møtepapirene er også å finne på: http://www.umb.no/studentdemokratiet Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap REFERAT Allmøte vår 2011 Onsdag 4. mai 2011 kl 12.15 kl 16.00 i Festsalen på Samfunnet Møtet starter nøyaktig klokken 12.15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse! Vi håper på god og konstruktiv debatt slik at møtet er ferdig til kl 16.00 Snacks og grillmat blir servert etter møtet!
ALLMØTE VÅR 2011-2 -
SAKSLISTE 1. KONSTITUERING... 4 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1.2 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN... 4 1.3 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE... 4 1.4 OPPNEVNING AV TELLEKORPS... 4 2 RAPPORT FRA VÅRENS VIRKSOMHET... 5 2.1 STUDENTSTYRET NSO-ÅS... 5 2.1.1 Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet... 5 2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2011... 5 2.2 FORSKNINGSNEMNDA... 5 2.3 STUDIENEMNDA... 5 2.4 SIÅS-STYRET... 5 2.5 UNIVERSITETSSTYRET... 6 2.6 FELLESSTYRET... 6 3 SEMESTERETS BESTE FORELESER... 6 4 HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET... 6 4.1 STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM HØSTEN 2011... 6 4.2 LANGSIKTIG HANDLINGSPROGRAM 2011-2014 FOR STUDENTSTYRET... 8 6 VEDTAKSSAK... 10 6.1 ENDRING AV STILLINGSINNSTRUKS FOR STYREMEDLEM VALGT PÅ VÅREN... 10 7 PRESENTASJON TIL URNEVALG... 11 7.1 STUDENTSTYRET NSU-ÅS... 11 7.1.1 Leder... 11 7.1.2 Internasjonalt ansvarlig... 12 7.1.3 Styremedlem... 12 7.2 UNIVERSITETSSTYRET VED UMB... 12 7.2.1 Fast representant... 12 7.2.2 Vara representant... 12 7.3 STUDENTDEMOKRATIETS VALGNEMND... 13 8 EVENTUELT... 13 8.1 MØTEEVALUERING... 13 VEDLEGG: 1. Presentasjon Mari Jellum Helgerud 2. Handlingsprogram for høsten 2011 med nye endringer 3. Langsiktig handlingsprogram med nye endringer ALLMØTE VÅR 2011-3 -
Det ble registrert 41 stemmeberettigede studenter (inkl. ordstyrerbord og Studentstyret). I tillegg var org. sekretær Kristin Wiik til stede som referent. Boligdirektør i SiÅs Pål Magnus Løken var også til stede. 1. Konstituering Leder i Studentstyret Ole Martin Steien ønsket velkommen. Møteleder Torbjørn Korstad presenterte seg. 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. 1.2 Godkjenning av forretningsorden Ordstyrerbordet bestående av Torbjørn Kornstad og Julie Tangstad ble godkjent. Kornstad gjennomgikk møtereglene. 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Høstallmøtet-2010 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers http://www.umb.no/studentdemokratiet Referat fra forrige Allmøte ble godkjent. 1.4 Oppnevning av tellekorps 1. Anders Klaseie 2. Oda Aase Johnsen 3. 4. Tellekorpset ble godkjent. (Man trengte ikke flere enn to grunnet lite oppmøte). ALLMØTE VÅR 2011-4 -
2 Rapport fra vårens virksomhet 2.1 Studentstyret NSO-Ås 2.1.1 Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet Ole Martin Steien orienterte i saken. Han presenterte de som har sittet i Studentstyret dette semesteret. I tillegg til det som er nevnt i rapporten, kunne Steien opplyse at man nå arbeider med å se på kollektivtilbudet og prisingen av månedskort for studenter. Det kom spørsmål om digitale læringsformer, samt det avholdte ekstraordinære Allmøte. Steien besvarte disse spørsmålene. 2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2011 Nestleder i Studentstyret Kaja Mathilde Heltorp orienterte i saken. Noen punkter som ble nevnt spesielt : - Grønn profil - Samlokaliseringsprosessen - Tilfredsstillende avtall studentboliger på ås? 2.2 Forskningsnemnda Representant fra FoN, Anders Eika stilte seg disponibel for eventuelle spørsmål. Han viste også til rapporten i sakspapirene. 2.3 Studienemnda Kaja Mathilde Heltorp orienterte fra Studienemnda. Hun la vekt på dagens møte. Noen punkter som ble nevnt: - Studienemdas innspill til samfunnsoppdrag for det nye universitetet - Studienemdas innspill til faglig organisering av det nye universitetet - Regelendringer ang lokal eksamen og oppmelding 2.4 SiÅs-styret Heidrun Ullerud orienterte fra SiÅs-styret. Det jobbes nå med ny reguleringsplan på Pentagon. Denne vedtas tidligst i juni av kommunestyret. SiÅs undersøker også muligheten for å bygge studentboliger uten statstilskudd. Pål Magnus Løken supplerte litt rundt boligspørsmålene. ALLMØTE VÅR 2011-5 -
