BOKN KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 BOKN KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 17:00 Møtestad: Boknatun Saksnr.: 019/15-030/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti May Jorunn Vatnaland SP Trond Nedrebø Anne Faye AP Ronny Taraldlien Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Kyrre Lindanger Jan Erik Nygaard, Solrunn Alvestad, Ingunn Toft, Kåre Bua Fylkesmannen orienterte om kommunestrukturprosessen. Tomtene på Fyren bør legges ut på Finn. Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 019/15 Godkjenning av møteprotokoller frå møter og /15 Framtidig kommunestruktur. 021/15 Søknad til KMD`s byregionsprosjekt fase 2 - hovedprosjekt. 022/15 Lokalpolitisk høring ROGFAST. 023/15 Betalingsreduksjon barnehagebetaling 024/15 Leksehjelp skuleåret 2015/ /15 Interkommunal utredning av fremtidig legevaktstilbud samlokalisert med øyeblikkelig hjelp senger. 026/15 Etablering av breiband for Bokn kommune. 027/15 Godkjenning boligsosial handlingsplan 028/15 Endring i Karmsund interkommunale havnevesen IKS selskapsvedtekter - 1 navneendring 029/15 TRIAL - Søknad om bruk av kommunale områder. 030/15 Orientering om bemanningssituasjonen skule/barnehage 2015 v/ kommunalsjef tenester.

3 019/15: Godkjenning av møteprotokoller frå møter og Møteprotokollane vert godkjent slik dei ligg føre. FS-019/15 VEDTAK: Møteprotokollane vart godkjente slik dei låg føre. 020/15: Framtidig kommunestruktur. 1. Bokn kommune ønskjer å vere ein aktiv deltakar i utforminga av regionen vår og i utgreiing av framtidig kommunestruktur på Haugalandet, på det grunnlaget som er lagt av Regjeringa og Kommunal- og forvaltningskomiteen på Stortinget. Kommunen vil leggje til rette for ein open og demokratisk prosess, der lokale og regionale behov skal vere avgjerande. 2. Følgjande alternativ blir utgreidd: a. Alternativ 0: Vidareføring av kommunestrukturen som den er i dag 3. Dersom utgreiinga viser at Bokn bør slå seg saman med andre kommunar eller kommunestyret av andre grunnar ynskjer det, skal deretter fylgjande alternativ bli utgreidd: a. Alternativ 1: Samanslåing med Tysvær b. Alternativ 2: Samanslåing med Karmøy c. Alternativ 3: Samanslåing med Karmøy og Tysvær 4. Bokn kommune vil ikkje delta i utgreiing av ein storkommune på Haugalandet. 5. Det vidare arbeidet skal leggjast opp slik at kommunestyret får sak om kommunestruktur til handsaming seinast i juni 2016.

4 6. Fram til kommunestyrevedtak juni 2016 skal prosessen organiserast som følgjer: Kommunestyret (prosjekteigar) skal ha laupande orientering i kvart møte fram til kommunestyrehandsaming juni Formannskapet er styringsgruppe og kommunereforma med framdrift og tiltak skal vera sak i kvart formannskapsmøte. Ordførar er prosjektansvarleg og skal initiere aktivitetar som sikrar medverking og eigarskap til prosessane. Ordførar skal sikre tverrpolitisk deltaking og sjå til at prosessen blir gjennomført i samsvar med vedtak og mål. Rådmannen er prosjektleiar og har ansvar for å gjennomføre nødvendig førearbeid og for at sak om kommunereform blir forsvarleg utgreidd innan mai Innan sommaren 2015 vert følgjande oppgåver prioritert: a. Avklaring mellom aktuelle kommunane om kva for oppgåver som skal utgreiast fram mot våren b. Utarbeiding av ein konkret framdriftsplan for utgreiingane. c. Igangsetjing av brei medverknad frå innbyggjarar, tilsette, kommuneadministrasjonen, organisasjonsliv og næringsliv. Rådmannen si saksutgreiing blir lagt ut på høyring seinast 1. mars Rådmannen si innstilling blir fremja i mai 2016, og skal byggje på utgreiing og innbyggjarhøyring. FS-020/15 VEDTAK: Eit samrøysta formannskap rår til at rådmannen sitt forslag til vedtak vert vedtatt. 021/15: Søknad til KMD`s byregionsprosjekt fase 2 - hovedprosjekt. - Bokn kommune stiller seg bak ein søknad til Kommunal- og moderniseringsdepartementets Byregionprogram, fase 2. - Bokn kommune gir si tilslutning til val av temaa som blir prioritert i fase 2; o Samhandling o Attraktivitet - Haugesund kommune står som formell søkjar. - Haugaland Vekst regionråd held fram som styringsgruppe i byregionprogrammet, fase 2. - Haugaland Vekst er prosjektansvarleg og utnemner prosjektleiar.

