte et forsøksprosjekt for å tilby dobbeltrom på Moholt Studentby innen semesterstart våren Dette tilbudet må være betydelig billigere enn dagens tilbud. VT-sak 52/06 Lønn til tillitsvalgte* Martin Gustavsen orienterte rundt saken. 6

7 Forslag 3: Falt Forslag 2: Vedtatt. Forslag A mot forslag B: Forslag A vedtatt, forslag B falt. Forslag A: Vedtatt. Vedtak: i økonomiinstruks for Velferdstinget endres til: Lønn og honorar utbetales pr. 20. i måneden, lønn utbetales med 10 dagers forskudd. Sekretær: Leder: Nestleder: AU-medlemmer: Leder Kulturstyret: Velferdstinget har en sekretær ansatt i full stilling. Sekretær lønnes ihht. egen arbeidsavtale med SiT Vervet er en heltidsstilling og lønnes etter lønnstrinn 11 i statens lønnsregulativ, det utbetales lønn i 11 mnd. Vervet er en heltidsstilling og lønnes etter lønnstrinn 10 i statens lønnsregulativ, det utbetales lønn i 11 mnd. AU-medlemmene kompenseres med 10 % av lønnstrinn 5 i SiT sin lønnstabell. Honorar utbetales for antall måneder vedkommende sitter aktivt i vervet (10 mnd). Kulturstyrets leder kompenseres med 5 % av lønnstrinn 5 i SiT sin lønnstabell. Honorar utbetales for antall måneder vedkommende sitter aktivt i vervet (10 mnd). Honorar utbetales to ganger i året. VT-sak 48/06 Budsjett VT 2007* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Det ble innlevert 2 forslag til endring i budsjettet. Forslag 1: Innlevert av Harald Sigurdson. Konto endres ei. En ny vurdering av kontoen gjøres etter at kulturstyret har vært i dialog med Tapir og fått respons fra de. Forslag 2: Innlevert av Einar Tommerstad. Til budsjett for overføringer: Konto , SiT Idretts budsjett for 2007 tar utgangspunkt i ca I- medlemmer. VTs budsjett bør ta utgangspunkt i det samme. Da vil en sannsynligvis unngå underbudsjettering på kontoen. Forslag 1: Vedtatt Forslag 2: Tatt til etterretning. Helheten: Vedtatt med endringene. 7

8 Vedtak: VT vedtar forslaget til budsjett for 2007 Eventuelt: Kine informerte om valg til Kulturstyret. Trenger hjelp til rekruttering. MØTEKRITIKK: Ordstyrer var flink. Saksbehandler og kontrollkomite på samme sak, men det gikk jo bra! Uheldig med kakeservering under avstemming. Fint, mye vas på begynnelsen med veldig bra etter hvert. Greit med lydløs mobil! Ordstyrer må ikke blande seg i debatten. Mye flåsete. Trivelig ordstyrer. Ikke så bra møte i dag! Alt for lang tid på enkelte saker. Ordstyrer må være strengere. Penger til fra studieavgiften er viktig. Hyggelig ordstyrer. Fint at ordstyrer tar ting rolig. Litt skuffende med 10 min på de første sakene, men må ha vært gode sakspapirer. Skryt til tellekorpset. Møtet hevet klokken Eirik Sandaas/s/ Leder 8