2.5 Universitetsstyret Julie Tangstad refererte til rapporten. Hun kunne informere at det er mye fokus på oppussing og vedlikehold i disse dager. 2.6 Fellesstyret Frida Holand presenterte rapporten fra sakspapirene. Hun gjennomgikk kort noen av de tingene som skal skje fremover. Hun fikk bl.a. spørsmål om hvordan stemningen i Fellesstyret er? Holand kunne opplyse at den har vært god hele tiden. 3 Semesterets beste foreleser Erika Christie Berle kunne opplyse at vinneren av semesterets beste foreleser er Arne Grimnes for faget FYS101 Det hadde ikke lyktes å få tak i Grimnes til dette møtet, men overrekkelsen vil finne sted på et senere tidspunkt. Applaus for Grimnes. 4 Handlingsprogram for Studentstyret 4.1 Studentstyrets forslag til handlingsprogram høsten 2011 Kaja Mathilde Heltorp orienterte i saken. Hun gjennomgikk og forklarte alle punktene nedenfor. Opprinnelig forslag til vedtak: 1. Det nye universitetet a. Studentstyret skal arbeide for at studentenes interesser blir ivaretatt i prosessen med etablering av det nye universitetet, både faglig, læringsmiljømessig, og med tanke på bevaring av borgerprinsippet. Studentstyret skal delta aktivt i alle aktuelle prosesser vedrørende det nye universitet. 2. Studentvekst a. Studentstyret skal arbeide aktivt for bygging av flere studentboliger på Ås. b. Studentstyret skal gå i dialog med SiÅs og arbeide for økning i GG hallens kapasitet. c. Studentstyret skal arbeide for et bredere, større og bedre helse og sosialtilbud for UMBstudentene d. Studentstyret skal ha fokus på fysisk og psykososialt læringsmiljø og arbeide spesielt for oppgradering av de fysiske rammene for UMB studentens hverdag. 3. Studentstyret skal sammen med Karrieresenteret, UMB og andre naturlige samarbeidspartnere sørge for tettere bånd mellom UMB-studentene og næringslivet og markedsføre UMB studentene som attraktive potensielle arbeidstakere. 4. Studentstyret skal invitere til samarbeid mellom ISU, ESN, Samfunnet og UMB for en bedre og mer aktiv inkludering av internasjonale studenter. ALLMØTE VÅR 2011-6 -
5. Studentstyret skal fortsette arbeidet med kartlegging av UMB-studentens motivasjon for å dra på utveksling og arbeide for at det enkelte institutt kan presentere gode og lett tilgjengelige løsninger for studenter som ønsker å ta deler av studiet i utlandet. Studentstyret skal arbeide for at studieveiledere er godt informert og har kunnskap om utvekslingstilbud som passer det respektive institutts fagområder. 6. Studentstyret skal ha fokus på interne prosesser og bistå fagutvalgsledere med å lage robuste og handlingskraftige fagutvalg, skolere studenttingsrepresentanter og sikre kvalitet i studentenes demokratiske organer. Det ble åpnet for debatt samt fremmet en del endring/tilleggsforslag. Det ble fremmet et endringsforslag fra Christian Strømme; "fjerne punkt 3". Falt. Det ble fremmet et endringsforslag fra Nora Svenson Paus til forslag 3 i sakspapirene, siste del av punktet etter næringslivet",og presse på for at UMB markedsfører studentene som attraktive potensielle arbeidstakere". Det ble foretatt en endring i forretningsorden på utvidet taletid for replikk fra ½ min. til 1 min. Forslag fra ordstyrerbordet, og godkjent av Allmøte. Det ble fremmet et tilleggsforslag fra