Prosjektplan. Nye Undarheim skule. Alternative løysingar. Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 1

Transkript

1 Prosjektplan. Nye Undarheim skule. Alternative løysingar. Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 1

2 1. MÅL OG RAMMER Målet er å få vedteke ny skulestruktur i Husnes ungdomsskulekrins. Vedtaket skal også omfatte val av nytt bygg eller rehabilitering av eksisterande Undarheim skule Bakgrunn Kvinnherad kommune har eit desentralisert skulesystem. Elevtalet er inneverande skuleår på 1759, og elevane er fordelte på 17 skular/oppvekstsenter. Kommunen er langstrakt og i utkantane er avstanden mellom skulane stor. I meir sentrale strøk av kommunen er det relativt kort avstand mellom skulane. Økonomisk sett, har Kvinnherad kommune høge kostnader på skuledrift. Dette skuldast mange forholdsvis små skular med lågt elevtal i klassane. På bakgrunn av dette, har kommunestyret vedteke at rådmannen skal utgreia samanslåingar med målsetjing om å få færre skular i Husnesområdet. Målsetjinga er at ein på sikt, og etter samanslåinga, skal kunna styrka skulane. Det er tre politiske vedtak som er retningsgjevande. Kommunestyrevedtak : Det skal straks startast opp planlegging av plassering, utforming av ein ny Undarheim skule innanfor ei kostnadsramme på 200 mill. kr.. Denne skulen skal ha plass til barneskuleelevane frå heile eller deler av noverande Husnes ungdomsskulekrins. Desse planane skal vegast opp mot ei rehabilitering og utviding av noverande Undarheim skule og Valen skule. Undarheim skule og Valen skule har same prioritet i framdrift. Dersom resultatet blir at det skal rustast opp skular på Valen og Undarheim, skal elevane frå Skarveland overførast til Valen og elevane frå Sunde til Undarheim. Flytting av elevar ved Bringedalsbygda skule til Undarheim skule skal utgreiast og sendast ut på høyring. Kommunestyrevedtak frå : Planlegging av ny barneskule på Husnes skal gjennomførast omgåande. Planlegginga skal fokusera på to alternative løysingar. 1. Ny skule innafor områdeplan for skuleområdet på Husnes. 2. Omfattande renovering og utviding av eksisterande bygningsmasse. Skulen skal vera bygd på ein slik måte at kapasiteten lett kan aukast ved å utvida bygningsmassen.. Kommunestyrevedtak frå Økonomiplan og Handlingsplan 2014 : Komite for oppvekst, kultur og idrett skal saman med Rådmann utgreia «Nye Undarheim skule». Utgreiingsarbeidet som også skal baserast på vurderingar frå Multiconsult sitt arbeid med områdeplan, skal slå fast om det skal skje ved nybygg eller ved utbygging av noverande Undarheim Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 2

3 skule. I økonomiplanen er det lagt inn 2,0mill. kr. til planlegging, 1,0 mill. kr. til område plan og 1,0mill kr. til grunnkjøp i Vidare er det lagt inn 70 mill. kr. i 2015, og 70 mill. kr. i Desse summane kan bli justerte når planen for prosjektet er klart- Momsrefusjonen skal vera ein del av finansieringsgrunnlaget. Høyring om flytting av elevane frå Bringedalsbygda skule til Nye Undarheim skule skal gjennomførast snarast råd og vera ein del av grunnlaget for planlegginga. I kommunestyret sitt vedtaket av , går det fram at komite for Oppvekst Kultur og Idrett saman med rådmannen skal handtera utgreiingsarbeidet. Dette er i planen tolka slik at OKI skal vera ei referansegruppe med utvida antal møte våren Vidare er formannskapet sett opp som styringsgruppe for prosjektet. Desse tiltaka gjev samla omfattande politisk medverknad/styring av prosjektet. Kartleggings- og utgreiingsarbeidet vert sett på som den faglege delen av arbeidet Prosjektmål. Rådmannen legg fram forslag til vedtak om ny eller rehabilitert skule på Husnes. Forslag til vedtak byggjer på prosjektgruppa sitt kartleggingsarbeid i høve oversikt over behov for rom og areal ute og inne ved dei ulike alternativa. Trafikale problemstillingar skal vera med Delmål for prosjektet Prosjektet er godt politisk forankra. Formannskapet er styringsgruppe og OKI er referansegruppe Dei tilsette har høve til medverknad Brukarane får uttala seg Arbeidet har god kontinuitet og framdrift Tidsfristar for prosjektet vert haldne Ressursar Økonomiske rammer. Økonomiske rammer går fram av kommunestyret sin Økonomiplan og Handlingsplan 2014 av ; budsjettvedtak: For 2014: Kr 2mill til planlegging. Kr 1mill til Områdeplan og Kr 1mill til grunnkjøp For 2015: Kr 70mill til «Ny Undarheim skule» For 2016: Kr 70mill til «Ny Undarheim skule» Tidsrammer. Tidsrammene for prosjektet er avgrensa frå til Vedtaka om skulesamanslåing og skulebygg er då tekne av kommunestyret. Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 3

