PROSJEKTPLAN FORSTUDIE BYGGELEMENT PRODUKSJON Utkast 24.10.2012 Bilde: Trond Haavik, Segel AS, prefabrikerte element kan brukast både på små og store bygg, så vel nye som ved rehabilitering. Her eksemplifisert ved Skatteetaten sitt bygg på Helsfyr som blir oppgradert til Passivhusstandard, energiklasse A. 1
1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Byggebransjen har eit stort potensial i effektivisering av byggeprosessen. Det er peika på at ved at ein i større grad grad nyttar byggelement vil kunne auke effektiviteten, kvaliteten og økonomien i byggeprosessen. Bernt Festøy i Moderne Varme AS lanserte ideen om prefabrikkering av element til hus med utgangspunkt i miljøet på Eid. Saman med Ove Kjøllesdal vart dette presentert overfor styret i Nordfjord Vekst som stilte seg positive til å påta seg prosjekteigarskapen i den innleiande fasen. Nordfjord Vekst har førespurt Segel AS om å vere prosjektleiar av eit forstudie av denne forretningsideen. For å verifisere grunnlaget og lokal forankring har Segel gjennomført samtalar med nokre av dei lokale aktørane (i denne omgang har ein kun kontakta selskap i Eid for å sjekke grunnlaget for ei lokal forankring). Resultatet av denne runda viser at der er interesse blant nokre sentrale aktørar, som samtidig har sagt seg villige til å sitte i styringsgruppa for prosjektet (sjå organisering for kven dette gjeld). 1.2. Prosjektmål Avklare om det er grunnlag for å gå vidare til eit forprosjekt for detaljplanlegging av etablering av bedrift innan dette området. 1.3. Rammer Prosjektet er tenkt gjennomført innanfor ein kostnad på kr. 110.000,- ex mva og innan 31.01.2013. 2. OMFANG OG AVGRENSING Prosjektet skal kartlegge status potensialet og i grove trekk kva som skal til for å realisere forretningsideen. 3. ORGANISERING Prosjekteigar : Nordfjord Vekst AS Prosjektansvarleg (PA) : Edvin Haugen Prosjektleiar (PL) : Trond Haavik, Segel AS Styringsgruppe : Ove Kjøllesdal, Eid Elektro AS Roald Starheim, Norgesvinduet Bjørlo AS Ivar Bjarte Nord, Nordplan Roger Oppedal, Byggern Eid Bruk AS Bernt Festøy, Moderne Varme AS Arne Krumsvik, Norsk Celluloseisolasjon AS 2
4. KVALITETSIKRING, BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 4.1 Krav til statusmøte Statusmøte blir gjennomført samtidig med vedtakspunktmøte. Det blir ikkje gjennomført statusmøte utover dette. 4.2 Vedtakspunkt. Følgjande vedtakspunkt er fastsett: BPM-01 Veke 44, 2012 Formål: Dokumentasjon: Deltakere: Vedta om prosjektet skal settes i gang. Prosjektplan og Finansiering av forprosjektet er på plass Styringsgruppa, PA, PL BPM-02 Veke 50, 2012 Formål: Dokumentasjon: Deltakere: Vedta om prosjektet kan avsluttes Plan for videre arbeid/forprosjektprosjekt Styringsgruppe, PA, PL Dersom det er behov for beslutningspunkter utover de som er definert, vil dette bli vurdert av prosjektansvarlig og prosjektleder. 5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 5.1. Risikovurdering Følgjande faktorar er definert som kritiske i forhold til å oppnå ønska resultat med utviklingsplanen: At ein får fram eit realistisk bilde av potensialet Ein skal innhente markedsdata supplert med intervju av nokre aktørar i markedet. At ein får fram kva som skal til teknologisk og kompetansemessig for å gå vidare Dette blir gjort ved å bruke kompetansen ein har med i Styringsgruppa supplert med at ein kartlegg kva type elementproduksjon som eksisterer i Norge allereie. 5.2. Kvalitetssikring Ein vil gjennom statusrapportering/beslutningspunkt og milepælkontrollar til ei kvar tid ha oversikt og kontroll med framdrifta i prosjektet. Prosjektet skal styres etter PLP-metoden. 3
