Norsk Medisinstudentforening Styremøte i Nmf- Oslo Referat Rikshospitalet, Oslo Onsdag 09.05.2011 kl 17.00
Referat fra styremøte Nmf Oslo 09.05.12 Sted: Seminarrom 10.17 (ved siden av Mikrobiologisalen på RH) - Der vi har vært før. Tid: Kl. 17.00 onsdag 9.mai 2012 Møtedeltakere: Innkalte: alle medlemmer i NMF Oslo 2011/ 2012 Ikke til stede: Christoffer Smith, Sarosh SAKER: SAK 1-15 min presentasjon av Grunnutdanning v/ Camilla Se egen mail med powerpointpresentasjoner av hva som ble gjennomgått (generell presentasjon og NOLUB). SAK 2 - Vervbeskrivelser oppdatering og spørsmål Leder Kjetil: Har gjort mye forskjellig. Vært på møte med DNB, mer orientering i egen sak. Sendt ut Nyhetsbrev til medlemmene. Økonomiansvarlig Bart: Har vært på møte med DNB og hatt møte med Kjetil i ettertid for å planlegger nytt møte med DNB neste onsdag 16.mai. Forskningsansvarlig Stefan: Har blant annet vært i kontakt med Idrettshøgskolen og Ullevål i forbindelse med forskningsutveksling. Tursnusansvarlig Michael: Jobbet med planlegging av turnusmøte for de som går 12.semester. Har sendt mail til Christian Foss uten å få svar. Hvis ikke han får svar blir det ikke noe turnusmøte. Grunnutdanningsansvarlig Harald: Jobbet mye med mentorordningen. Må bygges opp fra grunnen av. Sendte ut mail til mentorene og skulle holde møte, men det var ingen som kom. Kun en gruppe som fungerer, resten er bare tull. Har fått en oversikt over mentorgruppene, men de eksisterer ikke. Alt må omstruktureres. Må lage et skriv man skal sende ut som forklarer dette er mentorordningen og jobbe med å rekruttere nye mentorer. Må også få litt struktur la mentorene snakke om et tema- Kommentar fra Ida: Mentormøtene blir fort bare tull. Møtes veldig sjeldent. Snakker hovedparten av tiden hva man har gjort siden sist. Har et kvarters runde på det temaet man hadde bestemt forrige gang. Må få til et konkret mål i bunn. Må forankres i Legeforeningen, for er viktig at Legeforeningen blir involvert.
Utvekslingsansvarlig Hallvard: opprettet kontakt med sykehusene og fakultetene. Ser ut til at vi får 14 stk inn i år mer enn på lenge. Ringe rundt til Ahus og Bærum sykehus. 10 forskjellige avdelinger. Har begynt å jobbe med studieteknikkurset. Hørt med en del folk som er gira. Kan bli veldig populært. Tenker å ha det for hovedsakelig prekliniske studenter, skal gå igjennom teoretisk grunnlag for læring. Vært i kontakt med en doktorgradsstudent som jobber med demenspasienter som er veldig gira ikke så tilgjengelig akkurat nå. Kursansvarlig Ida: Er involvert i et prosjekt gjennom Helsebiblioteket med å samle e- læringsressurser for medisinstudenter er bindeledd mellom grunnutdanningskomitéen og Helsebiblioteket. Ble Core-kurs 155 stk var der. Legeforeningen nekter å sende ut faktura til så mange Få til flere slike populære kurs til høsten og vil rekruttere flere medlemmer til Nmf. Prosjektansvarlig Ingrid: Hadde markering av UAEMS med kake på PK fikk inn 100 epostadresser. Lover veldig bra. Noen ville virkelig engasjere seg, har et grunnlag for å arrangere foredrag og infokveld for. Skal ha møte på fredag. Få i gang koordinatorgruppe. Har kontakt med Johanne og Unni, som er mentor. Forskningsutvekslingsansvarlig Friha: Også jobbet med UAEM. Deltok på Stortingsmeldingdebatt i går om global helse. Lang debatt. Har drevet ddministrativt med flytting av plasser til forskningsutveksling. Får inn fire stykker, sju ut. Skal samarbeide videre med Stefan. Nestleder Trine: Planlagt infomøte om midlertidig lisens. Skrevet nytt fra lokallaget. SAK 3 - Oppdatering av samarbeidet med DnB - Møte 16.mai Trine, Kjetil og Bart var i møte med DNB sammen med andre studentforeninger. Ikke smørearrangement. Snakket med Erik Hartman, sa han ville ha