KONTRAKT på leveranse av videreutdanning lærere/skoleledere i Sarpsborg kommune fordelt på a) Gruppe 1- Andrespråkspedagogikk b) Gruppe 2 Pedagogisk ledelse SFO SAK NR.: 14/01073 Unntatt offentlighet, jfr. Offl. 13
1 AVTALE PARTER: Denne avtale er inngått mellom: Sarpsborg kommune med (org. nr. 938 801 363) Postboks 237, 1702 Sarpsborg, tlf: 69 10 80 00 (heretter kalt oppdragsgiver) Kontraktuell Kontaktperson: Xxx Kontaktpersoner i de ulike team og enheter som kjøper varer og tjenester gjennom avtalen. og xxx xxxxx AS (org. nr: ttt ttt ttt) (heretter kalt leverandøren) Postadresse:, e-post: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx Kontaktperson XXXXXXXXX.XXXXXXXXXX Dato: dd. måned år For oppdragsgiver: For leverandøren: Navn Tittel Sarpsborg kommune Navn Tittel Navn på leverandør 2 Avtalen gjelder: Avtalens formål er å sikre oppdragsgiver kvalitetsgodkjente tjenester innen videreutdanning av lærere og skoleledere innen følgende områder i skoleåret 2014/2015: - Gruppe 1: Andrespråkspedagogikk, 30 studiepoeng (oppdragsstudium) - Gruppe 2: Pedagogisk ledelse SFO, 30 studiepoeng (oppdragsstudium) Se vedlegg 5 for nærmere beskrivelse av behov og omfang. Det er mulig å legge inn tilbud på et, begge grupper, eller samlet. Tildeling gjøres per gruppe. 3 Avtalens lengde Kontrakten gjelder for skoleåret 2014/2015 inntil vitnemål er levert studentene. 4 Kontraktsvilkår De alminnelige betingelser for kjøp av tjenester for Sarpsborg kommune er gjeldende for denne kontrakten. Betingelsene er i sin helhet gjengitt i vedlegg 7. Nedenfor følger enkelte punkter som oppdragsgiver ønsker å presisere i fht til teksten i de alminnelige betingelsene. Side 2 av 7
4.1 Fullmaktsforhold Leverandør kan ikke sette ut enkeltoppdrag eller deler av enkeltoppdrag under denne rammeavtalen til tredjepart, uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgivers kontraktsansvarlig. 4.2 Lønns- og arbeidsvilkår a) Oppdragsgiver stiller krav jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 9.2.2008, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. b) Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. c) Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. En slik kontroll kan oppdragsgiver gjøre i form av stikkprøver i løpet av hele kontraktsperioden. De samme vilkårene gjelder for eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. d) Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for leverandøren, dog ikke mindre enn kr. 1000,- per virkedag per arbeider. 4.3 Kvalitet a) Leverandør er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Sarpsborg kommune har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer. b) Hvis en leveranse eller del derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan Sarpsborg kommune tilbakevise den eller deler av leveransen eller den aktuelle del av den anses i så fall som ikke levert. c) Sarpsborg kommunes kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestilling. d) Manglende kvalitetskontroll fra Sarpsborg kommunes side medfører ingen reduksjon av oppdragsgivers rettigheter. Godkjenning av leveransen omfatter ikke skjulte feil og/eller mangler. 4.4 Priser a) Prisene er oppgitt i bilag 2 i form av utfylt vedlegg 6, prisskjema. b) Prisene skal oppgis eks. mva i norske kroner. c) Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon, feriepenger, skatter og avgifter. 4.5 Prisendringer a) Prisene skal være å betrakte som faste. 4.6 Grunnlag for rett til fakturering 4.6.1 Utgangspunkt a) All fakturering skal være basert på faktisk utførte tjenester. b) Faktura pr semester dvs. 2 ganger per studieår. 4.6.2 Oppdragsgivers tilbakeholdsrett Dersom Oppdragsgiver har økonomiske krav som følge av leverandørens kontraktsmislighold, kan Oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til dekning av et spesifisert og begrunnet krav. Side 3 av 7
