MØTEREFERAT VT-møte 01/09

Transkript

1 MØTEREFERAT VT-møte 01/09 Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Kjelhuset 4 Kl Referent: Kopi til: Merete Sødahl Jensen 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Eierorgan Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Marit Flinder Johannesen VT-leder Daniel Hammergren VT-nestleder Marie Oust Ledsaak AU-medlem Ingvill Marie Moen AU-medlem Kristine Torgersen AU-medlem Kristine Ugstad Runa Nilssen Axel Sandaas Gunn Irja Wålberg Runar Andersen Steinar Hagen Andre A. Christiansen Jørgen Møller Lars-Erik Alstad Aas Frode Sørøy DMMH Henrik Vedum Tennøy TJSF komm under sak 03/09 Pia Helen Bjørsvik HiST vara Olav Reppen Breivik HiST vara FORFALL REPRESENTANTER Inger Johanne Kjærnsrød Lisa Marie Fagertun Line Rølvåg HiST HiST HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Eirik Sandaas Kontrollkomiteen Elisabeth Ofstad Kontrollkomiteen leder Martin Gustavsen Konsernstyreleder Sara Underland Mjelva styret 1

2 Torun Hegre Tore Vånge Sverre B. Midthjell Gunn-Marit Fosshaug Chris Veløy Anders Gjermstad Grete Roaldseth Bjørnar Kvernevik Marie Gjerde Rolandsen Solveig Sollid Isabel Bergly Eirik Uthus Eirik Vikum Marthe Pande-Rolfsen Lars Kristian Holgersen Gunhild Foss Heggem Krisine Gilje Katrine Hjellum Erling G. Hillestad Pål Ivar Brekke Andreas Faye Lund Konsernstyret Konsernstyret SiT service SiT Service SiT Service Leder Kulturstyret /TØH leder STi STi SP HiST SiT service FTR HF STi-AU ITR, SVT ITR, SVT leder VT Bergen NSU AU, velferdspolitisk ansvarlig STi org nest StL, velferdspolitisk ansvarlig Saksliste Referat-sak 01/09 Velferdstingets møte den * Referat-sak 02/09 Arbeidsutvalgets møte den * Referat-sak 03/09 SiT Konsernstyremøte SiT den * Referat-sak 04/09 SiT Service: SiT Kafe den * SiT Tapir den * Referat-sak 05/09 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 06/09 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 01/09 Valg til kontrollkomitéen * /Valg VT-sak 02/09 Valg av kontrollkomitéleder * /Valg VT-sak 03/09 Valg av medlemmer til kulturstyret * /Valg VT-sak 04/09 Valg av medlem til styringsgruppa for SiT Råd* /Valg VT-sak 05/09 Valg til Velferdsrådet* /Valg VT-sak 06/09 Valg til Boligrådet* /Valg VT-sak 07/09 Orientering om endelig handlingsplan om helse- og trivselsundersøkelsen* /Orientering VT-sak 08/09 Valg til driftsstyre for idrettsbyggene* /Valg Eventuelt Møtekritikk Leder Marit Flinder Johannessen ønsket velkommen og foreslo Marius L. Aasprong som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og Tore Vånge, Gunn-Marit Fosshaug og Martin Gustavsen som tellekorps. Alle ble valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN 2

3 Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 03/09 Valg av medlemmer til kulturstyret * Kl VT-sak 08/09 Valg til driftsstyret for idrettsbyggene* Kl VT-sak 07/09 Orientering om handlingsplanen for Helse - og Trivselsundersøkelsen* Kl VT-sak 01/09 Valg til kontrollkomiteen* Pause Kl VT-sak 02/09 Valg av kontrollkomiteleder* Kl VT-sak 04/09 Valg av medlem til styringsgruppa for SiT Råd Kl VT-sak 05/09 Valg Velferdsrådet* Kl VT-sak 06/09 Valg til Boligrådet* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Det om inn 2 forslag til endring av dagsorden, sak 05/09 ble flyttet opp til etter sak 08/09, og sak 03/09 ble flyttet til etter sak 05/09. REFERATSAKER Referat-sak 0109 Velferdstingets møte den Godkjent Referat-sak 0209 Arbeidsutvalgets møte den Godkjent Referat-sak 0309 SiT Konsernstyremøte SiT 3