møte for formell avtale. Fortalte at vi hadde bestemt at vi ikke skulle delta på flere smørearrangementet. Får ta et møte senere. Har ringt og sendt mail til Erik Hartmann i ettertid. Han sa til Kjetil og Bart at de skulle komme og snakke med ham direkte, ikke med Marianne. Har nå etterpå sagt at han ikke vil opprette nye avtaler nasjonalt eller lokalt. Helt motsatt av det han sa muntlig, skal nå ha møte med Marianne ang. arrangementer 16.mai. Skal ta det opp Nasjonalt at vi ønsker å få til en avtale som kan rettferdiggjøre at vi kan delta på arrangementene til DNB. Diskusjon: Harald: Synes vi kan delta på arrangementer så lenge man vet at det kan sikre medlemmenes beste. Trine: har ikke lov til å bryte et samarbeid, må promotere dem. Dumt å skape uvilje ift samarbeid i hele landet. Kjetil: Bergen har ikke avtale. Trine: Har særtilskudd fra DNB nasjonalt, klarte å forhandle seg frem til å få 20 30 000 kr fra DNB nasjonalt.
Kjetil: Blir ikke ny festaften, sa det var en del av storbysatsingen i fjor. Brukte mye penger på det. En satsning de hadde som de ikke ville gjøre et år til. Vil heller støtte enkeltarrangementer. Ingrid: Høres ut som om DNB vil kutte ned for å melke enda mer. Hvis styret får noe, kan de opprettholde inntrykket av at de gir noe til Nmf. Kjetil: DNB er en gode for de andre studentorganisasjonene, men for oss gir det ikke noe ekstra. Ida: Kan promotere reiseforsikringen på utvekslingskveld med Nmfs egen kliniske- og forskningsutveksling og fakultets utveksling. Og kan komme på kurs også om de ønsker det. Eller støtte spesifikke arrangementer. Kjetil: Best om de støtter noen arrangementer fast hvert år. Blir så uryddig ellers. Trine: Vet de ønsker å være med på kurs og stå på stand med oss under verveuker, men vi ønsker ikke det. Pinlig hvis en fra DNB også står der under verveuka, da må heller vi reklamere for deres forsikringer osv. Ida: Kan evt ha en roll-ups fra DNB. Michael: Jo mer vi sees med DNB, jo dårlige inntrykk. Synes det er upassende å dra dem inn. Må sette ned foten på å ha dem på kursene våre. Møte 16.mai vil repetere det som allerede er sagt. 13 fagforeninger til akademikerne. Kommer ikke til å bryte sammen uansett hva vi gjør. Ida: Var en på første farmakologikurs som ikke ville ta på en penn som det sto farmasøytisk selskap på, så er noen er ekstreme. Reisemedisinsk klinikk hadde stand på siste tropemedisinkurs, kom og delte ut info om vaksiner. Eks. kan DNB komme og promotere reiseforsikringen selv på Tropemedisinkurs. SAK 4 - Rydding av Nmf-kontoret og forslag til innkjøp av nytt lagringsmateriell Nmf kontoret er mye bedre nå, men trenger hyller. Kan ha det på 2/3 av veggen. Burde ha en bedre struktur på det. Egne bokser for de ulike prosjektene. Forslag fra Kjetil: Bruke 1500 kr på et slikt system? Hyller og bokser? Vedtak: Kjetil bruker 1500 kr. TIL OPPFØLGING: Trenger å ha en dugnad på det. Kjetil lager doodle. SAK 5 - Verveuken høst 2012 - Premie til medlem nr. 1000? - kun 14 stykk igjen Kjetil: Nå 987 medlemmer - er 13 medlemmer fra 1000 medlemmer. Ha en premie til medlem nr. 1000? Får vervet omkring halvparten av kullet.. så si at medlem nr.50 blir medlem nr.1000? Ida: Reklamere med at DU kan blir medlem nr. 1000. Meld deg inn nå og kanskje vinner du premien.. Får folk til å melde seg inn der og da. Reklame for å vise størrelsen på organisasjonen. Harald: Si at den som vinner får et eller annet morsomt. Får vite en av oppgavene på eksamen? Trine: Kan si at «Hvis vi får over 1000 medlemmer i verveuka, vil en bli trukket ut til å få premie?» Kjetil: sier at du må bli medlem nr. 1000.. bedre slagord for rekruttering Trine: Skal arrangere det med PR-ansvarlig. Trenger noen som kan samarbeide. Planlegge premien til nr. 1000.