Tore Syvert Haga, sette inn etter studenttingsrepresentanter (markert med fet); "og klassetillitsvalgte, og sikre kvalitet og deltakelse i studentenes demokratiske organer. Det ble fremmet et tilleggsforslag om nytt kulepunkt fra Frida Holand;"Studentstyret skal aktivt markedsføre seg selv mot studentene og jobbe for økt engasjement blant studentene. Det ble fremmet et tilleggsforslag om nytt kulepunkt fra Heidrun A. Ullerud;"Studentstyret skal jobbe for forbedring i oppbyggingen av studentdemokratiet for å sikre involvering og medvirkning". Det ble fremmet et tilleggsforslag om nytt kulepunkt fra Christian B. Strømme; "Studentstyret skal aktivt påvirke Universitetsstyret for å utvide bilfritt campus -ordningen til å omfatte større deler av campus". ALLMØTE VÅR 2011-7 -
Det ble fremmet et tilleggsforslag om nytt kulepunkt fra Nils-Ener Lundsbakken; "Studentstyret skal utrede muligheten for at fagutvalgslederne sikres fast plass på Studenttinget. I forbindelse med dette skal det vurderes å etablere en kompensasjonsordning for vervet". Det ble fremmet et tilleggsforslag om nytt kulepunkt fra Nils-Ener Lundsbakken; "Studentstyret skal arbeide for at Allmøtet legges ned som øverste formelle organ i NSO-Ås". Falt. Handlingsprogrammet ble således godkjent i sin helhet med de endringer som fremkom på møtet. 4.2 Langsiktig handlingsprogram 2011-2014 for Studentstyret Ole Martin orienterte i saken. Han gjennomgikk punktene nedenfor. Opprinnelig forslag til vedtak Visjon Studentstyret skal arbeide for at UMB-studentens behov og interesser blir ivaretatt i studiehverdagen ved å: Sikre studentmedvirkning i alle formelle og uformelle organ på Universitetet som har påvirkning over studentenes studiehverdag, læringsmiljø og velferdstilbud. Sikre representasjon i Norsk studentorganisasjon (NSO) og bidra i det politiske arbeidet, samarbeide med NSO nasjonalt og andre lokallag, samt bringe informasjon mellom sentralt og lokalt. Tale studentenes sak ovenfor interne og eksterne beslutningstakere og i media. Sikre et velfungerende, engasjert og demokratisk studentdemokrati i hele organisasjonen, og sørge for god opplæring og oppfølging av alle studenttillitsvalgte på UMB. Bidra til at Ås-studenten alltid oppfattes som en kritisk, konstruktiv og engasjert ressurs for Universitetet og samfunnet generelt. Samarbeide med Studentsamfunnet og Studentsamskipnaden og andre relevante organisasjoner og foreninger på campus. Strategiske mål og tiltak for perioden høst 2011 til høst 2014: Studiekvalitet Studentstyret skal arbeide for at Universitetets utdanninger er av meget god kvalitet, holder et høyt faglig nivå og er relevante for samfunns- og arbeidsliv ved å: - Sørge for et velfungerende studieveiledningstilbud og oppfølging av studentene - Følge opp kvaliteten på studier og emner gjennom evalueringer i regi av Universitetet. - Arbeide for at Universitetet opprettholder et bredt studie- og emnetilbud, også på studier med lavere oppslutning. - Arbeide for kvalitetssikring av underviseres pedagogiske kompetanse. - ALLMØTE VÅR 2011-8 -
Velferdstilbud og Studentmiljø Studentstyret skal arbeide for at studentene skal ha et bredt, inkluderende og godt velferdstilbud for alle studenter, og være delaktige i arbeidet for å opprettholde og utvikle det gode studentmiljøet på Ås ved å: - Arbeide langsiktig og målrettet for et tilfredsstillende antall studentboliger på Ås for alle studenter som ønsker å være bosatt i nærheten til Universitetet. - Arbeide for integrering og tilrettelegging for at også studenter som pendler skal kunne delta i det sosiale studentmiljøet. - Samarbeide tett med blant annet Studentsamfunnet og Samskipnaden for å fremme deres interesser opp mot Universitetet og andre beslutningstakere. - Arbeide for et godt og sunt