5 - Rådmannen utnemner ein person i administrasjonen som er kommunen sin representant i arbeidsgruppa i fase 2. FS-021/15 VEDTAK: Eit samrøysta Formannskap rår til at rådmannen sitt framlegg til vedtak vert vedtatt. 022/15: Lokalpolitisk høring ROGFAST. Bokn formannskap sluttar seg til dei 6 vedtakspunkta slik som foreslått i notatet «Lokalpolitisk høring E39 Rogfast» frå Statens vegvesen med fylgjande merknad: Nivået på bompengane må ikkje overstiga dagens ferjetakster (2015-nivå) Jan Erik Nygaard Rådmann Bokn kommune FS-022/15 VEDTAK: Eit samrøysta Formannskap rår til at rådmannen sitt framlegg til vedtak vert vedtatt. 023/15: Betalingsreduksjon barnehagebetaling 1. Formannskapet vedtek betalingsreduksjon for barnehagebetaling med makspris ikkje høgare enn 6% av husholdninga si inntekt. 2. Formannskapet vedtek at makspris for barnehagebetaling gjeld frå 1. mai FS-023/15 VEDTAK:

6 Eit samrøysta Formannskap rår til at rådmannen sitt framlegg til vedtak vert vedtatt. 024/15: Leksehjelp skuleåret 2015/ Formannskapet vedtek at Bokn kommune skal gje tilbod om gratis leksehjelp for elevar i trinn. 2. Formannskapet vedtek at leksehjelpa skal organiserast med personalet utan krav til lærarutdanning. FS-024/15 VEDTAK: Rådmannen sitt forslag til vedtak vart samrøysta vedtatt. 025/15: Interkommunal utredning av fremtidig legevaktstilbud samlokalisert med øyeblikkelig hjelp senger. 1. Formannskapet i Bokn rår Kommunestyret å gå inn for å etablere ei interkommunal legevakt samlokalisert med kommunal øyeblikkeleg hjelp (KØH) for Karmøy, Haugesund, Tysvær, Sveio, Bokn og Utsira. 2. Bokn kan støtte at ei lokalisering av interkommunal legevakt skjer i aksen Norheim Raglamyr / Haugesund området. 3. Formannskapet i Bokn rår Kommunestyret til å gje si tilslutning til at Karmøy leiar det vidare utgreiingsarbeidet. Dette arbeidet skal ta for seg konkretisering av tomtealternativ, eigarstruktur, investeringar, opplegg for endeleg fordeling av kostnader mellom kommunane og ein tydeleg tidsplan for etablering av ny legevakt. Det vert anbefalt at etablering av ei større permanent interkommunal legevakt skjer snarast mogleg og seinast innan FS-025/15 VEDTAK: Eit samrøysta Formannskap rår til at rådmannen sitt framlegg til vedtak vert vedtatt.

7 026/15: Etablering av breiband for Bokn kommune. FS-026/15 VEDTAK: Rådmannen får fullmakt til å iverksetja nødvendige tiltak, leige inn hjelp, for å intensivere salet av abonnement med hjelp til publikum. Tilbakemelding til formannskapet i juni. 027/15: Godkjenning boligsosial handlingsplan Saksutgreiing: Rådmannen viser til vedlagte forslag til boligsosial handlingsplan. Forslag frå Tormod Våga SP; Nytt pkt 4: Kommunestyret sett ned ei plan- og byggenemnd beståande av: Ein representant frå kvart parti i formannskapet, samt leiar og tillitsvald frå sjukeheimen. FS-027/15 VEDTAK: Eit samrøysta Formannskap rår til at rådmannen sitt framlegg til vedtak med tillegg av Sp sitt endringsforslag vert vedtatt. 028/15: Endring i Karmsund interkommunale havnevesen IKS selskapsvedtekter - 1 navneendring Bokn kommunestyre godkjenner at 1 i vedtektene for Karmsund interkommunale havnevesen IKS blir endra fylgjande: Selskapets namn er Karmsund Hamn IKS. I det daglige benevnt som Karmsund Hamn (KH). Selskapet reguleres i Lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskaper Jan Erik Nygaard Rådmann

8 FS-028/15 VEDTAK: Eit samrøysta Formannskap rår til at rådmannen sitt framlegg til vedtak vert vedtatt. 029/15: TRIAL - Søknad om bruk av kommunale områder. 1. Pluggen MK får disponera dei kommunale områda lerkeskogen og fasilitetar på Kyrkjebygd til trialaktivitetar frå Pluggen MK kan nytta hytta i skogen kostnadsfritt Jan Erik Nygaard Rådmann Jardar Havikbotn Kultursjef FS-029/15 VEDTAK: Rådmannen sitt forslag til vedtak vart samrøysta vedtatt. 030/15: Orientering om bemanningssituasjonen skule/barnehage 2015 v/ kommunalsjef tenester. Kommunalsjef tenester orienterer om bemanningssituasjon i skule og barnehage. FS-030/15 VEDTAK: Orienteringa vart tatt til etteretning.

9