Ida: Kan skaffe gratisbilletter ved å si at «hvis dere gir oss så-så mange billetter så kan vi reklamere for dere på verveuka». Ingrid: Stetoskop? Legefrakk? Friha: Kanskje få til en avtale med Norwegian. TIL OPPFØLGING: Trine hører med Gymo om de kan sponse stetoskop. SAK 6 - Datoer fremover 2012: - 06.06. Sommeravslutning - 05.08.-08.08. Pre-GA, Mumbai, India - 09.08.-16.08.GA:Mumbai, India - 19.08. -23.08. - Verveuken Høst 2012. - 24.08.- 26.08. - Akuttmedisinsk seminar, Soria moria. - 01.09. - Studieteknikkurs (tentativ dato og kan endres) - 05.09 - Årsmøte Nmf Oslo - 18.09. - MedHum foredrag i Anestesien - 21.09.28.09- Aksjonsuka MedHum - 19.10-21.10 - TVK3-16.11-18.11 - GUK SAK 7 - Årsmøtet i Nmf Oslo 2012: 7.1 Forslag til dato for årsmøtet i Nmf Oslo: 05.09.12 Vedtak: Forslaget er vedtatt. Hvem som ønsker å fortsette i styret - evt. hvilket verv: Kjetil: Har ikke tenkt å fortsette. Personlige årsaker til ikke å fortsette. Friha: Fortsetter ikke i lokalstyret. Vil fortsette med UAEM og global helse. Ingrid: 12.sem, kan ikke fortsette. Skal gi god handover. Skal bidra med prosjekthelg. Ida: Har lyst til å fortsette som kurskoordinator. Har så mange kurs nå at man ser noen kurs stjeler påmeldte. Blir en morsom utfordring. Konkret tilbud kommer til å stille igjen. Hallvard: Vil fortsette i Nmf, lokallaget eller stille som LEO nasjonalt. Se på hvor mye tid det faktisk tar. Harald: Kommer til å fortsette med det vi har påbegynt innen IHI Open School. Og fortsette med Mentorordningen ta det fra en litt annen side. Michael: Kaster inn håndklet. Vært tre bra år. Slutter grunnet prosjektarbeide 8.semester til høsten. Stefan: Ble inspirert på GA og vil kanskje fortsette arbeidet med forskningsutveksling. Se at det virkelig blir noe av. Bart: Stiller som leder. Trine: Vanskelig med utveksling til høsten. Usikker på hvordan det lar seg gjøre. Får se. Camilla: Ønsker mest sannsynlig å stille til gjenvalg som Nasjonal Komitéleder. TIL OPPFØLGING: Kjetil sørger for å sette i gang valgkomitéen. 7.2 Forslag til tillegg i interne retningslinjer:
Saksopplysning: Skal stemme over nye Interne retningslinjer på årsmøtet. Forslag til nye retningslinjer kan mottas før det. Forslag fra Kjetil: Kun Web-ansvarlig kan sende til kull1-12@medisin.uio.no. Bakgrunn: Nye regler fra 01.05.12. Skal kun sendes ut en mail per studentorganisasjon per uke. Nmf har fått to kvoter. Studentinfosenteret hadde møte for alle konsulentene. Tre stk plukket ut til å lage retningslinjene. Lagde skikk og bruk retningslinjer for fellesmailen 1.-12. Så alle studenter vet at man ikke kan sende ut epost som enkeltperson. Skulle være gjeldende fra 1.mai, men blir sannsynligvis ikke gjeldende før fra høsten av. Ida: Kjempet Nmf sin sak på møtet. Forklarte det vanskelig å ha medlemslister. Fagforening og IFMSA virksomhet. Fikk en kvote for kurs og prosjekter, en for fagpolitiske møter. Kjetil: mer ryddig at alt sendes via PR-web ansvarlig? Trine: Gir ikke mening at de skal nekte oss og sende ut mailer. Regelen trykker ikke likt på alle organisasjonene. Ida: Mer enn 2 mailer i uka blir spam, så må