6. GJENNOMFØRING 6.1. Hovudarbeidsoppgåver HA-01: Administrasjon og oppfølging a. Prosjektplanlegging b. Oppfølging av prosjektet HA-02: Marknadskartlegging a. Definere utfordringane innan aktuelle segment i. Næringsbygg (kontor, skule, kultur) nye og rehabilitering ii. Bustadar (lavblokker, rekkehus og einebustadar) b. Potensialestimering for kvart segment for regionen Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal. c. Barrierar og drivkrefter for prefab konsept innan kvart segment HA-03: Kartlegging av prefab konsept som eksisterar i Norge i dag a. Beskrivelse av kvart konsept b. Geografisk nedslagsfelt (marknadsområde) c. Kva ser ut til å fungere og kva har vore mislukka HA-04: Teknisk grov-vurdering av kva konsept som er realistiske a. Første fase som gjer investeringsterskelen lav b. Andre fase med høge ambisjonar m.o.t. kompleksitet HA-05: Identifisere kritiske suksessfaktorar for vidare utvikling a. Ressurspersonar b. Lokalitet c. Produksjons- og konstruksjonsutstyr d. Kompetanse (innan kva område) e. Marknad (vurdering av risikofaktorar) f. Driftsøkonomi (forenkla kalkylar) g. Grovt estimat på Investering /finansiering h. Anna HA-06: Interessentanalyse a. Intervju av andre aktørar som kan ha interesse av å medvirke i prosjektet vidare i. Andre lokale i Nordfjord ii. Andre utanfor regionen som kan styrke konseptet med teknologi, kompetanse, marknadsposisjon og/eller kapital HA-07: Skisse til vidare arbeid Skal innehalde: a. Forretningside og avgrensing b. Marknadspotensiale og inntektsvurdering c. Kapitalbehov (investering og drift) d. Organisasjon e. Interessentar som eventuelt ønskjer å gå vidare f. Definere kva som trengst analyserast nærmare i eit eventuelt forprosjekt. g. Eventuell kostnads og finansieringsplan for forprosjekt. HA-08: Økonomisk/administrativ sluttrapport 4
7. RESSURS OG FRAMDRIFTSPLAN OPPGÅVE RESSURSBRUK (ca) FRAMDRIFT HA-01: Administrasjon/oppfølg 1 dagsverk Oppstart veke 47 HA-02: Marknadskartlegging 2 dagsverk Veke 48 HA-03: Kartlegging av prefab konsept 2 dagsverk Veke 49 HA-04: Teknisk grov-vurdering 2 dagsverk (Nordplan) Veke 50 HA-05: Identifisere KSF 1 dagsverk Veke 51 HA-06: Interessentanalyse 1,5 dagsverk Veke 01 HA-07: Skisse til vidare arbeid 2 dagsverk Veke 02 HA-08: Øk/adm sluttrapport 0,5 dagsverk Veke 04 Sum 11 dagsverk Segel AS kan starte opp arbeidet i veke 44. Det skal gjennomførast eitt beslutningsmøte med styringsgruppa ved oppstart og ved prosjektslutt. I tillegg vil det bli reine arbeidsmøter med styringsgruppa anten samla eller enkeltvis. 8. ØKONOMI 8.1. Kostnader og finansiering Kostnader: Prosjektleiing kr. 90.000,- Teknisk vurdering - Nordplan kr. 20.000,- Sum kr. 110.000,- Finansiering: Nordfjord Vekst Vekst kr. 110.000,- 8. KONTROLL Det skal utarbeidast avtale mellom prosjektleiar og prosjekteigar. 5