4 Martin Gustavsen refererte, møte i morgen. Mediastud enighet etter 2 år. Referat-sak 0409 Fra SiT Service Sverre Bugge Midthjell refererte og presenterte driftsresultat. Referat-sak 0509 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Bjørnar Kvernevik refererte fra STi, 20 personer til LT på kommende møte Pia Bjørsvik refererte fra SP Ikke noe nytt å referere fra DMMH TJSF ingen til stede Referat-sak 0609 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Marie orienterte fra boligrådet aktivitetshus fra 1. Kvartal i neste år Anders kulturstyret VT-sak 08/09 Valg til driftsstyret for idrettsbyggene (kl 18.39) 14 stemmeberettigede var til stede. Daniel Hammergren orienterte om saken. Det skal velges to personer til driftsstyret for idrettsbyggene for en periode fra til Igor Poblete HISSI Erik Sollie Haukaas I Igor Poblete og Erik Sollie Haukås ble valgt inn i driftsstyret for idrettsbyggene. VT-sak 05/09 Valg til velferdsrådet (kl det var 14 stemmeberettigede til stede ) Marit Flinder Johannessen orienterte om saken. Det skal velges to representanter til Velferdsrådet med funksjonstid i 1 år, frem til januar Ragne Katrine Hansmoen presentert av Kristine Torgersen Mariam Johnsen Mariam Johnsen og Ragne Katrine Hansmoen ble valgt ved akklamasjon til Velferdsrådet VT-sak 03/09 Valg til Kulturstyret (kl stemmeberettigede) Daniel Hammergran orienterte om saken 4

5 Det skal velges tre medlemmer til Kulturstyret med funksjonstid frem til august 2010, og tre rekkefølgevara med funksjonstid frem til august Kandidater faste Joakim Aune Isabell Bergly Hanne Finstad Kandidatene presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål til kandidatene. Vedtak Joakim Aune, Isabell Bergly og Hanne Finstad ble valgt til faste medlemmer i Kulturstyret ved akklamasjon Valg av rekkefølgevara: Kontrollkomiteen orienterte om hva en rekkefølgevara er. Vara kandidater: Eirik Uthus Marte Pande Rolfsen Renira Angeles - presentert av Marit Kandidatene presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål til kandidatene. Votering: Eirik Uthus Renira Angeles Marthe Pande-Rolfsen Vedtak Eirik Uthus ble valgt til 1. vara, Renira Angeles til 2. vara og Marthe Pande-Rolfsen ble valgt til 3. vara VT-sak 07/09 Orientering om handlingsplanen for Helse - og Trivselsundersøkelsen (kl det var 15 stemmeberettigede til stede ) Marit orienterte om saken. VT-sak 01/09 Valg til kontrollkomiteen (kl det var 15 stemmeberettigede til stede ) Marit Flinder Johannessen orienterte om saken. Det velges tre representanter til kontrollkomiteen til Velferdstinget med funksjonstid i 1 år. 5

6 Det nedsettes en ekstraordinær kk under denne saken da hele nåværende kk stiler til valg. Andreas Faye Lund valgt til midlertidig kontrollkomité. Elisabeth K. Oftstad Eirik Sandaas Grete Roaldseth Kandidatene presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål til de. Elisabeth K. Ofstad, Eirik Sandaas og Grete Roaldseth ble valgt til Kontrollkomité ved akklamasjon Pause kl VT-sak 02/09 Valg til kontrollkomitéleder (kl det var 15 stemmeberettigede til stede) Marit Flinder Johannessen orienterte om saken. En av de tre medlemmene i kontrollkomiteen velges til leder til kontrollkomiteen til Velferdstinget med funksjonstid i 1 år. Kandidat Elisabeth K. Oftstad Elisabeth K. Ofstad ble ved akklamasjon valgt til leder for Kontrollkomiteen. VT-sak 04/09 Valg av medlem til styringsgruppa for SiT Råd (kl det var 15 stemmeberettigede til stede) Marit Flinder Johannessen orienterte om vervet Det var ingen kandidater til stede på møtet. Tilleggsforslag: av Marit Flinder Johannessen VT gir AU fullmakt til å supplere person til SiT Råds styringsgruppe Velferdstinget gir AU fullmakt til å supplere inn en person til SiT Råds styringsgruppe. VT-sak 06/09 Valg til boligrådet 6

7 (kl det var 15 stemmeberettigede til stede) Daniel Hammergren innledet saken. De som skal velges nå kan ikke sitte i VT Marie Oust Ledsaak orienterte nærmere om vervet. Liv Ragnhild H. Sjursen (HF- sissel) Votering akklamert Liv Ragnhild H. Sjursen ble ved akklamasjon valgt inn i Boligrådet Endringsforslag: Marit Flinder Johannessen VT gir AU fullmakt til å supplere person til VT gir AU fullmakt til å supplere person til boligrådet EVENTUELT: Erik Vikum presenterte sitt kandidatur til Konsernstyret Marit: fre dato til KS valget til tirsdag17 februar Seminar: oppmøte kl st. Olavs gt til trikken, påmeldingsfrist 9. februar, sko som passer til snø Daniel: henvendelse SiT Tapir ang å sitte i prosjektgruppe sendt ut mail Faye: StL unge funksjonshemmede - brosjyre for studenter med funksjonsnedsettelse lånekassen? Gunn Irja takket for seg MØTEKRITIKK: Tas til etterretning Møtet hevet klokken kl Marit Flinder Johannessen/s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ Referent 7