MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: NTNU, Kjelhuset Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested:, Kjelhuset Kl Referent: Kopi til: Torun Hegre 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sebastian Eidem Ingjerd Lindeland Harald Sigurdson Tina Hofseth Kristoffer Jahren Axel Sandaas Runar Andersen Gunn Irja Wålberg Renira Angeles Terje Schjelderup Helge L. Andersen Asbjørn Hammervik Flø Trond Sørgjerd Eirik Sandaas Tor Toftøy Andreas Faye Lund Daniel Georg Weber FORFALL REPRESENTANTER Runar Sivertsen Rune Gilberg Jensen Rolf Erik Tveten Bjørnar Kvernevik Anongnat Nak-In Line Elisabeth Hoff Jensen Leder Nestleder AU-medlem/ HiST AU-medlem/ DMMH (Vara) (Vara) (Vara) HiST HiST (Vara) AU-medlem/HiST HiST TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Pål Ivar Brekke Kontrollkomite Martin Gustavsen Konsernstyreleder Tone Torgersen Konsernstyrerepresentant Dina Torgersen Hang-around Sverre B. Midthjell Styreleder SiT Service Gunn Marit Fosshaug SiT Service Chris Veløy SiT Service 1

2 Anne Karine Nymoen Silje A. Holand Marit Flinder Johannesen Daniel Hammergren Marie Oust Ledsaak Kristine Torgersen Ingvill Marie Moen Kristoffer Winje Hagen Eivind Løken Johannes Molland Øyvind Espeland Tormod Landet Fredrik Øren Refsnes Marianne Høva Rustberggard STi-leder SP-nestleder Påtroppende VT-leder Påtroppende VT-nestleder Påtroppende AU-medlem Påtroppende AU-medlem og vara Påtroppende AU-medlem Leder, Medisinstudentenes seksualopplysning (MSO) Hyttesjef, Studenterhytta Tidligere hyttesjef, Studenterhytta Tidligere hyttesjef, Studenterhytta Styremedlem, Studenterhytta Leder, VT-Oslo Nestleder, VT-Oslo Saksliste Referatsaker: Referat-sak 29/08 Velferdstingets møte den * Referat-sak 30/08 Arbeidsutvalgets møte den Referat-sak 31/08 SiT Konsernstyremøte SiT den * Referat-sak 32/08 SiT Service Referat-sak 33/08 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 34/08 Fra andre råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-saker: VT-sak 27/08 Økonomisk støtte til Studenterhytta* /Vedtak VT-sak 28/08 Valg til valgkomité* /Vedtak VT-sak 29/08 Tannhelse - veien videre* /Vedtak VT-sak 30/08 Sluttevaluering av SiT Råd* /Vedtak VT-sak 31/08 Evaluering av helserefusjonsretningslinjene* /Vedtak Eventuelt Møtekritikk Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Martin Sværen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Torun Hegre som referent og Martin Gustavsen, Pål Ivar Brekke og Sverre B. Midthjell som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Kl Kl DAGSORDEN Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl VT-sak 28/08 Valg av Valgkomité* Kl. 19:00 VT-sak 27/08 Økonomisk støtte Studenterhytta* 2

3 Pause Kl VT-sak 29/08 Tannhelse veien videre* Kl VT-sak 30/08 Sluttevaluering SiT Råd* Kl VT-sak 31/08 Evaluering av Helserefusjonsretningslinjene* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. Medisinstudentenes seksualopplysning ble tildelt Velferdstingets Studentpris for REFERATSAKER Referatsak 29/08 Referatsak 30/08 Referatsak 31/08 Referatsak 32/08 Referatsak 33/08 Referatsak 34/08 Godkjent Godkjent. Martin Gustavsen refererte. Sverre B. Midthjell refererte. STi: Anne Karine Nymoen refererte, SP: Silje Anita Holand refererte, DMMH: ikke tilstede, TJSF: Ikke tilstede Boligrådet: Harald Sigurdson og Axel Sandaas refererte VT-sak 27/08 Økonomisk støtte til Studenterhytta * Sebastian Eidem er saksbehandler og informerte om saken. Eivind Løken, Hyttesjef 2008, var tilstede og presenterte Studenterhyttas søknad. Det ble åpnet for spørsmål til både AU og Hyttestyrets representanter, og deretter debatt. Det kom inn 4 forslag til vedtak: 1. Endringsforslag fra Faye, E. Sandaas og Andersen lønnsindeksen endres til konsumprisindeksen 2. Endringsforslag fra S.B. Midthjell Endre 2007-kroner til 2008-kroner. 3. Tilleggsforslag fra E. Sandaas VT mener støtten til Studenterhytta må sees i sammenheng med all øvrig støtte til I. 3