kantinetilbud med godt utvalg, rimelige studentpriser og lang åpningstid. Læringsmiljø Studentstyret skal arbeide for et godt fysisk og psykososialt læringsmiljø på Universitetet ved å: - Arbeide for tilfredsstillende standard på alle bygninger og læringsfasiliteter hvor det drives læring. - Arbeide for universell tilrettelegging av bygg og undervisning, samt sikre muligheten for individuell tilrettelegging for studenter som har særlige behov. - Arbeide for at Universitetet satser på et inspirerende og velfungerende læringssenter på Campus. Internasjonalt Studentstyret skal jobbe at utdanningen ved UMB har et tydelig internasjonalt perspektiv ved å: - Arbeide for at Universitetet har god informasjon og gode avtaler for utvekslingsopphold i utlandet. - Studentstyret skal jobbe for å ha et tett samarbeid med ISU - Arbeide sammen med naturlige samarbeidspartnere på campus for et internasjonalt inkluderende og mangfoldig studiemiljø. - Arbeide for god og tilstrekkelig informasjon på engelsk fra Studentstyret, SiÅs, Universitetet og andre organ. - Arbeide for at fag som undervises på engelsk har forelesere med tilfredsstillende engelskkunnskaper. Ås-kandidaten Studentstyret skal arbeide for at Ås-kandidaten er viden kjent i arbeids-, samfunns- og næringsliv ved å: - Følge opp Karrieresenteret ved UMB. - Arbeide for at UMB sørger for å markedsføre sine kandidater og økt etterspørsel av UMB - kandidater i et bredt arbeidsmarked. - Arbeide for at studier og emner inneholder anvendte eksempler og at det brukes eksterne gjeteforelesere fra arbeidslivet der det er hensiktsmessig og styrkende for læringsutbyttet. Det ble fremmet et endringsforslag fra Torfinn Belbo under miljø og bærekraft; "Studentstyret skal jobbe for en virdereføring og styrking av fokuset på miljø og bærekraft på alle nivåer ved UMB ved å: - jobbe videre for at miljøspørsmål blir en integrert og vektlagt del for alle linjer og utdanninger ved UMB. - sørge for at UMB-kandidatens unike miljøforståelse markedsføres sterkere utad. - jobbe for å gjøre eksisterende infrastruktur ved UMB mer miljøvennlig og for at de nye byggene gjøres mest mulig miljøvennlig. ALLMØTE VÅR 2011-9 -
Det ble fremmet et endringsforslag fra Nils-Ener Lundsbakken; "Endre 2014 til 2013". Langsiktig handlingsprogram ble således vedtatt i sin helhet med de endringer som fremkom på møtet. 6 Vedtakssak 6.1 Endring av stillingsinnstruks for styremedlem valgt på våren Markedsføringsansvarlig i Studentstyret orienterte om bakgrunnen for saken. Forslag til ny stillingsbeskrivelse (endringer er uthevet med fet skrift): Markedsføringsansvarlig Styremedlem valgt på Allmøtet om våren sine hovedoppgaver er å: Holde seg oppdatert på Studentstyrets arbeid. Bistå andre i styret ved behov og forfall. Være med å utføre punktene på handlingsprogrammet og arrangementer i regi av Studentstyret. Være kontaktperson for lag og foreninger som har kontorplass i 2. etasje på Studentposten. Jobbe med markedsføring og infoarbeid ut mot studentene for å synliggjøre Studentstyret og studentdemokratiet. Ansvar for oppdatering av hjemmesiden og møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren må delta på: Studentstyremøter én gang i uka. Fagutvalgsmøter i forkant av Studentting, Studentting og Allmøter, samt hjelpe til med å skrive sakspapirer til Studenttinget og Allmøtet. Møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Det ble fremmet endringsforslag: Tittel på stillingsbeskrivelse Forslag fra Studentstyret; "Endre Markedsføringsansvarlig til Styremedlem valgt på Allmøtet om våren Falt. Forslag fra Ole Martin Steien; "Beholde Markedsføringsansvarlig, legge til /styremedlem valgt på Allmøtet om våren Falt Om kulepunkt 2 Forslag fra Tore Syvert Haga og Frida Holand; "Stryk punktet". Falt. ALLMØTE VÅR 2011-10 -