4.6.3 Sluttfaktura Leverandøren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid, og senest innen tre måneder, etter at denne kontrakten er opphørt. Sluttfakturaen skal omfatte alle Leverandørens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttfakturaen, kan ikke fremsettes senere. Leverandøren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 4.7 Betalingsbetingelser a) 30 dager fra mottak av faktura. b) Faktureringsgebyr aksepteres ikke. c) Faktura skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiver er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig fremgå av faktura hvilke nettopriser som gjelder for de aktuelle tjenestene. d) Fakturaadresse er; Sarpsborg kommune, v/ bestillende enhet/team, Postboks 505, 1703 Sarpsborg e) Fakturaen skal minst inneholde: Leverandørens foretaksnummer Fakturanummer Bestillende virksomhet og Bestillers navn Bestilte og leverte tjenester Tjenestens omfang, med nødvendig dokumentasjon vedlagt fakturaen Nettopriser basert på tilbudets nettopriser Spesifikasjon av mva. a) Eventuell morarente beregnes i henhold til morarenteloven av 17.12.1976. Rentenota skal ikke utstedes før bestiller er kontaktet. 4.8 Etiske retningslinjer Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer gjengis i vedlegg 8. Etikkplakaten og reglene for personlige gaver og fordeler gjøres gjeldende for kontrakten og leverandøren forpliktes til å følge disse i sin samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver. 4.9 Oppsigelse a. Dersom det i avtaleperioden oppstår spesielle forhold som gjør avtalen urimelig for en av partene, kan det forhandles om revidering eller oppsigelse. I slike tilfeller gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. b. Ved vesentlig mislighold av avtalen kan den sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. c. Kommunen kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning hvis leverandørens tjenester har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i tilbudet. d. Vesentlig mislighold fra leverandørens side gir kommunen rett til å heve kontrakten uten at kommunen pådrar seg noen form for erstatningsansvar. Vesentlig mislighold kan være: i.at leverandørens tjenester har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i avtalen. ii.at tjenester presentert i tilbudet/prisskjema ikke holder det forutsatte kvalitetskrav. iii.avvik på leveringsbetingelser og leveringsgrad. iv.at leverandørens service-/ opplæringsfunksjon og reklamasjonshåndtering ikke fungerer etter forutsetningene. v.brudd på kontraktens bestemmelser om lønns og arbeidsvilkår e. Dersom det oppdages brudd på Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer i leverandørs samhandling med personer forbundet med oppdragsgiver, betraktes det som brudd på kontrakten og gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. f. I tillegg til heving eller prisavslag kan kommunen kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. Side 4 av 7
4.10 Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre partens skriftlige godkjenning. Slik godkjennelse kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn. 4.11 Dokumentrang: Vedlegg 5 Leverandørs svar på vedlegg 5 Ved eventuelle uoverensstemmelser mellom kundens ytelsesspesifikasjon og leverandørs tilbud, gjelder vedlegg 5 foran leverandørs svar på vedlegg 5, når leverandør ikke har kommentert dette i sitt tilbud. Vedlegg: Følgende vedlegg fra konkurransegrunnlaget, kunngjort på www.doffin.no 14.2.2014) Vedlegg 5: Kundens ytelsesspesifikasjon Evt. Vedlegg 6, prisskjema Vedlegg 7: Sarpsborg kommunes alminnelige betingelser for kjøp av tjenester Vedlegg 8: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer Vedlegg 9: Plan for språkstimulering og lesing som grunnleggende ferdighet Vedlegg 10: Kommunedelplan for skolefritidsordning 2013-2025 med handlingsdel Følgende vedlegg fra Leverandørs tilbud: Leverandørs tilbudsbrev. Leverandørs svar på vedlegg 5. Leverandørs svar på vedlegg 6 prisskjema Endringer, rettelser etc som avtales partene mellom i avtaleperioden dokumenteres som egne endringsvedlegg, vedlegg 9, og signeres av begge parter. Side 5 av 7
Fra kundens konkurransegrunnlag Vedlegg 5: Ytelsesspesifikasjon Evt vedlegg 6: Prisskjema Vedlegg 7: Sarpsborg kommunes alminnelige betingelser for kjøp av tjenester Vedlegg 8: Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer Side 6 av 7
Fra leverandørs tilbud Leverandørs tilbudsbrev. Leverandørs svar på vedlegg 5. Leverandørs svar på vedlegg 6, prisskjema Side 7 av 7