4 4. Tilleggsforslag fra Lindeland og Hofseth Velferdstinget krever at Studenterhytta aktivt gjør seg mer tilgjengelig og kjent for både HiST,, DMMH og jusstudentene, fortrinnsvis gjennom profilering på flere campus enn i dag. Votering: Forslag 1: Vedtatt Forslag 2: Falt Forslag 3: Falt Forslag 4: Vedtatt Helheten: Vedtatt Velferdstinget lager ny avtale med Studenterhytta. Den nye økonomiske avtalen skal dekke lønnskostnadene til Studenterhytta og tar utgangspunkt i kroner som skal reguleres etter konsumprisindeksen hvert år. Velferdstinget krever at Studenterhytta aktivt gjør seg mer tilgjengelig og kjent for både HiST,, DMMH og jusstudentene, fortrinnsvis gjennom profilering på flere campus enn i dag. VT-sak 28/08 Valg til Valgkomité * Ingjerd Lindeland er saksbehandler og informerte om saken. Kandidater: Anne Karine Nymoen Ingjerd Lindeland benket Silje A. Holand, men hun takket nei. Sverre B. Midthjell benket Daniel Weber, men han takket nei. Ingjerd Lindeland benket Eirik Sandaas, men han takket nei. Andreas Faye-Lund benket Ingjerd Lindeland, men hun takket nei. Det kom inn et tilleggsforslag (fra AU): VT gir AU fullmakt til å supplere til valgkomiteen. Votering: Kandidaten ble valgt ved akklamasjon. AUs forslag ble vedtatt. Anne Karine Nymoen ble valgt til valgkomiteen ved akklamasjon. VT gir AU fullmakt til å supplere til valgkomiteen. 4

5 VT-sak 29/08 Tannhelse veien videre * Ingjerd Lindeland var saksbehandler og informerte om saken. Suzette Paasche, Velferdsdirektør i SiT, var tilstede under saken. Det ble åpnet for spørsmålsrunde og deretter debatt. Det kom inn 9 forslag til vedtak: 1. Endringsforslag fra E.Sandaas: 1.avsnitt, siste leddsetning: Endre maks 200 kr. til maks 400 kr. Subsidiært, endre til maks 300 kr. 2. Tilleggsforslag fra T.Toftøy: 1.avsnitt: Formålet med prosjektet er å øke studenters bruk av tannhelsetjeneste, og profilering av tjenesten er vel så viktig som selve subsidieringen. 3. Endrings- /strykningsforslag fra E.Sandaas: Stryk 2. avsnitt, og legg til på slutten av 1. avsnitt: Tannlegetimen må bestilles innen 15. september og utføres innen 1.august året etter. 4. Endringsforslag fra E.Sandaas: 2. avsnitt, setningen som starter på andre linje: Endre med måneders mellomrom til årlig. 5. Endringsforslag fra R.Andersen: 2. avsnitt, tredje linje: Endre måneders mellomrom til måneders mellomrom. 6. Endringsforslag fra T.Toftøy: 2. avsnitt, setningen som starter på fjerde linje: Endre til Studentene må bestille time innen oktober måned 7. Endringsforslag fra E.Sandaas: 2. avsnitt, setningen som starter på fjerde linje: Endre i løpet av august til innen utgangen av september. 8. Endringsforslag fra H.Andersen og R.Andersen: 2. avsnitt, setningen som starter på fjerde linje: Endre til Studentene må bestille time før 15. september 9. Tilleggsforlag fra M.Gustavsen: Legg til på slutten av første setning i 3.avsnitt til: tertiært fra det som er satt av til oppfølging av Helse- og trivselsundersøkelsen. 5