Om kulepunkt 3 Forslag fra Tore Syvert Haga og Frida Holand; "Stryk punktet". Falt. Om kulepunkt 4 Forslag fra Frida Holand; "Stryk punktet". Om kulepunkt 5 Endringsforslag fra Ole Martin Steien; "Endre Jobbe med til Ha ansvar for. Tilleggsforslag fra Frida Holand; "Legge til kreativ og aktiv før markedsføring. Stillingsbeskrivelsen ble således vedtatt i sin helhet med de endringer som fremkom på møtet. 7 Presentasjon til urnevalg Ole Martin Steien orienterte i saken. Han informerte om hvordan valgprosessen skal foregå på ClassFronter. Kandidater kan stille helt frem til det lukkes for flere kandidater under denne saken på Allmøtet. Selve valget skjer gjennom elektronisk urnevalg på ClassFronter. Det elektroniske urnevalget starter kl. 23.59 samme dag som Allmøtet avholdes. Det elektroniske urnevalget fortsetter til påfølgende første søndag klokken 23.59 etter Allmøtet. Valget styres av Studentdemokratiets vedtekter Del 1-3 Elektronisk urnevalg. Vedtektene ligger på www.umb.no/studentstyret 7.1 Studentstyret NSU-Ås 7.1.1 Leder Kandidater: Torfinn Belbo Daniel Ewald Det ble trukket rekkefølge for presentasjon av kandidatene. Daniel Ewald - Tilstede og presenterte seg Torfinn Belbo Tilstede og presenterte seg Det ble stilt spørsmål som begge kandidatene svarte på. ALLMØTE VÅR 2011-11 -
7.1.2 Internasjonalt ansvarlig Kandidater: Lene Elizabeth Hodge Tilstede og presenterte seg Det ble stilt et par spørsmål som kandidaten besvarte. Lene Elizabeth Hodge ble valgt ved akklamasjon som internasjonalt ansvarlig. 7.1.3 Styremedlem Kandidater: Mari Helgerud Hans Olav Kristiansen Det ble trukket rekkefølge for presentasjon av kandidatene. Mari Helgerud Tilstede og presenterte seg Hans Olav Kristiansen Tilstede og presenterte seg Det ble stilt et par spørsmål som begge kandidatene besvarte. 7.2 Universitetsstyret ved UMB 7.2.1 Fast representant Kandidater: Guro Karoline Flugon Aase Presentasjon se vedlegg 1 Irene Stendal Det ble trukket rekkefølge for presentasjon. Irene Stendal presentert av Frida Holand Guro karoline Flugon Aase presentert i en power point/et videoinnslag 7.2.2 Vara representant Det var ingen kandidater til dette vervet. Ole Martin Steien fremmet et forslag om at den som får færrest stemmer til fast representant, blir automatisk vararepresentant. Siden kandidatene ikke var til stede på møtet, tar han imidlertid forbehold hvis dette ikke er ønskelig. Det ble fremmet et forslag til vedtak fra Ole Martin Steien; "Kandidaten som ikke vinner valget til Universitetsstyret blir vara, men dersom kandidaten mot formodning ikke vil være vara til US skal Studentstyret finne en kandidat, og dette skal godkjennes av Studentting på ST-4, høsten 2011". ALLMØTE VÅR 2011-12 -
7.3 Studentdemokratiets valgnemnd Leder i valgnemnda Christin Anstensrud orienterte litt om hva valgnemnda er. Det var ingen kandidater til dette vervet. Ole Martin fremmet et forslag om at Studentstyret får fullmakt til å finne kandidater til studentdemokratiets valgnemnd. Dette blir da ettergodkjent på ST-4 til høsten. 8 Eventuelt UMBs karrieresenter v/audun orienterte kort om et jobbintervju opplegg med skuespillere som skulle avholdes i Rosehagen etter Allmøte. 8.1 Møteevaluering Kort oppsummert: - Bra møteledelse. - Bra engasjement, selv om det var lite oppmøte. - Forslag om to korte Allmøter pr. semester istedenfor ett langt. Ordstyrerbordet takket for seg og hevet møtet. Nestleder i Studentstyret Kaja Mathilde Heltorp holdt en nydelig takketale, samt delte ut personlige gaver, til hver enkelt avtroppende Studentstyremedlem, Ole Martin Steien, Erika Christie Berle og Nora Svenson Paus. Hun takket også avtroppende US-representant (samt medordstyrer) Julie Tangstad, samt ordstyrer Torbjørn Kornstad. ALLMØTE VÅR 2011-13 -