4 2. OMFANG OG AVGRENSING 2.1. Ulike variantar; nybygg eller rehabilitering. Prosjektgruppa skal kartleggja trong for rom og areal ute og inne, samt trong for trafikale løysingar i tre alternativ som tar utgangspunkt i ei rehabilitering av Undarheim skule (1-3), og tre alternativ for nybygg (4-6) Avgrensingar 1. Rehabilitering for Undarheim Sunde 2. Rehabilitering for Undarheim Sunde Bringedalsbygda 3. Rehabilitering for Undarheim Sunde Bringedalsbygda Valen Skarveland 4. Nybygg for Undarheim Sunde 5. Nybygg for Undarheim Sunde Bringedalsbygda 6. Nybygg for Undarheim Sunde Bringedalsbygda Valen Skarveland. Tidsavgrensing i høve prosessen fram til kommunestyrevedtak om skulebygg og skulestruktur Avgrensa til å gjelda trong for rom og areal ved dei ulike alternativa ved rehabilitering eller nybygg. Avgrensa til å gjelda trong for uteareal og trafikale tilpassingar for dei ulike alternativa. 3. ORGANISERING 3.1. Oppdragsgjevar: Kvinnherad kommunestyre Oppdragsgjevar sitt ansvar: Godkjenning av prosjektplan Ressurstildeling 3.2. Prosjektansvarleg (PA): Kommunalsjef Anne Sofie Bjelland Kjeka Prosjektansvarleg sitt ansvar: Oppfølging av framdrift og økonomi Kvalitetssikring 3.3. Prosjektleiar (PL): Prosjektleiar Magne Øyre Prosjektleiar sitt ansvar: Oppretta prosjektgruppe Fordeling av oppgåver og rammer Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 4

5 Leia og følgja opp arbeidet i prosjektet. Kvalitetssikring av prosess. Prosjektgjennomføring 3.4 Styringsgruppe : Formannskapet Styringsgruppa sitt ansvar: 3.5. Prosjektgruppe. Vedta prosjektplan Handsama og gje råd i dei saker som vert lagt fram Gje prosjektansvarleg støtte i å sikra framdrift Prosjektgruppa sitt ansvar: Programmera bygg ved ulike alternativ. Laga funksjonsbeskriving. Dimensjonera tomt og uteareal ved dei ulike alternativa Definera kriterier for trafikale tilhøve ved dei ulike alternativa Utgreia val av rehabilitering eller nybygg ved dei ulike alternativa Referansegruppe 1: Komite for oppvekst, kultur og idrett Referansegruppe 1 sitt ansvar: Gje tilbakemeldingar og korrigeringar undervegs Referansegruppe 2. Rektorane ved dei involverte skulane Referansegruppe 2 sitt ansvar: Vera ressursgruppe for prosjektgruppa Vera bindeledd mellom skulane og prosjektgruppa. Sikra medverknad mellom tilsette og brukarar. 4. BESLUTNINGSPUNKT OG MILEPÆLAR 4.1. Beslutningspunkt Formannskapet vedtek prosjektplan Kommunestyre vedtek skulestruktur og skulebygg Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 5

6 4.2. Milepælar Krinsgrenser Bringedalsbygda. Ut på høyring Innstilling prosjektplan OKI. Referansegruppe Synfaring vegvesenet. Skuleskyss-Busstopp Statusmøte OKI. Referansegruppe Statusmøte. Referansegruppe 2. Skuleleiarane Synfaring ulike skulebygg prosjektgruppene. Innan: Statusmøte. Referansegruppe 2. Skuleleiarane Høyring avslutta Bringedalsbygda skule Statusmøte OKI - Referansegruppe Ferdig kartlegging rombehov prosjektgruppa Ferdig kartlegging uteområde prosjektgruppa Ferdig kartlegging trafikktilhøve - prosjektgruppa Statusmøte. Referansegruppe 2. Skuleleiarane Statusmøte OKI referansegruppe Ferdigstilling prosjekt prosjektgruppa Ferdigstilling sak til politisk handsaming - rådmannen Innstilling OKI Innstilling formannskapet RISIKOANALYSE 5.1. Kritiske suksessfaktorar Tidsfristar vert haldne. Prosjektgruppa må koma tidleg i gang med arbeidet. Synfaring og kartleggingsarbeid Prosjektet held seg innafor tildelte økonomiske rammer Kvalitetssikring Tett samarbeid med det politiske miljøet via styringsgruppe (Formannskapet) og referansegruppe. (OKI komiteen) Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 6

7 Samarbeid med rektorane på dei involverte skulane. Bindeledd mellom tilsette og brukarar. 6. GJENNOMFØRING 6.1. Hovudaktivitetar Prosjektgruppa greier ut behov for rom, uteareal og trafikale spørsmål ved dei ulike alternativa. Prosjektgruppa held kontakt med tilsette og brukarar via referansegruppene. Prosjektgruppa informerer styringsgruppa og referansegruppene korrigering/justering undervegs. Politisk handsaming 7.1. Tids- og ressursplanar Tidsplan Mai/juni 2014 : * Innstilling OKI * Innstilling formannskapet * Vedtak kom.styret April 2014: * Utarbeiding av sak til politisk handsaming Januar 2014: * Godkjenning av prosjektplan * Høyring krinsgrenser - Bringedalsbygda * Synfaring - nye skulebygg. * Prosjektgruppa startar arbeidet. Februar 2014: * Prosjektgruppa gjennomfører kartlegging. * Representant for dei ulike skulane er bindeledd mellom brukarar/tilsette og prosjektgruppa. Mars 2014: * Oppsummering - høyring Bringedalsbygda * Prosjektgruppa gjennomfører kartlegging Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 7