6 Votering: Forslag 1: Primært: Falt, Subsidiært: Falt Forslag 2: Vedtatt Forslag 3: Falt Forslag 4: Vedtatt Forslag 5: Falt, som konsekvens av at forslag 4 vedtas Forslag 6: TRUKKET Forslag 7: Vedtatt Forslag 8: Falt, som konsekvens av at forslag 7 vedtas Forslag 9: Vedtatt Helheten: Vedtatt Velferdstinget ber SiT iverksette et treårig prøveprosjekt med subsidiering av tannhelsesjekk for alle førsteårsstudenter. Prosjektet skal starte høsten 2008, og evalueres før budsjettbehandlingen høsten Det subsidieres 50 % av kostnaden for tannhelsesjekk med røntgen, men maks 200 kroner. Formålet med prosjektet er å øke studenters bruk av tannhelsetjeneste, og profilering av tjenesten er vel så viktig som selve subsidieringen. Velferdstinget ber SiT inngå samarbeid med tannlegekontor, fortrinnsvis noen med generell studentrabatt og god kapasitet. Tannlegene forplikter seg til å kalle inn studentene per mail eller sms årlig, og til å overbringe SiT nødvendig statistikk og informasjon. Studentene må bestille time innen utgangen av september måned, og timen må være innen 1. august neste år. Studentene må bruke et av kontorene SiT har avtale med, og gi tannlegene kontaktinformasjon slik at de kan kalles inn til jevnlig kontroll. Velferdstinget vil finansiere prosjektet fortrinnsvis fra Fond for spesielle velferdstiltak, sekundært fra Reguleringsfond Semesteravgift, tertiært fra det som er satt av til oppfølging av Helse- og trivselsundersøkelsen. Skulle disse midlene ikke strekke til ber Velferdstinget om å få saken opp igjen for å vurdere alternative finansieringsmåter. Velferdstinget vil, sammen med SiT og andre aktuelle samarbeidspartnere, fortsette påvirkningsarbeidet for å sikre studenter bedre tannhelseordninger. VT-sak 30/08 Sluttevaluering SiT Råd * Sebastian Eidem og Runar Sivertsen er saksbehandlere, og Sebastian informerte om saken. Suzette Paasche, Velferdsdirektør i SiT, Jenny Bremer og Marit Rønning Lund, prosjektmedarbeidere i SiT Råd, var tilstede under saken. Suzette innledet på vegne av SiT. Det ble åpnet for spørsmålsrunde og deretter debatt. 6

7 Det ble levert forslag om å legge saksbehandlers innstilling til grunn, i stedet for AUs. Dette ble vedtatt, og videre debatt og forslag til vedtak ble levert med utgangspunkt i saksbehandlers innstilling. Det kom inn 6 forslag til vedtak: 1. Helhetlig endringsforslag fra A.Faye-Lund, D.G.Weber og M.Gustavsen: Endre innstilling tilbake til saksbehandlers innstilling. 2. Tilleggsforslag fra I.Lindeland: Legg til på slutten av første setning, 2. punkt (i AUs innstilling): Legg til eller økes etter på samme nivå som i dag. 3. Tilleggsforslag fra A.H.Flø: Legg til, i 1.punkt: Legg til mellom SiT Råd bør videreføres og etter utgått prøveperiode. : på tilsvarende eller høyere nivå 4. Tilleggsforslag fra E.Sandaas: Legg til, nytt punkt: VT mener Velferdsrådet i større grad bør benyttes i utvikling og evaluering av SiT Råds tilbud. 5. Tilleggsforslag fra A.Sandaas: Legg til, nytt punkt: Velferdstinget mener et fremtidig SiT Råd må utvikles til også å bli et kompetansesenter for studentorganisasjonene, med fokus på personal- og HMS-ansvar, rusproblematikk og økonomi. 6. Tilleggsforslag fra A.Sandaas: Legg til, nytt punkt: Velferdstinget mener det er svært viktig at SiT kan tilby et lavterskeltilbud som studentene trenger, spesielt sett i lys av de siste helse- og trivselsundersøkelsene. Votering: Forslag 1: Vedtatt Forslag 2: Falt som konsekvens av helhetlig endringsforslag Forslag 3: Vedtatt Forslag 4: Falt Forslag 5: Falt Forslag 6: Vedtatt Helheten: Vedtatt Velferdstinget mener SiT Råd bør videreføres på tilsvarende eller høyere nivå etter utgått prøveperiode. Velferdstinget krever at SiT Råd følger opp de anbefalinger som kommer frem gjennom rapporten. 7