koordineres. TIL OPPFØLGING: Fører saken inn i interne retningslinjer. Mer forslag til interne retningslinjer: Forslag: 1. Saksliste ut minst 2 dager før møtet. Referat fra møter og årsmøtet ut på hjemmesidene minst 2 uker etterpå 2. Delta på et visst antall styremøter for å få godkjent vervet sitt. Skrives i vervbeskrivelsene for hvert verv. Kjetil: MFU som burde si hvor mye du burde delta for å få utvekslingspoeng. Kan snakke med Karoline og høre hva de sier. Trine: Bør få det skriftlig. Mister f.eks kontakten med Nasjonalt Styre når vervbeskrivelser: skal brukes til handover. Nasjonal hovedstyrerepresentant er ute og reiser og slik burde det ikke være. Ha det skriftlig at man må nesten delta på møtet. Må enten trekke deg eller delta på møtene. Ida: Kurskoordinator og prosjektkoordinator bør få litt trekk i antall møter. Virksomheten går på å møte andre. Ha så så mange møter ila året. Trenger ikke ha like mange obl. styremøter som de andre i styret. Bart: Styret må vite hva som skjer med de ulike vervene, så er derfor viktig at alle møter opp. Vedtak: Forslag 1. og 2. til nye interne retningslinjer vedtatt. 7.3 Ny sammensetning av Nmf:
Fungerer generelt sett bedre når man er færre. Tenkte derfor at verv med felles interesser kunne slås sammen. Fikk mye innspill, mange hadde bra argumenter, så skjønte at det ikke var så lurt. Snakket med flere, ikke noe poeng i å slå sammen forskning og klinisk utveksling. Dårlig idé. pga. forskjellige forskningsmiljøer og kliniske miljøer. Ikke så mye konkret i forskningsvervet, bra oppgave, men ikke lokalt anliggende. Mer på interessepolitikk. Forskningsutveskling og forskning heller sammen enn sammen med grunnutdanning. Diskusjon: Stefan: Forskningsansvarlig kan drukne i det forskningutvekslingsansvarlig har å gjøre. Ida: Bør vente og se det an ut ifra hele året om hva som skjer eller ikke. Når noe nettopp har begynt og ta seg opp må man gi det en sjanse. Er det et problem at vi aldri er mange nok for å vedta noe? Trine: Har såpass forskjellige arbeidsområder, så er viktig at alle er her. Tre færre tre færre som stemmer. Kan ha assistent til hvert av vervene som ikke møter i styret, men som bare jobber med det? Kanskje folk som bare har lyst å jobbe med f.eks utveksling. Gi utvekslingspoeng, men i mindre grad? Stefan: Fungerte fint med den løsningen på klinisk utveksling da Elise sluttet. Noen som ikke trenger å være med på styremøter. Hallvard: Bra å være to ja. Stefan: Ville gjerne hatt en assistent. Ida: Får en mulig naturlig arvtaker. Litt flere muligheter for de nye. Hadde vært bra med sekretær i kursgruppa. Kjetil: Utrolig mange flere tilknyttet Nmf nå. Ida: Er seks kursledere/ kursmedarbeidere nå. Må være med for å få uttelling på det. TIL OPPFØLGING: Kjetil fører inn de forslagene man har til neste gang og diskuterer det på neste møte. SAK 8 - Sommeravslutning (forslag) Noen av forslagene: Ida: To løsninger. Ute eller inne. Fellesarealer på vest-grensa og sogn. Eller i kantina. Trine: Go-cart. Michael: Paint-ball? TIL OPPFØLGING: Michel og Harald kommer med tre forslag med prisanslag. Møtet er hevet.