8 Velferdstinget mener det er svært viktig at SiT kan tilby et lavterskeltilbud som studentene trenger, spesielt sett i lys av de siste helse- og trivselsundersøkelsene. VT-sak 31/08 Evaluering av Helserefusjonsretningslinjene * Runar Sivertsen og Ingjerd Lindeland er saksbehandlere, og Ingjerd informerte om saken. Det ble åpnet for spørsmålsrunde og deretter debatt. Det kom inn 3 forslag til vedtak: 1. Endringsforslag fra H.L.Andersen: Endre 5. bombepunkt: Endre til: VT mener røykeavvenningspiller, slankepiller, prevensjon og vaksiner kan omfattes av refusjonsordningen dersom behovet blir dokumentert av helsepersonell. 2. Endringsforslag fra K.Jahren: Endre 5. bombepunkt: Endre til: Velferdstinget mener at spesielle preparater i forbindelse med livsstilssykdommer kan omfattes av refusjonsordningen dersom behovet blir dokumentert av helsepersonell. 3. Endringsforslag fra E.Sandaas: 5. bombepunkt: Endre røykeavvenningspiller og slankepiller til midler til røykeavvenning og vekttap. Subsidiært til legemidler til røykeavvenning og vekttap Votering: Forslag 1: Vedtatt Forslag 2: Falt, konsekvens av at forslag 1 ble vedtatt Forslag 3: Vedtatt Helheten: Vedtatt Velferdstinget meiner endringa i helserefusjonsordninga har hatt den ønska effekten, og vil difor halde fram med dagens satser. Velferdstinget meiner studenter i fødselspermisjon skal kunne motta refusjon dersom dei oppfyller krava, og kan vise til betalt semesteravgift inneverande semester og tilstrekkeleg studieprogresjon semesteret før permisjonen. Velferdstinget meiner masterstudentar eller studentar i praksis som ikkje har eksamen kan motta refusjon dersom ein veileder dokumenterer progresjon i studiet som oppfyller krava. Velferdstinget meiner utgifter til narkose og/eller lystgass hos tannlegen kun kan dekkast av refusjonsordninga dersom behovet vert dokumentert av helsepersonell. Velferdstinget meiner midler for røykeavvenning og vekttap, prevensjon og vaksine kan omfattast av refusjonsordninga dersom behovet vert dokumentert av helsepersonell. 8

9 Protokolltilførsel til VT-sak 27/08: Undertegnede beklager at Velferdstinget endrer på avtaler og bevilger mer penger uten at VT s medlemmer har oversikten det trengs til å kunne prioritere mellom ulike gode formål. Undertegnede vil oppfordre VT-ledelsen i fremtiden til å klarere synliggjøre eventuelle konsekvenser av endring av avtaleverk mm. har for andre prioriteringer Velferdstinget må gjøre. Undertegnet av Axel Sandaas og Eirik Sandaas. EVENTUELT: STi-ledelsen 2007: takk for samarbeidet i 2007! Vin til leder og nestleder Faye: ledig stilling i StL-sekretariatet Sebastian: informerte om gründerskolen og jobbtilbud Ingjerd: sommerfest 31.mai!! Samme sted etc. som i fjor. Sebastian: informerte om bekreftelser/attester MØTEKRITIKK: Bra møte, bra politiske saker VT-Oslo takker for muligheten til å observere litt i Trondheim utover det: ingen kommentar Gratulerer med å bli ferdig Streng referent, og ikke fullt så streng møteleder En glede å endelig kunne gjøre sin varaplikt! Litt mye flisespikk innimellom Toppers med litt møtemat Kom og vær med å gå i tog 17.mai!! Mitt siste møte med stemmerett! fra Eirik Sandaas (til rungende applaus) Lykke til med neste år! Takk for et bra møte, og et bra år! Diverse definering av alkoholfokusfrihet Tidvis artig/begredelig debatt Dynamisk møtelederduo Det klages på flisespikking, gjerne fra de mest engasjerte i flisespikking! Artig Til tider veldig ensporet debatt Flise-flise-flisespikking! Jeg skal bli den nye Sandaas! Ingjerd, som er 5.vara neste år Skal bli artig å høre hva VT-Oslo egentlig mener om møtet i etterkant Ingjerd Lindeland/s/ Nestleder Møtet hevet klokken